ABC三十年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇的項目執(zhí)行的方案

1、abcabc三十周年慶典暨新能源三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇汽車國際產業(yè)論壇項目執(zhí)行方案項目執(zhí)行方案abcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 2abc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇內容概要內容概要1 1項目實施背景項目實施背景2 2項目綜述項目綜述pospos3 3項目里程碑項目里程碑4 4項目責任分配項目責任分配5 5項目項目wbswbs6 6項目網絡計劃圖項目網絡計劃圖7 7項目費用預算項目費用預算8 8項目掙值分析項目掙值分析9 9項目風險管理項

2、目風險管理abcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 3新能源汽車國際性產業(yè)論壇新能源汽車國際性產業(yè)論壇 abc公司積極實施走出去戰(zhàn)略，近幾年積極拓展國內和國際市場。2013年10月1日適逢公司成立30周年，為了擴大公司在業(yè)界和社會的影響，公司領導決定組織一次“新能源汽車國際性產業(yè)論壇”會議。由于這次會議規(guī)模大、任務繁重，經公司領導研究決定，決定組成一個項目團隊負責本次會議的計劃和實施工作。此次會議公司決定投入100萬元作為組織及籌備會議的各項費用，會議籌備開始日期為2013年6月1日。3030周年慶周

3、年慶 30周年慶是此次一系列活動中的重點項目，所有活動都是圍繞著周年慶而進行的。30周年對公司來說非常重要和意味深長的一個點，連接著過去的成就和未來的希望。所以周年慶主要是圍繞著同夢想、同努力、同成長、同分享等四個部分進行開展。一、項目實施背景一、項目實施背景abcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 4問題問題/機會機會 能源安全、氣候變暖是動因； 新能源汽車發(fā)展的提速，主要得益亍美國總統奧巴馬，奧巴馬在2008 年競選期間反復強調新能源的重要性，在2009年2 月上臺僅一個月，便提出了10 年150

4、0 億美元的新能源發(fā)展計劃。面對國家能源安全以及接近上萬億產業(yè)，美國/法國、德國、英國、日本、西班牙等紛紛提出了針對自身情況而制定的新能源發(fā)展計劃，新能源汽車大幕由此揭開。 國務院發(fā)布新能源汽車產業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2012-2020年）； 2013 年到2015年將是國外鼓勵新能源汽車集中進入市場的階段； 中國的新能源汽車在政策的刺激和推動下，截至2012年，中國的新能源汽車銷量為1.2萬輛，全國汽車銷量突破1900萬輛，預計到2015年，中國新能源汽車保有量將發(fā)展到100萬輛以上;到2020年，我國新能源汽車市場規(guī)模將達到千萬輛級。 中國新能源汽車發(fā)展整體目標是：到2020年實現新能源汽車累計銷量

5、達到500萬輛。一、項目實施背景一、項目實施背景abcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 5二、項目綜述二、項目綜述pos項目名稱項目名稱abc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇項目目標項目目標從2013年6月1日9月30日，歷時四個月，投入100萬，達到以下目的：1、通過論壇，探討新能源汽車產業(yè)發(fā)展方向，為公司走出去戰(zhàn)略提供戰(zhàn)略選擇和智力支持；2、慶祝abc三十周年慶典，答謝全體員工的共同努力，增強各利益關系方（政府、客戶、供應商、媒體、經銷商）合作信心；3、結合媒體宣傳，開展各項公益活動，增加a

6、bc知名度和美譽度。可交付的成可交付的成果果1、文化活動30周年企業(yè)成就展；優(yōu)秀員工評選；2、公益活動新能源汽車節(jié)能環(huán)保宣傳；3、舉辦“abc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇”。假設假設/ /限制限制假定：假定：假定邀請嘉賓客戶能行；假定我司內外部接待資源都能落實；約束：約束：必須安排客戶住在離會展中心酒店較近；必須安排公司至少一位對等級級別的高層接待邀請嘉賓。abcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 6企業(yè)文化活動企業(yè)文化活動 企業(yè)企業(yè)30年歷史文化展年歷史文化展 時間：2013年7月1日10月

7、1日 地點：公司展廳 參與者：內部員工，適當對外開放 展覽內容： abc品牌歷史回顧、三十年成果展、綠色環(huán)保技術展（現場安放三臺液晶電視循環(huán)播放宣傳片） 優(yōu)秀員工評選優(yōu)秀員工評選 時間： 2013年6月11日6月30日 分若干個獎項，提前做好評選工作，論壇當天一一揭曉。 以此獎勵三十年來對abc發(fā)展付出了重大貢獻的員工。二、項目綜述二、項目綜述pos液晶電視循環(huán)播放 企業(yè)宣傳abc品牌歷史回顧、三十年成果展、綠色環(huán)保技術展abcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 72、公益活動、公益活動 新能源汽車節(jié)

8、能環(huán)保宣傳新能源汽車節(jié)能環(huán)保宣傳 時間：時間：2013年8月9月 地點：地點：三里屯/王府井商業(yè)廣場路演 宣傳內容：宣傳內容： 做為一個大型企業(yè)，我們有責任和義務為節(jié)能減排、環(huán)保做出貢獻； 借助三十周年慶，結合媒體，舉行2場有關企業(yè)節(jié)能減排、環(huán)保方面的路演活動，增加品牌知名度和企業(yè)美譽度； 根據實際情況開展各項環(huán)保類的公益活動，結合媒體宣傳，為10月的三十周年慶做有效的社會宣傳。二、項目綜述二、項目綜述posabcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 8 活動時間： 2013年10月01日 7:0021

9、:30 活動地點：國際會展中心多功能廳 參與人員：邀請嘉賓（政府領導、專家、客戶）、abc員工總人數約300-350人。 特邀嘉賓 vips 公司員工 employees二、項目綜述二、項目綜述pos3、周年慶活動、周年慶活動abc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇abcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 9二、項目綜述二、項目綜述pos序號時 間內 容17:00地毯、音響、花籃等布置準備完畢27:30音響調試完畢、禮儀小姐、工作人員待場38：009：00音控師放

10、背景音樂-迎賓曲，公司領導、媒體代表進場。禮儀小姐引導嘉賓簽到，協助佩帶襟花49：0010：05主持人開場串詞，介紹與會領導及嘉賓。59：059：15 abc負責人致歡迎辭，介紹abc概況69：159：20市有關領導講話79：209：25嘉賓致辭89：259：30abc總公司負責人講話99：309：40開幕儀式，abc負責人領導宣布儀式開始109：409：50論壇開始119：5011：30論壇上半場（100分鐘）主題“新能源汽車發(fā)展方向”1211：3011：50為abc員工最佳團隊獎、價值項目獎頒獎1311:5012：00論壇上半場結束、合影留念1412:0013:00午餐1514:3015:

11、00節(jié)目表演1615：0016：40論壇下半場（100分鐘）主題“走出去戰(zhàn)略探討”1716：4017：00表彰優(yōu)秀員工1817：0018：00茶歇、自由交談1918：3020：30晚宴2020：30結束活動圓滿結束，焰火欣賞論壇活動流程論壇活動流程abcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 10項目wbs表分解代碼 1.11.21.31.41.51.61.72.12.22.33.13.23.33.43.53.6任務名稱會議籌備預熱活動會務籌備包含活動成立項目組確認會議時間會議議程安排會場預約同與會專家確

12、認行程安排媒體宣傳邀請(針對同業(yè)公司及上下游企業(yè))宣傳、優(yōu)秀員工評選、整理周年慶資料文化活動30周年企業(yè)成就展公益活動新能源汽車節(jié)能環(huán)保宣傳會議暨30周年慶策劃晚宴期間文藝表演安排文藝表演彩排會務服務（籌備）酒店安排(僅針對與會專家）交通安排(僅針對與會專家）工期111510105105510401010105三、項目三、項目wbs4.1會場安排設備租賃54.2安保54.3布置54.4會議現場主辦方驗收34.5宴會現場布置24.6宴會現場主辦方驗收25.1會議實施會務服務(實施）25.2簽到 15.3開幕15.4主題演講05.5互動討論05.6推介/授牌/協議簽署05.7晚宴/表彰/結束06.

13、1回訪座談交流問題點落實56.2代表處主管回訪106.3代表處反饋考察效果56.4提交總結報告107激勵項目小組成員激勵5abcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 11三、項目三、項目wbs日期日期時間時間地點地點活動活動9 9月月3030日日9:00 16:00北京首都機場接機，陸續(xù)抵達酒店16:00 17:15酒店酒店入住，休息17:30 18:00會展中心嘉賓參觀公司、游覽廠區(qū)19:00 21:00會展中心歡迎晚宴，vip致辭/祝酒/用餐；節(jié)目表演21: 0 20:15 歡迎晚宴結束、回酒店休息

14、20:15 20:40 合影留念、活動淡出21:00 自由活動，休息1010月月1 1日日7：0021：00會展中心論壇暨周年慶1010月月2 2日日08:00 08:45早餐全天途中首都機場送機，返回后續(xù)成果展展示eg:嘉賓接待流程嘉賓接待流程abcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 12 甘特圖四、項目里程碑四、項目里程碑abcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 13五、項目責任分配五、項目責任分配任務任

15、務陳智毅陳智毅林海濤林海濤楊起源楊起源楊秦峰楊秦峰張旻張旻曾毅鑫曾毅鑫小組成立rsssss確認時間rsssss日程安排rsssss邀請rs媒體宣傳srs與客戶確認行程安排rss會場預約rs設備租賃rs安保rs布置rs酒店r交通r會務服務rs簽到r開幕及致辭r演講r推介/授牌/協議sr互動討論r晚宴/表彰/結束r座談交流問題點落實rs代表處主管回訪rs提交總結報告rs激勵rabcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 14六、項目網絡計劃圖六、項目網絡計劃圖abcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三

16、十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 15七、項目費用預算七、項目費用預算任務名稱任務名稱總預算總預算1媒體宣傳10萬2宣傳、優(yōu)秀員工評選、整理周年慶資料2.5萬3文化活動30周年企業(yè)成就展2.5萬4公益活動新能源汽車節(jié)能環(huán)保宣傳5萬5文藝表演彩排2萬6會務服務（籌備）12萬7設備租賃16萬8安保1萬9布置3萬10會議晚宴暨公司30周年慶祝晚宴(籌備)1萬11宴會現場布置2萬12酒店安排(僅針對與會專家）10萬13交通安排(僅針對與會專家）10萬14會務服務(實施）8萬15晚宴/表彰/結束12萬16代表處主管回訪2萬17項目小組成員激勵1萬18100萬abcabc三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇三十周年慶典暨新能源汽車國際產業(yè)論壇 項目執(zhí)行報告項目執(zhí)行報告2013。6 |page 16 假設項目已經實施，運用掙值分析法，項目于9月1日的項目進度和費用執(zhí)行的進展報告。 根據圖示，費用偏差cv60%發(fā)生風險的可能性 中風險： 30-60%發(fā)生風險的可能性 低風險： 30%發(fā)生防線的可能性序號風險