辦公用品及勞保用品

1、作業(yè)指導(dǎo)文 件標(biāo)題辦公、勞保用品發(fā)放管理 制度文件編號cofco/hg-sop-z-03-03批準(zhǔn)版本/次a/0審核頁碼 1 / 9發(fā)布日期2011.11.01編制1目的為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，合理發(fā)放與使用辦公用品及勞保用品，以保護(hù)員 工的生產(chǎn)安全和身體健康，保證日常工作的順利進(jìn)行，以安全、適用、節(jié)約為原 則，結(jié)合公司各崗位實際工作情況，特制訂本制度。2范圍適用于公司各崗位員工所享受勞保用品， 辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的確定、中請、采購、 發(fā)放全過程的管理。3職責(zé)本制度由各部門共同執(zhí)行，財務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用監(jiān)督。綜合部進(jìn)行抽查。4程序4.1 勞保用品是指在生產(chǎn)勞動及工作過程中，防止物體對操作著的侵害，要求操作

2、者必須使用的用品。4.2 公司辦公用品、勞保用品的種類、發(fā)放范圍、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由綜合管理部組織相 關(guān)部室制定，具體內(nèi)容見下表。如勞保標(biāo)準(zhǔn)與實際需要不符時，由使用部門提出 申請，綜合管理部審核后進(jìn)行更改。4.3 辦公用品規(guī)定：部門行政人員每人每月12元，各部門一線人員每人每月 5元的標(biāo)準(zhǔn)（只限分類d）綜合部：10人（行政）、9人（一線）|物流部：7人（行政）、47 （一線）財務(wù)部：19人工程部：6人 一線19人粕銷售：6人 業(yè)務(wù)部：20人油銷售：5人 質(zhì)量安全部：5人（行政）、17人（一線）榨油廠：3人（行政）、一線40人精練廠：3人（行政）、一線30人4.4辦公用品分類：a固定資產(chǎn)類：辦公電腦（筆

3、記本）、多功能傳真機(jī)、投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、 法日毛等；b高值非消耗類：文件柜、驗鈔機(jī)、裝訂機(jī)、 u盤、白板、路由器、電風(fēng)扇、計 算器等；c高值消耗類：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等；作業(yè)指導(dǎo)文 件標(biāo)題辦公、勞保用品發(fā)放管理 制度文件編號cofco/hg-sop-z-03-03批準(zhǔn)版本/次a/0審核頁碼 2 / 9發(fā)布日期2011.11.01編制d底值消耗類：? 筆類：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、白板筆、記號筆、鉛筆、熒光筆等；? 冊類：文件夾、拉桿夾、檔案盒、文件袋、名片冊、支票夾、資料冊等；? 紙本類：a4打印紙、會議記錄本、筆記本、軟面抄、便簽紙、便利貼、 信紙、復(fù)寫紙、口曲紙等；? 刀器類

4、：訂書機(jī)、打孔機(jī)起釘器、剪刀、裁紙刀、削筆器等；? 夾訂類：木板夾、裝訂條、長尾夾、訂書釘、曲別針、大頭針等；? 其他類：膠水、膠帶、固體膠、雙面膠、涂改液、筆筒、尺子、橡皮、 印油、印泥、電池、白板擦、橡皮筋等；5使用規(guī)定5.1 要控制合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品如中性筆、圓珠筆、 等可換芯使用，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。對于高檔耐用、但不常用 的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。5.2 各部門由專人負(fù)責(zé)申購與領(lǐng)用，并做詳細(xì)記錄。綜合部不定期抽查，沒有按規(guī)定記錄，每發(fā)現(xiàn)一次對部門專職人員罰款 20元。5.3 離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所

5、有領(lǐng)用的辦公用品（消耗類辦公 用品除外）如數(shù)歸還，有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。6米購程序6.1 各部門依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)填寫采購申請單，申請采購下月所使用辦公用品，于每 月25日報送至綜合部，逾期不辦理。6.2 如遇特殊情況臨時急需用品，根據(jù)情況追加采購。每月30日各部門到綜合部 領(lǐng)取辦公用品，如有質(zhì)量問題，及時反饋采購人員，由采購部負(fù)責(zé)物品的調(diào)換工 作。6.3 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購置辦公用品，否則不予報銷。7費(fèi)用控制各部門申購的辦公用品費(fèi)用，計入其部門費(fèi)用中，綜合部將各部門領(lǐng)用物品 費(fèi)用明細(xì)劃分至各部門，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，上報采購部報銷賬目。采購申請單審批人（各部門負(fù)責(zé)人）為辦公

6、用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)作業(yè)指導(dǎo)文 件標(biāo)題辦公、勞保用品發(fā)放管理 制度文件編號cofco/hg-sop-z-03-03批準(zhǔn)版本/次a/0審核頁碼 3 / 9發(fā)布日期2011.11.01編制格控制費(fèi)用，財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。費(fèi)用控制納入部門負(fù)責(zé)人年度績效考核。8勞保用品規(guī)定8.1 公司依據(jù)員工的工作崗位發(fā)放勞保用品，凡上崗操作的員工必須按規(guī)定穿戴 勞動保護(hù)用品，由質(zhì)量安全管理部安全員進(jìn)行監(jiān)督。 如因未使用勞保用品而造成 的事故將對其按規(guī)懲罰。8.2 新員工入職安排工作崗位后，由部門按照該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)填寫領(lǐng) 料單，由綜合部審核后，本人憑借部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽名后的領(lǐng)料單到備件庫領(lǐng)取 勞

7、保用品，勞保用品自備件庫領(lǐng)用后計算使用期限。8.3 換發(fā)領(lǐng)用勞保用品，須繳舊換新。使用期滿后，能使用的繼續(xù)使用，不能用 的，憑部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽名的領(lǐng)料單及舊的勞保用品一起交回備件庫辦理領(lǐng)用手 續(xù)。8.4 因提前更換或其他特殊原因需要領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)外勞保用品的，由部門提出申請， 說明用途，經(jīng)綜合部審核批準(zhǔn)后，可以發(fā)放。8.5 個人勞保用品由員工自己妥善保管、勞保用品在使用期內(nèi)如有遺失，由個人 按未到期限時間折價后予以賠償后更換。8.6 試用期內(nèi)員工離職，不滿7個工作日需上交歸還全部勞保用品（不包括日消 耗勞保用品），工作服清洗干凈，完整無損，交還給備件庫；勞保鞋扣原價給個 人；若在公司服務(wù)未滿一年而中

8、途離職者， 必須由薪資中扣除已領(lǐng)用的勞保用品（消耗類勞保用品除外）折舊后剩余費(fèi)用，物品給個人。在公司服務(wù)滿一年而離 職者，工作服清洗干凈，并交還給備件庫。8.7 備件庫管理員對回收的舊勞保用品，能繼續(xù)使用的應(yīng)妥善保管好，發(fā)放使用, 不能繼續(xù)使用的，如勞保鞋應(yīng)定期進(jìn)行銷毀處理，工作服可剪成條狀擦拭設(shè)備。8.8 勞保用品種類a公用勞保用品：按崗位配發(fā)的勞保用品，不具體到個人：b個人勞保用品：按崗位和人配發(fā)的勞保用品，具體到個人：c消耗性勞保用品：物品數(shù)量隨著使用的次數(shù)而減少的，如洗潔精、洗衣粉等：e易損性勞保用品：物品數(shù)量不隨著使用的次數(shù)而減少，但質(zhì)量隨著使用次數(shù)而 逐漸減低的，如手套、面具、口罩

9、、排拖等類型。此類物品的使用壽命與使用環(huán)作業(yè)指導(dǎo)文 件標(biāo)題辦公、勞保用品發(fā)放管理 制度文件編號cofco/hg-sop-z-03-03批準(zhǔn)版本/次a/0審核頁碼 4 / 9發(fā)布日期2011.11.01編制境、使用頻率、個人的使用習(xí)慣以及保養(yǎng)、愛惜程度密切相關(guān)。8.9 各部門參照以上發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)合理發(fā)放與使用，對于沒有涉及到的物品，各部門 需報申購計劃，部門經(jīng)理與總經(jīng)理簽字后報采購部統(tǒng)一購買。8.10 化學(xué)藥品、儀器類各部門按照預(yù)算合理申購9附則9.1 本制度有綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、完善。9.2 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。作業(yè)指導(dǎo)文 件標(biāo)題辦公、勞保用品發(fā)放管理 制度文件編號cofco/hg-sop-z

10、-03-03批準(zhǔn)版本/次a/0審核頁碼5 / 9發(fā)布日期2011.11.01編制單位工段物流部生產(chǎn)部質(zhì)量安全部罐區(qū)前清、粕庫原料庫、司機(jī)班、 小包裝預(yù)浸車間精煉動輔小包裝品種mt更換周 期更換周 期mt更換周 期更換周 期更換周 期跟換周 期更換周 期每月更換周 期個 人 勞 保 用 品 /人工作服6套二年6套二年6套二年6套二年6套二年6套二年6套二年6件二年棉衣1件兩年1件兩年1件兩年1件兩年1件兩年1件兩年1件兩年1件兩年雨衣1件一年1件一年1件一年1件一年1件一年1件一年5 （部）一年1件1年安全帽1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年1頂二年勞保鞋1雙半年1雙半年1

11、雙半年1雙半年1雙半年1雙半年1雙半年一雙半年雨鞋1雙半年1雙一年1雙一年1雙二年1雙（鍋爐）1雙三年一年5 （部）一年1雙一年絕緣手套2雙（電工）三個月耐酸堿手套1雙一個月1雙三個月1雙一個月1雙（機(jī)修）一個月10（部）一月1雙兩個月電焊手套1雙（機(jī)修）一個月布棉手套1雙兩個月帆布手套3雙一個月3雙一個月3雙一個月2雙一個月2雙一個月3雙（鍋爐）3雙（機(jī)修）一個月10（部）一月1雙三個月線手套2雙一個月2雙一個月1雙一個月1雙一個月3雙（電工）一個月10（部）一月1雙一個月作業(yè)指導(dǎo)文 件標(biāo)題辦公、勞保用品發(fā)放管理 制度文件編號cofco/hg-sop-z-03-03批準(zhǔn)版本/次a/0審核頁碼

12、6 / 9發(fā)布日期2011.11.01編制橡膠手套1雙一個月半皮手套3雙一個月2雙（機(jī)修）一個月5 （部）一月焊接用眼防 護(hù)具1 （護(hù)目 鏡）二個月1（護(hù)目 鏡）操 作隊二個月1 （護(hù) 目鏡）三個月1個（機(jī)修）1個（防塵口罩）一個月1 （護(hù) 目鏡）半年帶繩耳塞1副三個月1副三個月1副三個月1副三個月1副三個月白大褂1 （蘭、 部門）一年30（部）安全庫存4件兩年皮圍裙1件二年毛巾1條三個月1條三個月1條三個月1條三個月1條三個月1條三個月1條三個月1條三個月消 耗 類 勞 保 用 品 /工 段洗潔精10kg一個月6kg一個月2 （原）2 （小）3（操作 隊）3 （碼）一個月10kg一個月10k

13、g一個月2kg （機(jī)修）2kg （鍋爐）一個月50kg一個月10kg一個月透明皂4塊一個月4塊一個月8塊一個月8塊一個月8塊（機(jī)電）3塊（鍋爐）一個月4塊一個月洗衣粉20kg一個月2 （原）2 （?。?（操作 隊）6kg一個月20kg一個月6kg （鍋爐）6kg （機(jī)電）一個月10kg一個月作業(yè)指導(dǎo)文 件標(biāo)題辦公、勞保用品發(fā)放管理 制度文件編號cofco/hg-sop-z-03-03批準(zhǔn)版本/次a/0審核頁碼 7 / 9發(fā)布日期2011.11.01編制3 （碼）洗手液3瓶一個月衛(wèi)生紙5提一個月一次性帽子50個一個月30個一個月一次性手套1盒一個月一次性鞋套50雙一個月2包一個月一次性口罩100

14、個（部 門）1個防 塵口罩一個月原1盒 散粕庫2盒煤場1 盒50個一個月1盒一個月袖套1個三個月棉紗口罩4個一個月4個/人30個一個月20個一個月2個防護(hù)面 罩機(jī)修一個月50一個月10個一個月易 損 性 勞 保 用 品抹布50kg一個月10kg一個月操作隊2kg50kg一個月30kg一個月15kg20kg （鍋爐）一個月50 kg一個月10條一個月拖把1把一個月2把一個月1 （原）2（?。?（碼）三個月4把一個月6把一個月6把2 （鍋爐）一個月10一個3把二個月排拖1把一個月1 （原）3（?。┤齻€月1一個月2把一個月1把（電工）一個月3把一個月一個一個月作業(yè)指導(dǎo)文 件標(biāo)題辦公、勞保用品發(fā)放管理

15、 制度文件編號cofco/hg-sop-z-03-03批準(zhǔn)版本/次a/0審核頁碼 8 / 9發(fā)布日期2011.11.01編制/工段2（碼）掃把3把一個月10把一個月1 （原）2（小）2（碼）三個月6把一個月6把一個月3把（鍋爐）1個（電工）一個月10一個月3把二個月竹掃把10把一個月6把一個月3把（鍋爐）1把（電工）一個月1一個月1把一個月玻璃刮2把一個月一個月1把（鍋爐）一個月1把兩個月一個三個月撮箕1半年2個半年3個半年2個三個月1把一個月1把三個月3個三個月物流部：罐區(qū)需防毒面具 10個/年，以部門為單位領(lǐng)用;作業(yè)指導(dǎo)文 件標(biāo)題辦公、勞保用品發(fā)放管理 制度文件編號cofco/hg-sop-z-03-03批準(zhǔn)版本/次a/0審核頁碼 9 / 9發(fā)布日期2011.11.01編制菜籽收購期：草帽、急救藥品、防暑降溫用品、防塵口罩等"種 v 、單更換 時間排 拖玻璃刮甩水桶水 桶拖把菜 板菜 刀廿 板凳小 炒 鍋大 炒 鍋菜 筐刨 刀清潔球洗潔精洗衣粉洗廁液84 消 毒 液卷紙抽 紙長手套袖 套皮圍