子公司的人力資源管理辦法

1、子公司 / 指揮部的人力資源管理辦法（試行）第一章總則第一條為了規(guī)范潤(rùn)恒系統(tǒng)人力資源管理行為，配合潤(rùn)恒公司科學(xué)化、 規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)程， 促進(jìn)子公司 / 指揮部人力資源管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和人本化，有力推進(jìn)潤(rùn)恒系統(tǒng)人力資源戰(zhàn)略的實(shí)施和人力成本的合理控制，潤(rùn)恒公司遵循“依法治企、以崗選能；引留并濟(jì)、注重培養(yǎng)；激勵(lì)優(yōu)先、人企共進(jìn)”的原則，特制定此辦法。第二條 本辦法是潤(rùn)恒系統(tǒng)各子公司 / 指揮部開(kāi)展人力資源管理工作的總綱，歸口管理部門(mén)為潤(rùn)恒公司人力資源部。 /理、培訓(xùn)管理、薪酬管理、績(jī)效考核、日常人事管理等專(zhuān)項(xiàng)工作。第二章招聘管理第四條招聘權(quán)限4.1 各子公司 / 指揮部高層管理人員及年

2、薪制人員招聘：各子公司 / 指揮部人力資源部提報(bào)人員需求申請(qǐng) ，子公司 / 指揮部總經(jīng)理 / 指揮長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后，提報(bào)到潤(rùn)恒公司人力資源部，潤(rùn)恒公司人力資源部審核后，再提報(bào)到公司決策委員會(huì)審批。決策委員會(huì)審批通過(guò)的人員需求申請(qǐng)由潤(rùn)恒人力資源部轉(zhuǎn)給鼎意公司獵聘部進(jìn)行人員招聘，同時(shí)將審批通過(guò)的人員需求申請(qǐng)轉(zhuǎn)給子公司/ 指揮部人力資源部存檔。4.2各子公司/ 指揮部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人招聘：因各子公司/ 指揮部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行潤(rùn)恒公司委派制，故財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的招聘由潤(rùn)恒公司按照相應(yīng)招聘流程進(jìn)行。4.3各子公司 / 指揮部中層管理 （除財(cái)務(wù)） 及以下人員由各子公司 / 指揮部自主招聘。第五條建立員工人事檔案各子公司 /

3、 指揮部人員招聘到位后，要在7 日內(nèi)建立人事檔案，人事檔案內(nèi)容包括：5.1 應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、八張紅底一寸照片、職稱(chēng)及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件、勞動(dòng)合同（一個(gè)月內(nèi)完成簽訂） 、員工到職單、入職手續(xù)清單、員工參/ 棄保聲明、體檢報(bào)告；5.2員工轉(zhuǎn)正、調(diào)資和辦理保險(xiǎn)過(guò)程中形成的審批材料；5.3員工在職期間的任職任命、異動(dòng)、獎(jiǎng)罰等文件資料；5.4員工其他個(gè)人資料；5.5 特殊崗位人員（如財(cái)務(wù)人員、涉密崗位人員等）的人事檔案中還應(yīng)包括社會(huì)背景調(diào)查、擔(dān)保等資料；5.6子公司 / 指揮部中層以上管人員人事檔案原件由各子公司/ 指揮部保存。同時(shí)要在 2 周內(nèi)將復(fù)印件轉(zhuǎn)給潤(rùn)恒公司人力資源部備

4、案。第六條 任職任命6.1各子公司 / 指揮部高層管理人員及年薪制人員招聘到位后，各子公司 / 指揮部將人員人事檔案提報(bào)到潤(rùn)恒公司人力資源部備案，由潤(rùn)恒公司統(tǒng)一下發(fā)人事任命文件。各子公司/指揮部打印后存入員工人事檔案。6.2 各子公司 / 指揮部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由潤(rùn)恒公司下發(fā)人事任命文件。6.3 各子公司 / 指揮部中層及以下管理人員任命，由各子公司/ 指揮部在人員到崗后下發(fā)任命文件。 同時(shí)任命文件要存入員工人事檔案。第三章培訓(xùn)管理第七條培訓(xùn)根據(jù)組織單位可分為潤(rùn)恒公司培訓(xùn)、公司培訓(xùn)和業(yè)務(wù)對(duì)口單位培訓(xùn)。第八條培訓(xùn)紀(jì)律：8.1潤(rùn)恒公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)：各子公司/ 指揮部各級(jí)管理人員需按照培訓(xùn)要求按時(shí)參加，

5、如遇特殊情況無(wú)法參加培訓(xùn)的，高層管理人員須向其分管副總或人力資源分管副總請(qǐng)假；中、基層管理人員須向潤(rùn)恒公司人力資源部提報(bào)經(jīng)其子公司 / 指揮部總經(jīng)理/ 指揮長(zhǎng)審批同意的請(qǐng)假單。8.2業(yè)務(wù)對(duì)口單位培訓(xùn)：潤(rùn)恒公司組織各子公司/ 指揮部業(yè)務(wù)對(duì)口單位進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，各子公司/ 指揮部需按要求參加，如遇特殊情況不能參加者，須向組織部門(mén)負(fù)責(zé)人提報(bào)其子公司 / 指揮部總經(jīng)理 / 指揮長(zhǎng)審批同意的請(qǐng)假單。8.3各子公司 / 指揮部參加各類(lèi)培訓(xùn)后，要按照培訓(xùn)要求按時(shí)提交各類(lèi)培訓(xùn)作業(yè)。第九條 子公司 / 指揮部各種培訓(xùn)要建立完善的培訓(xùn)檔案； 特別是公司自行組織的培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，必須在培訓(xùn)單位的協(xié)助下，建立完善的培訓(xùn)

6、檔案，包括培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方案、培訓(xùn)通知、 培訓(xùn)簽到表、 培訓(xùn)評(píng)估表、 培訓(xùn)資料、 培訓(xùn)總結(jié)等。第四章薪酬管理第十條薪酬管理的原則10.1效益決定工資原則各子公司 / 指揮部公司整體工資支出根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益上下浮動(dòng)，以收定支，緊貼效益，堅(jiān)持工資總額增長(zhǎng)低于經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)，員工實(shí)際工資增長(zhǎng)低于勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)。10.2分配的傾向性原則收入分配拉開(kāi)差距向高管理、高技術(shù)、高技能、高風(fēng)險(xiǎn)崗位傾斜。10.3工資與崗位掛鉤、與勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格逐步接軌原則工資分配中突出崗位貢獻(xiàn)因素，在崗位分析評(píng)價(jià)與潤(rùn)恒公司內(nèi)部相同崗位薪資水平比較的基礎(chǔ)上以崗定薪，并與外圍人力資源市場(chǎng)的勞動(dòng)力價(jià)格逐步接軌。10.4激勵(lì)優(yōu)先、兼顧保障原則

7、為激勵(lì)員工為公司發(fā)展全力拼搏，在員工總體收入中可變部分要占有一定的比例。但可變部分在員工總體收入中所占比例不宜過(guò)高，以免影響員工基本生活，承擔(dān)過(guò)大的個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)。10.5同工同酬，技差有別原則根據(jù)崗位貢獻(xiàn)不同進(jìn)行崗位“劃?rùn)n” ，工作內(nèi)容或性質(zhì)相同則薪酬檔級(jí)相同；根據(jù)崗位人員的從崗能力進(jìn)行“分級(jí)”， 不同的學(xué)歷、職稱(chēng)、工作經(jīng)驗(yàn)等則薪資級(jí)別不同。10.6分配制度與人事、用工制度綜合配套的原則按照“杜絕臃員，精干高效”的原則定崗、定編、定員，在崗位分析評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上建立績(jī)效考核體系； 引入“能者上、平者讓、庸者降”的靈活用人機(jī)制，做到員工能進(jìn)能出、職務(wù)能升能降、工資能高能低。第十一條薪資結(jié)構(gòu)員工的薪資包括

8、“固定薪資”和“可變薪資（與崗位績(jī)效掛鉤）”兩部分。11.1固定薪資包括基本工資、崗位工資、 津貼和工齡工資；11.2可變薪資包括績(jī)效工資、激勵(lì)工資（年終獎(jiǎng)）、異地補(bǔ)助等；11.3員工工資定級(jí)、調(diào)薪需填報(bào)員工工資定級(jí)審批表。第十二條 各子公司 / 指揮部根據(jù)上述原則和結(jié)構(gòu)要求， 結(jié)合公司實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn)，具體制定薪酬管理辦法（含薪資體系），報(bào)潤(rùn)恒公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，潤(rùn)恒公司人力資源部備案。第十三條 各子公司 / 指揮部高層管理人員及年薪制崗位人員的入職定薪、 工資調(diào)整由各子公司 / 指揮部總經(jīng)理根據(jù)既定薪酬體系提出具體意見(jiàn)，報(bào)潤(rùn)恒公司決策委員會(huì)審批后實(shí)施。第十四條各子公司 / 指揮部的績(jī)效提成的相關(guān)

9、管理辦法由各子公司 / 指揮部具體制定， 報(bào)潤(rùn)恒公司批準(zhǔn)后執(zhí)行， 潤(rùn)恒公司人力資源部備案。第十五條各子公司 / 指揮部每月的薪資發(fā)放 （包括業(yè)務(wù)人員的提成、績(jī)效工資兌現(xiàn)等）務(wù)于每月20 日前（陽(yáng)河公司25日前）報(bào)潤(rùn)恒公司人力資源部備案。第五章績(jī)效考核管理第十六條績(jī)效考核根據(jù)考核時(shí)間分類(lèi)包括月考核、季度考核和年度考核；第十七條考核歸口管理17.1子公司 / 指揮部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任團(tuán)隊(duì)的考核歸潤(rùn)恒公司進(jìn)行考核；17.2子公司 / 指揮部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任團(tuán)隊(duì)二級(jí)績(jī)效分解及考核由子公司 / 指揮部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)；17.3子公司 / 指揮部其余年薪制人員的績(jī)效考核由子公司/指揮部自行進(jìn)行；17.4子公司

10、/ 指揮部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核歸潤(rùn)恒公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部與子公司 / 指揮部共同進(jìn)行；17.5其他考核歸口管理部門(mén)為各子公司/ 指揮部人力資源管理部門(mén)；第十八條 根據(jù)上述考核分類(lèi)， 各子公司 / 指揮部制定具體的考核指標(biāo)和考核辦法，報(bào)潤(rùn)恒公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十九條 各子公司 / 指揮部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任團(tuán)隊(duì)人員的季度、年度績(jī)效結(jié)果薪酬兌現(xiàn)情況，要按潤(rùn)恒公司要求提交到潤(rùn)恒公司人力資源部備案。第六章社會(huì)保險(xiǎn)管理第二十條各子公司 / 指揮部的人力資源部須主動(dòng)與轉(zhuǎn)正后的新入職員工溝通確認(rèn)本人參加社會(huì)保險(xiǎn)情況。若員工愿意參加保險(xiǎn)， 本人填寫(xiě) 參保申請(qǐng)書(shū) ，由人力資源部提報(bào) 員工參保花名冊(cè)于潤(rùn)恒公司人力資源部社保專(zhuān)員；若不

11、愿意參加保險(xiǎn)，本人填寫(xiě)放棄參保申請(qǐng)，由人力資源部存入本人人事檔案；第二十一條從員工入職之日起，為員工繳納平安意外險(xiǎn)。各子公司 / 指揮部人力資源部要及時(shí)填報(bào)人員入職、離職及調(diào)動(dòng)等人員異動(dòng)信息，以便于保險(xiǎn)工作同步開(kāi)展，原則為日?qǐng)?bào)制。第二十二條參保條件22.1社會(huì)保險(xiǎn)參保人員類(lèi)別按照潤(rùn)恒公司勞動(dòng)合同管理制度中簽訂勞動(dòng)合同人類(lèi)別提報(bào)。22.2意外險(xiǎn)參保人員類(lèi)別為：各子公司/ 指揮部所聘兼職不坐班人員、短期臨時(shí)工（6 個(gè)月以下）由各子公司/ 指揮部自行繳納意外險(xiǎn)，其余人員由潤(rùn)恒公司統(tǒng)一繳納員工意外險(xiǎn)。第二十三條保險(xiǎn)費(fèi)用繳納23.1已在各子公司 / 指揮部辦理參保（或轉(zhuǎn)入保險(xiǎn)關(guān)系）的員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)：屬單

12、位繳費(fèi)部分的由公司按月繳納；屬個(gè)人繳費(fèi)部分的由各子公司/ 指揮部按月從本人工資中扣除，代為繳納。23.2 對(duì)于原工作單位保險(xiǎn)欠費(fèi)，或因種種原因中斷保險(xiǎn)關(guān)系的員工，由原工作單位或員工個(gè)人按規(guī)定補(bǔ)繳保險(xiǎn)費(fèi)。原單位不予補(bǔ)繳的，由本人全額補(bǔ)繳（本人不愿補(bǔ)繳，自愿放棄補(bǔ)繳保險(xiǎn)費(fèi)的，由本人寫(xiě)出書(shū)面意見(jiàn)），公司協(xié)助辦理保險(xiǎn)接續(xù)手續(xù)。23.3 對(duì)于有保險(xiǎn)關(guān)系的員工，由于個(gè)人原因無(wú)法將保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入公司的，未轉(zhuǎn)入公司經(jīng)辦社保機(jī)構(gòu)期間保險(xiǎn)費(fèi)，公司不予負(fù)擔(dān)。第七章日常人事管理第二十四條試用規(guī)定24.1各子公司 / 指揮部新入職員工原則上要執(zhí)行試用制度；24.2員工試用期一般為1 3 個(gè)月，特殊崗位人員可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最

13、長(zhǎng)不得超過(guò)6 個(gè)月。第二十五條轉(zhuǎn)正規(guī)定25.1新入職員工試用期滿(mǎn)，填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正審批表（ 附“轉(zhuǎn)正述職報(bào)告” ），按照轉(zhuǎn)正述職流程提請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。25.2審批權(quán)限25.2.1各子公司 / 指揮部高層管理人員（總經(jīng)理/ 指揮長(zhǎng)、副總經(jīng)理 / 副指揮長(zhǎng)、總經(jīng)理助理）由潤(rùn)恒公司決策委員會(huì)審批；25.2.2各子公司 / 指揮部中層管理人員由人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批；25.2.3各子公司 / 指揮部普通員工可根據(jù)各子公司/ 指揮部具體分工、權(quán)限而定，由部門(mén)經(jīng)理、人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批；25.3 在試用期間，對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能及工作成效特別出色的新員工（

14、不包括高層管理人員） ，其直接上級(jí)主管可申請(qǐng)其提前轉(zhuǎn)正，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理 / 指揮長(zhǎng)審批；25.4提前轉(zhuǎn)正的員工試用期已工作時(shí)間至少為試用期的一半。第二十六條異動(dòng)規(guī)定26.1 員工的公司內(nèi)部崗位調(diào)整、 調(diào)動(dòng)、晉升、離職等管理，由各子公司 / 指揮部根據(jù)相關(guān)法律、 法規(guī)的規(guī)定制定具體的管理辦法，報(bào)潤(rùn)恒公司審批后執(zhí)行。26.2員工在潤(rùn)恒系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)（借調(diào)、 調(diào)動(dòng)）審批手續(xù)辦理：26.2.1調(diào)入單位填寫(xiě)“調(diào)動(dòng)（借調(diào)）審批表”，詳述調(diào)動(dòng)事由，并由人力資源負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)；26.2.2調(diào)出單位收到“調(diào)動(dòng)（借調(diào)）審批表”后，為調(diào)動(dòng)人員辦理工作交接手續(xù)，工作交接完畢后調(diào)出單位人力資源負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)

15、。26.2.3調(diào)出單位將辦理完畢的“調(diào)動(dòng)（借調(diào)）審批表”存入員工人事檔案。調(diào)動(dòng)人員到調(diào)入單位報(bào)到。26.2.4調(diào)出單位將員工人事檔案轉(zhuǎn)給調(diào)入單位，調(diào)入單位從調(diào)動(dòng)生效日開(kāi)始為調(diào)動(dòng)人員計(jì)薪。26.2.5調(diào)入、調(diào)出單位人力資源均要保存審批完整的員工“調(diào)動(dòng)（借調(diào)）審批表”。26.3子公司 / 指揮部高層管理人員、人力資源部人員離職，須及時(shí)提報(bào)潤(rùn)恒公司人力資源部備案。26.4子公司 / 指揮部員工離職，人力資源部門(mén)需在3 日內(nèi)將離職人員OA 號(hào)刪除。第二十七條考勤管理各子公司 / 指揮部人力資源管理部門(mén)須嚴(yán)格做好本公司員工的考勤記錄工作；并于每月 20 日（陽(yáng)河公司25 日）將公司全體人員的考勤記錄報(bào)于

16、潤(rùn)恒公司人力資源部備案；第二十八條人事報(bào)表管理各子公司 / 指揮部人力資源管理部門(mén)每月需向潤(rùn)恒公司人力資源部提報(bào)如下人事報(bào)表：1、每月 26 日（陽(yáng)河公司次月1 日）提報(bào)子公司/ 指揮部當(dāng)月員工花名冊(cè)、員工參?；麅?cè) （潤(rùn)恒公司統(tǒng)一格式）給潤(rùn)恒人力資源部薪酬績(jī)效專(zhuān)員；2、每月 30 日（陽(yáng)河公司次月3 日）提報(bào)子公司/ 指揮部當(dāng)月人事報(bào)表 （潤(rùn)恒公司統(tǒng)一格式）給潤(rùn)恒人力資源部人力資源專(zhuān)員；3、每月30 日提報(bào)子公司/ 指揮部當(dāng)月人工費(fèi)用使用率報(bào)表（潤(rùn)恒公司統(tǒng)一格式）給潤(rùn)恒人力資源部薪酬績(jī)效專(zhuān)員。第八章其他管理第二十九條潤(rùn)恒公司人力資源部有權(quán)對(duì)各子公司/ 指揮部人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，就不完善之處提出整改意見(jiàn)，各子公司 / 指揮部須嚴(yán)格根據(jù)整改意見(jiàn)積極進(jìn)行整改；第三十條 在日常人力資源工作監(jiān)管過(guò)程中，潤(rùn)恒公司人力資源部有權(quán)對(duì)子公司 / 指揮部人力資源管理人員提出獎(jiǎng)罰建議。第三十一條對(duì)于各子公司 / 指揮部人力資源工作提報(bào)情況，潤(rùn)恒公司人力資源部有權(quán)在潤(rùn)恒系統(tǒng)內(nèi)予以排名公布； 第三十二條 各子公司 / 指揮部人力資源管理人員需按要求參加潤(rùn)恒公司人力資源部組織的各類(lèi)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)；第三十三條 各子公司 / 指揮部必須完善建立考勤、 人事檔案管理、福利、獎(jiǎng)懲、加班