武鋼二醫(yī)院電子簽名應(yīng)用管理辦法(試行)

1、；武鋼二醫(yī)院電子簽名應(yīng)用管理辦法（試行）為了規(guī)范我院電子簽名與電子簽章認(rèn)證服務(wù)行為，促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程無(wú)紙化，提高信息系統(tǒng)使用安全，加強(qiáng)人員身份識(shí)別，我院為部分醫(yī)療崗位配備了專(zhuān)用的USBkey（含數(shù)字證書(shū)）。USBkey是為使用用戶持有用于電子簽名操作的實(shí)體介質(zhì)，為加強(qiáng)對(duì)USBkey及數(shù)字證書(shū)的管理，特制訂本辦法。一、USBkey的使用范圍及意義1、USBkey的應(yīng)用范圍USBkey用于醫(yī)技科室、OA辦公自動(dòng)化及臨床業(yè)務(wù)的各類(lèi)簽字與審核流程，通過(guò)讀取USBkey中的信息驗(yàn)證系統(tǒng)登陸者身份，并在各類(lèi)簽字環(huán)節(jié)通過(guò)采用電子簽名取代各類(lèi)單據(jù)的手工書(shū)寫(xiě)簽名，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化流程，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程無(wú)紙化。2、USB

2、key的使用對(duì)象所有使用電子病歷系統(tǒng)的臨床醫(yī)護(hù)人員。3、使用USBkey電子簽名的重要性電子簽名與電子簽章用于解決業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用過(guò)程中身份認(rèn)證、授權(quán)管理、責(zé)任認(rèn)定等問(wèn)題，確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)具備法律性、公正性，防止各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息被隨意篡改，進(jìn)而規(guī)范醫(yī)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作，逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高工作效率。USBkey作為系統(tǒng)身份驗(yàn)證的實(shí)體介質(zhì)，經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的操作具有不可抵賴(lài)性，USBkey持有者對(duì)經(jīng)過(guò)USBkey驗(yàn)證的簽名操作負(fù)有與紙質(zhì)簽名同等責(zé)任。二、USBkey的使用原則1、堅(jiān)持誰(shuí)領(lǐng)取、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。即USBkey由領(lǐng)取人保管，安全由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)。2、由于對(duì)USBkey的遺失或管理不善造成不良后果的

3、，責(zé)任由USBkey持有人承擔(dān)。三、USBkey的業(yè)務(wù)流程1、申請(qǐng)：由個(gè)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)醫(yī)務(wù)人員數(shù)字證書(shū)業(yè)務(wù)受理表，“工號(hào)”填寫(xiě)人力資源部門(mén)統(tǒng)一分配的個(gè)人華潤(rùn)員工ID，“業(yè)務(wù)類(lèi)型”選新申請(qǐng)，由科主任審核簽字后，交至醫(yī)務(wù)科審核辦理，信息科協(xié)助制作，首次免費(fèi)辦理新申請(qǐng)的USBkey。2、發(fā)放： USBkey的業(yè)務(wù)辦理約需10個(gè)工作日，將會(huì)電話通知申請(qǐng)人到醫(yī)務(wù)科領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)在CA證書(shū)USB-KEY發(fā)放領(lǐng)用記錄單上簽名。3、延期：USBkey中所含數(shù)字證書(shū)有效期一般為1年，有效期過(guò)后，需辦理延期手續(xù)，發(fā)現(xiàn)有效期臨近時(shí)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系醫(yī)務(wù)科，由信息科協(xié)助完成。4、變更：因崗位變更產(chǎn)生的個(gè)人工號(hào)變更請(qǐng)及時(shí)通知

4、信息科進(jìn)行USBkey的信息變更。操作流程：由個(gè)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)醫(yī)務(wù)人員數(shù)字證書(shū)業(yè)務(wù)受理表，由醫(yī)務(wù)科審核，之后將已蓋章的受理表交至信息科辦理。5、補(bǔ)發(fā)：因個(gè)人原因?qū)е耈SBkey遺失或損壞的，補(bǔ)發(fā)產(chǎn)生的費(fèi)用由本人承擔(dān)。操作流程：通知信息科進(jìn)行USBkey掛失后，由個(gè)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)醫(yī)務(wù)人員數(shù)字證書(shū)業(yè)務(wù)受理表，由醫(yī)務(wù)科審核，之后憑已蓋章的受理表到財(cái)務(wù)科繳納USBkey費(fèi)用200元，交費(fèi)后憑財(cái)務(wù)科收費(fèi)憑據(jù)與受理表到信息科辦理。6、注銷(xiāo)：因離職、退休等原因離開(kāi)我院的職工，必須退還USBkey。操作流程：退還USBkey至醫(yī)務(wù)科后，醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)人離職單簽字。若有遺失或損壞，按200元/個(gè)進(jìn)行賠償, 到財(cái)

5、務(wù)科繳納賠償款項(xiàng)。四、USBkey的使用注意事項(xiàng)1、涉及業(yè)務(wù)系統(tǒng)中USBkey具體操作問(wèn)題由該系統(tǒng)負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一指導(dǎo)。其余有關(guān)USBkey維護(hù)內(nèi)容由電子簽名與電子簽章項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一處理。2、USBkey初次使用時(shí)必須更改初始密碼，以免被他人盜用。3、USBkey每次使用完畢，必須及時(shí)從電腦上拔離，并妥善保管。4、醫(yī)務(wù)人員數(shù)字證書(shū)業(yè)務(wù)受理表下載地址：“二醫(yī)院OA”QQ群共享文件內(nèi)“醫(yī)務(wù)人員數(shù)字證書(shū)業(yè)務(wù)受理表（華潤(rùn)武鋼總醫(yī)院）.doc”。請(qǐng)嚴(yán)格按照本辦法與受理表中要求填寫(xiě)。 附件：醫(yī)務(wù)人員數(shù)字證書(shū)業(yè)務(wù)受理表武鋼二醫(yī)院 醫(yī)務(wù)科 2015年5月21日醫(yī)務(wù)人員數(shù)字證書(shū)業(yè)務(wù)受理表 姓名工號(hào)身份證號(hào)職稱(chēng)科室手機(jī)號(hào)碼角色醫(yī) 護(hù) 技 藥 管理 其他_業(yè)務(wù)類(lèi)型新申請(qǐng) 延期 補(bǔ)發(fā) 變更 注銷(xiāo) 其他_個(gè)人簽名簽署區(qū)身份證復(fù)印件粘貼區(qū)提示：個(gè)人簽名使用黑色簽名筆清晰簽寫(xiě)自己的名字（1.0mm以上的簽字筆）；個(gè)人簽名需簽寫(xiě)二次（字體清晰，盡可能填充簽署區(qū)）；所有項(xiàng)都