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文檔簡介

1、何在已有的單元格中批量加入一段固定字符? 例如:在單位的人事資料,在 excel 中輸入后,由于上級要求在 原來的職稱證書的號碼全部再加兩位, 即要在每個人的證書號碼 前再添上兩位數(shù) 13 ,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那么 我們可以用下面的辦法,省時又省力:1 )假設(shè)證書號在 A 列,在 A 列后點擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B 列 ;2)在 B2 單元格寫入: ="13" & A2 后回車;3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到 B2 位置, 單 元格的下方不是有一個小方點嗎, 按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié) 束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改

2、好了。若是在原證書號后面加 13 則在 B2 單元格中寫入: =A2 & “13” 后回車。2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)? 打開“工具”,選“選項” ,再選“常規(guī)” ,在“最近使用的文件 清單” 下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù) 選框去掉即可。3、在EXCEL中輸入如“ 1-1 ”、“1-2 ”之類的格式后它即變成1月 1 日, 1 月 2 日等日期形式,怎么辦?這是由于 EXCEL 自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主菜 單的“格式”菜單,選“單元格” ,再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把 該

3、單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。4、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一樣的自動定時保存文件? 點擊“工具”菜單“自動保存”項,設(shè)置自動保存文件夾的間隔 時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項,那么執(zhí) 行“工具”菜單下“加載宏 .”選上“自動保存” ,“確定”。然 后進(jìn)行設(shè)置即可。5、用 Excel 做多頁的表格時,怎樣像 Word 的表格那樣做一個 標(biāo)題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來 完成?在 EXCEL 的文件菜單頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題;可進(jìn)行 頂端或左端標(biāo)題設(shè)置, 通過按下折疊對話框按鈕后, 用鼠標(biāo)劃定 范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你

4、劃定的部分作為 表頭。6、在 Excel 中如何設(shè)置加權(quán)平均? 加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到, 并不是一項很復(fù)雜 的計算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值(如金額)除 以總數(shù)量得出的單位平均值, 而不是簡單的將各個單位值 (如單 價)平均后得到的那個單位值。在 Excel 中可設(shè)置公式解決(其 實就是一個除法算式) ,分母是各個量值之和,分子是相應(yīng)的各 個數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。7、如果在一個 Excel 文件中含有多個工作表,如何將多個工作 表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作 表? 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話, Exc

5、el 自 動設(shè)置的名稱是“ sheet1 、 sheet2 、 sheet3 ”),然后點右 鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項,這時你 的所有操作都是針對全部工作表了, 不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是 打印你工作表。8、EXCEL 中有序號一欄,由于對表格進(jìn)行調(diào)整,序號全亂了 可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩, 用什么方法可以快 速解決? 如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話, 那么 在制作 EXCEL 表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開,如 在“總分”與“排名”之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可 將這一空的列字段設(shè)為隱藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi) 容

6、時就不會影響序號了。9、用 Excel2000 做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭 (如編號、姓名、崗位工資 ),想輸出成工資條的形式。怎么 做?這個問題應(yīng)該這樣解決: 先復(fù)制一張工資表, 然后在頁面設(shè)置中 選中工作表選項,設(shè)置打印工作表行標(biāo)題,選好工資條的條頭, 然后在每一個人之間插入行分頁符, 再把頁長設(shè)置成工資條的高 度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文 office97 ,Excel 的打印紙選項 中只有 A4 一種,怎么辦? 隨便安裝一個打印機(jī)驅(qū)動程序就可以了。10 、在 Excel 中小數(shù)點無法輸入,按小數(shù)點,顯示的卻是逗號, 無論怎樣設(shè)置選項都無濟(jì)于事,該怎么辦? 這是一個

7、比較特殊的問題, 我曾為此花了十幾個小時的時間, 但 說白了很簡單。在 Windows 的控制面板中,點擊“區(qū)域設(shè)置” 圖標(biāo),在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里 選擇“中文 (中國)”,在“區(qū)域設(shè)置屬性” 對話面板上在 “數(shù)字” 屬性里把小數(shù)點改為“ .”(未改前是“, ”),按“確定”按鈕結(jié) 束。這樣再打開 Excel 就一切都正常了。11 、如何快速選取特定區(qū)域?使用 F5 鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如,要選取A2 :A1000 ,最簡便的方法是按 F5 鍵,出現(xiàn)“定位”窗口,在“引用”欄內(nèi) 輸入需選取的區(qū)域 A2 : A1000 。12 、如何快速返回選中區(qū)域?按 Ctr

8、+BacksPae (即退格鍵)。13 、如何快速定位到單元格?方法一:按 F5 鍵,出現(xiàn)“定位”對話框,在引用欄中輸入欲跳 到的單元格地址,單市“確定”按鈕即可。方法二:單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框,輸入單元格地址即可。14 、“ Ctrl *”的特殊功用? 一般來說, 當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時, 通過選定 表格中某個單元格,然后按下 Ctrl * 鍵可選定整個表格。 Ctfl * 選定的區(qū)域是這樣決定的: 根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉 及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15 如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格? 有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù), 或填入 與其他

9、單元格不同的顏色, 以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū) 域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。 以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元 格:選擇“編輯”“定位”,單擊“定位條件”按鈕,在“定 位條件”對話框中選擇“公式”項,按“確定”按鈕即可。16 、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容? 選定單元格區(qū)域,輸入值, 然后按 Ctrl Ener 鍵,即可實現(xiàn)在 選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17 、只記得函數(shù)的名稱,但記不清函數(shù)的參數(shù)了,怎么辦? 如果你知道所要使用函數(shù)的名字,但又記不清它的所有參數(shù)格 式,那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名,然后按Ctr

10、A 鍵, Excel 則自動進(jìn)入“函數(shù)指南步驟 2 之 2”。 當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時, 上述方法 顯得特別有用。18 、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置? 按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是: 選定單元格,按下 Shift 鍵,移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至 出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭) ,然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操 作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀 標(biāo)志,左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成 操作后,選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。19 、如何讓屏幕上的工作空間變大? 可以將不用的工

11、具欄隱藏, 也可以極大化 Excel 窗口,或者在“視 圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。20 、如何使用快顯菜單? 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令, 利用它們可以大大 提高操作效率。 首先選定一個區(qū)域, 然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出 快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。(二) 21 、如何使用快顯菜單? 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令, 利用它們可以大大 提高操作效率。 首先選定一個區(qū)域, 然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出 快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。22 、如何防止 Excel 自動打開太多文件?當(dāng) Excel 啟動時,它會自動打開 Xlstart 目錄下的所有文件。當(dāng) 該目錄下

12、的文件過多時, Excel 加載太多文件不但費時而且還有 可能出錯。解決方法是將不該位于 Xlstart 目錄下的文件移走。 另外,還要防止 EXcel 打開替補啟動目錄下的文件: 選擇“工具” “選項”“普通”,將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容 刪除。23 、如何去掉網(wǎng)格線?1)除去編輯窗口中的表格線,單擊“工具”菜單中的“選項”,再選中“視圖” ,找到“網(wǎng)格線” ,使之失效; 2)除去打印時的未定義表格線 有時會出現(xiàn)這樣的情況: 你在編輯時未定義的表格線 (在編輯窗 中看到的也是淡灰色表格線) ,一般情況下在打印時是不會打印 出來的, 可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了, 特別是一些所謂

13、的“電腦” VCD 中編輯的 Excel 表格更是這樣。要除去這些表 格線,只要在單擊“文件” 、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單,點擊 一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框,取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。24 、如何快速格式化報表? 為了制作出美觀的報表,需要對報表進(jìn)行格式化。有快捷方法, 即自動套用 Excel 預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是: 選定操作區(qū)域,選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令, 在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,按“確定”按鈕即 可。要注意的是,格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線” 、“字體”等6個“應(yīng)用格式種類”選項,若某項前面的“ x”不 出現(xiàn),則在套用表格樣式時就不會用該項。

14、 25、如何快速地復(fù)制單元格的格式? 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上,可使用“格式刷” 按鈕。選擇含有所需源格式的單元格, 單擊工具條上的 “格式刷” 按鈕,此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀, 然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26 、如何為表格添加斜線? 一般我們習(xí)慣表格上有斜線,而工作表本身并沒有提供該功能。 其實,我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn): 單擊“繪圖”按鈕,選取“直線” ,鼠標(biāo)變成十字型將其移至 要添加斜線的開始位置, 按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置, 釋放鼠 標(biāo),斜線就畫出來了。另外,使用“文字框”按鈕可以方便地在 斜線上下方添加文字,但文字周圍有邊框,要想取消它,可選中 文字

15、框,調(diào)出快顯菜單,選擇“對象格式” “圖案”,選擇“無 邊框”項即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入? 在輸入數(shù)字前加一個單引號 “”',可以強制地將數(shù)字作為文本輸 入。28 、如何定義自己的函數(shù)?用戶在 Excel 中可以自定義函數(shù)。 切換至 Visual Basic 模塊,或 插入一頁新的模塊表( Module ),在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵 入自定義函數(shù) VBA 程序,按 Enter 確認(rèn)后完成編 寫工作, Excel 將自動檢查其正確性。此后,在同一工作薄內(nèi), 你就可以與使用 Exed 內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函 數(shù),如:Function Zm(a)If a v 60

16、 Then im不及格”Else Zm= “及格”End IfEnd Function29 、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作 表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)? 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下,采用鏈接的方法 (也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù) Zm 所在工作薄為 MYUDF.XLS ,現(xiàn)要在另一不同 工 作簿 中 的 工 作 表 公 式 中 調(diào) 用 Zm 函 數(shù) , 應(yīng) 首 先確 保 MYUDF.XLS 被打開,然后使用下述鏈接的方法: =MYUDF.XLS ! ZM(b2)30 、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列? 如果你需要輸入諸如表格中的項

17、目序號、 日期序列等一些特殊的 數(shù)據(jù)系列,千萬別逐條輸入,為何不讓 Excel 自動填充呢?在第 一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù),在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù) 據(jù),選定這兩個單元格,將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄,沿 著要填充的方向拖動填充柄, 拖過的單元格中會自動按 Excel 內(nèi) 部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。 如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律 的數(shù)據(jù)(如辦公室人員名單) ,定義成序列,以備日后自動填充, 豈不一勞永逸! 選擇“工具” 菜單中的“選項”命令,再選擇“自 定義序列”標(biāo)簽,在輸入框中輸入新序列,注意在新序列各項 2 間要輸入半角符號的逗號加以分隔 (例如:張三,李四,王二), 單擊“增加”

18、按鈕將輸入的序列保存起來。31 、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄? 上例中介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序 列的方法。其實,使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。 在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù), 按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖 動填充柄,將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單:復(fù)制單元格、以序列 方式填充、 以格式填充、 以值填充; 以天數(shù)填充、 以工作日該充、 以月該充、以年填充;序列此時,你可以根據(jù)需要選擇一種 填充方式。32 如果你的工作表中已有某個序列項,想把它定義成自動填充序列以備后用, 是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新 輸入這些序列項? 不需要。有快捷方法:選定包含序列

19、項的單元格區(qū)域,選擇“工 具”“選項”“自定義序列”,單擊“引入”按鈕將選定區(qū) 域的序列項添加至“自定義序列”對話框,按“確定”按鈕返回 工作表,下次就可以用這個序列項了。33 、上例中, 如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項, 應(yīng)如何 處理使其沒有重復(fù)項,以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的 自定義序列?選定單元格區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選” ,選 定“不選重復(fù)的記錄”選項,按“確定”按鈕即可。34 、如何對工作簿進(jìn)行安全保護(hù)?如果你不想別人打開或修改你的工作簿,那么想法加個密碼吧。 打開工作薄,選擇“文件”菜單中的“另存為”命令,選取“選 項”,根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口

20、令”或“修改文件 D 令”,按“確定”退出。工作簿(表)被保護(hù)之后,還可對工 作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù), 起到雙重保護(hù)的功 能,此時你可以這樣做:首先,選定需保護(hù)的單元格區(qū)域,選取 “格式”菜單中的“單元格”命令,選取“保護(hù)” ,從對話框中 選取“鎖定”,單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單 中的“保護(hù)”命令,選取“保護(hù)工作表” ,根據(jù)提示兩次輸入口 令后退出。注意:不要忘記你設(shè)置有“口令” 。35 、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來? 對那些加了保護(hù)的單元格, 還可以設(shè)置顏色和底紋, 以便讓用戶 一目了然, 從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改, 從而可 增加數(shù)據(jù)輸

21、入時的直觀感覺。 但卻帶來了問題, 即在黑白打印時 如果連顏色和底紋都打出來, 表格的可視性就大打折扣。 解決辦 法是:選擇“文件”“頁面設(shè)置”“工作表”,在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。之后,打印出來的表格就面 目如初了。36 、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦? 如果你想使用一個保護(hù)了的工作表,但口令又忘記了,有辦法 嗎?有。選定工作表,選擇“編輯”“復(fù)制” 、“粘貼”,將其拷貝到一個新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿) ,即可超越工作表保護(hù)。 當(dāng)然, 提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作37 、“ $ ”的功用:Excel 一般使用相對地址來引用單元格的位置,當(dāng)把一個含有單 元格

22、地址的公式拷貝到一個新的位置, 公式中的單元格地址會隨 著改變。你可以在列號或行號前添加符號“$ ”來凍結(jié)單元格地址,使之在拷貝時保持固定不變。38 、如何用漢字名稱代替單元格地址? 如果你不想使用單元格地址,可以將其定義成一個名字。 定義名字的方法有兩種:一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框” 直接輸入名字, 另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域, 再選擇“插 入”“名字”“定義”,在“當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi) 鍵人名字即可。 使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更 易于記憶和閱讀,比如公式“ =SUM (實發(fā)工資)”顯然比用單 元格地址簡單直觀,而且不易出錯。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)

23、的單元格地址?在 SUM 函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩,尤其是 當(dāng)區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住 Ctrl 鍵, 進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”,將此區(qū)域命名,如 Group1 ,然后在公式中使用這個 區(qū)域名,口“= SUM (Groupl )”。40 、如何定義局部名字? 在默認(rèn)情況下,工作薄中的所有名字都是全局的。其實,可以定 義局部名字,使之只對某個工作表有效, 方法是將名字命名為 “工 作表名!名字”的形式即可。41 、如何命名常數(shù)? 有時,為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此 常數(shù)的時間。例如,在某個工作表中經(jīng)常需

24、用利率 4.9 來計算 利息,可以選擇“插入”“名字”“定 義”,在“當(dāng)前工作薄的名字” 框內(nèi)輸入“利率”,在“引用位置” 框中輸入“=0.04.9 ”,按“確定”按鈕。42 、工作表名稱中能含有空格嗎? 能。例如,你可以將某工作表命名為“ Zhu Meng ”。有一點結(jié) 注意的是, 當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時, 不能 使用類似“= ZhU Meng ! A2 ”的公式,否則Excel將提示錯 誤信息“找不到文件 Meng ”。解決的方法是,將調(diào)用公式改為“='Zhu Mg'! A2 ”就行了。當(dāng)然,輸入公式時,你最好養(yǎng)成這 樣的習(xí)慣,即在輸入“=”號以后,用鼠標(biāo)

25、單由Zhu Me ng 工作表,再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應(yīng)注意的問題? 有時為了直觀,往往要給工作表重命名( Excel 默認(rèn)的荼表名是 sheet1 、sheet2 ),在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函 數(shù)名來作荼表名,否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道, 在工作薄中復(fù)制工作表的方法是,按住 Ctrl 健并沿著標(biāo)簽行拖 動選中的工作表到達(dá)新的位置, 復(fù)制成的工作表以 “源工作表的 名字+ (2)”形式命名。例如,源表為 ZM ,則其“克隆”表為 ZM (2 )。在公式中Excel會把ZM (2 )作為函數(shù)來處理,從而 出錯。因而應(yīng)給 ZM (2)工作表重起個名字。44 、

26、如何拆分或取消拆分窗口? 當(dāng)我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時, 在向下滾動過程中, 尤其是當(dāng) 標(biāo)題行消失后, 有時會記錯各列標(biāo)題的相對位置。 這時可以將窗 口拆分為幾部分, 然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動, 只滾動數(shù) 據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口 ”“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口 ”“撒消拆分窗口”命令外,有 捷徑:將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點 上,雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。45 、如何給工作簿擴(kuò)容? 選取“工具”“選項”命令,選擇“常規(guī)”項,在“新工作薄 內(nèi)的工作表數(shù)” 對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。 一個工 作薄最多可以有 255 張工作表,系統(tǒng)

27、默認(rèn)值為 6 。46 、如何減少重復(fù)勞動?我們在實際應(yīng)用 Excel 時,經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用(如定義 上下標(biāo)等)。為了減少重復(fù)勞動,我們可以把一些常用到的操作 定義成宏。其方法是:選取“工具”菜單中的“宏”命令,執(zhí)行“記錄新宏”,記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用 VBA 編程定義宏。47 、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)?假如有一份 Excel 工作簿, 里面有所有職工工資表。 現(xiàn)在想將所 有職工的補貼增加 50 (元),當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計算,但除 此之外還有更簡單的批量修改的方法,即使用“選擇性粘貼”功 能:首先在某個空白單元格中輸入 50 ,選定此單元格,選擇“編輯” “復(fù)制”。選取

28、想修改的單元格區(qū)域,例如從 E2到E150。然 后選擇“編輯” “選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”對話框“運 算”欄中選中“加”運算,按“確定”健即可。最后,要刪除開 始時在某個空白單元格中輸入的 50 。48 、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)?假如有一份 Excel 工作薄,其中有大量的產(chǎn)品單價、 數(shù)量和金額。 如果想將所有數(shù)量為 0 的行刪除, 首先選定區(qū)域 (包括標(biāo)題行) , 然后選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選” 。在“數(shù)量”列下 拉列表中選擇 “0” ,那么將列出所有數(shù)量為 0 的行。此時在所有 行都被選中的情況下,選擇“編輯”“刪除行” ,然后按“確 定”即可刪除所有數(shù)量為 0 的行。最后,取消自動篩選。49 、如何快速刪除工作表中的空行? 以下幾種方法可以快速刪除空行: 方法一:如果行的順序無關(guān)緊要,則可以根據(jù)某一列排序,然后 可以方便地刪掉空行。方法二:如果行的順序不可改變,你可以先選擇“插入” “列”, 插入新的一列入在 A 列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一 列將表中的行排序, 使所有空行都集中到表的底部, 刪去所有空 行。最后以 A 列重新排序,再刪去 A 列,恢復(fù)工作表各行原來 的順序。方法三:使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法,只不過 在所有列的下拉列表中都選擇“空白” 。50 、如何使用數(shù)組公式?Excel 中

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