德州總10MWp并網(wǎng)光伏電站項(xiàng)目EPC工程承包策劃書(shū)1

1、編號(hào)：gcl/sun-gf052-pm-p01中節(jié)能山東德州10mwp并網(wǎng)光伏電站項(xiàng)目epc工程項(xiàng)目管理計(jì)劃(r0版) 編制：審核：批準(zhǔn)：中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司2010年9月中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州10mwp并網(wǎng)光伏電站epc項(xiàng)目管理計(jì)劃目 錄1 項(xiàng)目概況31.1 計(jì)劃依據(jù)31.2 項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目編號(hào)31.3 工程概況31.4 項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明32 項(xiàng)目目標(biāo)42.1 合同目標(biāo)42.2 項(xiàng)目管理目標(biāo)53 項(xiàng)目整體管理53.1 項(xiàng)目整體管理的實(shí)施過(guò)程53.2 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的方式與方法63.3 監(jiān)控項(xiàng)目工作過(guò)程的方式與方法63.4 整體變更控制過(guò)程的管理73.5 項(xiàng)目收尾管理74

2、 項(xiàng)目范圍管理84.1 項(xiàng)目范圍說(shuō)明84.2 工作分解結(jié)構(gòu)94.3 范圍核實(shí)94.4 范圍控制105 項(xiàng)目時(shí)間管理105.1 時(shí)間管理主要目標(biāo)105.2進(jìn)度基準(zhǔn)105.3進(jìn)度控制106 項(xiàng)目成本管理126.1 成本基準(zhǔn)126.2 成本控制126.3 收費(fèi)管理137 項(xiàng)目質(zhì)量管理148 項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康安全管理159 項(xiàng)目人力資源管理159.1 管理模式159.2 角色與職責(zé)159.3 項(xiàng)目組織圖179.4 現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部189.5 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理措施1810 項(xiàng)目溝通管理1910.1 主要干系人及聯(lián)絡(luò)方式1910.2 溝通協(xié)調(diào)程序1910.3 信息發(fā)布程序2110.4 文件管理2110.5

3、安全與保密2310.6 干系人管理2311 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理2411.1風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)2411.2風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的主要措施2412 項(xiàng)目采購(gòu)管理2512.1 采購(gòu)管理程序2512.2 設(shè)備材料采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃2512.3 設(shè)備材料采購(gòu)管理要點(diǎn)2512.4 工程分包采購(gòu)管理要點(diǎn)25質(zhì)量基準(zhǔn)26301 項(xiàng)目概況 1.1 計(jì)劃依據(jù) 中節(jié)能太陽(yáng)能科技有限公司與中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司簽訂的中節(jié)能山東德州10mwp并網(wǎng)光伏電站項(xiàng)目epc工程總承包合同。中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司內(nèi)部三合一體系文件等相關(guān)管理制度。參考項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南（pmbok®）、項(xiàng)目管理手冊(cè)等工程項(xiàng)目管理方面的相關(guān)手冊(cè)。gb/t50358 建設(shè)項(xiàng)目

4、工程總承包管理規(guī)范、gb/t50326 建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范、gb/t 19016-2005 質(zhì)量管理 項(xiàng)目管理質(zhì)量指南。參考公司以往項(xiàng)目管理文件（組織過(guò)程資產(chǎn)）等。項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)、項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)通知單。1.2 項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目編號(hào) 項(xiàng)目名稱：中節(jié)能山東德州10mwp并網(wǎng)光伏電站項(xiàng)目epc工程項(xiàng)目簡(jiǎn)稱：德州10mwp光伏項(xiàng)目 編號(hào)：gcl/sun-gf052 1.3 工程概況 Ø 項(xiàng)目業(yè)主：中節(jié)能太陽(yáng)能科技有限公司Ø 中環(huán)光伏采用epc模式為業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購(gòu)、安裝、調(diào)試等管理。Ø 建設(shè)規(guī)模：10mwpØ 建設(shè)地點(diǎn)：山東省德州市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)抬頭寺鄉(xiāng)毛莊村。 1.4

5、 項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明1.4.1 項(xiàng)目范圍按epc合同要求，本工程包括設(shè)計(jì)、制造、采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、檢測(cè)、消缺、建筑施工、安裝、調(diào)試及試運(yùn)行、竣工交付及可靠性運(yùn)行、缺陷責(zé)任期工作， （接入系統(tǒng)、調(diào)度通信、系統(tǒng)保護(hù)、無(wú)功補(bǔ)償?shù)妊b置包括在工程范圍內(nèi)，但不限于以上內(nèi)容，由中標(biāo)單位根據(jù)電網(wǎng)要求與山東省電力公司確定）。接入系統(tǒng)范圍：圍墻外第一級(jí)線路桿塔出線絕緣子串為分界點(diǎn)，出線絕緣子串（包括出線絕緣子串）以外至變電站內(nèi)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試、驗(yàn)收；系統(tǒng)遠(yuǎn)動(dòng)、系統(tǒng)通訊、繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置等二次系統(tǒng)以線路光纜終端盒接線端子為界，接線端子以外（含光纜終端盒）的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。直至投產(chǎn)發(fā)電并網(wǎng)

6、，達(dá)到合同規(guī)定的主要性能指標(biāo)。正確理解并掌握業(yè)主的需求和期望，有效組織并持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程，全部太陽(yáng)能發(fā)電單元于2010年12月20日具備并網(wǎng)發(fā)電條件。滿足本項(xiàng)目費(fèi)用基準(zhǔn)，爭(zhēng)取項(xiàng)目盈利或持平。1.4.2 產(chǎn)品與服務(wù)的要求與特性 主要性能考核指標(biāo)：1)全站光伏組件總?cè)萘?0.00mw。2）光伏組件光電轉(zhuǎn)化效率14。（以組件邊框面積計(jì)算轉(zhuǎn)換效率）3) 光伏組件峰瓦功率：230w。6）逆變器效率歐洲效率： 98%。 7）逆變器輸入?yún)?shù)最大輸入電壓：dc880v。mppt電壓范圍：dc450v - dc820v。8）承包方提供五年內(nèi)的光伏組件輸出功率衰減率5%。9）系統(tǒng)年平均瞬時(shí)總效率：82（以技

7、術(shù)澄清中測(cè)算方法為準(zhǔn)）土建、安裝單位工程、分部分項(xiàng)工程一次驗(yàn)收合格率100%，安裝工程優(yōu)良率達(dá)到95%以上。2 項(xiàng)目目標(biāo) 2.1 合同目標(biāo) 2.1.1 范圍本工程總承包范圍包括場(chǎng)區(qū)內(nèi)工程設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購(gòu)供應(yīng)、建筑安裝工程施工、工程質(zhì)量及工期控制、工程管理、設(shè)備監(jiān)造、培訓(xùn)、調(diào)試、試運(yùn)直至驗(yàn)收交付生產(chǎn)、以及在質(zhì)量保修期內(nèi)的消缺等全過(guò)程的總承包工作，同時(shí)包含廠內(nèi)外接入系統(tǒng)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試、驗(yàn)收等；并按照工期要求和合同規(guī)定的總價(jià)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，即在滿足合同其它責(zé)任和義務(wù)的同時(shí)符合相關(guān)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的要求。2.1.2 質(zhì)量滿足國(guó)家相關(guān)規(guī)范和總承包合同要求的性能指標(biāo)的條件下實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)。2.1.3 進(jìn)度全部太

8、陽(yáng)能發(fā)電單元于2010年12月20日具備并網(wǎng)發(fā)電條件2.1.4 主要罰則按照epc合同要求。2.2 項(xiàng)目管理目標(biāo) 項(xiàng)目管理的目標(biāo)是有效地組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建造，最終實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)、完成預(yù)算和使業(yè)主滿意。主要項(xiàng)目管理具體目標(biāo)如下：范圍管理目標(biāo)：確保項(xiàng)目包含所有需要完成的工作。時(shí)間管理目標(biāo)：確保項(xiàng)目按時(shí)完成。成本管理目標(biāo)：確保在項(xiàng)目的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。質(zhì)量管理目標(biāo)：滿足項(xiàng)目的需要，按時(shí)在預(yù)算之內(nèi)完成項(xiàng)目，并且符合需求。3 項(xiàng)目整體管理 3.1 項(xiàng)目整體管理的實(shí)施過(guò)程 3.1.1 項(xiàng)目初期階段初期階段主要工作包括，完成項(xiàng)目管理計(jì)劃，初步設(shè)計(jì)工作計(jì)劃、施工圖設(shè)計(jì)工作計(jì)劃，里程碑進(jìn)度計(jì)劃，

9、項(xiàng)目一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，長(zhǎng)線設(shè)備進(jìn)行招標(biāo)等工作，以上工作應(yīng)與10月15日前完成。3.1.2 項(xiàng)目中期實(shí)施階段中期實(shí)施階段主要工作：項(xiàng)目二級(jí)計(jì)劃編制，土建主要施工圖設(shè)計(jì)完成，土建施工單位確定，安裝施工單位確定，土建施工單位進(jìn)場(chǎng)，具備開(kāi)工條件，以上工作應(yīng)與10月31日前完成。3.1.3 項(xiàng)目后期實(shí)施階段后期實(shí)施階段主要工作包含：安裝及其他施工圖設(shè)計(jì)，安裝單位進(jìn)場(chǎng)，光伏組件基礎(chǔ)施工，設(shè)備采購(gòu)及到貨，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制，項(xiàng)目變更管理，項(xiàng)目質(zhì)量管理和控制，項(xiàng)目成本管理和控制，建構(gòu)筑物施工，支架安裝，電池組件安裝，電氣設(shè)備等安裝。完成項(xiàng)目各項(xiàng)調(diào)試所有發(fā)電參數(shù)能可靠監(jiān)控，系統(tǒng)安全控制點(diǎn)能可靠操作。以上工作應(yīng)與12月

10、20日前完成。3.1.4 項(xiàng)目結(jié)束階段2010年12月20日具備并網(wǎng)發(fā)電后，進(jìn)入為期10天試運(yùn)行，結(jié)束后是為期一個(gè)月性能考核。配合性能考核，完成項(xiàng)目移交及項(xiàng)目初步驗(yàn)收，完成項(xiàng)目決算，質(zhì)保期消缺，項(xiàng)目總結(jié)，文件、資料整理歸檔。3.2 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的方式與方法 3.2.1 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的主要依據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃。3.2.2 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)矩陣型組織。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，一起指導(dǎo)計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)展，并管理項(xiàng)目?jī)?nèi)部各種各樣的技術(shù)與組織接口，各相關(guān)部室對(duì)項(xiàng)目提供各種資源以及設(shè)計(jì)和施工的支持與監(jiān)督。 3.2.3 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的主要技術(shù)進(jìn)度管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。3.2.4 項(xiàng)目執(zhí)行的

11、主要工作過(guò)程合同簽訂 詳勘 設(shè)計(jì) 采購(gòu) 施工 工程驗(yàn)收 質(zhì)量保證期。3.2.5 項(xiàng)目管理的主要工作過(guò)程啟動(dòng) 規(guī)劃 執(zhí)行 監(jiān)控 收尾。3.2.6.項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的主要管理程序及作業(yè)方法qp008/sm-2008 工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)和服務(wù)提供控制程序和公司其它相關(guān)的三合一體系管理程序及作業(yè)文件。公司其它相關(guān)的管理規(guī)定。3.3 監(jiān)控項(xiàng)目工作過(guò)程的方式與方法 3.3.1 監(jiān)控項(xiàng)目工作過(guò)程的主要依據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃、施工管理計(jì)劃、調(diào)試管理計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃。3.3.2 監(jiān)控項(xiàng)目工作過(guò)程的主要方式項(xiàng)目報(bào)告（各專業(yè)周報(bào)、進(jìn)度報(bào)告等）項(xiàng)目例行會(huì)議3.3.3 管理程序及作業(yè)方法qp012/sm-2008

12、 過(guò)程、產(chǎn)品和績(jī)效監(jiān)視和測(cè)量控制程序和公司其它相關(guān)的公司三合一體系管理程序及作業(yè)文件。3.4 整體變更控制過(guò)程的管理 3.4.1 整體變更控制過(guò)程的管理原則所有變更都應(yīng)以書(shū)面形式予以正式記錄，任何口頭討論但未形成文字記錄的變更不得進(jìn)行處理或?qū)嵤?。變更?yīng)該從項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā)，滿足項(xiàng)目業(yè)主要求，但要控制不必要的變更，變更同時(shí)應(yīng)得到公司領(lǐng)導(dǎo)/事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后執(zhí)行變更程序，并將變更的信息及時(shí)傳達(dá)到項(xiàng)目業(yè)主。否決的變更請(qǐng)求也應(yīng)形成有效的書(shū)面文件，包括變更請(qǐng)求本身、其支持文件以及說(shuō)明情況的文件。3.4.2 整體變更控制過(guò)程的管理程序變更審批程序項(xiàng)目業(yè)主書(shū)面變更申請(qǐng) 項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員評(píng)估變更的潛在影

13、響和備選方案并提出變更建議公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 雙方批準(zhǔn)變更。各種現(xiàn)場(chǎng)簽證必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可有效。變更執(zhí)行程序批準(zhǔn)的變更 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新 項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施變更 變更信息通知業(yè)主。3.5 項(xiàng)目收尾管理 本項(xiàng)目全部通過(guò)試運(yùn)行，項(xiàng)目即進(jìn)入收尾階段。通過(guò)試運(yùn)行后半個(gè)月內(nèi)完成設(shè)備及系統(tǒng)消缺，10天內(nèi)完成工程移交代保管，20天內(nèi)完成項(xiàng)目初步驗(yàn)收，1個(gè)月內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)的撤點(diǎn)。3.5.1 行政收尾工程竣工資料的整理歸檔，包括對(duì)內(nèi)對(duì)外兩部分。對(duì)外的設(shè)備資料、施工資料要在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，要即時(shí)與業(yè)主的檔案室溝通，了解其要求，同時(shí)也要了解業(yè)主檔案室的要求，要在試運(yùn)期后半個(gè)月內(nèi)完成對(duì)外的竣工資料移交。對(duì)外的竣工圖要在2個(gè)

14、月內(nèi)完成，移交業(yè)主。內(nèi)部文件的歸檔，項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工也要按公司q-jz001sm-2009 檔案管理辦法、q-jz002sm-2009 竣工資料編制辦法要求進(jìn)行編目建檔，試運(yùn)期通過(guò)后2個(gè)月內(nèi)完成第一次歸檔?，F(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)應(yīng)對(duì)供貨廠家提供的電子光盤(pán)進(jìn)行核對(duì)審查，符合要求的準(zhǔn)予歸檔。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部擇期進(jìn)行項(xiàng)目資料歸檔情況的互查，以敦促項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員注重在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)整理歸檔文件。配合業(yè)主完成性能測(cè)試、最終驗(yàn)收、結(jié)算、決算、項(xiàng)目回訪、項(xiàng)目總結(jié)（組織過(guò)程資產(chǎn)更新）將在今后項(xiàng)目收尾計(jì)劃中進(jìn)一步明確時(shí)間，項(xiàng)目收尾書(shū)面計(jì)劃在通過(guò)試運(yùn)期后10 天內(nèi)發(fā)布。3.5.2 合同收尾項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目承包合

15、同的收尾，包括收回履約保函、竣工結(jié)算款和質(zhì)保金的請(qǐng)付。根據(jù)公司職能分工，施工管理部、采購(gòu)部負(fù)責(zé)各分包商的合同收尾。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須嚴(yán)格執(zhí)行本項(xiàng)目計(jì)劃及各分項(xiàng)目計(jì)劃和要求，以確保項(xiàng)目收尾的順利進(jìn)行，確保項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4 項(xiàng)目范圍管理 4.1 項(xiàng)目范圍說(shuō)明 4.1.1 項(xiàng)目范圍10mw地面光伏發(fā)電完整范圍內(nèi)的完整的epc工作。包括以下部分：接入系統(tǒng)：包含在總包范圍內(nèi)，按時(shí)結(jié)算，業(yè)主協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試、驗(yàn)收等工作，我方負(fù)責(zé)相關(guān)作業(yè)的委托、工程管理和付款；勘測(cè)設(shè)計(jì)：包括場(chǎng)地詳勘、總圖、工藝、土建、電氣、暖通、水工、消防與環(huán)保等所有專業(yè)詳細(xì)設(shè)計(jì)。設(shè)備、材料的采購(gòu)管理：包括完整的設(shè)備及材料供貨、

16、運(yùn)輸及儲(chǔ)存、監(jiān)造、檢驗(yàn)/驗(yàn)收管理。施工：完整的土建施工管理、安裝工程施工管理。調(diào)試：包括試驗(yàn)及檢查、試運(yùn)行、性能測(cè)試管理，包括運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)的編制。培訓(xùn)：包括培訓(xùn)教材的編制及培訓(xùn)。技術(shù)服務(wù)：配合業(yè)主完成性能驗(yàn)收試驗(yàn)，初步驗(yàn)收、最終驗(yàn)收等。消缺，質(zhì)保期內(nèi)的竣工后服務(wù)。4.1.2 主要性能保證主要性能考核指標(biāo)：1)全站光伏組件總?cè)萘?0.00mw。2）光伏組件光電轉(zhuǎn)化效率14。（以組件邊框面積計(jì)算轉(zhuǎn)換效率）3) 光伏組件峰瓦功率：230w。6）逆變器效率歐洲效率： 98%7）逆變器輸入?yún)?shù)最大輸入電壓：dc880v。mppt電壓范圍：dc450v - dc820v。8）承包方提供五年內(nèi)的光伏組件輸出

17、功率衰減率5%。9）系統(tǒng)年平均瞬時(shí)總效率：82（以技術(shù)澄清中測(cè)算方法為準(zhǔn)） 4.1.3. 工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)本工程的建設(shè)按照國(guó)家頒布的標(biāo)準(zhǔn)gb/t18479-2001 地面用光伏（pv）發(fā)電系統(tǒng) 概述和導(dǎo)則以及cecs85：96太陽(yáng)光伏電源系統(tǒng)安裝工程施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)。4.2 工作分解結(jié)構(gòu) 根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)的開(kāi)發(fā)原則，并充分考慮到公司組織架構(gòu)的實(shí)際情況，參照公司以往項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)，編制了本項(xiàng)目的基于過(guò)程步驟來(lái)組織的工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)表 見(jiàn)附件14.3 范圍核實(shí) 范圍核實(shí)是正式驗(yàn)收項(xiàng)目已完成的可交付成果的過(guò)程。范圍核實(shí)包括與客戶或發(fā)起人一起審查可交付成果，確保

18、可交付成果已圓滿完成，并獲得客戶或發(fā)起人的正式驗(yàn)收。技術(shù)協(xié)議確定了項(xiàng)目產(chǎn)品驗(yàn)收程序。同時(shí)根據(jù)技術(shù)協(xié)議，本項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中業(yè)主要檢驗(yàn)和見(jiàn)證的項(xiàng)目（可交付成果）雙方另行談判確定。原則上，業(yè)主參與檢驗(yàn)和見(jiàn)證更多的可交付成果，有利于項(xiàng)目最終驗(yàn)收的通過(guò)。根據(jù)技術(shù)協(xié)議，供貨范圍內(nèi)的設(shè)備及系統(tǒng)應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)證實(shí)其能滿足指定要求的全部性能，這包括對(duì)于技術(shù)協(xié)議中明確的業(yè)主指定或業(yè)主參與選型的設(shè)備。項(xiàng)目經(jīng)理組織將有關(guān)團(tuán)隊(duì)成員與業(yè)主溝通，以確定業(yè)主要檢驗(yàn)和見(jiàn)證的項(xiàng)目，并進(jìn)一步完善范圍核實(shí)計(jì)劃。4.4 范圍控制 項(xiàng)目范圍管理是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵，范圍控制則是關(guān)鍵的關(guān)鍵。本項(xiàng)目范圍控制的主要措施是：統(tǒng)一項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有成員必須有強(qiáng)烈的

19、范圍意識(shí)，明確必須且只能做項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)內(nèi)的工作，控制和減少不必要的變更，防止范圍蔓延。范圍控制程序按本計(jì)劃3.4節(jié)整體變更控制過(guò)程的管理進(jìn)行。任何偏離范圍基準(zhǔn)的變更，必須通過(guò)整體變更控制過(guò)程來(lái)管理。項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)績(jī)效報(bào)告定期監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)，亦隨時(shí)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況等來(lái)分析和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的范圍變更，進(jìn)而對(duì)變更的因素施加影響，并將變更納入到整體變更控制過(guò)程管理。在項(xiàng)目每周報(bào)告中，項(xiàng)目經(jīng)理要報(bào)告已經(jīng)發(fā)生的變更。以便公司和事業(yè)部判別和跟蹤變更管理過(guò)程是否符合要求。如果變更是在項(xiàng)目范圍之外，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)具體策劃并組織與相關(guān)干系人進(jìn)行溝通，按集團(tuán)公司制度報(bào)告，以決定是否增加費(fèi)用，還是放

20、棄變更。根據(jù)整體變更控制過(guò)程的輸出，項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)組織范圍基準(zhǔn)的更新及其它項(xiàng)目文件的更新，并將變更單包括否決的變更單存檔備查。利用業(yè)主工程項(xiàng)目例會(huì)，充分與項(xiàng)目干系人溝通，通過(guò)形成的會(huì)議紀(jì)要及其它形式，不斷對(duì)項(xiàng)目范圍及已經(jīng)取得的成果進(jìn)行確認(rèn)，避免項(xiàng)目實(shí)施后期的可能出現(xiàn)的范圍變更，以減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。5 項(xiàng)目時(shí)間管理 5.1 時(shí)間管理主要目標(biāo) 里程碑進(jìn)度： 見(jiàn)附件25.2進(jìn)度基準(zhǔn)一級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃： 見(jiàn)附件35.3進(jìn)度控制5.3.1 各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制與發(fā)布里程碑計(jì)劃：已經(jīng)包含在本項(xiàng)目管理計(jì)劃中。一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃：項(xiàng)目管理計(jì)劃發(fā)布后5工作日內(nèi)發(fā)布。圖紙交付計(jì)劃：一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃發(fā)布后5工作日內(nèi)發(fā)布。設(shè)備材料采購(gòu)需求

21、計(jì)劃：一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃發(fā)布后5工作日內(nèi)發(fā)布。施工進(jìn)度計(jì)劃：一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃發(fā)布后5工作日發(fā)布5.3.2 進(jìn)度控制的主要措施進(jìn)度工程師每周采集工程進(jìn)度數(shù)據(jù)，并分析偏差，給出分析報(bào)告，重點(diǎn)分析關(guān)鍵路徑和次關(guān)鍵路徑的偏差狀態(tài)，必要時(shí)隨時(shí)跟蹤報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)。進(jìn)度工程師每逢5的倍數(shù)日（包括5日）編制發(fā)布、進(jìn)度跟蹤報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)控制進(jìn)度變更，并將其納入到整體變更控制。負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)布經(jīng)批準(zhǔn)后的進(jìn)度基準(zhǔn)。相關(guān)變更的評(píng)審、記錄應(yīng)予保持。施工經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行施工現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度協(xié)調(diào)調(diào)度，包括檢查作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行中的問(wèn)題，找出原因，并采取措施解決；督促供應(yīng)單位按進(jìn)度要求供應(yīng)資源；控制施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施的合理分配、使用；按計(jì)劃進(jìn)行作

22、業(yè)條件中準(zhǔn)備；傳達(dá)決策人員的決策意圖；發(fā)布調(diào)度令等。要求調(diào)度工作做的及時(shí)、靈活、準(zhǔn)確、果斷。由于項(xiàng)目工期緊，并存在冬期施工期特點(diǎn)，設(shè)備材料采購(gòu)需求計(jì)劃需結(jié)合工序安排制定。要求供應(yīng)商設(shè)備材料發(fā)貨時(shí)，除隨設(shè)備材料裝箱正常提供圖紙外，同時(shí)另外發(fā)送1套設(shè)備材料的圖紙給設(shè)計(jì)經(jīng)理，以供及時(shí)核對(duì)，減少工期延誤的風(fēng)險(xiǎn)。6 項(xiàng)目成本管理6.1 成本基準(zhǔn)本工程屬總承包管理，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將根據(jù)公司成本基準(zhǔn)進(jìn)行成本管理，編制項(xiàng)目成本控制預(yù)算。6.2 成本控制6.2.1 控制賬戶設(shè)置項(xiàng)目的成本控制重點(diǎn)在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三個(gè)過(guò)程進(jìn)行，根據(jù)項(xiàng)目公司（業(yè)主）實(shí)際情況，協(xié)助項(xiàng)目公司（業(yè)主）控制設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工成本。6.2.2 成本

23、控制總體思路項(xiàng)目前期項(xiàng)目經(jīng)理重點(diǎn)對(duì)總包技術(shù)協(xié)議相關(guān)條款進(jìn)行確定，原則上按照投標(biāo)文件進(jìn)行洽談，明確各工作內(nèi)容的技術(shù)要求和規(guī)定，防止工程施工過(guò)程提高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)總包合同工程范圍進(jìn)行確認(rèn)，明確工程范圍的分界點(diǎn)，防止施工過(guò)程中擴(kuò)大施工范圍；設(shè)計(jì)是影響項(xiàng)目成本的關(guān)鍵，本項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)之一是抓好設(shè)計(jì)階段的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，優(yōu)化設(shè)計(jì)；設(shè)備費(fèi)用占項(xiàng)目成本的比重最大，做好設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)管理工作，可以有效地控制成本。6.2.3 成本控制的主要措施項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)原則的落實(shí)、方案的優(yōu)化及論證工作；專業(yè)主設(shè)人負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計(jì)原則的落實(shí)、方案的優(yōu)化及論證工作。按q-hh-sj003sm-2008設(shè)計(jì)方案評(píng)審實(shí)

24、施辦法規(guī)定的內(nèi)容和要求，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)審論證。初步設(shè)計(jì)階段重點(diǎn)做好總平面布置圖的優(yōu)化設(shè)計(jì)，包括對(duì)廠區(qū)道路優(yōu)化、逆變器數(shù)量?jī)?yōu)化布置，按照19臺(tái)配置10mw數(shù)量進(jìn)行設(shè)計(jì)；直流和交流電纜優(yōu)化布置；配電室與控制室分開(kāi)布置，減少35kv出線電纜長(zhǎng)度等優(yōu)化方案；施工圖設(shè)計(jì)階段實(shí)施限額設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)經(jīng)理定期對(duì)施工圖工程量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和控制，對(duì)超出的工程量及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，組織專業(yè)內(nèi)技術(shù)方案的論證，控制施工圖工程量與預(yù)算工程量的差異；項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)跟蹤的市場(chǎng)行情，預(yù)測(cè)設(shè)備材料價(jià)格走勢(shì)，結(jié)合設(shè)備材料的交貨期信息和項(xiàng)目施工的設(shè)備材料交付要求等，提出項(xiàng)目的設(shè)備材料采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。施工成本重點(diǎn)控制土建和安裝隊(duì)伍的招投標(biāo)工作

25、，按照分標(biāo)段進(jìn)行招標(biāo)，優(yōu)化組合標(biāo)段報(bào)價(jià)，合理分配施工工程量；現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格控制合同工程量外的簽證，降低工程造價(jià)；費(fèi)控工程師負(fù)責(zé)跟蹤并分析項(xiàng)目的成本支出及偏差，定期給出績(jī)效報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理變更，重點(diǎn)是對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響，對(duì)批準(zhǔn)的變更組織實(shí)施，對(duì)項(xiàng)目公司（業(yè)主）批準(zhǔn)的變更要及時(shí)更新成本基準(zhǔn)。6.3 收費(fèi)管理本工程是采用總承包管理模式進(jìn)行工作的，收費(fèi)管理詳見(jiàn)中節(jié)能山東德州10mwp并網(wǎng)光伏電站項(xiàng)目epc工程總承包合同合同價(jià)款及支付。7 項(xiàng)目質(zhì)量管理 項(xiàng)目質(zhì)量管理包括項(xiàng)目管理與項(xiàng)目產(chǎn)品兩個(gè)方面。本項(xiàng)目這兩個(gè)方面的目標(biāo)在前面的第1 章和第2 章中均已明確。總的來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目質(zhì)量意味著按

26、時(shí)在預(yù)算之內(nèi)完成，并且符合需求。 項(xiàng)目質(zhì)量管理遵循公司sm/syhb-2008 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)，實(shí)行全員、全過(guò)程、pdca的管理模式。中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司 中節(jié)能山東德州10mwp并網(wǎng)光伏電站epc項(xiàng)目管理計(jì)劃8 項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康安全管理 項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康安全管理遵循公司sm/syhb-2008 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)，運(yùn)用qp018sm-2008 環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序、qp019sm-2008 危險(xiǎn)源識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制程序、qp022sm-2008 環(huán)境安全運(yùn)行控制程序，實(shí)行全員、全過(guò)程、pdca的管理模式。實(shí)現(xiàn)環(huán)境污染事故為零的環(huán)境目標(biāo)；人身死亡事故

27、為零，人身重傷事故為零，負(fù)主要責(zé)任的交通事故為零，重大機(jī)械設(shè)備事故為零，重大火災(zāi)事故為零，重大坍塌事故為零，重大職業(yè)健康安全傷害事故為零，年輕傷事故為零的安全目標(biāo)。貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，組織落實(shí)合同技術(shù)協(xié)議中有關(guān)安全文明施工的各項(xiàng)措施，以確保安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，層層落實(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各級(jí)管理人員的治安管理責(zé)任，采取加強(qiáng)法制意識(shí)宣傳，跟蹤人員思想動(dòng)態(tài)等措施，防微杜漸，維護(hù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定，防止項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部發(fā)生非法行為、暴亂行為或擾亂社會(huì)治安的行為，并維持好治安，防止上述行為殃及本工程附近的人員和財(cái)產(chǎn)。9 項(xiàng)目人力資源管理 9.1 管理模式 按公司強(qiáng)矩陣型組織

28、管理模式，項(xiàng)目經(jīng)理率領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)組織并完成工程的實(shí)施，對(duì)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、范圍、進(jìn)度、成本等目標(biāo)進(jìn)行有效地管理與控制，各相關(guān)部室提供人力、技術(shù)、設(shè)備材料等資源保證。9.2 角色與職責(zé) 9.2.1 角色分配序號(hào)職務(wù)人員電話手機(jī)1項(xiàng)目經(jīng)理冷吉果9392136261002662項(xiàng)目副經(jīng)理黃傳忠9389137706372693商務(wù)經(jīng)理張 偉9393138514387674采購(gòu)經(jīng)理韓利軍9530137703125735設(shè)計(jì)經(jīng)理支少峰9503137709783626施工經(jīng)理竇安明9261139520002777光伏主設(shè)支少鋒9503137709783628電氣主設(shè)莊曉武9498137709783629土

29、建主設(shè)仲明明95571377072807010暖通水工主設(shè)江 聲91701391393423211進(jìn)度工程師胡冷94351590517163812費(fèi)控工程師湯小東94331381337500213研發(fā)工程師劉小寶94901385166350314合同工程師王迎雙93021391473181415項(xiàng)目秘書(shū)査 玲943015895919894待設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后，根據(jù)工程需要，還需配備必要的監(jiān)造人員。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工開(kāi)始后，隨著工程的推進(jìn)，需陸續(xù)安排土建、光伏工藝、電氣、安全專工及資料員到場(chǎng)。調(diào)試經(jīng)理須在施工完成之前明確。9.2.2 主要角色職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理執(zhí)行負(fù)總的責(zé)任，協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與公司內(nèi)部各

30、部門(mén)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與公司外部干系人的關(guān)系，側(cè)重公司以外的干系人的管理協(xié)調(diào)。項(xiàng)目副經(jīng)理職責(zé)：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作，側(cè)重公司內(nèi)部協(xié)調(diào)管理。設(shè)計(jì)經(jīng)理是工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、咨詢過(guò)程控制程序?qū)嵤┑呢?zé)任人,負(fù)責(zé)組織并實(shí)施項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)和服務(wù)提供過(guò)程中的相關(guān)設(shè)計(jì)工作。采購(gòu)經(jīng)理配合設(shè)計(jì)經(jīng)理編制設(shè)備材料采購(gòu)需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)和服務(wù)提供過(guò)程中的相關(guān)采購(gòu)工作。施工經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程和服務(wù)提供的監(jiān)督、管理和控制。調(diào)試經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試過(guò)程和服務(wù)提供的監(jiān)督、管理和控制。其它責(zé)任職責(zé)按照公司三合一體系要求進(jìn)行工作。公司各有關(guān)部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中、項(xiàng)目竣工后按照各自的工作范圍和職責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目提供支持、配合。9.3 項(xiàng)目組織圖9.3

31、.1 項(xiàng)目管理組織項(xiàng)目經(jīng)理施工經(jīng)理/調(diào)試經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)管理施工組織分包管理培訓(xùn)分部調(diào)試系統(tǒng)調(diào)試性能試驗(yàn)驗(yàn)收質(zhì)保期消缺參照項(xiàng)目管理手冊(cè)采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)監(jiān)造催交檢驗(yàn)運(yùn)輸設(shè)計(jì)經(jīng)理工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)電氣系統(tǒng)設(shè)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)水暖系統(tǒng)設(shè)計(jì)土建工程設(shè)計(jì)9.3.2 現(xiàn)場(chǎng)施工/調(diào)試管理組織工 藝 工 程 師項(xiàng) 目 資 料 員土 建 工 程 師電 氣 工 程 師進(jìn) 度 工 程 師專 職 安 全 員調(diào) 試 組土 建 施 工 單 位安 裝 施 工 單 位施工經(jīng)理/調(diào)試經(jīng)理9.4 現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部 根據(jù)合同技術(shù)協(xié)議要求，本項(xiàng)目在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部，以對(duì)履行合同項(xiàng)目服務(wù)的過(guò)程進(jìn)行管理?，F(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部設(shè)置包括以下人員：現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理施工經(jīng)理、專工

32、和調(diào)試經(jīng)理。根據(jù)合同技術(shù)協(xié)議要求，項(xiàng)目經(jīng)理代表公司履行合同、為公司履行合同項(xiàng)目服務(wù)的唯一代表。項(xiàng)目經(jīng)理一般應(yīng)常駐項(xiàng)目場(chǎng)地，如果項(xiàng)目經(jīng)理需要離開(kāi)項(xiàng)目場(chǎng)地，則應(yīng)授權(quán)一名項(xiàng)目副經(jīng)理履行項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)并通知項(xiàng)目法人。9.5 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理措施 9.5.1 建立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法為充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的積極性，做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一，計(jì)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部制定團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法，考核周期同公司項(xiàng)目獎(jiǎng)，即每個(gè)自然季度考核一次，考核結(jié)果向團(tuán)隊(duì)成員的職能部門(mén)經(jīng)理通報(bào)，并建議與項(xiàng)目獎(jiǎng)掛鉤。9.5.2 項(xiàng)目例會(huì)每個(gè)星期召開(kāi)至少一次項(xiàng)目例會(huì)，通過(guò)項(xiàng)目例會(huì)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)成員明確方向

33、、目標(biāo)、任務(wù)，提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。9.5.3 職責(zé)分工明確、加強(qiáng)合作、相互補(bǔ)位本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各成員常規(guī)職責(zé)分工按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，遇到無(wú)明確規(guī)定事項(xiàng)時(shí)，由專業(yè)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)有利于問(wèn)題解決的原則確定責(zé)任主體。各團(tuán)隊(duì)成員在職責(zé)分工明確的同時(shí)，也要加強(qiáng)合作，相互補(bǔ)位，做到無(wú)縫銜接。9.5.4 充分發(fā)揚(yáng)黨員、團(tuán)員、積極分子的先鋒模范作用計(jì)劃爭(zhēng)取黨團(tuán)組織的支持，倡議黨員、團(tuán)員、積極分子以項(xiàng)目工作為結(jié)合點(diǎn)，努力在崗建功立業(yè)、樹(shù)立團(tuán)隊(duì)標(biāo)桿，為打造和諧團(tuán)隊(duì)、高效團(tuán)隊(duì)、為項(xiàng)目的成功貢獻(xiàn)智慧和力量。10 項(xiàng)目溝通管理 10.1 主要干系人及聯(lián)絡(luò)方式見(jiàn)項(xiàng)目信息網(wǎng)頁(yè)10.2 溝通協(xié)調(diào)程序10.2.1 中環(huán)

34、工程公司與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)程序工程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的重大問(wèn)題（如進(jìn)度、成本、設(shè)備材料配置的變更）由項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主代表直接聯(lián)系，一般應(yīng)采用書(shū)面形式如傳真、報(bào)告和信函。中環(huán)工程公司與業(yè)主雙方均要嚴(yán)格執(zhí)行合同，對(duì)合同的任何變更，必須得到雙方的批準(zhǔn)和確認(rèn)。需要注意的是，涉及到合同費(fèi)用增加的變更，必須得到業(yè)主的同意和撥款方能有效。10.2.2 中環(huán)工程公司與分承包商的溝通協(xié)調(diào)程序項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，需與設(shè)備材料供應(yīng)商、施工調(diào)試承包商就合同執(zhí)行過(guò)程的重大問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)的，一般應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理代表公司采用書(shū)面形式如傳真、報(bào)告和信函進(jìn)行。如項(xiàng)目經(jīng)理不能及時(shí)簽署的應(yīng)由專業(yè)經(jīng)理事先告知，事后將書(shū)面材料提交給項(xiàng)目經(jīng)理。合同執(zhí)行過(guò)

35、程的正常協(xié)調(diào)，一般由專業(yè)經(jīng)理進(jìn)行溝通，但也需采用書(shū)面形式如傳真、報(bào)告和信函進(jìn)行。10.2.3 與監(jiān)理、分包單位的溝通協(xié)調(diào)程序與監(jiān)理、分包單位的溝通一般通過(guò)會(huì)議、發(fā)文及口頭等方式,按專業(yè)對(duì)口的原則進(jìn)行。施工經(jīng)理組織有關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會(huì)、工程例會(huì)。施工經(jīng)理督促監(jiān)理單位對(duì)施工單位申報(bào)資料的審批，必要時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)。重大問(wèn)題的處理與決策由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與總監(jiān)理工程師溝通與協(xié)調(diào)。10.2.4 設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)可按照業(yè)主的要求進(jìn)行。在每次聯(lián)絡(luò)會(huì)之前，應(yīng)書(shū)面明確會(huì)議要解決的議題，設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)要成為業(yè)主批準(zhǔn)我們?cè)O(shè)計(jì)方案、業(yè)主向我們提供設(shè)計(jì)接口的載體。我們?cè)诤贤瑘?zhí)

36、行過(guò)程中，如遇到與技術(shù)協(xié)議不符的內(nèi)容，力爭(zhēng)在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)中以紀(jì)要的形式達(dá)成共識(shí)。與本工程項(xiàng)目有關(guān)的項(xiàng)目例會(huì)一般安排見(jiàn)如下表格，根據(jù)項(xiàng)目需要臨時(shí)召集的會(huì)議另行通知。根據(jù)具體每個(gè)例會(huì)的要求，會(huì)議之前項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有關(guān)成員書(shū)面匯報(bào)當(dāng)期完成的工作、偏差，需提請(qǐng)協(xié)調(diào)的問(wèn)題，落實(shí)下一階段的工作安排。序號(hào)例會(huì)名稱會(huì)議時(shí)間召集人主要內(nèi)容備 注1項(xiàng)目?jī)?nèi)部周例會(huì)每周至少一次項(xiàng)目經(jīng)理傳達(dá)執(zhí)行公司指示總結(jié)布置月度工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)合并召開(kāi)安全例會(huì)2現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目周例會(huì)每周二次施工經(jīng)理傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理要求協(xié)調(diào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工（各分包）工作3月度安全例會(huì)每月一次安全專責(zé)安全工作總結(jié)及計(jì)劃安排4510.2.5 項(xiàng)目重要報(bào)告類(lèi)別編制時(shí)間編制人備注項(xiàng)

37、目周報(bào)每周一會(huì)前項(xiàng)目經(jīng)理按公司要求編制、發(fā)布設(shè)計(jì)周報(bào)每周五下班前設(shè)計(jì)經(jīng)理按公司要求編制、發(fā)布采購(gòu)周報(bào)每周五下班前采購(gòu)經(jīng)理按公司要求編制、發(fā)布項(xiàng)目半月報(bào)每月中和月底項(xiàng)目經(jīng)理按公司要求編制、發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告每天1次施工經(jīng)理按公司要求編制、發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告每周五下班前進(jìn)度工程師按公司要求編制、發(fā)布申請(qǐng)開(kāi)工報(bào)告正式開(kāi)工前四周施工經(jīng)理項(xiàng)目初步驗(yàn)收證書(shū)性能考核合格施工經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理組織審查，主管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主批準(zhǔn)項(xiàng)目最終驗(yàn)收證書(shū)質(zhì)保期結(jié)束項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目完工后六周項(xiàng)目經(jīng)理全面評(píng)價(jià)項(xiàng)目的實(shí)施情況上述報(bào)告記錄應(yīng)予保持。10.2.6 其他重要報(bào)告重大質(zhì)量事故報(bào)告。重大投訴及處理報(bào)告。重要設(shè)備監(jiān)造報(bào)告。視設(shè)備的制造

38、周期，采用月報(bào)或周報(bào)的形式。分包商考察報(bào)告。10.3 信息發(fā)布程序10.3.1 工程資料類(lèi)信息工程資料類(lèi)信息主要包括項(xiàng)目管理類(lèi)資料、設(shè)計(jì)資料（專業(yè)互提資料、供貨商的設(shè)計(jì)資料、業(yè)主提供的設(shè)計(jì)接口資料等）、施工現(xiàn)場(chǎng)資料、采購(gòu)過(guò)程資料。這些資料各專業(yè)經(jīng)理自行編目留存，待項(xiàng)目結(jié)束時(shí)一并歸檔。10.3.2 工程實(shí)際進(jìn)展信息項(xiàng)目總體進(jìn)展信息在周報(bào)中反映，設(shè)計(jì)、采購(gòu)的進(jìn)展信息亦分別反映在各自的周報(bào)中，施工的進(jìn)展信息日?qǐng)?bào)中反映，設(shè)計(jì)要按周在公共盤(pán)中將施工圖的出版情況、技術(shù)規(guī)范書(shū)的出版情況更新發(fā)布，施工的進(jìn)展要嚴(yán)格對(duì)應(yīng)施工wbs匯報(bào)每個(gè)工作包完成的百分比。數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目進(jìn)展情況，按

39、照合同規(guī)定，及時(shí)交給顧客/監(jiān)理，同時(shí)報(bào)送事業(yè)部、公司領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)事業(yè)部、公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況、項(xiàng)目計(jì)劃及各主要指標(biāo)完成情況的意見(jiàn)和要求及時(shí)更新和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，并組織實(shí)施。項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)展情況應(yīng)包括：設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工及服務(wù)等方面的數(shù)據(jù)信息。10.3.3 信息的共享和發(fā)布項(xiàng)目信息盡量采用無(wú)紙化方式，充分利用公共盤(pán)，在工程項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目中發(fā)布。特別說(shuō)明的是設(shè)計(jì)一定要將互提資料的電子版發(fā)布到公共盤(pán)子上，另外各聯(lián)絡(luò)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，對(duì)外的往來(lái)文件，要用pdf格式的電子版發(fā)布的公共盤(pán)。10.4 文件管理10.4.1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)外接受和發(fā)送文件編號(hào)辦法編號(hào)型式gcl-eng-fd056-文件類(lèi)型碼 專業(yè)分類(lèi)碼-流水號(hào)說(shuō)明

40、：1）文件類(lèi)型碼為文件的類(lèi)型簡(jiǎn)稱傳真f文件d報(bào)告r會(huì)議紀(jì)錄、備忘錄m其他來(lái)往信函o2）專業(yè)分類(lèi)碼：1 表示項(xiàng)目管理 2 表示設(shè)計(jì) 3 表示采購(gòu) 4 表示施工調(diào)試3）流水號(hào)為三位數(shù)4）示例：中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司設(shè)計(jì)外發(fā)的第1號(hào)傳真：gcl/sun-gf052-f2-001中環(huán)光伏系統(tǒng)有限公司設(shè)計(jì)接受的第1號(hào)傳真：gcl/sun-gf052-f2-001w10.4.2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要成員之間發(fā)送和接受的內(nèi)部文件編號(hào)辦法編號(hào)型式：gcl/sun gf052 + 工程階段 - 成員碼 - 文件類(lèi)型碼 + 順序號(hào) 10.4.3 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部文件、資料的管理辦法項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)其他經(jīng)理向相關(guān)部門(mén)發(fā)送的文件

41、，應(yīng)交項(xiàng)目秘書(shū)歸檔(原件)。10.4.4 對(duì)外的文件、資料（包括傳真和信函）管理辦法項(xiàng)目經(jīng)理接受和發(fā)送的正式文件資料一律由項(xiàng)目秘書(shū)進(jìn)行登記和歸檔。10.4.5 項(xiàng)目文件立卷歸檔索引有關(guān)信函和摘要。合同（主合同和采購(gòu)、施工等分包合同）。工程文件資料和圖紙。10.4.6 項(xiàng)目文件資料和工程圖紙的發(fā)放規(guī)定總承包合同、設(shè)計(jì)分包合同等依據(jù)性文件、項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要（有電子版的提供電子版本）等要及時(shí)提交給項(xiàng)目秘書(shū)，統(tǒng)一整理歸檔。傳真：項(xiàng)目經(jīng)理直接交給項(xiàng)目秘書(shū)留存，各個(gè)專業(yè)由主設(shè)人留存，項(xiàng)目結(jié)束后給項(xiàng)目秘書(shū)，統(tǒng)一歸檔?；ヌ豳Y料：由提出專業(yè)的主設(shè)人統(tǒng)一編號(hào)、留存（紙質(zhì)、電子版本）項(xiàng)目結(jié)束后直接歸到檔案室。項(xiàng)目

42、現(xiàn)場(chǎng)資料：由現(xiàn)場(chǎng)資料員直接整理歸檔，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)統(tǒng)一由項(xiàng)目秘書(shū)存檔。工程圖紙的發(fā)放由項(xiàng)目秘書(shū)負(fù)責(zé)，根據(jù)合同和公司各個(gè)部門(mén)的實(shí)際需要，及時(shí)發(fā)放。10.5 安全與保密項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)保管的電子版應(yīng)每2周進(jìn)行一次備份，防止電腦硬盤(pán)故障導(dǎo)致文件缺失。內(nèi)部文件的保密，公司有規(guī)定的諸如招評(píng)標(biāo)、合同管理等方面按公司文件執(zhí)行。公司暫時(shí)沒(méi)有規(guī)定的諸如項(xiàng)目現(xiàn)金流文件的發(fā)放范圍僅限于費(fèi)控、財(cái)務(wù)、事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及公司管理層。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員嚴(yán)禁將項(xiàng)目資料泄密于公司外，施工現(xiàn)場(chǎng)要注意公司內(nèi)部文件的保密，公司內(nèi)部文件在現(xiàn)場(chǎng)閱后即時(shí)放置文件柜的資料夾中。根據(jù)合同規(guī)定的保密義務(wù)，需要業(yè)主保密的資料，需要加蓋“密件”（或保密等）印章，同

43、樣，對(duì)于業(yè)主加蓋“密件”（或保密等）印章的資料，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須嚴(yán)格為其保密。10.6 干系人管理業(yè)主：中節(jié)能太陽(yáng)能科技有限公司主要特點(diǎn)：為國(guó)內(nèi)最大的太陽(yáng)能電站投資商之一需求重點(diǎn)：項(xiàng)目今年底必須投產(chǎn)才能享受1.7元/kwh的電價(jià)。管理措施：加強(qiáng)項(xiàng)目管理，確保按時(shí)成功投產(chǎn)、一次通過(guò)驗(yàn)收。 加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供保障。11 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 11.1風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)對(duì)措施責(zé)任人備注1工期風(fēng)險(xiǎn)按照合同罰則賠款1. 組件采購(gòu)不能滿足工程進(jìn)度要求2. 接入系統(tǒng)不能按期完成3. 冬季施工難度加大，施工進(jìn)度滯后1. 組件采購(gòu)請(qǐng)求公司層面全盤(pán)考慮，給予支持2. 配合業(yè)主進(jìn)行接入系統(tǒng)分包

44、委托，將德州開(kāi)發(fā)區(qū)政府和業(yè)主一并納入合同范疇3. 土建采取2家分包隊(duì)伍，加大人力和機(jī)械項(xiàng)目經(jīng)理2成本風(fēng)險(xiǎn)超出預(yù)算，導(dǎo)致項(xiàng)目不能盈利甚至虧損1.組件價(jià)格超預(yù)算2.接入系統(tǒng)超預(yù)算3.其他超標(biāo)項(xiàng)目1.利用集團(tuán)優(yōu)勢(shì)，采取硅料換組件的方式，2.在業(yè)主方爭(zhēng)取開(kāi)口合同；與分包方就范圍和工期進(jìn)行詳細(xì)溝通，并爭(zhēng)取多方支持3.通過(guò)限額設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)等方式加以控制采購(gòu)、施工和項(xiàng)目經(jīng)理3質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)工期短，設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工過(guò)程質(zhì)量偏差嚴(yán)格安裝公司作業(yè)文件執(zhí)行角色經(jīng)理4施工風(fēng)險(xiǎn)1、 冬季施工難度加大，進(jìn)度緩慢；2、 現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地不平整，臨時(shí)簽證多3、 工期短，立體交叉作業(yè)多，安全風(fēng)險(xiǎn)1、 分標(biāo)段招標(biāo)和施工，增加施工人手和機(jī)具；

45、2、 統(tǒng)一規(guī)劃，配合設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)；3、 加強(qiáng)組織管理，配備安全工程師，確保安全施工經(jīng)理11.2風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的主要措施 根據(jù)已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)及制定的應(yīng)對(duì)措施，項(xiàng)目經(jīng)理組織具體落實(shí)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)績(jī)效報(bào)告定期組織偏差趨勢(shì)分析和儲(chǔ)備分析，以判定風(fēng)險(xiǎn)是否要發(fā)生，決策是否啟動(dòng)應(yīng)急措施。在每月的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部召開(kāi)的項(xiàng)目例會(huì)上，將風(fēng)險(xiǎn)管理列入最重要的議題。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，分析潛在的、可能導(dǎo)致項(xiàng)目工期或費(fèi)用損失的風(fēng)險(xiǎn)因素，研究對(duì)策。對(duì)于識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)，要明確應(yīng)對(duì)策略，制定監(jiān)督控制人。公司已有的應(yīng)急預(yù)案，可以引用。所有識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)須登記到風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中。利用業(yè)主工程項(xiàng)目例會(huì)，充分與項(xiàng)目干系人溝通，通過(guò)

46、形成的會(huì)議紀(jì)要及其它形式，不斷對(duì)項(xiàng)目范圍及已經(jīng)取得的成果進(jìn)行確認(rèn)，避免項(xiàng)目實(shí)施后期的可能出現(xiàn)的范圍變更，以減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。具體針對(duì)每一個(gè)不同風(fēng)險(xiǎn)事件的應(yīng)對(duì)措施見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。12 項(xiàng)目采購(gòu)管理 12.1 采購(gòu)管理程序qp011sm-2008設(shè)備材料采購(gòu)控制程序。qp017sm-2008工程分包采購(gòu)控制程序。12.2 設(shè)備材料采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃采購(gòu)經(jīng)理依據(jù)設(shè)備材料采購(gòu)需求計(jì)劃，根據(jù)本項(xiàng)目管理計(jì)劃確定的工程進(jìn)度和工期，編制項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，包含（但不限于）簽定合同、驗(yàn)收等工作的起止時(shí)間，該計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后生效。項(xiàng)目采購(gòu)工作根據(jù)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃開(kāi)展，必要時(shí)可補(bǔ)充調(diào)整。12.3 設(shè)備材料采購(gòu)管理要點(diǎn)原則上按招標(biāo)

47、方式采購(gòu)。合同及技術(shù)協(xié)議規(guī)定了貨物的型號(hào)和供貨商名單的，原則上應(yīng)在規(guī)定范圍選擇，特殊情況下可在其范圍外采購(gòu)。合同中未規(guī)定供貨廠商的設(shè)備、材料按公司規(guī)定的采購(gòu)程序采購(gòu)，原則上在公司的合格廠商名單內(nèi)選擇制造廠商。采購(gòu)合同及技術(shù)協(xié)議規(guī)定了型號(hào)和供貨商名單的設(shè)備材料時(shí)，如遇價(jià)格異常，應(yīng)及時(shí)通報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商。業(yè)主要檢驗(yàn)和見(jiàn)證或參與質(zhì)量保證的項(xiàng)目需要同樣落實(shí)到對(duì)應(yīng)的設(shè)備材料采購(gòu)合同中。采購(gòu)包原則按以往工程的習(xí)慣范圍劃分，但為節(jié)約本工程的采購(gòu)成本，有些采購(gòu)包還要適當(dāng)拆分。由設(shè)計(jì)經(jīng)理確認(rèn)，一部分關(guān)鍵路徑上的主要設(shè)備材料要求供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)，除隨設(shè)備材料裝箱正常提供圖紙外，同時(shí)另外發(fā)送1套設(shè)備材

48、料的圖紙給設(shè)計(jì)經(jīng)理，以供及時(shí)核對(duì)，減少工期延誤的風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)應(yīng)對(duì)供貨廠家提供的電子光盤(pán)進(jìn)行核對(duì)審查，符合要求的準(zhǔn)予歸檔。12.4 工程分包采購(gòu)管理要點(diǎn)工程分包的合同形式原則上采用固定單價(jià)合同，具體操作上須考慮稅收籌劃。施工招標(biāo)文件要將本項(xiàng)目合同及技術(shù)協(xié)議的有關(guān)要求（包括安全文明施工、項(xiàng)目組織與管理、工程建筑風(fēng)格及建筑做法、環(huán)境因素排查、危險(xiǎn)源辨識(shí)及相關(guān)管理措施等）編入，其中環(huán)境因素排查、危險(xiǎn)源辨識(shí)及相關(guān)管理措施等應(yīng)作為評(píng)審的要點(diǎn)，作為對(duì)中標(biāo)單位的監(jiān)督、管理、檢查和考核依據(jù)。業(yè)主要檢驗(yàn)和見(jiàn)證或參與質(zhì)量保證的項(xiàng)目需要同樣落實(shí)到對(duì)應(yīng)的工程分包合同中。質(zhì)量基準(zhǔn)d.1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：本合同工程的建設(shè)按照電建企協(xié)頒布的電力工程“達(dá)標(biāo)投產(chǎn)”管理辦法（最新版）以及cecs85：96太陽(yáng)光伏電源系統(tǒng)