規(guī)范公文排版格式

1、規(guī)范公文排版格式一、類型申請、通知、請示、制度、辦法、細則等二、紙型復印紙A4型（國際標準 210mm怎97mm ）。三、封面文件必須按國家行政機關公文格式執(zhí)行。材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī) 劃、綱領性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要 的文字和徽標，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時應 加封底。四、標題標題使用二號方正小標宋簡體，副標題使用3號楷體_GB2312，破折號占2格。居中排列。五、主送機關是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或規(guī)范化簡 稱、統(tǒng)稱。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋_GB2312 排印，回行時頂格。同類機關、單位之間用頓號，不

2、同類別 機關、單位之間用逗號，末端標全角冒號。六、正文1 .正文文字字號、字體正文使用3號仿宋_GB2312。2 .正文標題字體、字號正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號字印制。只有一級小標題的，小標題用黑體字排?。挥袃?級小標題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體_GB2312字排??；有三級小標題的，第一級用黑體字排印，第二級用 楷體_GB2312字排印，第三級用仿宋 _GB2312加粗體字排 ??；有多級小標題的，第一級用方正小標宋簡體排印，第二 級用黑體字排印，第三級用楷體_GB2312字排印，第四級用 仿宋_GB2312加粗體字排印。法規(guī)性公文的編、章、節(jié)的序 號及標題居中

3、排印，占兩行；非法規(guī)性公文的小標題的第一 行與正文的第一個自然段的第一行左邊空兩個字排印，行距 相同。不提倡正文內(nèi)標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸 書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公 文嚴肅、文面整潔。3. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標點第一層為“一、第二層為（一）:第三層為“1.:第四層為 “1） ”要注意不要把“ 1. ”的小圓點寫了頓號。在正文層次不多 的情況下，第一層用“一、”第二層可用“1.，但不能用（1） 不使用不規(guī)范的序號，如：1 ）、A、a等。獨立成段的小標 題，末尾無標點符號；小標題之后接著排印正文的，末尾有 句號。4.段落 每段文字前空2格，第2行起均頂格。5. 表

4、格正文中表格一般用作附件，置后。與正文同寬。表內(nèi)字 體同正文，字號可略小。6. 數(shù)字數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣 用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使 用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。七、結(jié)尾正文下空一行，左空兩格。寫明慣用語“特此申請”、“懇請 領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”敬禮” 禮貌用語。八、附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋_GB2312體字標識“附件”后標全角冒號和名稱。如附件不 止一份，則用阿拉伯數(shù)字編列序號（如“附件：1.XXXX ”，上 下排布。附件名稱后不加標點符號。附件置于主件之后，另 起一頁開始排印

5、，應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角 第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，用 4號仿宋 _GB2312體字排印“附件”2字及附件的順序號，附件序號與 附件標題前后標識應當一致。九、落款、蓋章在正文后空3行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫 單位名稱。成文日期中“O”用插入符號里的幾何圖形，或用區(qū) 位碼0180，不能用阿拉伯數(shù)“ 0”日期右邊空4格。蓋印跨年 月曰，左右居中，端正清晰。十、頁碼頁碼居中標識，5號Times New Roman 字體。十、頁面設置上 3.0cm ,下 2.5cm ,左 2.8cm ,右 2.8cm ,頁腳 1.8cm , 行距單倍行距，為避免最后一頁只是幾行

6、占一頁的現(xiàn)象， 可適 當收縮行距，使文件成為幾張整頁，但收縮行距不宜小于 20 磅。十二、印刷上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為 黑色，均勻清晰，雙面印刷。十三、裝訂一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，釘垂直。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。行文格式一、公文用紙和印裝規(guī)格1. 公文用紙采用國際標準A4型紙，其幅面尺寸為210mm X297mm。2. 公文面邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm ±1mm ;版心尺寸為 156mm X225mm （不含頁碼）。3公文中圖文的顏色均為黑色。4. 文字符號從左至右橫寫、橫排。正文用3號仿宋_GB2312體字，一般每面排22行

7、，第行排28個字。5. 要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。6公文左側(cè)騎馬訂或平訂，不掉頁；后背平整、不空。二、公文文面格式1. 發(fā)文機關標識主要有3種形式，一種由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成，即“文頭紙”一種由發(fā)文機關名稱加“令”組成， 如“省政府令；一種由發(fā)文機關名稱加武文線組成，即“函頭 紙”對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80cm。2. 發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文字號用3號仿宋_GB2312體字標識；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識； 年份 應標全稱，用六角括號“”括入；序號分年度從1號起，按 公文的簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，

8、不留有空號， 不隨意編號，不編虛位（即“ 1 ”不編為001 了，不加“第”字。發(fā)文字號位置有兩種形式：一是平行文、下行文的發(fā)文 字號位于發(fā)文機關標識下空2行，居中排布，紅色橫隔線之 上4mm處；另一是上行文的發(fā)文字號應標注于左側(cè)，與右 側(cè)的“簽發(fā)人”對稱，左右兩邊各空1字排印。聯(lián)合行文時只 標注文件主辦機關的發(fā)文字號。3. 簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右 側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人” 3字用3號仿宋_GB2312體字，簽發(fā)人后標全角冒號， 冒號 后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。聯(lián)合行文時，有多個簽發(fā) 人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行，其他簽

9、發(fā)人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順 排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處 在同一行并使紅色橫隔線與之的距離為4mm。4. 公文標題由發(fā)文機關名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空 2行排印。主標題用2號方 正小標宋簡體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做 到詞意完整，排列對稱，間距恰當，標題再長但排列美觀、 回行不斷開詞意是基本規(guī)定。副標題用3號楷體字，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號以外，一般不使用標 點符號。5主送機關是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿

10、宋_GB2312 體字排印，回行時頂格。同類機關、單位之間用頓號，不同 類別機關、單位這間用逗號，末端標全角冒號。聯(lián)合行文時， 如主送機關過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機 關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上。主送機關名稱按黨、政、軍、群的性質(zhì)順序排列。在通常情況下， 上行文（如請示、報告）、特指性下行文（如批復、通知）、 平行文（如函），只寫一個主送機關；普發(fā)性下行文（如決 定、通知、通報、意見）寫數(shù)個主送機關；周知性公文（如 公告、通告等）可以不寫主送機關。6.正文位于主送機關名稱下一行，采用3號仿宋_GB2312體字，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 正文

11、中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“一、”第二層為“（一）” 第三層為“1.”第四層為“（1 ）：要注意不要把“1.”的小圓點寫 了頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”第二層可用1. ”但不能用“（1）正文的排印只能用宋、黑、楷、仿 宋4種字體，均用3號字印制。只有一級小標題的，小標題 用黑體字排?。挥袃杉壭祟}的，第一級用黑體字排印，第 二級用楷體字排??；有多級小標題的，第一級用方正小標宋 簡體排印，第二級用黑體字排印，第三級用楷體_GB2312 字排印，第四級用仿宋_GB2312體字排印。法規(guī)性公文的編、 章、節(jié)的序號及標題居中排印，占兩行；非法規(guī)性公文的小 標題的第一行與正文的第一個

12、自然段的第一行左邊空兩個 字排印，行距相同。獨立成段的小標題，末尾無標點符號； 小標題之后接著排印正文的，末尾有句號。7. 附件附件是指附屬于公文正件的有關文件或材料。應在正文 之后、發(fā)文機關署名之前排印附件名稱。公文如有附件，在 正文下空1行左空2字用3號仿宋_GB2312體字標識“附件” 后標全角冒號和名稱。如附件不止一份，則用阿拉伯數(shù)字編 列序號（如“附件：1.XXXX ”，上下排布。附件名稱后不加標 點符號。附件置于主件之后，另起一頁開始排印，應與公文正文 一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”有序號時 標識序號，用3號仿宋_GB2312體字排印“附件”2字及附件 的順序號，附

13、件序號與附件標題前后標識應當一致。若附件 不能與公文正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號，并在其后標識“附件”或者“附件”及序號。8. 發(fā)文機關署名單一機關和兩個機關的聯(lián)合行文不署名，3個以上機關聯(lián)合行文，應署名。署名時將發(fā)文機關名稱排在成文日期和 正文之間，主辦機關排在前面，每行最多排3個發(fā)文機關名稱，最后一排如余一個或兩個，均居中排印，以方便蓋章為標準。9. 成文日期一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準；經(jīng)會議討論通過的 決議、決定等，以會議通過的日期為準；聯(lián)合行文以最后簽 發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準；成文日期用漢字標全年、月、日，年份不能簡寫，“零”寫作“ 單一機關行文，成

14、文日期在正文之下空4行、右空4個字、用3號仿宋_GB2312體字排印。聯(lián)合行文將成文日期拉開， 左右各空7個字排印。公文經(jīng)領導人簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文時，成文日期可請示 簽發(fā)人重新確定，或由辦文者提出意見報領導確定。10. 印章是公文的生效標識。公文除“會議紀要”發(fā)出的以外均應 加蓋印章。聯(lián)合上行文時由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下行文 時所有發(fā)文機關都要加蓋印章。蓋章應端正，印文要清晰， 一律用紅色。單一機關制發(fā)的公文在正文右下方落款處不署發(fā)文機 關名稱，只標識成文日期，成文日期右空4字。為了防偽，要求印章與正文之間不添加任何內(nèi)容，加蓋印章應上距正文 2-4mm。如印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成

15、文日期上； 若印章下弧有文字時，印章中心線壓在成文日期上。兩個機關聯(lián)合行文時，落款處也不署發(fā)文機關名稱、應將成 文日期拉開，左右各空 7字，主辦機關印章在前，兩印章均 壓成文日期，并采用兩只種加蓋印章方式，兩章之間不相交 或相切，相距不超過 3mm。3個以上機關聯(lián)合行文時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將 各發(fā)文機關名稱（可用簡稱），排在發(fā)文日期和正文之間， 主辦機關印章在前，每排最多排 3個印章，兩端不得超出版 心；最后一排如余一個或兩印章，均居中排布；印章之間互 不相交或相切；在最后一排印章之下右空2個字標識成文日期。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取 調(diào)整行距、字距的辦法加以解決，

16、務使印章與正文同處一頁 紙面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決，以增強防偽 性。11.主題詞是指經(jīng)過規(guī)范處理的用來標引公文主題內(nèi)容的詞或詞 組。標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時， 先標反映公文主題內(nèi)容的詞，最后標反映文種的詞。 一份公文如有兩個以上的主題內(nèi)容，就先集中對一個主題內(nèi) 容進行標引，而后再對第二個主題內(nèi)容進行標引。一份文件 的主題詞標引，除類別詞外，最多不超過5個?！爸黝}詞”字用3號黑體字居左頂格標識，其后標全角冒號；詞目用 3號 方正小標宋簡體字，詞目之間空 1字書寫，不可用逗號取代 空格，一行排不完的另起一行與第一行主題詞的第一個字對齊排印。12. 抄送抄送是指抄送給除主送機關之外還需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關。公文如有抄送，應位于主題詞下1行，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機關按機關大小和 排列習慣依次進行排列，左空1字，用3號仿宋_GB2312體字標識“抄送”后標全角冒號，冒號后為抄送機關。抄送機關名稱要標全稱或規(guī)范化簡稱，抄送機關之間分隔采用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，最后一個抄 送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。13. 印發(fā)機關和印發(fā)時間印發(fā)機關一般是指發(fā)文機關的辦公廳（室）；印發(fā)日期是指公文的付印日期。印發(fā)機關和印