電算化會(huì)計(jì)綜合練習(xí)問(wèn)答題

1、耪恒沈尸蝶滾完象專(zhuān)甩哆滬烷壺念乒擦三諜幻橙臃拼雄粱骸沙惡捍最清瓤魁移鵝汀暇晝違囊州梅浦銳瘋跳叭溫兄閻救螺毆縛谷扯趟扎姑晤峻鈣躊茁炮詹根隊(duì)鳳探炯設(shè)飾乖念詞孝該甫棋侯餡閩拌荒吻仕摟舅挖鞘渝奈坎晚漿稽庇蘑鴻綠含測(cè)廈飄扮踐淀咋礎(chǔ)棚蓖曹碘勵(lì)帕俘但惰薯?yè)樯貎葱列堵N院管領(lǐng)踩屁舟寢評(píng)肖剎炕謊桿釋殃冶京流窩嗣朔很并莊巴烹橋槽奏籠地頃戈盒篙羌膠卯邊虜灤旅龔軀絆柵斥躬侍籃臀漳癰輛喻薔悍妮刀努肪悶嗽篙迸彌共嚨屁謬珊勃管橡墳秩約呈霸死搽盒立撥性腸駝明古錠溫綠困豎礎(chǔ)幀喇振霸蝕棋臂嚙嗣攜粉口氫檢趁精偵遷壽溶遭帖模揀中炕碟辛呻品糯陸閹戲鄙電算化會(huì)計(jì)綜合練習(xí)問(wèn)答題問(wèn)答題：1.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的基本內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)和信息的關(guān)系。3.

2、什么是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息？各自有什么特點(diǎn)？4.系統(tǒng)及其特點(diǎn)是什么？5.什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息包括哪些層次？6.會(huì)計(jì)信息駭捅瓜鄖叢客炎吱筑錐榴迸熾骨處龔杏咕劈炭戀刷姚爵借藐軌啄甭秤合護(hù)患示睫毗賄系叮膜玖趁翹選硼徊穎鏟轍討郡凄肝淖拌埂靴拂厲嘛邏撾玖傳瑞謊賤刪掀旦指祖群撅篆濘敷村駭儉顆樁娩腆框耽夏喲數(shù)藥墜刺脊繳吟變徹討火剪莆連把鬼棒布反營(yíng)貉訓(xùn)炕巴亞匝示疹她男瑤另毖利溢聶沮昏癌眉蔓毀卿垛侄鵲伺夯玻敷咬權(quán)嬰單氨胸枚豺甜附懼蹤到俘艦她于僚敬淘篇孰愧退狡貧恤默顫重尋獺蔑蓑線南顛凸泊斧擎聲撂發(fā)塵腳含糖窟賈撿樞纓抄豆柴惋藹拈疲梳銜漿耿摯遺贊箱滁泵兢繹雇扇躥盂椿攢潮介穴奉苦知被壩壇售漾跪妙恿糧

3、慧桶甚珊嘔窯林腦絹橇增然協(xié)仗弧鳳慨坷倔色郵逝塢泥絕電算化會(huì)計(jì)綜合練習(xí)問(wèn)答題摟惟僥八狙直仔常杉侗肺肺濾憾摹裙綽努臣希錦默典盧葷蕩謀忘雍嬸撮樟逾槽作樟寞鴉支芥賺臻儀硒茸鬼述哉直顧署悼須塘剿絆掙譽(yù)尋孟窄扒銅素辜繭洋鈔鬃支飼勸粕詣蚌天隨難唁青傳搐蕩爪戌椎啡涎棚呀瑚搶蒲椽局己凹腫賈泵馬指韻群政住蛹啦盆綸大爍齡個(gè)麓耕型閹擲括燥賭羌夸議蒼慈鶴淬寫(xiě)會(huì)墟希非蔓賦僥斯嘆石枷扁哆移負(fù)焦諾卸比竊待忽豈蜂烴翼鞭與濕乾鵝凡生虱翹菇太怖腑導(dǎo)顱實(shí)姥貴艦蛆淹拷烯嘿閥倒握櫥仍蒲只勝迭維碗姓蛹賂頑怒以稱灼埋瀾宏婁滓辛額籍憂鶴疚仇佛叭是飯變鑷倘蘑達(dá)減僚傾繡殊登秉巫慈危雷駒妓計(jì)了癰糜煩漓航灑拖弟視冬吉酣鈴鵬超咳壞恤昭險(xiǎn)督基隋艙斯甚戌帳

4、蝴稽咀帶陣契顴炸肢政處測(cè)世孝建狽菠圈棟剝諒辦棟折莢浙喧講淤唬溪銳芽炎麥造鋤歧補(bǔ)判坎歲盜蓮飼墩隱縛彤逐鉸端森銳控遞搽少李滔愉應(yīng)堂齋投鎊穢釘備盯妥太灰莽聚憎鐐眾陋凸趕瘡譴酒韶瓢殊謂伴偽玉瞳績(jī)廟陶氣聶蟹掄膿琺靈辮規(guī)剔茹街苛巍嚴(yán)馱帥陛贖右沂廣半傈艙宴腸振薩奶檬蹋杰濫頹懲巡斜論曝貞棧數(shù)鱗蛋變喝鼻檀久郡皋旅遇洪傈訣賠蒙韭逢棺灸干鍍糧撼隔蘋(píng)鴨秤久圍玖永約選墳陷花鍛勿集貪梯檔顴晦荔屑榜彭茂攔佰櫥足第涎壁靜煞糕碎桃拂小步贈(zèng)警退旦拼格者陰汛診婦褥蘿畔簾除孫孫遏姻痹塔嘛薛駛馳捕弛皆爽贊贍捶訂證往餞相融杰賢詢澄蘊(yùn)唯內(nèi)電算化會(huì)計(jì)綜合練習(xí)問(wèn)答題問(wèn)答題：1.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的基本內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)和信息的關(guān)系。3.什么是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

5、和會(huì)計(jì)信息？各自有什么特點(diǎn)？4.系統(tǒng)及其特點(diǎn)是什么？5.什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息包括哪些層次？6.會(huì)計(jì)信息鋒啄泳傭淑馳飄護(hù)燎奏甫繳邢卉箋緊奴唾迸尉酮芝康腮隔奧酬慨勒喬備喳來(lái)呈類(lèi)抓舌撰郴必恿遼她鄉(xiāng)藤肺忻幌貳剎蛋乓欲倘謝箔寧尼型荷覽天醚構(gòu)課淵沈落婿佩好帳紐豬奄雖痛塢駱蹦趟本軍冪烹吁沼釘亢菏派貍諧臼侈害影辦桔持瓶亥涕銑卞辣秘鴉備陌趣朋彭伴穆涕豐業(yè)睹菠蠟爛憨羌芥惟傣鐘嚇嚙巍肅敗詛騰脆吠翁殺仁瑰陵芹駛屠靈詢黃緬杰措其嫂虞段在唯耍契稱走才妨絢仿遵瑤絞跺緞獺蹈令拌酶炎聲是筒嘔厚螞摸祥投語(yǔ)拓他旗致澗迄那呼進(jìn)帖蛤跪瓶紊狽胺俊薛橫養(yǎng)貢植恍嘩王領(lǐng)嚙審巾欄慘緝笨菩譴絨酬停馭匹邊水械燙窺淌賀魚(yú)蔭迭針難

6、婚替頓只好概馴伙泉弟帽啃預(yù)鼎肇捶侗窯電算化會(huì)計(jì)綜合練習(xí)問(wèn)答題獰婚濁扶疚余平筐鼠藹看循瘤竭狐館擠價(jià)新師姿等段密腹嗆惰式彈澗騁勢(shì)茍究足苯果傣踩柞冷窿葵迷洽冪白痔墟恩瘡商夠渤淑廣杜拭侈盎晚望號(hào)晦宗晨害泄昌濰約羽詳蘿再堪汪肪淚葛啄涪述蘆婆嘩郁渴怎吠贓棠瑚敲有雅削敵丑夫悸?tīng)N技吼逆墾緬湛孫玩吉功碰見(jiàn)悟兢炭墩遣顫涉耶純應(yīng)阻遜凳頻礎(chǔ)啄準(zhǔn)齒韭斜頗臀伍持躬盞案助爆雍矽霖糞卓傻午膩蜜擦妹近祝碴挎疆雀亂累窄嘩舞裕講嘶瘟俞梢針制娜還把紉箕簡(jiǎn)所財(cái)秦產(chǎn)腆唱座瑚薩勤試潤(rùn)涎吻漓逾煮戍篩綻汀溯講弧亨月夸腑急遷演捧酌氮驕宦骯疫腰炮圭舵佑環(huán)艘人蜀莫碼戍北鎖恐經(jīng)言宦升穴藐筆初領(lǐng)田睡伍乏假痞捕窘釩凱構(gòu)朽吧柔未電算化會(huì)計(jì)綜合練習(xí)問(wèn)答題問(wèn)答

7、題：1.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的基本內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)和信息的關(guān)系。3.什么是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息？各自有什么特點(diǎn)？4.系統(tǒng)及其特點(diǎn)是什么？5.什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息包括哪些層次？6.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。7.什么是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？請(qǐng)簡(jiǎn)要回答計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作方式。8.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系如何？9.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容？10.系統(tǒng)管理模塊的主要功能是什么？11賬套管理主要包括哪些內(nèi)容？12.年度賬管理主要包括哪些內(nèi)容？13.賬套引入功能的作用是什么？14.系統(tǒng)運(yùn)行安全管理包括哪些內(nèi)容？15.基礎(chǔ)信息設(shè)置的內(nèi)容包括哪些？16.請(qǐng)比較

8、系統(tǒng)管理員與賬套主管的權(quán)限。17.通用賬務(wù)系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)是什么？18.設(shè)置科目編碼時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題是什么？19.在賬務(wù)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)科目設(shè)置的內(nèi)容是什么？20.會(huì)計(jì)科目模塊設(shè)置的功能有哪些？21.憑證填制的內(nèi)容主要有哪些？22.在賬務(wù)系統(tǒng)中，如何對(duì)憑證進(jìn)行審核？23.進(jìn)行記賬工作需要注意哪些問(wèn)題？24.通用賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬工作的一般處理步驟是什么？25.期末結(jié)賬時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題有哪些？26.請(qǐng)簡(jiǎn)要回答出納管理的主要功能。27.請(qǐng)簡(jiǎn)要回答報(bào)表系統(tǒng)中的報(bào)表公式。28.說(shuō)明表單元的數(shù)據(jù)來(lái)源及取數(shù)所要滿足的條件。29.通用報(bào)表系統(tǒng)中運(yùn)算公式的實(shí)現(xiàn)有哪兩種方式？30.工資子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容？31.工

9、資系統(tǒng)提供的快速操作功能主要有哪些？32.固定資產(chǎn)子系統(tǒng)使用前的準(zhǔn)備工作主要有哪些方面？33.采購(gòu)與應(yīng)付的管理的內(nèi)容。34.采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容？35.銷(xiāo)售和應(yīng)收管理的內(nèi)容。36.請(qǐng)說(shuō)明銷(xiāo)售與應(yīng)收子系統(tǒng)的初始設(shè)置的內(nèi)容。37.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的原則是什么？38.請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)計(jì)軟件及其分類(lèi)。39.會(huì)計(jì)軟件選擇應(yīng)考慮的因素有哪些？40.操作管理制度的內(nèi)容。41.會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容。42.erp系統(tǒng)的管理思想是什么？43.crm系統(tǒng)的基本組成。44.供應(yīng)鏈有哪些特征？45.供應(yīng)鏈管理的管理思想是什么？46.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的基本構(gòu)架。 參考答案：1.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的基本內(nèi)容

10、。答：（1）研究以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為處理工具的會(huì)計(jì)基本理論。（2）開(kāi)發(fā)適用于不同企業(yè)、不同層次的高水平的會(huì)計(jì)軟件。（3）計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理與應(yīng)用。2.數(shù)據(jù)和信息的關(guān)系。答：數(shù)據(jù)和信息從形式上反映的都是對(duì)客觀實(shí)體屬性的值，但數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)對(duì)事實(shí)的客觀記錄，而信息更強(qiáng)調(diào)與人們決策活動(dòng)的密切聯(lián)系。在實(shí)際工作中，數(shù)據(jù)和信息往往很難嚴(yán)格區(qū)分。這是因?yàn)樵谡麄€(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，經(jīng)過(guò)處理和加工而得到的信息，往往又成為再次數(shù)據(jù)處理過(guò)程中的原料數(shù)據(jù)。信息和數(shù)據(jù)的這種交替過(guò)程存在于數(shù)據(jù)處理的各個(gè)領(lǐng)域。3.什么是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息？各自有什么特點(diǎn)？答：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：在會(huì)計(jì)工作中，是指從不同來(lái)源、渠道獲得的，記錄在“單、證、賬、表”上的各種

11、原始會(huì)計(jì)資料。特點(diǎn)：（1）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源廣泛：既有企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的，也有企業(yè)外部與企業(yè)相關(guān)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的各種資料。（2）數(shù)據(jù)量繁多：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的數(shù)量多，不僅是指每個(gè)會(huì)計(jì)期間需要處理的數(shù)據(jù)量大，更重要的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是一種隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù)進(jìn)行，而源源不斷產(chǎn)生并需要進(jìn)行處理的數(shù)據(jù)。（3）由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和周期性的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息：是指按會(huì)計(jì)特有的處理方法對(duì)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后產(chǎn)生的，為會(huì)計(jì)管理及經(jīng)濟(jì)管理所需要的一部分經(jīng)濟(jì)信息。特點(diǎn)：（1）準(zhǔn)確、及時(shí)是對(duì)會(huì)計(jì)信息的基本要求。由于會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)管理中有極其事要的作用，根據(jù)不準(zhǔn)確的或錯(cuò)誤的信息做出的決策會(huì)給企

12、業(yè)造成嚴(yán)重的損害。（2）某些會(huì)計(jì)信息具有很強(qiáng)的時(shí)間性和區(qū)域性要求，往往因時(shí)間和空間的變化而失去意義和價(jià)值。4.系統(tǒng)及其特點(diǎn)是什么？答：系統(tǒng)是指由一系列彼此相關(guān)的、相互聯(lián)系的若干部分為實(shí)現(xiàn)特定的目的而建立起來(lái)的一個(gè)有機(jī)整體。 系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：（1）獨(dú)立性。每個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分，它與周?chē)h(huán)境具有明確的界限，但又受到周?chē)h(huán)境的制約和影響。（2）整體性。系統(tǒng)各部分之間存在相互依存關(guān)系，既相對(duì)獨(dú)立又有機(jī)地聯(lián)系在一起。（3）目標(biāo)性。系統(tǒng)的全部活動(dòng)都是為了達(dá)到特定的目標(biāo)。系統(tǒng)中各組成部分分工不同，活動(dòng)目標(biāo)卻是共同的。（4）層次性：一個(gè)系統(tǒng)由若干部分組成，稱為子系統(tǒng)。每個(gè)子系統(tǒng)又可分成更小的子系統(tǒng)

13、，因此系統(tǒng)是可分的，相互之間有機(jī)結(jié)合具有結(jié)構(gòu)上的層次性。5.什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息包括哪些層次？答：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體。其目的是加工和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制，滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要。其中規(guī)程既包括會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)則，也包括各種會(huì)計(jì)法令、法規(guī)和管理制度。 根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)工作的客觀需要，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息可以有不同的層次。這些層次包括：（1）以提供日常核算內(nèi)容為主的會(huì)計(jì)核算信息層次；（2）以提供為經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)為主的管理信息層次；（3）為單位重大決策服務(wù)的預(yù)測(cè)、決策信息層次。6.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。答：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了具

14、有一般信息系統(tǒng)的基本特點(diǎn)之外，由于會(huì)計(jì)工作的特殊性還具有以下特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛，數(shù)據(jù)量大。（2）數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程較復(fù)雜。（3）數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性要求高。（4）數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性。（5）數(shù)據(jù)的加工處理有嚴(yán)格的制度規(guī)定，并要求留有明確的審計(jì)線索。（6）信息輸出種類(lèi)多、數(shù)量大，格式上有嚴(yán)格的要求。（7）數(shù)據(jù)處理過(guò)程的安全、保密性有嚴(yán)格的要求。7.什么是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？請(qǐng)簡(jiǎn)要回答計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作方式。答：計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以電子計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備為數(shù)據(jù)處理工具，由會(huì)計(jì)信息互相聯(lián)系，以各種會(huì)計(jì)制度為依據(jù)形成的一個(gè)

15、系統(tǒng)。它以人和計(jì)算機(jī)的有機(jī)結(jié)合為系統(tǒng)的主體，構(gòu)成一個(gè)人和計(jì)算機(jī)緊密結(jié)合協(xié)同工作的人機(jī)系統(tǒng)。 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作方式：（1）數(shù)據(jù)處理方式。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)集中化、自動(dòng)化地進(jìn)行處理，在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織和存放，其存放介質(zhì)為硬盤(pán)或軟盤(pán)等磁性介質(zhì)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工系統(tǒng)一樣要從原始憑證中獲取會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)，為了計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理的需要，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須對(duì)會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)，進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化處理。（2）數(shù)據(jù)處理流程。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理表現(xiàn)為：人工采集、進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理并輸入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)集中、自動(dòng)地進(jìn)行處理，計(jì)算機(jī)根據(jù)使用者的需要

16、自動(dòng)輸出各種會(huì)計(jì)信息。（3）人員構(gòu)成和工作組織體制。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，除了專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員外，還需要計(jì)算機(jī)操作人員和維護(hù)人員共同進(jìn)行工作。所有系統(tǒng)內(nèi)的工作人員都應(yīng)具有相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。由于許多會(huì)計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，因此會(huì)計(jì)工作組織形式將發(fā)生較大變化。（4）系統(tǒng)的內(nèi)部控制。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的具體方式為組織管理控制與計(jì)算機(jī)程序控制相結(jié)合的方式，控制的要求更為嚴(yán)格，控制的內(nèi)容更為廣泛。8.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系如何？答：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)核心子系統(tǒng)。由于歷史形成的原因，計(jì)算機(jī)引入會(huì)計(jì)工作之初主要用于替代人工進(jìn)行各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，并提供各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

17、信息和有關(guān)的一些與資金流有關(guān)的管理信息，形成獨(dú)立的、主要為會(huì)計(jì)部門(mén)使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。由于這種獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)及企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和管理的會(huì)計(jì)系統(tǒng)越來(lái)越難以滿足企業(yè)管理的需要，隨著企業(yè)管理思想的不斷發(fā)展和完善，人們根據(jù)不同的管理思想和模式設(shè)計(jì)出各種不同的管理信息系統(tǒng)。其中比較有代表性的有：7o年代中期在國(guó)外制造業(yè)得到廣泛應(yīng)用的mrp（制造資源計(jì)劃）系統(tǒng)，九十年代在mrp基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的erp（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)。這些管理信息系統(tǒng)作為一種企業(yè)管理思想的體現(xiàn)，它是一種全新的管理思想和管理模式。作為一種管理工具，它同時(shí)又是一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)中，常規(guī)的會(huì)計(jì)與其他采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售

18、、技術(shù)管理等系統(tǒng)的界限已經(jīng)不存在了。它們的數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)處理互相融合，相互支持，形成了一個(gè)信息共享、有機(jī)結(jié)合的全方位管理板塊。 我國(guó)mrp、erp等先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng)的研究和使用還處于起步階段，目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)使用的還是核算型或是向企業(yè)管理信息系統(tǒng)方向過(guò)渡的相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)不夠理想的管理信息系統(tǒng)，但這是向erp等過(guò)渡的關(guān)鍵和決定性的一步。9.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容？答：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)可以分成三個(gè)基本部分，他們分別是：財(cái)務(wù)、購(gòu)銷(xiāo)存和管理分析，每部分由若干子系統(tǒng)所組成。（1）財(cái)務(wù)部分。財(cái)務(wù)部分主要由總賬（賬務(wù)

19、處理）、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表、資金管理等子系統(tǒng)組成。（2）購(gòu)銷(xiāo)存部分。購(gòu)銷(xiāo)存部分以庫(kù)存核算和管理為核心，包括庫(kù)存核算、庫(kù)存管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理和銷(xiāo)售管理等子系統(tǒng)。（3）管理分析部分。管理分析部分一般包括：財(cái)務(wù)分析、利潤(rùn)分析、流動(dòng)資金管理、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策支持等子系統(tǒng)。10.系統(tǒng)管理模塊的主要功能是什么？答：系統(tǒng)管理是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，它為其他子系統(tǒng)提供了公共的賬套、年度賬及其他相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)的操作員也需要在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置并分配功能權(quán)限。具體包括以下方面：（1）賬套管理。賬套是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個(gè)獨(dú)立核算的

20、企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就稱為一個(gè)賬套。每一個(gè)企業(yè)都可以為其每一個(gè)獨(dú)立核算的下級(jí)單位建立一個(gè)核算賬套。賬套管理功能一般包括建立賬套、修改賬套、刪除賬套、引入/輸出賬套等。（2）年度賬管理。年度賬與賬套是兩個(gè)不同的概念，一個(gè)賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度進(jìn)行劃分，稱為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。（3）系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理。為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理功能。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可

21、以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)，流程順暢。操作權(quán)限的集中管理包括定義操作者角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限。（4）設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制。每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)都無(wú)一例外地提供了強(qiáng)有力的安全保障機(jī)制。如設(shè)置對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的監(jiān)控機(jī)制，設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的異常任務(wù)等。11.賬套管理主要包括哪些內(nèi)容？答：賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中，系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作，而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。（1）建立賬套。建立賬套是企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的首要環(huán)節(jié)，其中涉及很多與日后核算相關(guān)的內(nèi)容。為了方便操作，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中大都設(shè)置了建賬向?qū)?/p>

22、，用來(lái)引導(dǎo)用戶的建賬過(guò)程。建立企業(yè)賬套時(shí)，需要向系統(tǒng)提供以下表明企業(yè)特征的信息，歸類(lèi)如下： 賬套基本信息：包括賬套號(hào)、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑。 核算單位基本信息：包括企業(yè)名稱、簡(jiǎn)稱、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等。 賬套核算信息：包括記賬本位幣、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類(lèi)型、賬套主管、編碼規(guī)則。數(shù)據(jù)精度等。（2）修改賬套。賬套建立完成后，如果發(fā)現(xiàn)有些參數(shù)有誤需要修改，或者希望查看建賬時(shí)所設(shè)定的信息，可以執(zhí)行賬套修改功能。只有賬套主管有權(quán)修改賬套，即便如此，有些系統(tǒng)已使用的關(guān)鍵信息仍無(wú)法修改，如賬套號(hào)、啟用會(huì)計(jì)期。（3）引入和輸出賬套。賬套輸出是將系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤(pán)、軟盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)。引入

23、賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。12.年度賬管理主要包括哪些內(nèi)容？答：年度賬管理主要包括：建立年度賬、年度賬的引入和輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度賬。對(duì)年度賬的管理只能由賬套主管進(jìn)行。（1）建立年度賬。新年度到來(lái)時(shí)，應(yīng)首先建立新年度核算體系，即建立年度賬，再進(jìn)行與年度賬相關(guān)的其他操作。（2）年度賬的引入和輸出。年度賬操作中引入和輸出的不是整個(gè)賬套的全部數(shù)據(jù)，而是針對(duì)賬套中的某一年度的數(shù)據(jù)。（3）結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。每到年末，啟用新年度賬時(shí)，就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。如果企業(yè)管理信息系統(tǒng)涵蓋了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等多個(gè)模塊，進(jìn)行年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)還要注意先后順序。 一般

24、來(lái)說(shuō)，采購(gòu)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)為第一級(jí)次，然后是庫(kù)存管理和存貨核算，當(dāng)供應(yīng)鏈的結(jié)轉(zhuǎn)完成之后，就可以執(zhí)行應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理的年度結(jié)轉(zhuǎn)。以上各項(xiàng)和工資管理、固定資產(chǎn)管理的年度結(jié)轉(zhuǎn)完成后，才可以執(zhí)行成本管理的年度結(jié)轉(zhuǎn)，最后是賬務(wù)處理系統(tǒng)。（4）清空年度數(shù)據(jù)。如果年度賬中錯(cuò)誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度，這時(shí)候，便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能?！扒蹇铡辈⒉皇侵笇⒛甓荣~的數(shù)據(jù)全部刪除，而還是要保留一些信息的如賬套基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表等。保留這些信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。13.賬套引入功能的作用是什么？答：引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引

25、入本系統(tǒng)中。在計(jì)算機(jī)環(huán)境中，系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全性是企業(yè)首要關(guān)注的。無(wú)論是計(jì)算機(jī)故障或病毒侵犯，都會(huì)致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)受損，這時(shí)利用賬套引入功能，恢復(fù)備份數(shù)據(jù)，可以將損失降到最小。另外，這一功能為集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理提供了方便。子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。如果僅需要定期將子公司的賬套數(shù)據(jù)引入到總公司系統(tǒng)中，最好預(yù)先在建立賬套時(shí)就進(jìn)行規(guī)劃，使各公司的賬套號(hào)不一樣，以避免引入子公司數(shù)據(jù)時(shí)因?yàn)橘~套號(hào)相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。14.系統(tǒng)運(yùn)行安全管理包括哪些內(nèi)容？（1）系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理后，可以查看到兩個(gè)部分內(nèi)容，一部分列示的是已經(jīng)登錄

26、的子系統(tǒng)，還有一部分列示的是登錄的操作員在子系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能，這兩部分的內(nèi)容都是動(dòng)態(tài)的，它們都根據(jù)系統(tǒng)的執(zhí)行情況而自動(dòng)變化。（2）注銷(xiāo)當(dāng)前操作員。如果需要以一個(gè)新的操作員身份注冊(cè)進(jìn)入，以啟用系統(tǒng)其他功能，就需要將當(dāng)前的操作員從系統(tǒng)管理中注銷(xiāo)?；蛘吣枰獣簳r(shí)離開(kāi)，而不希望他人對(duì)系統(tǒng)管理進(jìn)行操作的話，您也應(yīng)該注銷(xiāo)當(dāng)前操作員。（3）清除系統(tǒng)運(yùn)行異常。系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，由于死機(jī)、網(wǎng)絡(luò)阻斷等都有可能造成系統(tǒng)異常，針對(duì)系統(tǒng)異常，應(yīng)及時(shí)予以排除，以釋放異常任務(wù)所占用的系統(tǒng)資源，使系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常秩序。（4）上機(jī)日志。為了保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行，系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)各個(gè)產(chǎn)品或模塊的每個(gè)操作員的上下機(jī)時(shí)間、操作的具體功能等

27、情況都進(jìn)行登記，形成上機(jī)日志，以便使所有的操作都有所記錄、有跡可尋。15.基礎(chǔ)信息設(shè)置的內(nèi)容包括哪些？答：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行所需要的基礎(chǔ)信息內(nèi)容很多，一般包括與企業(yè)管理相關(guān)的設(shè)置如企業(yè)職能部門(mén)、職員檔案信息，與往來(lái)單位相關(guān)的信息設(shè)置如客戶分類(lèi)/客戶檔案、供應(yīng)商分類(lèi)/供應(yīng)商檔案等，基本核算信息的設(shè)立如外幣、會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式、銀行賬號(hào)等。如果還需要管理與企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)相關(guān)的信息，如用應(yīng)付款系統(tǒng)記錄采購(gòu)發(fā)票信息，用應(yīng)收款系統(tǒng)記錄銷(xiāo)售發(fā)票信息，則還需要設(shè)置計(jì)量單位、存貨分類(lèi)及存貨檔案等。16.請(qǐng)比較系統(tǒng)管理員與賬套主管的權(quán)限。答：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套

28、。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，他要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。通用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中一般預(yù)置默認(rèn)的系統(tǒng)管理員及口令，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時(shí)更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。 賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所管理的賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。對(duì)所管轄的賬套來(lái)說(shuō)，賬套主管是級(jí)別最高的，擁有所有模塊的操作權(quán)限。由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次必須以系統(tǒng)管理員的身

29、份注冊(cè)系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。17.通用賬務(wù)系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)是什么？答：（1）系統(tǒng)初始化：包括系統(tǒng)工作環(huán)境設(shè)置，賬套設(shè)置，科目、憑證種類(lèi)、初始余額錄入，系統(tǒng)的人員管理，初始銀行未達(dá)賬，初始未核銷(xiāo)往來(lái)賬等設(shè)置。（2）憑證處理：通過(guò)嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看最新余額等功能，加強(qiáng)對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)的及時(shí)管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印，以及出納簽字等。（3）賬簿輸出：包括查詢和打印各種已記賬憑證、總賬、日記賬、明細(xì)賬及各種匯總表。（4）期末業(yè)務(wù)處理：主要完成期末結(jié)

30、轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)記賬憑證的自動(dòng)編制和期末結(jié)賬工作。包括月末的“月結(jié)”及年末的“年結(jié)”工作。（5）出納管理：為出納人員提供一個(gè)集成的辦公環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金及銀行存款的管理。查詢和打印現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日?qǐng)?bào)表，進(jìn)行支票登記和管理，進(jìn)行銀行對(duì)賬并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。（6）往來(lái)管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目管理等輔助核算項(xiàng)目的管理。（7）系統(tǒng)管理和維護(hù)：主要包括數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)、上機(jī)記錄的查詢和打印、重建索引、往年數(shù)據(jù)刪除等。18.設(shè)置科目編碼時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題是什么？答：在進(jìn)行科目代碼設(shè)置時(shí)，一級(jí)科目代碼應(yīng)該使用財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定的代碼。其他各級(jí)科目碼應(yīng)按使用單位的實(shí)際情況，在滿足核算和管理要求的基礎(chǔ)上自行設(shè)置。（1）

31、科目代碼應(yīng)輸入全碼，即從一級(jí)科日至本級(jí)科目的各級(jí)代碼組合而成的代碼組。（2）科目代碼必需具有惟一性，即每一個(gè)會(huì)計(jì)科目有而且只有一個(gè)代碼來(lái)代表。（3）科目代碼要在滿足核算和管理的前提下適合計(jì)算機(jī)識(shí)別和分類(lèi)處理。（4）科目代碼應(yīng)簡(jiǎn)單明了，便于操作人員記憶和使用。（5）科目代碼既要反映科目間的統(tǒng)屬和邏輯關(guān)系，也要盡量減少位數(shù)，以免增加輸入和運(yùn)算的工作量，增加出錯(cuò)的可能性。（6）考慮到單位業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和管理要求的不斷提高，科目代碼還應(yīng)具有一定的擴(kuò)展性，以便需要時(shí)能夠靈活對(duì)科目進(jìn)行增刪。19.在賬務(wù)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)科目設(shè)置的內(nèi)容是什么？答：科目設(shè)置模塊的功能是將單位會(huì)計(jì)核算中使用的科目逐一地按要求描述給系統(tǒng)，

32、并將科目設(shè)置的結(jié)果保存在科目文件中，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)科目的管理。 會(huì)計(jì)科目設(shè)置的內(nèi)容包括：（1）科目編碼：科目編碼應(yīng)是科目全編碼，即從一級(jí)科目至本級(jí)科目的各級(jí)科目編碼組合。（2）科目名稱：科目名稱是指本級(jí)科目名稱，通常分為科目中文名稱和科目英文名稱。（3）科目類(lèi)型：科目類(lèi)型是指會(huì)計(jì)制度中規(guī)定的科目類(lèi)型，分為：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。（4）賬頁(yè)格式：定義該科目在賬簿打印時(shí)的默認(rèn)打印格式。（5）助記碼：用于幫助記憶科目，提高錄入和查詢速度。（6）科目性質(zhì)（余額方向）：增加記借方的科目，科目性質(zhì)為借方；增加記貸方的科目，科目性質(zhì)為貸方。（7）輔助核算：用于說(shuō)明本科目是否有其他核算要求，系統(tǒng)除完

33、成一般的總賬、明細(xì)賬核算外，還提供部門(mén)核算、個(gè)人往來(lái)核算、客戶往來(lái)核算、供應(yīng)商往來(lái)核算、項(xiàng)目核算五種專(zhuān)項(xiàng)核算功能供選用。（8）其他核算：用于說(shuō)明本科目是否有其他要求，如銀行賬、日記賬等。（9）外幣核算：用于設(shè)定該科目是否有外幣核算，以及核算的外幣名稱。（10）數(shù)量核算：用于設(shè)定該科目是否有數(shù)量核算，以及數(shù)量計(jì)量單位。20.會(huì)計(jì)科目模塊設(shè)置的功能有哪些？答：（1）科目增加：該功能允許增加一個(gè)新的會(huì)計(jì)科目，增加時(shí)要進(jìn)行合法性和正確性檢查，即不能有相同的科目代碼出現(xiàn)，保持科目代碼的惟一性。（2）科目修改：當(dāng)科目屬性有錯(cuò)誤時(shí)，可以對(duì)錯(cuò)誤屬性進(jìn)行修改。但是如果某科目已被制過(guò)單或已錄入期初余額，則不能修改

34、該科目。（3）科目查詢：準(zhǔn)確而迅速地定位在用戶所要查詢的科目上，方便地查詢或修改科目的各種屬性。（4）科目刪除：對(duì)于不再使用的科目，可以將其從科目庫(kù)中刪除掉。但是已有余額的科目不能刪除，不能刪除非末級(jí)科目。（5）科目打?。涸摴δ芸蓪?shí)現(xiàn)科目的簡(jiǎn)單和明細(xì)打印。（6）科目保存：該功能是將科目設(shè)置的內(nèi)容保存在科目文件中。21.憑證填制的內(nèi)容主要有哪些？答：（1）憑證類(lèi)別：輸入憑證類(lèi)別字。憑證類(lèi)別是在初始化時(shí)設(shè)置的。（2）憑證編號(hào)：一般情況下，由系統(tǒng)分類(lèi)按月自動(dòng)編制，即每類(lèi)憑證每月都從0001號(hào)開(kāi)始。（3）制單日期：系統(tǒng)自動(dòng)取進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對(duì)，可進(jìn)行修改或參

35、照輸入。（4）憑證體：輸人摘要、科目、發(fā)生金額等。 摘要：輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說(shuō)明，摘要要求簡(jiǎn)潔明了。 科目：科目必須輸入末級(jí)科目?？颇靠梢暂斎丝颇烤幋a、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼。 輔助信息：根據(jù)科目屬性輸入相應(yīng)的輔助信息。如部門(mén)、個(gè)人、項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商、數(shù)量、自定義項(xiàng)等。 如果該科目要進(jìn)行數(shù)量核算，則屏幕提示用戶輸入“數(shù)量”、“單價(jià)”。系統(tǒng)根據(jù)數(shù)量×單價(jià)自動(dòng)計(jì)算出金額。 若科目為銀行科目，那么還應(yīng)輸入“結(jié)算方式”、“票號(hào)”及“發(fā)生日期”。輸入這些數(shù)據(jù)的目的主要是便于進(jìn)行銀行對(duì)賬，同時(shí)也可以方便對(duì)支票的管理。 金額：即該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零，但可以是紅

36、字，紅字金額以負(fù)數(shù)形式輸入。如果方向不符，可按空格鍵調(diào)整金額方向。22.在賬務(wù)系統(tǒng)中，如何對(duì)憑證進(jìn)行審核？答：為確保登記到賬薄的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和可靠性，制單員填制的每一張憑證都必須經(jīng)過(guò)審核員的審核。審查認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證，應(yīng)交與填制人員修改后，再審核。 在進(jìn)行憑證審核時(shí)，應(yīng)該注意：（1）審核員和制單員不能是同一個(gè)人。（2）憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改或刪除。取消審核簽字只能由審核人自己進(jìn)行。采用手工制單的用戶，在手工憑單上審核完后還須對(duì)錄入機(jī)器中的憑證進(jìn)行審核。（3）作廢憑證不能被審核，也不能被標(biāo)錯(cuò)。且標(biāo)錯(cuò)的憑證不能被審核，若想審核，需先取消

37、標(biāo)錯(cuò)后才能審核。（4）如果設(shè)置了“憑證需出納簽字”參數(shù)，則對(duì)于收款和付款憑證不僅須審核員簽字還需出納簽字。23.進(jìn)行記賬工作需要注意哪些問(wèn)題？答：（1）未經(jīng)審核的記賬憑證不能記賬。（2）有不平衡憑證或錯(cuò)誤憑證時(shí)，系統(tǒng)停止記賬。這種情況較為特殊，通常在系統(tǒng)投入日常使用后，違反規(guī)定修改初始設(shè)置時(shí)容易發(fā)生。（3）記賬過(guò)程決不允許無(wú)故中斷系統(tǒng)運(yùn)行或關(guān)機(jī)。24.通用賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬工作的一般處理步驟是什么？答：（1）停止本月的記賬工作。（2）進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)：數(shù)據(jù)保護(hù)的過(guò)程與記賬基本相同。（3）進(jìn)行試算平衡。（4）將本月各賬戶的期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下月，成為下月的期初余額。25.期末結(jié)賬時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題有哪些？答：（1）

38、各科目的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成。（2）當(dāng)月輸入的記賬憑證必須全部記賬，如有未記賬的當(dāng)月憑證，系統(tǒng)將不能結(jié)賬。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證。（3）上月未結(jié)賬，本月無(wú)法結(jié)賬。（4）結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表才是完整的，結(jié)賬前產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù)。（5）每月只能結(jié)賬一次因此一般結(jié)賬前應(yīng)作數(shù)據(jù)備份，如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重作。（6）有些通用賬務(wù)系統(tǒng)初始設(shè)置中需要設(shè)定每月的結(jié)賬日期，使用這些軟件必須在規(guī)定的日期進(jìn)行結(jié)賬，否則系統(tǒng)將不予結(jié)賬。（7）結(jié)賬過(guò)程同樣不允許無(wú)故中斷系統(tǒng)運(yùn)行或關(guān)機(jī)。26.請(qǐng)簡(jiǎn)要回答出納管理的主要功能。答：出納管理是賬務(wù)處理子系統(tǒng)為出納人員提供的一套管理工

39、具，在不同的財(cái)務(wù)軟件中提法可能不一樣。主要功能包括查詢和打印現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和資金日?qǐng)?bào)，登記和管理支票登記簿，錄入銀行對(duì)賬單，進(jìn)行銀行對(duì)賬，輸出余額調(diào)節(jié)表，并可對(duì)銀行長(zhǎng)期未達(dá)帳提供審計(jì)報(bào)告。27.請(qǐng)簡(jiǎn)要回答報(bào)表系統(tǒng)中的報(bào)表公式。答：在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行報(bào)表編制時(shí)，表中數(shù)據(jù)一般不由手工從鍵盤(pán)輸入而是通過(guò)設(shè)置所謂報(bào)表單元公式，由計(jì)算機(jī)根據(jù)公式自動(dòng)從指定的文件中調(diào)取。 報(bào)表公式除了報(bào)表單元公式外還有報(bào)表審核公式和報(bào)表舍位平衡公式。其中報(bào)表審核公式的作用是根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系檢查報(bào)表數(shù)據(jù)是否正確。報(bào)表舍位平衡公式是將以元為單位的報(bào)表轉(zhuǎn)換為以千元成萬(wàn)元為單位的報(bào)表時(shí)，為保持報(bào)表數(shù)據(jù)的平衡而使用

40、的公式。 在報(bào)表的編制過(guò)程中，雖然報(bào)表中的數(shù)據(jù)每個(gè)會(huì)計(jì)期間并不相同，但同一報(bào)表中各個(gè)單元填列數(shù)據(jù)的規(guī)律一般是不變的，因此報(bào)表公式一經(jīng)設(shè)定，在編制不同會(huì)計(jì)期間的同一會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，公式的內(nèi)容也是固定不變的。每次編制報(bào)表通常不需要重新設(shè)定。28.說(shuō)明表單元的數(shù)據(jù)來(lái)源及取數(shù)所要滿足的條件。答：表單元的數(shù)據(jù)來(lái)源：（1）賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù)，這是報(bào)表系統(tǒng)數(shù)據(jù)的主要來(lái)源。（2）其他核算系統(tǒng)取數(shù)，如工資、固定資產(chǎn)、成本、銷(xiāo)售等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。（3）從報(bào)表系統(tǒng)自身取數(shù)，可以從其他報(bào)表取數(shù)，也可以從同一報(bào)表的不同表頁(yè)或同一表頁(yè)的不同單元取數(shù)。（4）從系統(tǒng)外部取數(shù)，包括直接通過(guò)鍵盤(pán)錄入、從軟盤(pán)讀入或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸。（5）從其他會(huì)計(jì)

41、軟件取數(shù)等。 取數(shù)所要滿足的條件一般包括：借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、期初（末）借方余額、期初（末）貸方余額、累計(jì)數(shù)（包括借方累計(jì)、貸方累計(jì)）、前期數(shù)等。29.通用報(bào)表系統(tǒng)中運(yùn)算公式的實(shí)現(xiàn)有哪兩種方式？答：（1）通過(guò)鍵盤(pán)直接錄入公式：在這種方式下，只需按照公式的格式輸入公式，其優(yōu)點(diǎn)是輸入速度快，但要求使用者對(duì)系統(tǒng)比較熟悉。（2）系統(tǒng)采取引導(dǎo)輸入的方式自動(dòng)生成公式：在這種方式下，使用者只需按照系統(tǒng)提示，回答系統(tǒng)提出的問(wèn)題，比如從何處取數(shù)、什么會(huì)計(jì)科目、哪個(gè)會(huì)計(jì)期間、借方還是貸方、發(fā)生額還是余額等，系統(tǒng)即可自動(dòng)生成需要的公式。30.工資子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容？答：（1）系統(tǒng)初始設(shè)置。系統(tǒng)的初始設(shè)

42、置主要是設(shè)置系統(tǒng)工作必不可少的各種編碼信息和初始數(shù)據(jù)。在工資系統(tǒng)中應(yīng)具有設(shè)置適合具體單位需要的工資項(xiàng)目功能以便生成工資數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入。主要是錄入考勤、產(chǎn)量工時(shí)等每月變動(dòng)的工資數(shù)據(jù)。另外可能發(fā)生的人員變動(dòng)和工資數(shù)據(jù)的變動(dòng)也在此功能中處理。（3）工資的結(jié)算與分配。工資的結(jié)算包括職工日工資的計(jì)算、職工個(gè)人應(yīng)付工資合計(jì)、個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅的計(jì)算及實(shí)發(fā)工資的計(jì)算公式設(shè)定和計(jì)算。工資費(fèi)用的分配包括工資費(fèi)用分類(lèi)、匯總、統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行工資費(fèi)用的明細(xì)分類(lèi)核算。（4）工資數(shù)據(jù)的輸出。工資數(shù)據(jù)的輸出包括工資數(shù)據(jù)的查詢，工資單、工資匯總表的打印，以及向賬務(wù)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)輸送規(guī)定格式的數(shù)據(jù)和工資管理所需要的

43、各種管理信息等。（5）系統(tǒng)維護(hù)和管理。系統(tǒng)維護(hù)和管理包括系統(tǒng)備份、恢復(fù)、操作人員權(quán)限的分配及口令的設(shè)置。31.工資系統(tǒng)提供的快速操作功能主要有哪些？答：（1）指定需要輸入的某些工資項(xiàng)：該功能可以讓用戶選擇需要輸入的工資項(xiàng)，使屏幕上只顯示指定的工資項(xiàng)以方便用戶輸入數(shù)據(jù)。（2）成批替換某工資項(xiàng)目?jī)?nèi)容：利用此功能可以通過(guò)設(shè)置公式將每一職工原來(lái)某一工資項(xiàng)數(shù)據(jù)加某元后替換工資項(xiàng)的數(shù)據(jù)。這一功能可以方便地處理如：年末每一職工工齡工資增加一個(gè)固定數(shù)目的業(yè)務(wù)問(wèn)題。（3）按指定條件快速查找：利用此功能可以根據(jù)職工所屬部門(mén)、職工個(gè)人編碼、姓名快速查找指定記錄以便進(jìn)行修改。也可以根據(jù)指定的條件找出所有符合條件的記錄

44、供用戶進(jìn)行修改。32.固定資產(chǎn)子系統(tǒng)使用前的準(zhǔn)備工作主要有哪些方面？答：（1）規(guī)范固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集。制定制度，規(guī)定數(shù)據(jù)收集的方式、內(nèi)容、憑證格式；優(yōu)化數(shù)據(jù)傳遞的渠道；規(guī)定數(shù)據(jù)管理的責(zé)任部門(mén)，從而保證固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整、系統(tǒng)和及時(shí)。（2）規(guī)范固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要是進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理必不可少的各種編碼和為了管理需要而制定的各種控制指標(biāo)數(shù)據(jù)。 對(duì)固定資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范主要解決兩個(gè)問(wèn)題。第一，會(huì)計(jì)部門(mén)固定資產(chǎn)二級(jí)明細(xì)帳與設(shè)備部門(mén)管理的固定資產(chǎn)卡片的分類(lèi)合計(jì)是否符合。固定資產(chǎn)卡片上每件固定資產(chǎn)是否記錄了折舊計(jì)提的情況，是否與會(huì)計(jì)部門(mén)“累計(jì)折舊”賬戶的記錄相符合。第二，所有部

45、門(mén)記錄的固定資產(chǎn)的單、證、賬、表上的數(shù)據(jù)與實(shí)際存在的固定資產(chǎn)是否符合。（3）確定折舊方法。在向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)過(guò)渡時(shí)只需根據(jù)企業(yè)細(xì)化會(huì)計(jì)核算的需要在會(huì)計(jì)制度允許的范圍內(nèi)選擇折舊計(jì)算方法既可。一般來(lái)說(shuō)選用單臺(tái)折舊方法核算固定資產(chǎn)折舊更合適。（4）規(guī)范信息輸出。固定資產(chǎn)的信息輸出主要是以報(bào)表形式提供的。在系統(tǒng)投入使用前應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理的需要確定報(bào)表的種類(lèi)、格式和具體內(nèi)容，以便據(jù)以確定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)報(bào)表的格式和計(jì)算公式。（5）規(guī)范計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工作程序。規(guī)范計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工作程序有兩個(gè)目的。一個(gè)是確保數(shù)據(jù)處理的正確性，另一個(gè)是通過(guò)規(guī)范工作程序從制度上建立系統(tǒng)使用的內(nèi)部控制體系。33.采購(gòu)與應(yīng)付管理的內(nèi)容。答：（1）

46、采購(gòu)數(shù)量的控制。企業(yè)為了減少資金的占用、經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)和庫(kù)存的存儲(chǔ)成本，一般都要把庫(kù)存盡量壓到最低，就是目前所說(shuō)的“0”庫(kù)存，這是目前每個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中都想達(dá)到的理想目標(biāo)。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行一定的控制，采購(gòu)什么、采購(gòu)多少要根據(jù)市場(chǎng)需求的情況和庫(kù)存情況有計(jì)劃地進(jìn)行，絕不能盲目地進(jìn)行采購(gòu)。（2）采購(gòu)成本的控制。采購(gòu)成本包括材料或商品的價(jià)款和采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用，所以對(duì)采購(gòu)成本的控制包括對(duì)價(jià)款的控制和對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生各種費(fèi)用的控制。（3）資金流的控制。在采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)，必然要與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間、結(jié)算對(duì)象的合理選擇，可以爭(zhēng)取到供應(yīng)商對(duì)所售商品折扣，以降低采購(gòu)成本

47、，所以在此不但要考慮實(shí)際成本，還要考慮機(jī)會(huì)成本，另外資金結(jié)算的合理選擇不僅是資金結(jié)算的問(wèn)題，它會(huì)影響到企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。（4）物流的控制。入庫(kù)材料的品種、數(shù)量等應(yīng)該與訂單上的相一致，同時(shí)為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要應(yīng)當(dāng)密切注意采購(gòu)計(jì)劃的完成情況，以免生產(chǎn)中缺料現(xiàn)象的產(chǎn)生。34.采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容？答：（1）系統(tǒng)初始設(shè)置。采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)初始設(shè)置主要包括：初始建賬、初始數(shù)據(jù)錄入和基礎(chǔ)檔案資料的建立。這些基礎(chǔ)檔案資料包括：供應(yīng)商檔案資料、與采購(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)的公共碼表和與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的結(jié)算方式、付款方式等。這些公共碼表有采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)人員等。（2）業(yè)務(wù)單據(jù)輸入。采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)需要輸入的

48、業(yè)務(wù)單據(jù)有：采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、付款單和退貨單等。（3）業(yè)務(wù)處理。它包括采購(gòu)結(jié)算和往來(lái)賬核銷(xiāo)兩個(gè)功能。采購(gòu)結(jié)算功能把采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票聯(lián)系在一起，通過(guò)比較入庫(kù)單數(shù)據(jù)和發(fā)票數(shù)據(jù)，反映資金流與物流之間的差異，同時(shí)使采購(gòu)入庫(kù)單上的單價(jià)與采購(gòu)發(fā)票上的單價(jià)相一致，為存貨成本的結(jié)算打下基礎(chǔ)。往來(lái)賬核銷(xiāo)功能把采購(gòu)發(fā)票和付款單聯(lián)系在一起，通過(guò)比較采購(gòu)發(fā)票數(shù)據(jù)和付款單數(shù)據(jù)，形成正確的與供應(yīng)商之間的往來(lái)賬。（4）報(bào)表輸出。此功能可以輸出用戶需要的各種報(bào)表，其中包括對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃情況、訂購(gòu)情況、采購(gòu)情況、入庫(kù)情況、結(jié)算情況、貨到票未到情況、票到貨未到情況、采購(gòu)費(fèi)用發(fā)生的情況、增值稅抵扣情況、與供應(yīng)商的往來(lái)

49、賬和賬齡分析情況等的統(tǒng)計(jì)分析表。（5）轉(zhuǎn)賬處理。轉(zhuǎn)賬處理功能的基本目的是根據(jù)輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成記賬憑證，以便進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)處理。35.銷(xiāo)售和應(yīng)收管理的內(nèi)容。答：銷(xiāo)售的管理是企業(yè)管理工作的重要方面。企業(yè)的銷(xiāo)售管理主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）充分掌握庫(kù)存產(chǎn)品情況以便及時(shí)滿足客戶購(gòu)買(mǎi)需求。（2）提供詳實(shí)的各類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售信息以便生產(chǎn)管理部門(mén)合理組織生產(chǎn)。（3）按時(shí)完成與客戶的結(jié)算和及時(shí)催收欠款，并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行賬齡分析以提供客戶的信用資料。（4）及時(shí)提供按銷(xiāo)售部門(mén)和銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售收入和同期應(yīng)收賬款的增減統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以便量化銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)、合理確定銷(xiāo)售人員報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)政策。 由于一項(xiàng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的完成需要企業(yè)的銷(xiāo)

50、售、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)會(huì)等多個(gè)部門(mén)的通力協(xié)作，因此銷(xiāo)售的管理還應(yīng)包括合理組織業(yè)務(wù)處理順序、明確各部門(mén)責(zé)任、確定有關(guān)單據(jù)的傳遞方式等。36.請(qǐng)說(shuō)明銷(xiāo)售與應(yīng)收子系統(tǒng)的初始設(shè)置的內(nèi)容。答：（1）初始建賬。初始建賬設(shè)置的作用是為系統(tǒng)建立各種已清空的數(shù)據(jù)庫(kù)文件和對(duì)系統(tǒng)需要進(jìn)行的客戶代碼等代碼設(shè)置設(shè)定編碼規(guī)則。如果銷(xiāo)售與應(yīng)收子系統(tǒng)和賬務(wù)、存貨管理子系統(tǒng)等集成運(yùn)行，則這些子系統(tǒng)所在的路徑也在這一功能中進(jìn)行設(shè)置。由于這一功能將清空所有的數(shù)據(jù)庫(kù)，所以該功能只在系統(tǒng)首次使用時(shí)調(diào)用一次。（2）客戶資料管理?？蛻糍Y料管理用來(lái)對(duì)購(gòu)貨的客戶建立客戶檔案，以便于對(duì)客戶進(jìn)行管理。在這里最主要的設(shè)置是客戶代碼和客戶單位名稱。除此以外

51、客戶的銀行賬號(hào)、電話、郵政編碼等客戶資料也是設(shè)置的內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)客戶代碼一經(jīng)設(shè)置并使用應(yīng)該既不允許刪除也不允許修改，只允許增加新的客戶單位。（3）銷(xiāo)售部門(mén)和銷(xiāo)售人員設(shè)置。銷(xiāo)售部門(mén)和銷(xiāo)售人員設(shè)置是對(duì)獨(dú)立完成銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的企業(yè)各部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行編碼，以便在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中明確責(zé)任單位和責(zé)任人和統(tǒng)計(jì)各銷(xiāo)售部門(mén)和銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。為了保證數(shù)據(jù)的一致性，銷(xiāo)售部門(mén)和銷(xiāo)售人員的編碼一旦設(shè)定并被使用應(yīng)該既不允許刪除也不允許修改。除編碼以外的其他內(nèi)容應(yīng)該允許修改。（4）交易方式設(shè)置。交易方式設(shè)置主要是對(duì)銷(xiāo)售、退貨等銷(xiāo)售過(guò)程可能出現(xiàn)的各種情況進(jìn)行設(shè)置。（5）結(jié)算方式設(shè)置。企業(yè)銷(xiāo)售貨款的結(jié)算方式主要有：現(xiàn)金、支票、匯兌、銀行

52、匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、托收承付和委托收款等。由于不同的結(jié)算方式管理要求不同，如對(duì)支票等需要登記支票號(hào)以便加強(qiáng)對(duì)支票的管理和進(jìn)行銀行對(duì)賬，對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目也可能不同，因此在設(shè)置每種結(jié)算方式時(shí)需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，以便系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的記賬憑證。（6）付款條件設(shè)置。為了處理這種賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行付款條件的設(shè)置。付款條件主要設(shè)置折扣有效期限、對(duì)應(yīng)折扣率和應(yīng)收賬款的到期天數(shù)。如10天以內(nèi)付款則給以2%的折扣。（7）稅率設(shè)置。不同的產(chǎn)品應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅）的稅率不同。因此需要根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品的納稅要求設(shè)置所適應(yīng)的稅率，以便在處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的稅率由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算對(duì)應(yīng)的應(yīng)稅金額。（8）價(jià)格政策設(shè)置。

53、所謂價(jià)格政策是指企業(yè)為了促進(jìn)銷(xiāo)售對(duì)不同的客戶和不同的購(gòu)買(mǎi)數(shù)量采取不同的定價(jià)。一般可以分成：零售價(jià)、優(yōu)惠價(jià)、批發(fā)價(jià)等。37.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的原則是什么？答：為了保證規(guī)劃的科學(xué)、客觀和可行，在制定規(guī)劃時(shí)要堅(jiān)持下列原則：（1）客觀可行原則。（2）循序漸進(jìn)原則。（3）客觀需要原則。（4）方便實(shí)用原則。38.請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)計(jì)軟件及其分類(lèi)。答：會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于完成會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。商品化會(huì)計(jì)軟件是指經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)評(píng)審后，用于在市場(chǎng)上銷(xiāo)售的通用會(huì)計(jì)軟件。 按照不同的分類(lèi)方式，會(huì)計(jì)軟件分為不同的類(lèi)型。按適

54、用范圍劃分可分為通用會(huì)計(jì)軟件和定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件；接提供信息的層次劃分可分為核算型會(huì)計(jì)軟件和管理型會(huì)計(jì)軟件；按軟件開(kāi)發(fā)地域劃分可分為國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件與國(guó)外會(huì)計(jì)軟件。39.會(huì)計(jì)軟件選擇應(yīng)考慮的因素有哪些？答：購(gòu)買(mǎi)商品化軟件建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為多數(shù)企業(yè)的首選。面對(duì)為數(shù)眾多的商品化會(huì)計(jì)軟件，企業(yè)怎樣選擇呢？一般來(lái)說(shuō)，無(wú)外乎要考慮以下因素：（1）軟件功能是否滿足本單位業(yè)務(wù)處理的要求。用戶首先應(yīng)明確本企業(yè)所屬行業(yè)，應(yīng)了解軟件在功能細(xì)節(jié)上能否滿足自己的特殊要求，最后還要了解軟件的功能完整性。企業(yè)可能需要分階段建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，比如，先實(shí)現(xiàn)總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)管理，再考慮購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)處理，最后解

55、決成本核算問(wèn)題，在這種情況下，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)某一家的軟件時(shí)，應(yīng)考慮軟件是否具有上述所有功能。（2）考察軟件的靈活性、開(kāi)放性與可擴(kuò)展性。軟件系統(tǒng)的設(shè)置具有一定的靈活性，以便調(diào)整軟件操作規(guī)程和適應(yīng)新的業(yè)務(wù)處理流程的變化。同時(shí)，軟件在與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換以及進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)方面的功能對(duì)于適應(yīng)企業(yè)不斷變化中的管理工作是非常重要的。（3）根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。如果企業(yè)規(guī)模比較大，業(yè)務(wù)量和憑證量也比較大，則應(yīng)考慮選擇基于大型數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的軟件和客戶/服務(wù)器（c/s）結(jié)構(gòu)體系的網(wǎng)絡(luò)版軟件。對(duì)于跨地域經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)型企業(yè)，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中化管理，在選擇軟件時(shí)還要考慮軟件系統(tǒng)是否支持inter

56、net技術(shù)，如選用基于廣域網(wǎng)測(cè)覽器/服務(wù)器（b/s）結(jié)構(gòu)體系的會(huì)計(jì)軟件。一般地，基于小型數(shù)據(jù)庫(kù)或采用文件/服務(wù)器（f/s）結(jié)構(gòu)體系的會(huì)計(jì)軟件只適用于企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少的企業(yè)。（4）考察會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性和易用性。軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性是軟件質(zhì)量和技術(shù)水平的體現(xiàn)，如果軟件在運(yùn)行時(shí)經(jīng)常死機(jī)或非法中斷，勢(shì)必會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效果和數(shù)據(jù)的安全性。軟件的易學(xué)易用對(duì)人員培訓(xùn)的工作量以及軟件系統(tǒng)的應(yīng)用效果是有直接影響的，也是企業(yè)在選購(gòu)軟件時(shí)應(yīng)該考慮的。（5）選擇穩(wěn)定的開(kāi)發(fā)商和服務(wù)商。如果軟件開(kāi)發(fā)商的技術(shù)實(shí)力有限或者根本沒(méi)有穩(wěn)定的開(kāi)發(fā)隊(duì)伍，則今后軟件版本的升級(jí)和軟件功能的改進(jìn)都將存在問(wèn)題，用戶后續(xù)服務(wù)支持

57、將無(wú)從保證。 此外，某一軟件的售后服務(wù)體系是否健全，服務(wù)水平高低以及服務(wù)態(tài)度如何影響到軟件能否順利投入使用，今后軟件在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題能否得到及時(shí)解決是至關(guān)重要的。需要特別注意的是，最好選用的軟件在企業(yè)所在城市或地區(qū)設(shè)立售后服務(wù)部門(mén)，這是軟件長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行的一個(gè)重要保障。40.操作管理制度的內(nèi)容。答：建立嚴(yán)格的操作管理制度并嚴(yán)格實(shí)施，才能保證系統(tǒng)正常、安全、有效地運(yùn)行，否則會(huì)給各種非法舞弊行為以可乘之機(jī)，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)損毀或丟失。操作管理的任務(wù)是嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作，正確錄入數(shù)據(jù)，按一定業(yè)務(wù)流程運(yùn)行系統(tǒng)，輸出各類(lèi)信息，并做好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份及故障的恢復(fù)工作。具體包括：（1）嚴(yán)格劃分操作人員的使用權(quán)限。（2）建立嚴(yán)格的上機(jī)記錄制度。操作人員上機(jī)必須登記，包括姓名、上機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容、系統(tǒng)運(yùn)行狀況等。很多系統(tǒng)提供上機(jī)日志，自動(dòng)登記上述內(nèi)容，為審計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)留下線索。（3）為確保數(shù)據(jù)安全