租賃汽車項目方案

1、-作者xxxx-日期xxxx租賃汽車項目方案【精品文檔】1. 本項目方案建設要點租賃有限公司為加強客戶(或未來各地門店)服務質量，運用GPS定位技術和通信技術，達成接單車輛出車管理與監(jiān)控，物流運輸車輛作業(yè)信息交互、作業(yè)過程監(jiān)控、以及燃油管理。能滿足未來區(qū)域集中調度（或中央集中調度）管控需要，并對車輛線路、定位、油料、臨時任務安排等進行管控。具體目標包括：建立滿足汽車租賃單與車輛調派所需要維護和管理平臺及GPS車輛監(jiān)控調度的決策支持和服務平臺，建設一個能滿足業(yè)主及其各單位車輛管理要求的GPS應用系統(tǒng)平臺，實現車輛的精確定位、速度控制、監(jiān)控、調度、查詢等基本管理功能，并提供二次開發(fā)以功能實現用戶的

2、個性化需求。v 車輛管理功能管理系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng)位于統(tǒng)一的界面中，具有數據庫管理、應用管理、報表管理、系統(tǒng)維護、用戶管理等功能。并且具備二次開發(fā)接口，做到單車核算管理。通過建立GPS運輸監(jiān)控調度系統(tǒng)為建立自己的車輛監(jiān)控調度中心提供實時、動態(tài)信息。為企業(yè)經營提供貨物運輸、車輛監(jiān)控、動態(tài)調度、求助業(yè)務、投訴業(yè)務等管理服務。GPS系統(tǒng)覆蓋陸路和水路網絡。上級監(jiān)控調度管理人員可對所有車輛的監(jiān)控、調度和管理，今后還可以與物流系統(tǒng)對接，建立完善的業(yè)務數據鏈。下級單位的監(jiān)控調度管理人員，可以利用其現有辦公設備，通過網絡接入取得系統(tǒng)的授權，監(jiān)控、管理其所屬車輛。車輛調度管理可以實現的功能包括：n 車輛監(jiān)控對在線

3、車輛進行實時監(jiān)控，并顯示車輛的各種狀態(tài)及相關屬性，包括車牌、車輛所屬單位、車輛所屬位置、承租人(或駕駛)等。n 車輛跟蹤對某車輛進行實時跟蹤。車輛始終位于電子地圖中心，跟蹤其動態(tài)運行軌跡。n 歷史數據回放對某車輛的某段時間內的行駛軌跡和狀態(tài)進行回放。n 地理信息功能地圖顯示、移動、無級放大或縮小、全屏顯示、分層顯示、測距等。n 運行信息實時顯示和統(tǒng)計對在線/下線車輛進行實時區(qū)分和顯示。n 超速報警提示將車輛的實時速度進行列表，并對超速進行提示和統(tǒng)計。n 緊急報警對車輛的火災、泄漏等緊急情況進行提示和處理。v 建立物流調度綜合業(yè)務管理平臺物流調度綜合業(yè)務管理平臺，將租賃門店基礎地理信息資源、網絡

4、資源、GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)整合為一個統(tǒng)一的管理平臺，通過該平臺提供統(tǒng)一的信息發(fā)布。作為通信樞紐，平臺負責與車載終端的信息交換和各個節(jié)點的網絡互連，完成各種信息的分類、記錄和轉發(fā)以及節(jié)點之間業(yè)務信息的流動，并對整個網絡狀況進行監(jiān)控管理。2.1 提高未來各地門店車輛利用效率租賃門店車輛出車車輛采用GPS監(jiān)控調度系統(tǒng)，能通過實時的車輛出車信息，對未來各地門店進行高效率的服務方式，藉助系統(tǒng)優(yōu)化能知道門店車輛何時出租、何時還，對于那些即將歸還的車輛，能夠確認其是否還要繼續(xù)續(xù)租，或能準時歸還門店，接受下一租賃任務。2.2 考核門店績效租賃門店車輛進出、接車、出車均需要有一個系統(tǒng)能夠支持紀錄，并根據異常調件的

5、設定來考核與規(guī)范租賃活動，如公車私派、出車無單、出車與返車登記結算不詳實，甚至營業(yè)人員循私優(yōu)惠，這些都能夠在本系統(tǒng)，結合車輛實時定位，方能達成考核。2.3 車輛與承租人(或駕駛)與訂單管理租賃門店車輛GPS監(jiān)控調度系統(tǒng)中，車輛與承租人(或駕駛)的管理列為基本管理要求，主要管理訴求在對車輛的保險、維修、輪胎等進行系統(tǒng)化管理，對各門店進行承租人(或駕駛)租賃費用、各類考核獎懲計算，做到詳細記錄，以系統(tǒng)主動提示和預警方式，加上人為的查詢或報表，最終以滿足控管并降低成本的目的。2.4 車輛狀態(tài)實時記錄查詢租賃門店車輛GPS監(jiān)控調度系統(tǒng)中，可以通過監(jiān)控畫面，實時動態(tài)的查詢到車輛位置和狀態(tài)，并實現了多車同

6、時監(jiān)控，地圖中指定范圍內車輛狀態(tài)查詢，并可以針對車輛歷史軌跡進行回播。2.5 安全報警租賃門店車輛GPS監(jiān)控調度系統(tǒng)中，可以針對車輛作業(yè)過程中出現的多種異常情況進行報警，可根據監(jiān)管要求，自定義異常報警種類（偷竊被盜、油料異常、車機斷訊、緊急求救、電壓過低、移除SIM卡、超速）。門店人員或400客服中心再根據異常與客戶連系。2.6 各地門店地址經緯度記錄（進出門店記錄） 可以根據未來各地門店的地址信息，形成經緯度定位記錄，并可以通過GPS系統(tǒng)查詢歷史軌跡與進出切確時間。2.7 成本管理主要訴求在對于車輛自購入后的所有成本，保養(yǎng)維修費、保險費等費用進行系統(tǒng)化記錄與管控，以達到監(jiān)控并可設定車輛每年購

7、置攤提與出售之依據。l 運用GPS對車輛進行監(jiān)控、報警、預警、調度等工作，并保證地圖、衛(wèi)星圖的即時有效，日后結合即時路況以保證運送路線的優(yōu)化，以提高車輛使用效率。l 利用設備對開關門、油量等即時進行感測車輛狀況，并有報警、預警功能，以達到監(jiān)控并減少舞弊的目的。l 車輛、承租人(或駕駛)、證件等資料錄入，以利后續(xù)相關管理，并達到管理的目的。l 對保險、維修、輪胎等進行系統(tǒng)化管理，并有相關記錄、提示、預警等查詢或報表，以達到監(jiān)控并降低成本的目的。l 對于油耗、過路費、保養(yǎng)維修費、保險費等費用進行系統(tǒng)化管理，以達到監(jiān)控并降低成本的目的。l 系統(tǒng)及硬件配置需要至少滿足50人同時在線使用，并保證其效能。

8、1. 我的工作Ø 功能：查看公司新聞、我的申請、需要我審查的工作、我的派車單、我的調度信息；在對應的模塊點擊單據號碼可以查看當前單據的詳細信息。公司新聞：顯示未過期的新聞；我的申請單：顯示當前登錄用戶的所有申請單，包括車輛維修保養(yǎng)管理、行政用車調度、費用申請與審核；需要我審查的工作：顯示需要我審核的單據，包括車輛維修保養(yǎng)管理、行政用車調度、費用申請與審核；我的出車單：顯示當前登錄用戶的出車單，即在行政用車調度派車時選擇的司機與當前登錄用戶一致；我的調度：顯示所有需要派車的出車的行政用車單，只有有調度員權限的用戶登錄才可見此信息；2. 運輸管理Ø 功能：駕駛員信息、車輛管理以

9、及車輛維修和調度的管理駕駛員管理：對駕駛員做信息維護，記錄駕駛員基本信息和工作經歷、年審記錄；功能：根據駕駛員的員工編號、所屬部門、姓名或是使用注記可以找到該駕駛員的詳細；建駕駛的檔案信息等 車輛管理：對車輛進行信息維護、事故處理、車主維護、車輛違章處理、油料管理和智能提醒等信息顯示；車輛信息維護: 可以顯示所有維護車輛的詳細信息，以及新增維護車輛信息等；單擊“車輛信息維護”車輛事故處理：車輛事故顯示車主維護車輛違章處理：顯示違章車輛車牌號、司機等油料管理：車輛加油日期、油價、油料種類等智能提醒 ：根據設置的離有效日期天數與原信息進行比對，符合條件的記錄在此處顯示；維修：對車輛維修保養(yǎng)管理、配

10、件基本檔、貴重物品更換記錄車輛維修保養(yǎng)管理：車輛維修保養(yǎng)的申請、審核和完工操作；單擊“車輛維修保養(yǎng)管理”， 主要參數說明：送修原因：選擇送修原因后會自動帶出維修原因設置中默認的維修廠商信息；維修廠家：讀取在往來單位已維護的廠家；主管：顯示員工基本資料中員工選擇主管為是的人員；選擇后則此人員簽核此單據；參考訊息：顯示此車牌號前一次維修的信息；報修項目頁簽：單據狀態(tài)只有在已保存，但未提交時才可編輯，已提交后的單據不可再操作，只能查看；轉外維修費用頁簽：只有在完工狀態(tài)才可編輯；使用配件信息頁簽：只有在完工狀態(tài)才可編輯；撤銷：單據的非正常結案；配件基本檔：顯示配件的基本存檔貴重物品更換記錄：查詢在維修

11、過程中更換的貴重物品；此模塊只是提供查詢，不能作編輯操作；顯示在車輛維修保養(yǎng)管理->使用配件信息頁簽的記錄，并且此配件在配件基本檔中是否貴重零件設置為是，才會在此處顯示； 調度管理：車輛狀態(tài)：看車輛的當前狀態(tài)，此信息由行政用車調度和GPS返回訊號更新；在此處只能對行政用車調度中車輛當前狀態(tài)為出車時作返廠動作；行政用車調度：行政用車申請、審核、派車、出車管理；行政用車單的打印、出車打印功能；派車時可指定車輛和司機，同時提供出車前的重新派車；出車時記錄出車時間和出車里程數；派車和出車的過程中調度員可撤回申請單給申請人重新修改走簽核過程；擁有權限人員可撤消單據，單據異常結案；出車后在車輛狀態(tài)模

12、塊作返廠動作訂單與貨單管理：單擊此項，顯示其訂單詳細信息，也可根據訂單號查詢其詳細信息（如：此單的送貨人等）車輛異常監(jiān)控報表：單擊某一項，顯示某項信息的詳細報表車輛加油明細報表駕駛員趟數報表駕駛員營運日報表車輛耗油分析報表車輛行駛明細報表運輸安全生產月報油耗分析報表車輛維修結案明細報表行政中心后勤管理部車輛使用綜合信息表異常開門報表油耗異常報表速度異常報表溫度異常報表超時卸貨報表駕駛員異常統(tǒng)計報表車輛異常統(tǒng)計報表3. 財務管理Ø 功能：財務對費用的申請與審核以及費用詳細報表單費用管理：費用報銷的申請、審核與核銷；提供費用申請單打印，用戶報銷時可將打印的費用申請單、派車單和原始票據一起

13、交領導審核；費用申請與審核： 報表費用報表：顯示當前費用報表的詳細信息4. 基礎設置Ø 對車輛維修，財務費用項目，車輛相關數據設定，人員組織設置，公司新聞信息等系統(tǒng)軟件設置維修 維修原因設置：添加要維修的車輛以及顯示修改已有要維修車輛的信息。財務 費用項目維護：修改、添加以及顯示維護所用項目單車輛相關數據設定往來單位管理車輛類型管理人員組織設定員工基本資料：設置員工的基本資料，包括工號、姓名等信息主要參數說明：員工號：唯一性，不能有重復的工號；主管：判斷此員工是否為可供選擇審核單據；選擇是，則在車輛維修保養(yǎng)管理、行政用車調度、費用申請與審核三種單據的主管欄位可見，申請人可指定由哪位審核此單據；選擇否，則在以上三種單據中不可見此人員；部門頁簽：指定