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文檔簡介
1、小區(qū)業(yè)委會2019 年終述職報告范文本屆業(yè)委會 xx 年 12 月 8 日經(jīng)上級批準成立,至xx 年 12 月屆滿。目前已兩年有余。鑒于上次換屆選舉整整歷時一年半的過程,因此本屆業(yè)委會討論后決定,提前向上級申請換屆選舉。在行將屆滿前,現(xiàn)對任期兩年余的工作進行回顧總結(jié),便于廣大業(yè)主在參與下屆業(yè)委會換屆選舉時予以參考。本屆業(yè)委會自成立起,就確立了“公平、公正、公開、透明”的理念,并主導創(chuàng)辦了漓江之聲小報。第一個月起就依托小報,宣傳本屆業(yè)委會的指導思想、工作方法、處事原則。堅持公開化與透明化,便于全體業(yè)主了解與監(jiān)督。兩年來,本屆業(yè)委會按月將工作情況向全體業(yè)主開誠布公進行匯報,整個過程應該可以一目了然
2、?,F(xiàn)作歸納一,按有關(guān)業(yè)主委員會的指導文件為要求,本屆業(yè)委會特點:漓江之聲小報。第一個月起就依托小報,宣傳本屆業(yè)委會的指導思想、工作方法、處事原則。堅持公開化與透明化,便于全體業(yè)主了解與監(jiān)督。兩年來,本屆業(yè)委會按月將工作情況向全體業(yè)主開誠布公進行匯報,整個過程應該可以一目了然?,F(xiàn)作歸納一,按有關(guān)業(yè)主委員會的指導文件為要求,本屆業(yè)委會特點第十五條“業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)”等規(guī)定行事。2. 本屆業(yè)委會沒有“拍板權(quán)”,最終決定事務的可行性是在有依據(jù)的基礎上按程序確立。 3. 充分依靠與發(fā)動全體業(yè)主,予以業(yè)主知曉權(quán)與參與權(quán); 4. 建立并保持個人對小區(qū)事務判斷的表達渠道暢通。(每月小報辟專欄回復
3、業(yè)主反饋) 5. 本著厲行節(jié)約,杜絕浪費,以慎重為原則,以小區(qū)確實迫切需要維修改造的問題為出發(fā)點,嚴格把好小區(qū)維修基第1頁共 4頁金與活動經(jīng)費支出關(guān)。6. 一切討論決定均文書記錄存檔。二,在兩個方面替全體業(yè)主承擔了義務與職責:(1)小區(qū)的日常管理。重點對小區(qū)的秩序維護、綠化養(yǎng)護、環(huán)境保潔;公共部位與設施設備的使用管理和維護;俗稱“四?!?;其次車輛停放管理;違章問題等相關(guān)業(yè)主利益的事。采取方法是:1. 依靠三方合作為前提,重視業(yè)主信息反饋;2. 每月一次例會; 3.每月三次巡視檢查; 4. 特殊情況及時商討處理辦法。(2)涉及迫切需要 . 動用維修基金維修與改造共用設施的部分。任期內(nèi)對車輛管理系
4、統(tǒng)、攝像頭更新、東西島貫通工程與大功率水泵的安裝、打撈水景漂浮物的用船、橋欄桿銹蝕更換、監(jiān)控室靜電地板腐蝕更換;電腦巡視軟件、電路板、顯示器陳舊性故障更換、南北大門銹損維修與油漆;道路減速帶與反光鏡等禁示標志安裝、為物業(yè)保安添置辦公用椅與巡邏用自行車、南門修建停非機動車雨棚等確立維修改造項目。采用方法是:1. 對各方反饋的問題梳理,確實需要維修改造的在小報上確立為議題; 2. 提供一個充分醞釀的過程,通過座談會或走訪中房等相關(guān)部門或請教專業(yè)人士; 3. 走全體業(yè)主征詢或業(yè)主代表征詢程序后業(yè)委會再作確定; 4. 結(jié)果均在小報上予以告知并在宣傳欄公示一周拍照留存,之后還會待成熟后落實。三,組織開展
5、的主要幾次征詢活動的意義:1.xx 年石材馬路改造。其實中房出資,只要求業(yè)委會出具證明同意施工方進場。根據(jù)規(guī)則,業(yè)委會沒有哪條依據(jù)可出此證明,因此組織了第一次全體業(yè)主的征詢活動,取得了大多數(shù)業(yè)主的同意,使小區(qū)道路改造得以實現(xiàn)。此次征詢,業(yè)主當中存在不同見解得以充分表第2頁共 4頁達,顯現(xiàn)出智慧的、專業(yè)的,方法上的思維相當活躍,看到了業(yè)主當中蘊藏的才智與力量,對業(yè)委會工作啟發(fā)很大。事實證明,能讓數(shù)據(jù)說話,是幫助業(yè)委會推動民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。 2. 道閘改造。道路改造同時,小區(qū)車輛進出系統(tǒng)問題提上日程。原道閘年久失修關(guān)系到小區(qū)安全問題。中房提出:道閘與道路同時改造,或以后業(yè)委
6、會自己組織全體業(yè)主討論改造,成本代價不同,要求業(yè)委會速作決定,以免延誤道路鋪設。這是一項技術(shù)系數(shù)很高、專業(yè)性很強的項目,要求更新或以舊修舊,不同主張均有合理性的一面。對本屆業(yè)委會是個難題。于是向不少業(yè)主上門討教,向相關(guān)部門咨詢,匯集到不少不同廠家、不同品牌、不同方案與不同報價,組織了第二次全體業(yè)主的征詢。同時組織業(yè)主參加由廠家用幻燈片形式介紹產(chǎn)品的講座,并開展面對面討論;還組織業(yè)主去不同廠家實地考察,與廠長交換意見。本屆業(yè)委會本著慎之又慎的精神,前后整整研討了半年之余。最后完全依仗業(yè)主的參于與支持,以專業(yè)知識,使費用比最初報價得以合理精簡與節(jié)約,才使道閘改造得到實現(xiàn)。事實證明大多數(shù)業(yè)主的判斷與
7、社會住宅小區(qū)安全型的封閉式管理的趨勢是一致的。從招聘到選聘。本屆業(yè)委會體現(xiàn)“組織與協(xié)調(diào)”的功能,讓業(yè)主自主決定小區(qū)事務的實踐,對今后凡決定涉及全體業(yè)主利益的事項,尊重每個業(yè)主應有的行事權(quán)力,保障決定動用維修基金過程的透明度是一個參照。 3. 綠化養(yǎng)護問題。是業(yè)委會上任后碰到的群眾反響最大最棘手的事情。在熱心業(yè)主的幫助下,曾聘請專業(yè)單位與專門人士對小區(qū)綠化進行過多次評估與討論,對每月四萬元承包小區(qū)那么大面積的綠化養(yǎng)護均認為“難”。對于“難”的事如何想辦法做好?業(yè)委會面向全體業(yè)主討教方法,組織了全體業(yè)主對小區(qū)第3頁共 4頁綠化養(yǎng)護問題專門征詢。這次征詢得到了出乎意料多的反饋意見(小報辟專版進行過連續(xù)刊登),促使了物業(yè)下決心改變綠化養(yǎng)護不力的面貌,積極采取措施,重新選聘了新的綠化隊。由于業(yè)主在征詢表上的獻計獻策,
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