零售店鋪人事管理制度

1、東莞市兔仔嘜服飾規(guī)章制度文件名稱：零售 店鋪人事管理制度文件編號： TMHR A HR 002文件版本： A/0日期：日期：日期：2021-6-24文件名稱店鋪人事管理制度制訂單位人力管理部文件編號TMHR A HR002版本/次A/0頁數(shù)1/61、目的：為標準公司零售店鋪員工人事管理工作，加強工作紀律， 維持正常的秩序，特制定本制度。2、適用范圍：零售部店鋪所有員工。3、權(quán)責：人力管理部：零售店鋪人事管理制度的制定、修正、解釋、監(jiān)督執(zhí)行。零售部：嚴格|按零售店鋪人事管理制度作業(yè)。4、內(nèi)容：4.1招聘管理零售部須提交店鋪人員編制及組織架構(gòu)各店鋪人員分配表零售部門須嚴格按照人員編制招聘編制內(nèi)的相

2、應(yīng)崗位。招聘編制以外的員工需經(jīng)人力管理部及總裁辦批準前方可執(zhí)行招聘。5、入職管理：5.1應(yīng)聘者由零售部區(qū)域銷售業(yè)務(wù)考核建議是否試用。5.2新員工經(jīng)過三天試用，合格者方可填寫?兔仔嘜服飾員工檔案登記表?，即 成為本公司正式的試用期員工，試用三天不合格者不予計發(fā)薪金。5.3試用員工必須在4個工作日內(nèi)填寫好入職表入職日期為開始試工的第一天 遞交至人力管理部備檔； 填寫及簽批完整的入職檔案表須在員工正式入職10個工作日內(nèi)交人力管理部補簽。5.4員工入職后須提交身份證、畢業(yè)證原件、一寸紅底彩照兩張、農(nóng)業(yè)銀行賬號，由店鋪 負責人及區(qū)域銷售業(yè)務(wù)核對確認無誤后于員工入職十日內(nèi)將填寫完整的入職表及其 它相關(guān)證件

3、的復(fù)印件及勞動合同、保密協(xié)議寄至零售部內(nèi)務(wù)兼VIP專員處，由零售部內(nèi) 務(wù)兼VIP專員依次按順序?qū)⑷肼毐?，身份證復(fù)印件，畢業(yè)證復(fù)印件，勞動合同進行整 理，并明確注明所屬城市類別及入職薪資，由零售部負責人簽批后交至人力管理部審核、備檔5.5在當月25日后入職人員須于次月5日前按要求將完整人事檔案提供至人力管理部; 以文件名稱店鋪人事管理制度制訂單位人力管理部文件編號TMHR A HR002版本/次A0頁數(shù)2/6上未能按要求提交資料，人力管理部有權(quán)拒收，逾期提交者人力管理部有權(quán)不計算該員工 考勤，由此造成的責任后果由零售部負責人承當。6、考勤6.1 考勤規(guī)定6.1 .1 作息時間：每月休息 4 天，

4、正班每天工作 7.5 小時。6.2 簽到規(guī)定： 人力管理部對零售店鋪員工出勤統(tǒng)計完全以考勤系統(tǒng)記錄為準。6.2.1 員工考勤實行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)簽到制，必須由本人親自簽到，做到不到不簽。6.2.2 簽到有效次數(shù)： 根據(jù)零售部提供商場與地鋪劃分類別及排班表， 如有加班到 加班 下班后再簽到。6.2.3 簽到有效時間： 零售部按人力管理部要求格式內(nèi)容提供各店鋪人員排班表， 排 班 表上班時間前打卡與排班表下班時間后打卡有效。注：店鋪人員排班表格式，詳見附件。6.2.4 新員工試用三天合格次日開始使用系統(tǒng)簽到。6.2.5 店鋪寬帶安裝情況按照零售提供的?店鋪寬帶安裝一覽表?，店鋪人員因特殊 原 因未簽到者，

5、當事人須于當日提交補簽卡手續(xù)至人力管理部，否那么按曠工處 理， 每月補簽卡次數(shù)不得超過四次，超四次以上的按 10 元 /次處理，每月簽卡 累計 6 次按曠工一天處理， 以此類推 ，新開店鋪在未開通寬帶前不在此 規(guī)定范圍內(nèi)。6.2.6 如發(fā)現(xiàn)委托他人代打卡或代他人打卡者，將處以雙方每/人 /次 200 元/罰款。6.3 考勤異常： 遲到、早退、曠工、換班。6.3.1 遲到 ：是指超過規(guī)定上班時間仍未上班， 早退指未到規(guī)定下班時間而提前下 班者， 遲到、早退 3 分鐘以上 30 分鐘以內(nèi)每次扣款 10 元； 30 分鐘以上兩 小時以內(nèi)按 曠工一節(jié)處理并扣款 10 元，當月累計三節(jié)遲到 /早退按曠工

6、一天 處理，扣除一天 工資以 此類推。6.3.2 曠工 ：請假未得到批準或未經(jīng)請假又無其它說明而私自不來上班者視為曠工曠 工一天扣除當天工資，并記警告一次罰款 20 元 /次 ,累計三天曠工視為自動離職，不計發(fā)任何薪資，當事人所在店鋪如因此導(dǎo)致發(fā)生損失，公司有權(quán)追究其法律文件名稱店鋪人事管理制度制訂單位人力管理部文件編號TMHR A HR002版本/次A/0頁數(shù)3/6633換班：員工換班需提前 在OA填寫?換班申請單?，全部零售店鋪員工每月?lián)Q班總數(shù)不能超過3次。經(jīng)零售部各區(qū)域負責人同意并提交至人力管理部負責人簽 批 前方可換班， 人事專員備檔， 否那么視曠工處理。加班與請調(diào)休假加班分為：平時加

7、班，法定假日加班國家法定假日兩個類別。634.2公司不提倡加班，假設(shè)確因工作需要加班者，須由本人提前申請加班提交至 各級負責人審批前方可，加班申請未經(jīng)批準擅自加班者，人力管理部將不 予認同。如無法正常安排調(diào)休，將按照零售部提供的?店鋪加班調(diào)休/計新一覽表?執(zhí)行。續(xù)假：因特殊情況需要續(xù)假者，須經(jīng)過公司批準，如請假時間到期未出勤 又未續(xù)假者，按曠工處理。63.5假期審批及請/休假規(guī)定請休假須由本人親自填寫請/休假申請，按相關(guān)流程權(quán)限批準前方可執(zhí) 行。請/休假15 含天以下者由直屬上司，部門主管/經(jīng)理審核，部門負責人審批，人力管理部第一負責人批準。15天以上由直屬上司，部門主管/經(jīng)理審核，部門負責人

8、審 批，人力管理部第一負責人審批，總裁辦 批準前方可。員工請/休假以0.5天為單位。在填寫請/休假申請時須明確注明請/休 假起 止日期/時間/事由等，經(jīng)部門一個初始直屬上司復(fù)核，假設(shè)于相關(guān)規(guī)定不符，那么直接駁回起草人。銷假：提前于請假時間內(nèi)回公司上班者，須在上班當天兩個小時內(nèi)通過OA知會人力管理管理部辦理銷假，否那么不予計算上班時間。7、考勤監(jiān)督及異常:7.1每月月底之前，零售部須將下月?零售部各店鋪人員分配一覽表?、? TUZAMA月度店鋪員工排班表?提交至人力管理部，?零售部各店鋪/人員貨損報統(tǒng)計表?須每月6文件名稱店鋪人事管理制度制訂單位人力管理部文件編號TMHR A HR002版本/次

9、A/0頁數(shù)4/6號前提交至人力管理部，延遲交人力管理部將不予接受辦理此期間所有零售店鋪員工 的一切考勤記錄或人事事宜，由此造成的后果由零售店鋪負責人承當。7.2 員工須嚴格按照? TUZAMA 月度店鋪員工排班表?安排工作，如有特殊情況須安排調(diào) 班的，須提前一個工作日以書面申請交人力管理部，但此類情形每月不得超過 3 次。7.3 公司人力管理部及相關(guān)管理部門有權(quán)以各種直接方法對店鋪員工工作紀律和出勤監(jiān) 督、 抽查，以保證店鋪員工考勤真實有效、工作紀律井然有序,每出現(xiàn)一次考勤代打卡 現(xiàn)象，一經(jīng)查實，扣罰當事人與代打卡人各 200 元，店鋪負責人及所屬區(qū)域銷售業(yè)務(wù) 各 罰 50 元。代打卡界定：

10、1 ，非本人打卡，但有考勤記錄的，或已打卡，但經(jīng) 調(diào)查， 10 分 鐘內(nèi)本人無接 的。 2.去店鋪巡查，發(fā)現(xiàn)人 10 分鐘內(nèi)人未回到店鋪工作崗位。有 以 上情況之一，視為代打卡7.4 各店鋪負責人應(yīng)催促下屬遵守制度 ,如直屬負責人包庇下屬的違紀行為， 其部門負責人 將負連帶責任 ,比照違紀員工同等處分 .8. 離職管理：8.1 員工在試用期內(nèi)申請離職， 須提前七天 OA 提交?員工離職申請單? 至人力管理部， 試 用期后員工申請辭職，須提前一個月 OA 提交?員工離職申請單?至人力管理部， 人 力管理部收到的所有?員工離職申請單?均由人力管理部存檔備查。8.2 解聘、解雇：須由零售部即日 OA

11、 提交?員工離職申請單?至人力管理部，自離需在 員 工離職后 4 天內(nèi)將 OA 提交 ?員工離職申請單?。8.3 員工離職按申請時間需在當天填寫 ?員工離職交接表? 及辦理離職手續(xù)，按離職相關(guān) 流 程辦理提交至人力管理部存檔備查，辦理離職手續(xù)當天不計考勤。8.4 人力管理部按零售部提交的 ?員工離職申請表?時間作為對擬離職員工辦理離職手續(xù) 的 監(jiān)督依據(jù)，如有辦理離職日期與?員工離職申請單?日期不符以批準日期為準。如 只 有?員工離職申請單?而未提供?員工離職交接表?人力管理部那么按?員工離職申請單?計算其考勤，由此導(dǎo)致的任何扣款均由零售部承當文件名稱店鋪人事管理制度制訂單位人力管理部文件編號T

12、MHR A HR002版本欣A/0頁數(shù)5/68.6零售部每增開一家新店或關(guān)閉店鋪需在零售鋪每月提供應(yīng)人力管理部報表上及時更新否那么人力管理部有權(quán)不予受理相關(guān)人事事宜。8.7零售店鋪傭金發(fā)放、工衣款扣除、入商場工衣費、績效獎金及達標獎根據(jù)實際情況由財務(wù)或零售部在次月08日前提供上月數(shù)據(jù)給到人力管理部，逾期提供或未提供，人力管理部有權(quán)不予接受核算，責任由相關(guān)部門負責。9、相關(guān)表格需嚴格按照人力管理部要求的表格和內(nèi)容提供9.1?員工檔案登記表?9.3?零售部員工離職申請單?9.4?零售部員工離職交接單?9.5?零售店鋪所在地域等級劃分表?9.6?各店鋪人員編制表?10、 零售部每月需在30號之前向人

13、力管理部提供表單。需嚴格按照人力管理部要求的表格和內(nèi)容提供10.1?零售部各店鋪人員分配一覽表?10.2?TUZAMA月度店鋪員工排班表?10.3?店鋪寬帶安裝一覽表?11、 零售部每月需在6號之前向人力管理部提供表單。需嚴格按照人力管理部要求的表格和內(nèi)容提供11.1?零售部各店鋪/人員貨損報統(tǒng)計表?11.2本制度自2021年7月1日起生效，凡與本制度相抵觸者，均以本制度為準。11.3本制度最終修訂及解釋權(quán)歸人力管理部東莞市兔仔嘜服飾 員工檔 案登記表照片身份證復(fù)印件備注：上班日期職 務(wù)人事編號店 名登記日期：年 月曰姓名性別民族應(yīng)聘職位薪資要求聯(lián)系方式出生日期身份證號碼政治面貌戶口所在地最高

14、學歷專業(yè)緊急連絡(luò)人姓名：關(guān)系/計算機水平婚姻狀況 ；興趣愛好特長/專長介紹人姓名/部 門部門：語言能力國語粵語外語語種關(guān)系：教育及培訓學校機構(gòu)名稱專業(yè)名稱起止日期學位工作經(jīng)歷工作單位、部門職務(wù)起止日期起止薪金/月離職原因人力述個能耒承諾:本人同意公司可以對以上資料進行核查 ，保證以上資料屬實,否那么愿意承當一切責任! 登記人慎重簽名：年 月曰面試記錄表以下由公司工作人員填寫、初試記錄測評類型得分簡單描述100分初試結(jié)論精神風貌 A :合格v試用 B :勉強合格v建議 試用 C:不合格v不予 試用思維邏輯 能力品格各道德性格測評崗位適應(yīng) 性初試人簽名：日期：二、復(fù)試記錄測評類型得分簡單描述每項總

15、分值為1O分復(fù)試結(jié)論 A :合格v試用 B :勉強合格v建議 試用 C:不合格v不予 試用工作經(jīng)驗專業(yè)技能團隊意識開展?jié)摿?fù)試人簽日期：部門負責人：日期：名：人力管理部意見：總裁辦意見：備注：專員級以下員工由部門負責人建議，人力管理部負責人批準是否錄用，主管含主管級以上級別由人力管理部負責人建議，總裁辦批準是否錄用。二、薪資福利試用崗位：試用期：年 月 日至年 月曰薪資工程底薪生活補貼職位補貼 補貼住宿補貼其它合計人力管 理部負 責人總裁辦試用 期轉(zhuǎn)正 后東莞市兔仔嘜服飾換班申請單店鋪：日期：姓名換班換班日期班次日期班次原當班人事宜工作交接東莞市兔仔嘜服飾有限公 司換班申請單店鋪：日期：姓名換班換班日期班次日期班次原當班人事宜工作交接零售部員工離職申請單填寫日期：年 月曰請離 職 申姓名店鋪名稱職位工號入職日期擬離職日期離職原因:申請人：年 月曰離職分析/意見：區(qū) 域負責人需要安排離職前盤點時間 部門經(jīng)理：年月日部門總監(jiān)：月日年人力管理部：年月日總裁辦：月日年備注：1 辭職由員工本人申請，其他形式離職由員工的直接主管人員填寫本申請。2 辭職到期人員，須于擬離職日期最后一個工作日的次日上午辦理離職手續(xù)。零售部員工離職交接表填寫日期：年 月曰姓名店鋪名稱職位工號入職日期擬離職日期離職形 式辭職解聘解雇自動離職離職人員交接及考勤核算由公司填寫1零售 部工作交接店