DOC-中小企業(yè)財務(wù)管理制度

1、用心、精心、決心、匠心DOC-中小企業(yè)財務(wù)管理制度中小企業(yè)財務(wù)管理制度中小企業(yè)、范本財務(wù)管理制度一、總則財務(wù)管理細(xì)則一、總原則1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制 : 屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付， 由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán)，財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理; 屬計劃外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。2、嚴(yán)格執(zhí)行會計法和相關(guān)的財務(wù)會計制度，接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、 監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。二 、財務(wù)工作崗位職責(zé)（ 一 ） 財務(wù)經(jīng)理職責(zé)1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會 人員。2、貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司

2、具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式，指導(dǎo)建立健全 相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。3、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費 用、提高經(jīng)濟(jì)效益。4、其他相關(guān)工作。（二）財務(wù)主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度，加強財務(wù)管理。6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對

3、本部門工 作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行; 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī) 定手續(xù)報請銷毀。參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。 11 、12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（ 三 ） 會計職責(zé)1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、 處理及時 ;2、發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總， 業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報 ;3、會計業(yè)務(wù)的核算，財務(wù)制度的監(jiān)督，會計檔案的保

4、存和管理工作;4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（ 四 ） 出納職責(zé)1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時核對，保證帳實相符。三、現(xiàn)金管理制度1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。2、建立和健全現(xiàn)金日記帳簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流 水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié)，帳實相符。3、庫存現(xiàn)金超過 3000 元時必須存入銀行。4、出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式四聯(lián)的支票回收登記表，由繳款人在右下角簽 名后，交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留

5、存一聯(lián)。5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批 （詳見支出審批制度 ） 。因出差或其他原因必須預(yù)支 現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后 三天內(nèi)向出納還款或報銷 （ 詳見差旅費報銷規(guī)定 ） 。6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金 收、付訖章，防止重復(fù)報銷。四、支票管理1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。2、建立和健全銀行存款日記帳簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記 銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額 ; 每工作日結(jié)束后。3、出納收取支票時，須立即開具一式四聯(lián)的支票回收登記表，由繳款人在右下角簽 名后，

6、交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管 （經(jīng)理） 、總經(jīng)理（ 計劃外部分 ）簽字后出納方可開出。5、所開出支票必須封填收款單位名稱。6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。五、印鑒的保管1、銀行印鑒必須分人保管。2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查1、出納人員在每周完成出納工作后，應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié) 存情況，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會計或總經(jīng)理指定人員于每 星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查，其他時間進(jìn)行抽查。2、出納

7、應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對，對 未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。支出審批制度一、目的1、為簡化支出審批手續(xù)，提高工作效率。2、防止因私占用公司財產(chǎn)。二、適用原則（一）使用商業(yè)單位制，經(jīng)營計劃和財政預(yù)算內(nèi)，授權(quán)行使終審權(quán)。（經(jīng)理/ 部門負(fù)責(zé)人對該單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé) ） 。（二）部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限，以文字性形式，授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管（ 三）授權(quán)方式可分為兩類 :三、審批程序1、計劃內(nèi)報銷 : 經(jīng)手人、證明人 （持原始憑證 ）、 分管經(jīng)理 （部門負(fù)責(zé)人 ）、財務(wù)部2、超計劃報銷

8、:經(jīng)手人、證明人 （持原始憑證和超支報告 ）、 分管經(jīng)理 （部門負(fù)責(zé)人 ）、財務(wù)四、計劃審批內(nèi)容1、購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材之支出計劃，由運營中心收齊匯總，報 公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領(lǐng)用，并進(jìn)入各部門 的費用。每月底由運營管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表 （ 經(jīng)各部門簽字確認(rèn) ） 。2、固定資產(chǎn)與辦公家具 （ 包括機房與 OA設(shè)備）: 其購買由各部門報申請計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé) 人簽字，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司技術(shù)部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后，對協(xié)調(diào)或購買情況 寫出需求報告，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買，金額在 1 萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總

9、經(jīng) 理審批。3、參展/ 會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件，由部門經(jīng) 理審批，財務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費 ; 外地展會如在參展費中包含會務(wù) 費用的，必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會，予以報銷往返車票與會務(wù) 費; 不住會的，報銷車票與差旅補助。3、凡是參加境外展覽會，必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告，注明參 展必要性、參展人數(shù)、費用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4、差旅費 : 各部門根據(jù)工作需要，制定出差計劃，應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人 數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑 出差

10、報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。 （ 所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后 方可執(zhí)行 ） 。5、工資、獎金的支出 : 由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤，財務(wù)部編制發(fā)放表，經(jīng)理簽字確 認(rèn)，并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)發(fā)放。6、業(yè)務(wù)費用 : 業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費 （ 含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費 ） 、快遞費、 禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由部門經(jīng)理審批; 計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。報銷審核制度一、原則1、嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度，公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單，注明 支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核 （ 按照 有關(guān)

11、規(guī)定辦理 ） 、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。2、加強報銷管理，當(dāng)月帳，當(dāng)月了， 25 日以后帳最遲不得超過下月 3 日。3、為了分清責(zé)任，進(jìn)行部門核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。二、支出相關(guān)部門審核 對所有報銷內(nèi)容，相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。三、財務(wù)部門審核 財務(wù)部門對所有報銷票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。四、審核權(quán)限同審批權(quán)限。五、費用報銷及借款時間一覽項 目 周一 周二 周三 周四 周五款項借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:

12、0015:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00費用報銷 9:0012:00 9:00-12:00 9:00-12:00對外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00六、報銷手續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度，款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票（ 所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字 ） 交給財務(wù)。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件，原件給 客戶。 計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證 :1、版面費、廣告代理費 : 由部門憑發(fā)票填寫費用 （成本）報銷單，財務(wù)部對票具進(jìn)行核實 （ 附上媒體刊登的詳細(xì)清

13、單 ） ，核對無誤后付款。2、印刷費 （出片費 ）: 部門憑發(fā)票，附印刷品結(jié)算單，進(jìn)行核實無誤后，填寫費用（成本）報銷單，財務(wù)審核無誤后付款。3、辦公用品、低值易耗品 : 由運營管理中心統(tǒng)一購買的，運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā) 票同實物核對無誤后，填寫驗收單后 （低值易耗品還需有出庫單 ），憑發(fā)票 （附上驗收單及分?jǐn)?明細(xì)） 填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報 銷。4、機房與 OA設(shè)備: 技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑 發(fā)票（ 附上驗收單 ）填寫費用報銷單。5、資料費 : 各單位購書及其它資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管

14、理部門（ 運營管理中心） 進(jìn)行登記驗收，并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票（附上驗收單 ）填寫費用報銷單。6、差旅費 : 于返回 3 天內(nèi)必須報銷，由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差 旅者簽字認(rèn)證，后至財務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務(wù) 核銷借款。對 3 天內(nèi)無故不及時報銷的，財務(wù)部應(yīng)催辦一次，仍不辦理者，財務(wù)部有責(zé)任從 其當(dāng)月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保，視同經(jīng)理借款。7、業(yè)務(wù)費用 : 所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本 著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費

15、須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱 ;加班用餐費須有全體用餐人簽字 ; 交通費須注 明起始、地點及原因 ; 禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量 ; 快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入 部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的，財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。8、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告，其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。差旅費報銷管理規(guī)定為保證公司差旅費的合理使用，規(guī)范差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn)，特制定此規(guī)定，具體如下 :1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項公務(wù)活動的員工。2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的出差申請表。申 請表中需注明部門名稱、出差

16、人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、 出差來回乘坐交通 工具、預(yù)計差旅費金額，報總經(jīng)理審批，憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管 理中心存檔。3） 報批手續(xù) :一般人員出差，在特殊情況下需乘飛機，必須有總經(jīng)理審批同意，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。1、工出差到外地，可預(yù)借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷，逾期不 報銷者，將從工資中扣除所借款項。2、出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行定額包干（ 詳見后附差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)） ，由出差人員調(diào)劑使用，節(jié)余歸己、超支不補。3、出差乘坐火車，一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn)，如買不到硬臥票，按硬座票價的60% 予以補助。6、 出差期間的交際應(yīng)酬費，須事

17、先請示總經(jīng)理特批。7、往返機場、車站的市內(nèi)交通費準(zhǔn)予單獨憑車票報銷 （不含出租車費用 ） 。8、出差參加展示會的運雜費、門票等準(zhǔn)予單獨憑票報銷; 對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負(fù)擔(dān)的，不得在公司報銷路費并領(lǐng)取補助 .10、 出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報 銷，不享受任何補助。11、出差補助天數(shù)的計算方法 :1）出發(fā)日補助計算 : 以有效報銷車票或飛機票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午 12:00 前出發(fā)的可享受全天補助 ;12:00 后出發(fā)的，當(dāng)日不能到達(dá)目的地的，可享受半天補助 ;12:00 后 出發(fā)的，當(dāng)天到達(dá)目的地的并

18、住宿，可享受全天補助 ;2）到達(dá)日補助計算 : 以有效報銷車票或飛機票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午 12:00 前返回的可享受半天補助 ;12:00 后返回的可享受全天補助。12、出差天數(shù)的計算方法 : 按照實有天數(shù)計算。13、費用核算 : 公司所有人員出差費用均計入各部門成本。14、其它1）報銷差旅費時，應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù) （ 如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等 ），以便財 務(wù)部進(jìn)行帳目財務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù)，日補助超過 30 元以上的部分將由財務(wù)按國家 規(guī)定代扣代繳個人所得稅。2）凡購買打折機票的 （票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的 ） ，在報銷時必須按打折后的實際價格 填寫，如有弄虛作假，

19、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。附件 : 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)職務(wù) 一般地區(qū)費用標(biāo)準(zhǔn) （元/ 天） 特殊地區(qū)費用標(biāo)準(zhǔn) （元/ 天）總經(jīng)理 280 380事業(yè)部/ 職能部門總經(jīng)理 （主任） 240 320部門經(jīng)理 220 280部門副經(jīng)理 / 主管 180 230一般人員 160 2002、事業(yè)部副總經(jīng)理 / 職能部門副總經(jīng)理 （副主任）與部門經(jīng)理補助標(biāo)準(zhǔn)相同 ;3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。往來帳務(wù)管理制度一、應(yīng)收帳款管理（ 一 ） 收款方針1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后，應(yīng)及時把廣告認(rèn)定單交由客戶 確認(rèn)，并及時催收款項。2、收款時間 :次月 13日前。 （注: 數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收

20、回合同所簽訂的金額 ）。3、回款方式 :轉(zhuǎn)帳支票，非遠(yuǎn)期、空頭或錯誤支票 ;現(xiàn)金;抵實物， （所抵實物必須為公司 需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項，并且要有公司總經(jīng)理的批示） 。 嚴(yán)禁市場員墊付業(yè)務(wù)款，否則公司除追收客戶款，沒收市場員所墊款項，并通報批評。4、部門人員調(diào)動或離職等，部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交，必須填寫移交 清單一式四份 （ 一份交財務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份 ） ，移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部 相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字，并報財務(wù)備案。接受人應(yīng)核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。（ 二 ） 未回款考核辦法1、未回款處罰1）由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款，扣全

21、額 ;2）由于公司內(nèi)部原因造成的未回款，分相關(guān)責(zé)任扣罰;3）由于外部不可抗力 （ 如客戶倒閉、破產(chǎn)等 ） 造成的未回款，持相關(guān)部門證明，只扣業(yè)務(wù)成 本。2、未回款從個人收入中按比例核減，待回款后按以下方法返還:1） 未回款額分三個月核扣，當(dāng)月扣 10%，次月扣 30%，第三個月扣 60%;2） 未回款扣款每月隨工資補發(fā)，三個月內(nèi)全部收回，補發(fā)全部扣款額，提成按 5%;3）若第 3 個月仍未回收該款項，該市場員停止業(yè)務(wù) , 專職收款 . 在 3 個月之后回款 , 待回款 后只補發(fā)扣款額，不予提成。3、未回款項不計入業(yè)績。4、3 個月（含3 個月）以上的未回款如申請壞帳，則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款3

22、0%的印刷成本，并處以 30%的罰款，其直接主管或經(jīng)理督帳不利，同時處以5%的罰款。5、若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務(wù)額（ 任務(wù)額低于 8000 元的以 8000元計） 以上，則酌情給予獎勵。由市場員申報，部門經(jīng)理審批，財務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。6、財務(wù)部對部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對 3 個月以上部門未回款財務(wù)部上報公司總裁。7、對預(yù)收款，按 1%的比例對市場員給予獎勵。（三）可疑客戶及可疑帳款的處理1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時，如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況，應(yīng)填寫“可疑客戶報告單”，并建議 采取措施。2、業(yè)務(wù)人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款，應(yīng)填寫“可疑客戶報告書”，并 收集有關(guān)證據(jù)、資

23、料等，報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。3、催收或經(jīng)訴訟案件，有部分或全部款項未能收回的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機關(guān)證 明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證，送財務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務(wù)員，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將從重處罰。二、應(yīng)付帳款管理（ 一 ） 付款時間 :1、業(yè)務(wù)款項由部門申請，經(jīng)過審批后執(zhí)行 ;2、印刷費、版面費等次月 20 日左右支付 （每月出刊后第二日報財務(wù) ）;3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。（ 二 ） 付款方式 :1、轉(zhuǎn)帳支票，非遠(yuǎn)期、空頭或錯誤支票 ;2、現(xiàn)金 ;3、實物或廣告，要有公司總經(jīng)理的批示。（三）其他: 非本公司人員領(lǐng)款時

24、，必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。票據(jù)管理制度一、發(fā)票管理（ 一 ） 申領(lǐng)1、由申請人在零星開票通知單中詳細(xì)填寫部門名稱、申請日期、合同號（ 右上角填寫） 、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì) （ 廣告或信息 ） 、申請人姓名等，交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋 章認(rèn)可的證明 （特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可 ） ，財務(wù)方可開具發(fā)票。3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票 :任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至 2-3 個字。5、若業(yè)務(wù)實際發(fā)生與合同不符，業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或

25、加蓋公章的證明方可開 票。6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù)，在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件（ 標(biāo)明發(fā)票號及金額并加蓋公章 ） 后，我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件，業(yè)務(wù)人員因丟失 發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時，需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字，財務(wù)人員對于借 出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記，并及時取回。7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn)，財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人 簽字。8、開發(fā)票時遇到的其他特殊情況，財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，才能開具發(fā)（ 二 ） 具體規(guī)定1、已提供勞務(wù)并簽訂合同的，業(yè)務(wù)員憑運營中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開票通知單或有 企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單，以財務(wù)

26、人員核對無誤后開具發(fā)票。2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的，業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容，填寫零 星開票通知單，由部門經(jīng)理或以上級管理人員簽字，方可開具發(fā)票。若此項合同終止又收不 回原發(fā)票視同未回款處理。3、未提供勞務(wù)，已簽訂合同且已收款的，業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告（信息） 認(rèn)定單開具發(fā)票。4、已提供勞務(wù)，但未簽訂合同且已收回款的，業(yè)務(wù)員根據(jù)運營中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容，填 寫零星開票通知單或廣告 （ 信息）認(rèn)定單開具發(fā)票。5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的，禁止開發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項等，須部門經(jīng)理專門 說明。（ 三 ） 回收1、當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票，已收款項的，當(dāng)天必須將款項交到公司出納處，否則

27、作挪用公款處理 當(dāng)天未能收回款項的，當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財務(wù)統(tǒng)一保管 ; 客戶因特殊原因需先將發(fā) 票留下后再結(jié)款項的，所開發(fā)票金額在 2000 元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng) 理簽字后交回公司財務(wù)。所開發(fā)票金額在 2000 元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng) 部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。違反此項，每次扣款200 元直至開除。2、若是抵貨業(yè)務(wù)，當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票，必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務(wù)，否 則必須將公司發(fā)票退回。違反此項，每次扣款 100 元。3、凡將所開發(fā)票重新更改、退票 （換名稱或換金額 ） ，必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確 認(rèn)后方可退換。

28、（四）填寫公司統(tǒng)計 （或會計 ）應(yīng)根據(jù)審核無誤的零星開票申請單按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫，保證真 實、準(zhǔn)確、完整，并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補或撕毀，如有填錯，應(yīng)整套 （ 存根 聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián) ） 保存，并注明“作廢”字樣，以備查驗。（五）監(jiān)督會計（ 統(tǒng)計、業(yè)務(wù)部門 ）應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單”核對每張發(fā)票 （ 每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額 ）的 回款情況，對所開出發(fā)票 （ 所發(fā)生業(yè)務(wù) ）進(jìn)行監(jiān)督。（ 六 ） 內(nèi)容不符時的處理 支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時，市場員必須同 時上交由付款方加蓋財務(wù)章的付款說明交財務(wù)備案。如無說明，財務(wù)先扣留支票，要求業(yè)務(wù) 人員補交說明

29、，如到截止日期仍無說明，按未回款處理。二、收據(jù)管理1、 收據(jù)視同發(fā)票管理。2、 收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具，若已開出收據(jù)需換開發(fā)票，必須要求客戶先將收據(jù)退回后 再補開發(fā)票。3、以上規(guī)定財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務(wù)部負(fù)全責(zé)。三、支票管理1、 支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé) ;2、 建立和健全銀行存款日記帳簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記 銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額 ;3、出納收取支票時，須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的支票回收單， 由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián) ;4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ，由經(jīng)

30、辦人、部門經(jīng)理、 財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理（ 計外部分 ） 簽字后出納方可開出 ;5、所開出支票必須封填收款單位名稱 ;6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。四、票據(jù)管理原則1、 加強票據(jù)管理，杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負(fù)責(zé)，罰遺失者每張單據(jù)金額的10%，直接從報銷金額中扣除 （ 即實報金額為應(yīng)報金額的 90%）。2、 財務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報銷。工資及相應(yīng)級別報銷管理制度一、 基本原則（一）一般程序1、 以出勤日計算每月應(yīng)發(fā)工資 ;2、 每月 10 日發(fā)放上月基本工資， 20日發(fā)放提成或績效，由公司財務(wù)部統(tǒng)一存入員工個 人帳戶 （ 遇節(jié)假日順延 ）;3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)

31、后于次月10 日到財務(wù)部結(jié)算 ;4、每月 2 日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動表、獎罰等情 況到財務(wù)部，部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報。5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度，根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計情況及公司有關(guān)規(guī)定 由財務(wù)部門審核人事部門計算的工資，統(tǒng)一制工資表，執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定 ;6 工資單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放 ;7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。（ 二 ） 保密原則工資報酬實行保密管理，任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要，不得向 第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu) ; 任何員工不允許以任何方式詢

32、問、議論他人的薪資報酬， 并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律者處理。（ 三 ） 收入掛鉤原則1、 為適應(yīng)激烈的市場競爭及各事業(yè)部 , 利潤中心的經(jīng)營管理需要，各利潤中心的人員收 入、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合，具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定 擬定。其中 : 業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤; 非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián) ; 根據(jù)不同利潤中心的實際情況，條件具備部門的 主管（ 含）以上人員可實行年薪制。2、 職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤，實行月 薪制。各職能部門

33、按照本工資管理制度，根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個人工作資歷等情況 確定本部員工的工資等級。（四）備案原則1、 對于利潤中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標(biāo)準(zhǔn)，可在公司的工資管理制度原則基礎(chǔ) 上根據(jù)自身情況做調(diào)整，但必須在年度經(jīng)營計劃中明確說明，并經(jīng)公司批準(zhǔn)后報運營中心備 案，方可執(zhí)行 ;2、 所有利潤中心、職能部門的人員工資等級必須在財務(wù)或運營中心備案（ 年薪制的除外）。（五）薪酬結(jié)構(gòu)1、 薪酬結(jié)構(gòu)種類1） 年薪制加期權(quán)股 ;2） 基本工資加績效工資加期權(quán)股 ;3）基本工資加傭金 （ 提成 ） 制 ;4）基本工資加計件工資加績效獎勵。2、 基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補構(gòu)成。3、對應(yīng)于不同級

34、別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度，凡在此額度范圍內(nèi)的交通 費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用支出可與下月 10 日據(jù)實報銷 ; 同 時部門經(jīng)理對本部門員工費用報銷，可在其相應(yīng)的額度內(nèi)，根據(jù)部門業(yè)績及員工當(dāng)月工作考 核情況予以調(diào)整。4、實行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員，除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予 加班費外，均不另外享受加班費。5、每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu)，不允許既享受獎金基數(shù)又享受提成。6、實行薪酬結(jié)構(gòu) （3）（4） 類的人員，其傭金 （ 提成）提取標(biāo)準(zhǔn)以及計件工資的計算標(biāo)準(zhǔn)必須 在?/第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面，公司財務(wù)管理中心對財務(wù)

35、管理工作負(fù) 有組織、實施、檢查的責(zé)任， 7 b2 f8 G. t% ! x8 E8 e/ x" H$ d7 t" 第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作 + a$ H, R; K. U; g, Y* N2 I; B$ ' H: m" X9 a- 3 L第五條 加強原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動 不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據(jù)。第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備 : 填制憑 證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員，復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章

36、。收款和付款記 帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。z. q F第七條 健全會計核算，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。 會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行，保證會計指標(biāo)的 口徑一致，相互可比和會計處理方法前後相一致。, . s, T) b# m2 9 I" o- d/ W. 第八條 做好會計審核工作，經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù) 完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核，重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù) 核。第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、 貨幣資金、有價證

37、券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對，保證帳證相符、帳實相符、帳表相 符。5 H3 v: T4 e* _5 T, D% n) i; w9 g1A第十條 建立會計檔案，包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立 檔案，妥善保管。按會計檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。, Z! b5 i. f# D& i' K8 V; v/ e# j2 i8 第十一條 會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人 員。會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清 單上簽字後，移交人員方可調(diào)離或離職。 5 n; g' o&am

38、p; w0 a. i h第三章 資本金和負(fù)債管理d第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本，必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須 聘請中國注冊會計師驗資，根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明，并據(jù)此入帳。第十三條 經(jīng)公司董事會提議，股東會批準(zhǔn)，可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時 調(diào)整實收資本。 b# G8 f+ l- ?# H) e7 n5 8 f) 9 g第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資，股東應(yīng)按公司章程規(guī)定，向股東 以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。) n- S( _* I# M: x第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金，須努力降低籌資成本，同時應(yīng)按

39、月計提利息支出， 并計入成本。 & t2 O4 ?0 m$ ?( c8 O1 Z3 H) t' G( q1 L- s3 E$ J9 F第十六條 加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理，及時核對馀額，保證負(fù)債的真實性和準(zhǔn)確 性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因，對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)後處理。1 D/ n第十七條 公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù)，按公司規(guī)定的審批程式報批後，由財務(wù)管理中心登記後才 能正式對外簽發(fā)，財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理，在擔(dān)保期滿後及時督促有關(guān)業(yè) 務(wù)部門撤銷擔(dān)保。第四章 流動資産管理 5 M7 N: a- p! t2 T+ N4 6 r& ?

40、第十八條 現(xiàn)金的管理 : 嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的現(xiàn)金管理暫行條例，根據(jù)本公司實際 需要，合理核實現(xiàn)金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀行。 第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫 和任意挪用現(xiàn)金，出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額，并與庫存現(xiàn)金相核對，發(fā) 現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查，以保證現(xiàn)金 的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。 3 L1 y（ i（ '1 + l第二十條 銀行存款的管理 : 加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外 泄，銀行帳戶印簽實行分管、并用制，不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋 銀

41、行帳戶印簽。0 1 R, R（ n第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)將銀行帳戶出 借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作，并編制銀行 存款馀額調(diào)節(jié)表，對未達(dá)帳項進(jìn)行分析，查找原因，并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。A" P第二十二條 應(yīng)收帳款的管理 : 對應(yīng)收帳款，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，并報有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門，督促業(yè)務(wù)部門積極催收，避免形成壞帳。D） _& G- （ W: M% g: R6 K! F# C（ v% X m3 Y! h第二十三條 其他應(yīng)收款的管理 : 應(yīng)按戶分頁記帳，要嚴(yán)格個人借款審批程式，借款的審批 程式是 : 借款人?部門負(fù)責(zé)人 ?財務(wù)負(fù)責(zé)人 ?總經(jīng)理。借用現(xiàn)金，必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各 種費用專案的支付。第二十四條 短期投資的管理 : 短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資，短期投資必須 在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行，按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。第五章 長期資産管理第二十五條 長期投資的管理，長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資，分爲(wèi)股權(quán)投資 和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證，按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批 準(zhǔn)後，由財務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長