行政總監(jiān)的崗位責(zé)任

1、行政總監(jiān)的崗位職責(zé)一、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理制度，協(xié)調(diào)各部門積極配合做好內(nèi)部管理工作。二、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃準(zhǔn)確，方法靈活。三、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬工作人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方 面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理。四、籌備公司辦公室會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。五、擬定公司固定資產(chǎn)，低值易耗品，辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政等用品預(yù)算與控制。六、在公司負(fù)責(zé)人、協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改

2、公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。七、組織安排重要客人的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。八、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀，協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理分清職能的公司業(yè)務(wù)。九、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作好會議記錄。按情況 整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報告。精心整理十、 根據(jù)董事長指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。十一、負(fù)責(zé)抓好公司主要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年終工作計(jì)劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)管理指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。十二、協(xié)助各

3、部門制定部門崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作。十三、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，做好辦公資產(chǎn)管理。十四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公司人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。十五、完成董事長臨時交辦的工作。 I十六、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制定，各項(xiàng)工作的開展和督導(dǎo)部門績效考核。十七、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護(hù)，市場分析和客戶業(yè)務(wù)的拓展。十八、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和設(shè)計(jì)。十九、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判，接待重要賓客，接受客戶投訴及進(jìn)行接辦管理。I1 I二十、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境

4、。二十一、 定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，同時監(jiān)督做好糾正和預(yù)防措施工作。二十二、 領(lǐng)導(dǎo)公司防火安全，保衛(wèi)工作，定期組織檢查，保證公司安全。精心整理二十三、 組織公司有關(guān)法律業(yè)務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。二十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司份內(nèi)的工作關(guān)系，定期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。二十五、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的分管工作，匯總各部門的反饋意見，總結(jié)分 析向董事長報告。二十六、 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時向董事長匯報。二十七、 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的工作關(guān)系。二十八、 搜集整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記。二十九、 決定調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu)，人員編制，公司員工或聘任、解聘副總經(jīng)理，決定公司中層干部、接盤物業(yè)公司中層以上負(fù)責(zé)人的聘任和解聘；決定公司員工的/、/ I I招聘、辭退、晉升和獎懲。三十、對公司物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)負(fù)全面責(zé)任，負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)和員工理念、形象、素質(zhì)建設(shè)，創(chuàng)造一流企業(yè)品牌，一流的企業(yè)形象。三十一、 關(guān)心職工的思想工作，力所能及地幫助職工解決實(shí)際困難，提高員工號召;一一二