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文檔簡介

1、OA 企 業(yè)辦公 自動化網(wǎng)站用戶使用說明書震海知創(chuàng)科技有限公司2012 年 1 月OA 企業(yè)辦公自動化網(wǎng)站 1.1、日常辦公 5.1.1 日常辦公 5.1.1.1 我的公文 5.1.1.2 我的會議 6.1.1.3 我的通知公告 7.1.1.4 信息發(fā)布 7.1.2 我的郵件 7.1.2.1 撰寫郵件 8.1.2.2 我收到的郵件 8.1.2.3 我發(fā)出的郵件 8.1.3 工作日志 9.1.3.1 日志列表 9.1.3.2 撰寫日志 9.1.4 考勤管理 9.1.4.1 查詢考勤 1.0.2、公文流轉(zhuǎn) 1.1.2.1 公文流轉(zhuǎn)管理 1.1.2.1.1 我的公文 1.1.2.1.2 撰寫公文 1

2、.1.2.1.3 收文登記 1.2.3、會議管理 1.3.3.1 會議管理 1.3.3.1.1 會議列表 1.3.3.1.2 會議發(fā)布 1.3.4、內(nèi)部論壇 1.5.4.1 論壇版塊 1.5.4.1.1 生活娛樂 1.5.4.1.2 行政發(fā)文 1.6.4.1.3 生產(chǎn)交流 1.6.4.1.4 財務(wù)信息 1.6.4.1.5 采購資訊 1.7.5、資產(chǎn)管理 1.8.5.1 辦公用品管理 1.8.5.1.1 辦公用品登記 1.8.5.1.2 辦公用品申領(lǐng) 1.8.5.1.3 辦公用品查詢 1.9.5.2.1 車輛資料登記 2.0.6、人事管理 2.1.6.1 .1 員工列表 2.1.6.2.1 增加

3、員工 2.1.6.2.1 考情查詢 2.2.6.2.2 打卡登記 2.3.7、客戶管理 2.4.7.1.1 客戶列表 2.4.7.2.1 名片列表 2.5.7.2.2 添加名片 2.6.8、常用工具 2.7.8.1 列車查詢 2.7.8.2 航班查詢 2.7.8.3 郵編查詢 2.8.8.4 手機(jī)歸屬。 2.8.8.5 郵件查詢 2.9.8.6 天氣預(yù)報 3.0.8.7 萬年歷 3.1.9、系統(tǒng)管理 3.2.9.1.1 網(wǎng)站基本信息 3.29.1.2 系統(tǒng)基本參數(shù)設(shè)置 3.29.2.1 部門列表 3.5.9.2.2 添加部門 3.5.9.2.3 崗位列表 3.6.9.2.4 添加崗位 3.6.

4、10、采購管理 3.7.10.1 采購申領(lǐng) 3.7.10.2 采購清單 3.8.10.3 入庫清單 3.9.辦公自動化系統(tǒng)是基于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)互連基礎(chǔ)上的分布式軟件系統(tǒng),通過有效的資源共享和信息交流、發(fā)布,達(dá)到優(yōu)化管理流程、提 高工作效率、降低勞動強(qiáng)度、減少重復(fù)勞動的目的。辦公自動化系統(tǒng)采用最新的信息技術(shù)手段, 實現(xiàn)了公文的在線起 草、在線審批、在線傳閱等功能。 它有效的解決了以下幾方面的問題: 1)異地網(wǎng)絡(luò)公文起草,審批,查閱,顯示; 2)外部來文傳閱功能; 3)考勤管理規(guī)范化; 4)客戶管理條理化; 5)方便內(nèi)部員工交流; 6) 實現(xiàn)采購,資產(chǎn)統(tǒng)計等功能的有序化管理。1、日常辦公1.1 日常辦

5、公處理日常辦公, 查閱會議列表, 公文列表,考勤信息; 發(fā)布公告; 處理郵件以及工作日志的撰寫, 收發(fā)流程。 方便工作日志的建立和查 閱。1.1.1我的公文查看未處理和已處理的公文點擊【未處理公文】中的【辦理】時,出現(xiàn)圖 1.2。在對話框中鍵入相關(guān)內(nèi)容后,點擊繼續(xù)流傳,則公文處理完畢圖 1.3圖 1.2當(dāng)點擊【是否結(jié)束】時,出現(xiàn)圖 1.3當(dāng)點擊【已完成公文】出現(xiàn)圖 1.4 查看已完成公文時,辦理與催辦為變?yōu)榛疑?,不能點擊。圖 1.41.1.2我的會議點擊會議類型,查閱相應(yīng)的會議信息1.1.3我的通知公告點擊圖標(biāo)便可查閱公文信息清單,勾選后可刪除過時的通告信圖 1.61.1.4 信息發(fā)布填入主題

6、,發(fā)布時間,上傳附件,選擇發(fā)布部門及接收人員后, 點擊確定,生成發(fā)布信息圖 1.71.2 我的郵件實現(xiàn)了撰寫,查閱,收發(fā)郵件的功能。在撰寫郵件時可以上傳添 加附件1.2.1撰寫郵件當(dāng)鼠標(biāo)點擊【確定】時,將會保存發(fā)送郵件的信息,點擊【瀏覽】即可添加附件。圖 1.81.2.2 我收到的郵件當(dāng)點擊【撰寫郵件】可跳轉(zhuǎn)到 1.2.1 中的撰寫郵件列表1.2.3我發(fā)出的郵件當(dāng)點擊【撰寫郵件】可跳轉(zhuǎn)到 1.2.1 中的撰寫郵件列表圖 1.2.1表情1.3 工作日志1.3.1 日志列表查看日志清單,勾選第一列的復(fù)選框可選擇刪除相關(guān)信息圖 1.3.11.3.2撰寫日志日志詳情中,可以修改字體的大小,格式,樣式,

7、可以添加圖片圖 1.3.21.4 考勤管理減少手工統(tǒng)計工作量 ,統(tǒng)計更準(zhǔn)確 ,使用更方便,實現(xiàn)員工上 ,下班打卡 !輕松記錄員工考勤1.4.1 查詢考勤對員工的打卡情況的統(tǒng)計。點擊【打卡登記】跳轉(zhuǎn)到圖 1.1.5圖 1.1.4圖 1.1.5填寫上班備注后點擊【上班打卡】即可保存打卡記錄2、公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)管理通過在公司部門間建立標(biāo)準(zhǔn)的、 統(tǒng)一的公文交換和 共享機(jī)制, 將相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)有機(jī)地連接在一起, 實現(xiàn)上下級不同部門 之間、平級部門之間快捷、便利的公文流轉(zhuǎn)、交換和管理。2.1 公文流轉(zhuǎn)管理實現(xiàn)了公文的撰寫,附件上傳,發(fā)送,登記功能2.1.1我的公文點擊相應(yīng)圖標(biāo), 查看未處理和已處理的公文、

8、可以勾選過時的公 文信息進(jìn)行刪除2.1.2撰寫公文在對話框中鍵入相應(yīng)的內(nèi)容,點擊確定后,生成公文信息圖 2.12.1.3 收文登記對接受的公文進(jìn)行登記,并選擇轉(zhuǎn)發(fā)人批量發(fā)送。3、會議管理適用于企業(yè)綜合辦公室對于會議要求進(jìn)行統(tǒng)一組織 ,管理所有的 會議,并可以靈活的通過短信 ,即使信息 ,公告板等方式進(jìn)行通知 ,省去 了由人進(jìn)行逐個通知的繁瑣細(xì)節(jié)。3.1 會議管理實現(xiàn)了會議的查閱 ,發(fā)布功能 ,對具體的發(fā)布時間 ,發(fā)布部門 ,發(fā)布 對象進(jìn)行了詳細(xì)的記載 .方便組織和管理會議信息。3.1.1會議列表點擊圖標(biāo) ,可以閱覽當(dāng)前用戶已參加的會議以及發(fā)布的會議的詳細(xì)內(nèi)容3.1.2會議發(fā)布在對話框中鍵入相應(yīng)

9、的內(nèi)容 ,選擇接受人后 ,點擊【確認(rèn)】 ,便成功發(fā)布新的會議信息圖 3.1內(nèi)部論壇它提供一塊公共電子白板,內(nèi)部都可以在上面書寫,可發(fā)布信息或提 出看法。它是一種交互性強(qiáng),內(nèi)容豐富交流系統(tǒng)。內(nèi)部員工可以獲得各種 信息服務(wù),發(fā)布信息,進(jìn)行討論,聊天等等。4.1 論壇版塊設(shè)置了生活娛樂 ,采購資訊 ,行政發(fā)文 ,生產(chǎn)交流 ,財務(wù)信息等論壇版塊。4.1.1 生活娛樂當(dāng)點擊時,及出現(xiàn)圖 4.1.2 點擊確定時即可發(fā)帖發(fā)布 ,瀏覽各種生活娛樂信息圖 4.1圖 4.2當(dāng)點擊主題時,及出現(xiàn)圖 4.1.3 即可發(fā)表帖子圖 4.3最新跟帖人即為最后留言的人4.1.2 行政發(fā)文與【生活娛樂】一樣,都可發(fā)帖跟帖。用來

10、發(fā)布行政單位或政府 機(jī)構(gòu)發(fā)的文件。4.1.3生產(chǎn)交流與【生活娛樂】一樣,都可發(fā)帖跟帖。用來加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度工作, 對于及時了解、掌握生產(chǎn)進(jìn)度,研究分析影響生產(chǎn)的各種因素,根據(jù) 不同情況采取相應(yīng)對策。4.1.4財務(wù)信息與【生活娛樂】一樣,都可發(fā)帖跟帖。討論資本的籌措、投放、 耗費(fèi)、回籠、分配等內(nèi)容。4.1.5采購資訊與【生活娛樂】一樣,都可發(fā)帖跟帖。內(nèi)部員工可在此版塊發(fā)布 商品信息,提供各種詳細(xì)的商品參數(shù)和價格, 相互交流各種采購資訊, 還可以發(fā)布二手貨信息,內(nèi)部成員之間互相交易。4、資產(chǎn)管理主要包括各種固定資產(chǎn)的新增、 修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、 歸還等日常工作。5.1 辦公用品管理5.1.1

11、辦公用品登記辦公用品進(jìn)入倉庫時都要記錄信息,如數(shù)量,價格,入庫時間。圖 5.15.1.2辦公用品申領(lǐng)點擊【確定】即可保存每個部門申領(lǐng)的辦公用品情況圖 5.25.1.3辦公用品查詢查詢每個部門的申領(lǐng)用品,數(shù)量,單價及負(fù)責(zé)人圖 5.3品當(dāng)點擊【辦公用品登記】即可跳轉(zhuǎn)到圖 5.4圖 5.45.2 車輛管理5.2.1車輛資料登記點擊【確定】即可保存車輛的登記信息5、人事管理人事部增加或刪除員工信息 ,并對員工信息進(jìn)行查詢或更改 對員工進(jìn)行考勤管理。6.1 員工管理對員工的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,完成了員工列表,增加員工, 考勤管理等功能6.1 .1員工列表查看員工信息, 勾選第一列的復(fù)選框, 可以選擇刪除過

12、時的 信息。圖 6.16.2.1增加員工在對話框中鍵入相應(yīng)的信息,點擊“確定”按鈕,可生成新的員工信息6.2 考勤管理實現(xiàn)了打卡登記功能,并可以對考勤信息進(jìn)行查詢。6.2.1 考勤查詢可查看考勤信息, 勾選每行第一列的對話框, 可進(jìn)行相應(yīng)信息刪圖 6.36.2.2 打卡登記記錄員工工作的初始時間,對員工進(jìn)行考勤管理。圖 6.4圖 6.56、客戶管理在客戶列表中添加客戶信息 ,并查詢。給每個客戶制定名片 并進(jìn)行名片信息查詢。7.1.1 客戶列表按照客戶類別 (我的客戶 ,共享客戶 )來查詢客戶信息 ,并刪除 過時的客戶信息。7.1.2添加客戶填入相關(guān)信息 ,點擊確定 ,生成新的客戶信息 ,可在客

13、戶列表 中查詢。圖 7.2 填客戶信息7.2.1名片列表圖 7.3 查看名片信息7.2.2添加名片在此頁面填入相關(guān)信息 ,添加客戶名片圖 7.4 添加名片7、常用工具為方便員工辦公, 提供常用的信息查詢版塊, 包括列車查詢, 航班查詢,郵件查詢,郵編查詢,手機(jī)歸宿查詢,天氣預(yù)報查詢 功能。8.1 列車查詢在對話框中鍵入相應(yīng)的內(nèi)容,便可查詢相應(yīng)的列車信息圖 8.18.2 航班查詢當(dāng)鼠標(biāo)點擊下拉菜單中選擇要查詢的航班信息后, 便可自動顯示 出某天需要的到某地的機(jī)票的價格。 點擊查看折扣價, 將會給出對應(yīng) 的實價信息。圖 8.2 航班查詢8.3 郵編查詢在對話框中鍵入相應(yīng)的內(nèi)容,便可查詢郵編信息圖

14、8.3 郵編查詢8.4 手機(jī)歸屬輸入手機(jī)號碼,單擊查詢按鈕,便可得到手機(jī)歸宿地信息圖 8.4 手機(jī)歸屬8.5 郵件查詢選擇快遞公司后,輸入運(yùn)貨單號,點擊查詢,便可跟蹤快遞信息圖 8.5 郵件查詢圖 8.6 快遞選擇8.6 天氣預(yù)報在對話框中鍵入相關(guān)的城市信息, 點擊提交后, 便可得到天氣預(yù) 報信息。圖 8.7 天氣預(yù)報8.7 萬年歷點擊相應(yīng)對話框,查詢時間信息圖 8.8 萬年歷8、系統(tǒng)管理方便用戶管理, 維護(hù)網(wǎng)站, 可以在網(wǎng)站上靈活的設(shè)置公司基本信 息。并對網(wǎng)站進(jìn)行版塊的設(shè)置。9.1 網(wǎng)站基本信息將網(wǎng)站的基本信息填入相應(yīng)的對話框中, 點擊確定后, 將更改網(wǎng) 站基本信息。圖 9.1 網(wǎng)站的基本信

15、息9.2 系統(tǒng)基本參數(shù)設(shè)置當(dāng)鼠標(biāo)單擊“論壇版塊設(shè)置” 圖標(biāo),鍵入版塊名, 備注等信息后, 點擊“新增”按鈕,便在論壇清單上顯示增添信息。點擊論壇清單最 后一欄的“編輯”,可對相應(yīng)的論壇信息進(jìn)行修改。點擊“參數(shù)設(shè)置”圖標(biāo),可對論壇基本參數(shù)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。圖 9.2圖 9.3圖 9.4圖 9.5查詢部門信息,在勾選框中進(jìn)行勾選,點擊“刪除按鈕”進(jìn)行信息的刪除。點擊“新增部門” ,可進(jìn)入添加部門的頁面。圖 9.7 部門列表9.2.2 添加部門在對話框中鍵入需要添加的新的部門信息,然后點擊“確定”按鈕,添加成功后,可點擊左側(cè)功能表中的“部門列表”選項,查詢 新建信息。圖 9.8 添加部門9.2.3 崗位列表查詢崗位信息,在勾選框中進(jìn)行勾選,點擊“刪除按鈕”進(jìn)行信息的刪除。點擊“新增崗位” ,可進(jìn)入添加崗位的頁面。圖 9.99.2.4 添加崗位在對話框中鍵入需要添加的新的崗位信息,然后點擊“確定”按鈕,添加成功后,可點擊左側(cè)功能表中的“崗位列表”選項,查詢 新建信息。圖 9.1.1 添加崗位9、采購管理從計劃下達(dá)、采購單生成、到貨接收、檢驗入庫全過程,對采購 過程中物流運(yùn)動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、 監(jiān)督,實現(xiàn)對企業(yè) 采購活動規(guī)范化處理。10.1 采購申領(lǐng)在對話框中填寫需要采購的商品信息,點擊“確定”按鈕,在采 購清單中

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