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文檔簡介

1、月度工作計劃管理細則為加強公司工作計劃管理,理順工作計劃管理流程,指導(dǎo)監(jiān)督各部門的計劃管理工作, 確保公司整體及各部門每月重點工作的落實及經(jīng)營活動的有序開展,特制定本細則。一、計劃工作管理職責(zé)(一)工作計劃管理按照公司考核企業(yè)管理部,企業(yè)管理部考核公司各部門進行,分為公司重點工作計劃和部門工作計劃 。(二)企業(yè)管理部為公司重點工作計劃的歸口管理部門,主要職責(zé)為:1、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、跟進各部門編制提報公司重點工作計劃 。2、負責(zé)匯總公司重點工作計劃,及時分析、總結(jié)、反饋各項管理信息,為企業(yè)決策層提供經(jīng)營決策支持。3、負責(zé)跟進各部門的公司重點工作計劃執(zhí)行情況,并對計劃實施績效考評。4、負責(zé)各部門提

2、出的其他需要公司協(xié)調(diào)和解決的工作計劃相關(guān)事項。(三)各部門部長或主管部門工作的副部長是公司重點工作計劃的第一責(zé)任人,對計劃的編制、跟進、落實等負直接責(zé)任。各部門的主要職責(zé)為:1、負責(zé)編制、跟進、落實公司重點工作計劃 。2、負責(zé)與企管理部保持工作計劃銜接,接受企管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控。3、負責(zé)向公司提出需要公司或其他部門配合工作的需求。(四)各部門部長為部門工作計劃的第一責(zé)任人,其主要職責(zé)有:1、負責(zé)組織編制、跟進、落實部門工作計劃 ,并指導(dǎo)下屬各層級編制內(nèi)部工作計劃,協(xié)調(diào)、落實公司整體重點工作計劃指令。2、負責(zé)與公司企管部保持工作計劃銜接,接受企管部的計劃指導(dǎo)和監(jiān)控。3、負責(zé)對下屬各層級工作計

3、劃實施績效考評。(五)各部門計劃管理推進員為各部門計劃管理工作的具體執(zhí)行人,其主要職責(zé)有:1. 負責(zé)組織部門內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營計劃的提報。2. 負責(zé)組織分解公司級年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃并提出保障措施分解成工作子項 形成分解計劃。3. 負責(zé)組織部門內(nèi)成員按公司發(fā)布的各項工作計劃執(zhí)行相關(guān)工作。4. 負責(zé)組織部門月度工作計劃的編制和跟蹤審批。5. 負責(zé)持續(xù)的改進和優(yōu)化本部門的計劃管理工作。6. 負責(zé)與企管理部保持工作計劃銜接,接受企管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控二、工作計劃編制(一)工作計劃的材料來源: 公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方針和目標、年度經(jīng)營計劃; 各種會議上的工作指示和部署的工作; 一定時間內(nèi)的重點工作; 其它來源

4、(如意外突發(fā)事件的處理等) 。(二)工作計劃的編制報送及要求:1、公司各部門根據(jù)工作計劃的材料來源及本部門的實際情況,先擬定公司重點計劃和本部門本月工作總結(jié)和下月工作計劃( 公司重點工作計劃由企管部匯總編制) ,各部門應(yīng)于每月 25 日 17: 00 前將本部門部門工作計劃經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報送企管部。2 、 企管部匯總各部門工作計劃, 并結(jié)合公司的經(jīng)營發(fā)展需要, 對擬定的 公 司重點工作計劃和部門工作計劃進一步調(diào)整完善。并報送總經(jīng)理審批,于每月最后一個工作日 17: 00前完成集中討論并發(fā)布計劃。3 、 公司重點工作計劃由企管部審核、總經(jīng)理審批,并于每月最后一個工作日由企管部備案。 部門工作計

5、劃由部門負責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并于每月最后一個工作日 17: 00前報企管部備案。4、工作計劃中要明確工作任務(wù)、責(zé)任人、協(xié)助部門及具體的完成日期,上報之工作計劃必須具體量化,嚴禁泛泛而談。跨月度工作盡可能將本月能完成的部分具體量化。5、在編制本月工作計劃時,必須對上月工作計劃完成情況進行總結(jié),未按期完成的項目須說明未完成的原因及預(yù)計完成時間;對正在進行中的項目說明工作進展的程度。6、工作計劃報送時間為休息日的,提前到前一個工作日。四、工作計劃跟進及實施(一)工作計劃下發(fā)后,各部門應(yīng)逐級向下傳達工作指令,明確各項重點工作的實施責(zé)任人;必要時,召開計劃會對工作計劃進行宣傳貫徹。(二)工作計劃的

6、第一責(zé)任人,應(yīng)積極主動跟進各項工作實施情況,并有責(zé)任督促、協(xié)調(diào)各項重點工作的跟進落實。具體工作計劃的操作人員應(yīng)予積極支持和配合,嚴禁無故推辭和拖延。(三)工作計劃監(jiān)督、跟進部門可對工作計劃的執(zhí)行情況進行抽查,企管部對公司整體計劃執(zhí)行情況進行抽查。五、工作計劃修正在特殊情況下(如:受突發(fā)應(yīng)急事件影響) ,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可修正公司重點工作計劃 。修正后的公司重點工作計劃報企業(yè)管理部備案。(一)申請修正工作計劃的條件:1、非人為因素(天災(zāi)人禍等)造成整個工作大環(huán)境的改變導(dǎo)致工作計劃無法按原計劃進行的;2、意外突發(fā)事件的出現(xiàn)導(dǎo)致工作計劃的實施完成確實有極大難度的;3、在特殊市場環(huán)境下,為提高競爭力確

7、實需要修正工作計劃的;4、其他(計劃責(zé)任人認為)確需修正工作計劃的情況。(二)工作計劃修正的申請、審批流程1、工作計劃第一責(zé)任人根據(jù)實際情況向工作計劃歸口管理部門提出修正申請。 公司重點工作計劃 由各部門部長向總經(jīng)理提出, 部門工作計劃 由部門負責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)提出。2、 企業(yè)管理部對申請審核后, 公司重點工作計劃 修正報總經(jīng)理審批, 部 門工作計劃修正按各分管領(lǐng)導(dǎo)意見修正備案。3、審批后由企業(yè)管理部公布修正意見及修正后新的計劃。六、工作計劃管理流程活動序號活動名稱詳細描述相關(guān)表單備注1編制月度計劃每月20日,各部門開始編制下月工作計劃部門計戈ij2審核月度計劃每月25日前,各部門將下月工作計劃

8、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報企 管部。3匯總月度計劃企管部對各部提報的“月度工作計劃”進行審查,審查計劃項 目的完整性、目標及進度的適宜性,并匯總形成“公司月度計 戈初稿報批。下月公司xx月份工作計劃草案4公司月度計劃 審批及下發(fā)下月計劃報總經(jīng)理審批,未通過時,再組織修訂;審批通過后 在每月底最已作日卜發(fā)。公司月度計劃5計劃分解實施各部門根據(jù)下發(fā)的公司月度計劃3工作日內(nèi)完成部門分解計劃的編制、組織實施,同時報企管部備案;企管部按周度對部門工作計劃完成情況進行跟蹤檢查、協(xié)調(diào)落實及適時通報,并及時將重大問題風(fēng)險項反饋總經(jīng)理xx (部門)xx月份分解計戈ij、周度跟蹤報告6計劃調(diào)整1 .如發(fā)生外部環(huán)境變化或重

9、大不可控因素等影響計劃實現(xiàn)時,計劃責(zé)任部門應(yīng)于當(dāng)月 25日前提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后報 企管部部,并按調(diào)整后的工作計劃執(zhí)行。2 .對a類考核項目原則上不予調(diào)整xx (部門)xx月份調(diào)整計劃7月度計劃完成情況提交及匯總1 .每月3日前,各部完成本單位上月計劃完成情況總結(jié),月度計劃總結(jié)報告應(yīng)按企管部的要求進行總結(jié)分析。2 .每月5日前,各部門上月工作計劃完成情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核 后報企管部。3 .每月10日前,企管部完成上月工作計劃完成情況經(jīng)總經(jīng)理 批準后下發(fā)通報;同時對未達標工作計劃提出改進及考核建 議。(考核工作參照相關(guān)考核制度執(zhí)行)xx (單位)xx月份計劃完成情況、公司月度計劃完成報告七、工

10、作計劃考評1、各部門應(yīng)保證和維護工作計劃的科學(xué)性及嚴肅性,工作計劃下達后,各責(zé)任 部門應(yīng)嚴格按照工作計劃的要求開展工作。2、考核部門每月對各單位工作計劃的編制質(zhì)量、 報送時間和工作計劃完成情況、完成質(zhì)量等進行綜合評價。工作績效評價細則見下表:考評項目分數(shù)(總分100分)評分細則工作計劃編 制質(zhì)量10分1、計劃、總結(jié)格式每處不符合扣1分;2、計劃內(nèi)容每處不符合扣 2分;3、計劃無故調(diào)整,每項扣 3分。工作計劃報 送時間10分1、準時或提前報送不扣分;2、遲交1天扣1分;3、 遲交2天扣3分;4、 遲交3天至5天扣5分;5、遲交5天以上本項目不得分。工作計劃完 成率30分1、完成率=完成的工作項數(shù)

11、+總工作項數(shù);2、完成率100%本項加5分,即本項得35分;3、完成率80姒上(包括80%),不扣分;4、完成率低于80%,每降低5喏口 2分;降低部分不足5%的,按5%計。如: 完成率為63%寸,扣8分,本項彳導(dǎo)分為22分。工作效果評 價50分1、因工作延誤影響公司和其它部門工作開展或遭受投訴的,視影響輕重每次扣減510分;2、因工作失誤對公司造成經(jīng)濟損失的,視損失輕重每次扣減10-20分;3、重復(fù)出現(xiàn)的問題,視影響輕重每次扣減510分;4、受到通報批評的情況,每次扣 5分。說明: 考評分采取百分制,總分100分,各項目匯總得分即為該單位當(dāng)月月度綜合考評得分。 所有評分項目均扣減后計正分,每

12、項分數(shù)全部扣完后不再扣減。3、部門工作計劃考評小組由各部門自行確定,公司企管部為于每月10日前公布上月公司重點工作計劃綜合考評得分,并予以通報。七、資料保管公司企業(yè)管理部負責(zé)在考評結(jié)束后三日內(nèi)將公司重點工作計劃、工作計 劃考評表整理后移交綜合管理部檔案管理員。各部門負責(zé)在考評結(jié)束后三日 內(nèi)將部門工作計劃、工作計劃考評表整理后移交綜合管理部檔案管理員。 八、附則1、本辦法自2014年3月1日起生效并執(zhí)行。2、本辦法的解釋權(quán)屬企業(yè)管理部。3、關(guān)于月度計劃管理工作,如其它管理辦法、規(guī)定與本細則沖突的,一律 以本細則為準。九、附件1、工作計劃2、工作總結(jié)3、工作計劃考評表合同管理制度1范圍4.5.5

13、建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂f閱、4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負責(zé)的各項合同的管理工作,負責(zé)保管-法人授權(quán)委托書”履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格4.6.2簽訂合同時,

14、檢查對方的有關(guān)證件,對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查,檢查合同標的數(shù)量、金額、日的部門,參照本標準執(zhí)行。期、地點、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補充及修改意見。重大問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報2規(guī)范性引用告,提出解決方案;中華人民共和國合同法4.6.3對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一編號、登記、建立臺帳,分類整理歸檔。對合同承辦部門提供相關(guān)法規(guī)咨詢和日龍騰公司合同管理辦法常協(xié)作服務(wù)工作;3定義、符號、縮.略語4.6.4工程技術(shù)部專職合同管理員負責(zé)收集整理各類合同,建立合同統(tǒng)計臺帳,并負責(zé)4職責(zé)4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責(zé)。4.2 工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責(zé)管理設(shè)備、材料、物資

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