視頻會議竣工資料匯總

1、XXXXXX公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設工程工程施工竣工文 檔工程合同編號：建設單位：XXXX）公司施工單位：XXXXXXX科技有限責任公司竣工時間:年月日驗收時間：年月日可編輯文檔目錄序號內(nèi)容N0.1竣工說明N0.2:竣工驗收申請報告N0.3:開工報告N0.4r設備開箱記錄1 材料質(zhì)量證明文件2主要設備說明書、保修卡。N0.5施工日志1 施工日志k.系統(tǒng)測試記錄3 人員培訓記錄N0.6竣工驗收自評報告N0.7竣工圖1XXX、XXX XXX扌旨揮部竣工圖2 相關相片3 設備清單:4視頻會議操作注意事項N0.8營業(yè)執(zhí)照及企業(yè)資質(zhì)N0.9施工合同N0.10竣工文檔電子版竣工說明由XXXXXXXX公司投

2、資的視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設工程,經(jīng)過XXXXXXXX技有限責任公司的緊張施工,已于2010年月 日全部完工，經(jīng)過對系統(tǒng)的全面測試通過率為100%!已完成的工作內(nèi)容有：1. XXXXXXXXX指揮部會議終端、UPS會議攝像機等視頻會議設備安 裝；利用業(yè)主原有音頻設備完成視頻會議本地擴音，及遠程聲音傳送。2. XXXXXXXX指揮部頻指揮調(diào)度系統(tǒng)安裝、測試。3. MCU服務器安裝、測試。4. XXXXXX各參建單位聯(lián)調(diào)、聯(lián)試。5. XXXXXX參建單位視頻會議運行成功。在施工期間，得到xxxxxXW關部門的大力配合，使工程得以順利完工，特在此表示感謝！ZZZZZZ公司2010年 月 日驗收申請報告工

3、程竣工驗收申請報告致：XXXXXX湖南公司我單位施工的視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設工程現(xiàn)已安裝完畢，并通過調(diào)試且正常運行多日，經(jīng)過項目部檢查和公司的核查，認為已具備竣工驗 收條件，特此申請竣工驗收，請你們組織相關部門給予檢查核驗。項目經(jīng)理：單位技術負責人:施工單位（公章）年 月 日工程竣工驗收申請報告工程名稱XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設工程工程地址XXXXXX湖南公司XXX、XXX、XXX指揮部會議室施工單位XXXXXX （北京）軟件科技有限責任公司分包單位/分包內(nèi)容/開工日期申請竣工日期主要施工內(nèi)容1. xxxxxxxxX旨揮部會議終端、UPS會議攝像機等視頻會議設備安裝；利用業(yè)主原有音

4、 頻設備完成視頻會議本地擴音，及遠程聲音傳送。2. XXXXXXXXX XXX旨揮部頻指揮調(diào)度系統(tǒng)安裝測試3. MCU服務器安裝、測試。4. XXXXXX湖南段各參建單位聯(lián)調(diào)聯(lián)試。5. 首次XXXXX湖南段參建單位視頻會議運行成功工程質(zhì)量情況各分部全部為合格，技術資料、竣工圖均完整，工程質(zhì)量控制資料齊全、有效、符合要求，安全和功能檢驗資料齊全、有效、符合要求，工程觀感質(zhì)量檢杳評為“好“。項目經(jīng)理：（簽字）（施工單位公章）技術負責人：（簽字）年 月日工程開工報告承包單位：XXXXXX （北京）軟件科技有限責任公司合 同 編 號工程名稱XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設工程擬定開工日期計劃工

5、期完工日期材料情況所用材料全部進場并送檢機械設備情況所用機械設備全部到位并調(diào)試完備人員情況主 要 人 員施工負責人苴丿、 他人員工種數(shù)量技術負責人普工2自檢負責人技工2測試負責人/上述準備工作已就緒，定于正式開工，希建設單位于前進行審核，特此報告。施工單位：項目經(jīng)理：（公章）年月日審核意見：（公章）年 月曰備開箱記錄視頻會議設備開箱檢查記錄工程名稱XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設工程安裝單位XXXXXX （北京）軟件科技有限責任公司項目經(jīng)理（負責人）設備名稱控制室內(nèi)設備電源生產(chǎn)廠名湖北文華數(shù)量1臺規(guī)格型號WH-D01-6KVA包裝情況：說明書、合格證、檢驗證、裝箱單等檢查：設備外觀檢查

6、（損傷、損壞、銹蝕情況，零件是否齊全）:隨箱附零配件、工具檢查記錄：（按裝箱單檢查）:備注：生產(chǎn)廠家（供應商）檢查結果代表：年 月曰安裝單位檢查結果檢查人：專業(yè)工長（施工員）:年 月曰工程名稱XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設工程安裝單位XXXXXX （北京）軟件科技有限責任公司項目經(jīng)理（負責人）設備名稱控制室內(nèi)設備電源生產(chǎn)廠名數(shù)量2臺規(guī)格型號WH-D01-3KVA包裝情況：說明書、合格證、檢驗證、裝箱單等檢查：設備外觀檢查（損傷、損壞、銹蝕情況，零件是否齊全）:隨箱附零配件、工具檢查記錄：（按裝箱單檢查）:備注：生產(chǎn)廠家（供應商）檢查結果代表：年 月曰安裝單位檢查結果檢查人：專業(yè)工長（

7、施工員）:年 月曰工程名稱XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設工程安裝單位XXXXXX （北京）軟件科技有限責任公司項目經(jīng)理（負責人）設備名稱視頻會議及監(jiān)控綜合指揮終端生產(chǎn)廠名網(wǎng)視視訊數(shù)量3臺規(guī)格型號VEC-2005R-2010說明書、合格證、檢驗證、裝箱單等檢查：設備外觀檢查（損傷、損壞、銹蝕情況，零件是否齊全）:隨箱附零配件、工具檢查記錄：（按裝箱單檢查）:備注：生產(chǎn)廠家（供應商）檢查結果代表：年 月曰安裝單位檢查結果檢查人：專業(yè)工長（施工員）:年 月曰視頻會議設備開箱檢查記錄可編輯安裝單位XXXXXX （北京）軟件科技有限責任公司項目經(jīng)理（負責人）設備名稱MCU視頻服務器生產(chǎn)廠名網(wǎng)視

8、視訊數(shù)量1臺規(guī)格型號WS-VE-NET 32R設備外觀檢查（損傷、損壞、銹蝕情況，零件是否齊全）:隨箱附零配件、工具檢查記錄：（按裝箱單檢查）：工程名稱XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設工程備注:生產(chǎn)廠家（供應商）檢查結果代表：年月日安裝單位檢杳結果檢查人：專業(yè)工長（施工員）：年月日可編輯施工日志序號日期施工人員工作內(nèi)容1將主要設備運抵XXXXXX指揮部11樓大會 議室。2XXXXXX指揮部"樓大會議室安裝視頻會 議室。3XXXXXX指揮部門樓大會議室安裝視頻會 議室。4XXXXXX指揮部伯樓大會議室安裝調(diào)試完 畢（用臨時MCU服務器調(diào)試）。5XXX指揮部安裝設備6XXX指揮部

9、安裝設備7XXX指揮部安裝設備完畢，與XXX會場聯(lián) 調(diào)效果良好（用臨時MCU服務器調(diào)試）。8XXX指揮部安裝設備9XXX指揮部安裝設備10XXX指揮部安裝設備完畢，與XXX會場聯(lián) 調(diào)效果良好（用臨時MCU服務器調(diào)試）。11安裝MCU視頻服務器，測試功能正常12測試MCU服務器13各個分會場聯(lián)調(diào)、聯(lián)試14各個分會場15聯(lián)調(diào)、聯(lián)試完畢系統(tǒng)功能正常視頻會議系統(tǒng)設備測試記錄一一、系統(tǒng)準備測試方法：終端設備從加電至可進行呼叫的時間。測試結果：加電啟動時間()秒二、操作平臺測試方法：打開終端，檢測其使用的操作平臺。測試結果：操作平臺Windows平臺（）專用平臺（）三、必備部件測試方法：系統(tǒng)正常工作時，除

10、編解碼器、攝像機、麥克風、遙控器和普通電視外， 是否必須使用其他外設，檢測終端標準配備的控制設備。測試結果：鍵盤無須（）必備（）鼠標無須（）必備（）PC顯示器無須（）必備（）四、鏡頭方向控制測試方法：上下左右調(diào)節(jié)終端攝像頭，觀察其是否按指令動作，同時圖像是否隨之變 化，以及攝像頭所能調(diào)節(jié)的范圍。測試結果：上/下是（）否（）范圍：左/右是（）否（）范圍：五、鏡頭變焦功能測試方法：調(diào)節(jié)終端攝像頭的焦距，觀察圖像是否隨焦距的變化而正確的變化， 以及焦距所能調(diào)節(jié)的范H。是否能自動聚焦。測試結果：ZOOM +/ -是（）否（）（）倍自動/手動焦距是（）否（）六、鏡頭預置位功能測試方法：將鏡頭設置不同的位

11、置并保存，然后使用預置功能調(diào)岀這些預置位， 觀察位置是否正確。測試結果：預置位數(shù)目：七、鏡頭保護測試方法：觀察鏡頭工作的特征。測試結果：云臺隨意轉(zhuǎn)動是（）否（）八、遠端鏡頭遙控測試方法：終端點對點呼通后，是否能實現(xiàn)遠端鏡頭遙控。測試結果：主會場一分會場能O否（）分會場一分會場能O否（）九、音頻、視頻設備測試方法：檢測終端設備采用的音頻、視頻輸岀設備。測試結果：接口類型數(shù)量視頻VGA輸入具備0不具備（）音頻音頻輸入>=4( )<40十、網(wǎng)絡接口測試方法：檢測終端標準配置同時支持的網(wǎng)絡接口。測試結果：以太網(wǎng)RJ-45支持（）不支持（）帶寬專線V. 35支持（）不支持O帶寬串行數(shù)據(jù)RS-

12、232支持0不支持（）十、回音抑制功能測試方法：將系統(tǒng)MIC與揚聲設備等距擺放，并將輸岀音量調(diào)至接近，播放錄音或讀 一段報紙，檢查是否有回音。測試結果：差（）一般（）好（）十二、IP網(wǎng)絡參數(shù)配置測試方法：檢測終端能進行的網(wǎng)絡參數(shù)配置及其靈活性測試結果：網(wǎng)絡接口速率10M/半雙工：可（）否（）10M/全雙工：可（）否（）100M/半雙工：可（）否（）100M/全雙工：可（）否（）IP網(wǎng)絡接口工作模式選擇自適應：可（）否（）強制：可（）否（）指定IP地址能O不能（）十三、管理配置測試方法：檢測終端支持遠程管理方式測試結果：遠程管理支持（）不支持（）管理方式IP接入支持（）不支持O管理界面Web瀏覽

13、支持0不支持（）Telnet命令行支持（）不支持（）遠程設備升級支持（）不支持（）支持SNMP管理協(xié)議支持（）不支持O十四、穩(wěn)定性測試方法：長時間連線開機（24-48小時以上）測試結果：設備正常運行是（）否（）最大功耗V 70W是（）否（）MTBF （平均無故障工作時間）小時視頻會議系統(tǒng)人員培訓記錄培訓人員姓名開始日期部門培訓名稱培訓日期員工簽名培訓者簽名客戶下載安裝應用服務器應用網(wǎng)絡環(huán)境應用視頻功能應用音頻功能應用文字交流應用白板功能應用會議錄像/回放應用視頻控制應用管理功能應用竣工 自 評 報 告XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設工程竣工驗收自評報告、工程概況想嘻嘻嘻嘻嘻嘻二、工程建

14、設施工合同內(nèi)容概況施工范圍為：工程施工合同所涉及的全部工程內(nèi)容三' 工程建設施工狀態(tài)工程自2010年5月23日開工,2010年6月5日完成設備的安裝調(diào)試。 我公司嚴格按照合同法和質(zhì)量管理條例實施現(xiàn)場工程質(zhì)量管理和施工，質(zhì)量 第一的方針，精心組織、精心管理、精心施，嚴格過程控制，強化產(chǎn)品優(yōu) 良。經(jīng)過技術員、施工員、質(zhì)量員的共同努力已順利完成工程建設合同內(nèi)的 全部內(nèi)容工程質(zhì)量達到驗收標準具備設計要求的使用功能和交付使用的條 件。工程施工技術竣工資料齊全，工程已達到竣工驗收狀態(tài)。四、施工執(zhí)行標準1、設計文件，工程承包合同及招標文件技術要求；2、YD 5032-200會議電視系統(tǒng)工程設計規(guī)范；

15、3、YD5033-2004會議電視系統(tǒng)工程驗收規(guī)范；4、GB/T16858-1997采用數(shù)據(jù)鏈路協(xié)議的會議電視遠端攝像機控制規(guī) 程；5、YDN075-1998 中國公眾多媒體通信網(wǎng)網(wǎng)絡管理規(guī)范；6、國家頒布的相關法律、法規(guī)、規(guī)范五、施工質(zhì)量、進度、投資、安全1、原材料質(zhì)量控制：工程使用的主材及輔材均有產(chǎn)品合格證、指標均達 到材料標準要求,經(jīng)檢驗合格后方投入工程使用o2、執(zhí)行設計文件要求。規(guī)范質(zhì)量控制，嚴格按照規(guī)范進行施工，充分理 解 設計意圖和業(yè)主的要求，全面貫徹執(zhí)行設計精神和規(guī)范標準以設計為依據(jù)， 進行施工材料、施工工藝、施工過程、施工產(chǎn)品保護、施工檢查驗收、施工 技術資料等質(zhì)量控制達到設計

16、文件及合同約定的質(zhì)量等級要求。3施工過程質(zhì)量MCU安裝：MCU安裝配線準確、可靠。經(jīng)測試MCU的信號解碼性能（幀 精確、雙解碼等）,單機特性（通道數(shù)、存儲、總帶寬）負載承載能力、組 網(wǎng)能力均達到設計要求，穩(wěn)定性、安全性，控制指令集響應性等均達到設計 要求。視頻會議及調(diào)度指揮中心建設線路敷設：各電氣線路間經(jīng)絕緣電阻試驗均合格，線槽間敷設連接緊密，接口光滑，扣口齊全；導線敷設線整齊、有標識;攝像機安裝：攝像機安裝牢固不搖擺，可視范圍滿足要求，米集圖像清晰不 音響設備安裝：將業(yè)主單位的原有音頻設備與我司視頻會議系完美結合，運 行中聲場分布均勻，傳輸頻率特性良好，失真度低，達到了會議擴音、會議 音頻采

17、集的目的。失真,本地及遠端控制正常。4、系統(tǒng)培訓及試運行系統(tǒng)嚴格按照合同及業(yè)主要求完成使用人員的使用培訓工作并使使用人員達 到正常使用的要求。系統(tǒng)于2010年6月28日投入試運行，系統(tǒng)試運 行正 常，達到設計和業(yè)主使用要求系統(tǒng)2010年7月13日正式投入使用。5、系統(tǒng)工期系統(tǒng)于2010年5月23日開工，2010年6月5日竣工，總工期15天，符 合合同工期要求。6、施工投資本工程嚴格按照合同約定的投資進行控制，完成合同約定的全部投資內(nèi)容。7、安全生產(chǎn) 本工程實施的全過程嚴格執(zhí)行國家及業(yè)主要求的安全生產(chǎn)的規(guī)定履行各 項安 全生產(chǎn)的規(guī)章制度，達到了合同約定的安全生產(chǎn)目標全過程無安全生產(chǎn)事 故。六、資

18、料整編情況:1、工程主要材料、設備出廠合格證共21份，符合設計要求;2、視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)、攝像機等主要設備軟、硬件說明書共5份，符合要求。七、總體質(zhì)量評價本工程通過自評所有質(zhì)量控制項自評項均00%合格，優(yōu) 良項占92%,總體評定工程質(zhì)量優(yōu)良。八、結論綜合以上工程建設和施工質(zhì)量情況評述本工程建設手續(xù)齊全，施工 程序 規(guī)范，符合合同和設計約定的技術質(zhì)量要求以及建筑法相關施 工標準 等法律法規(guī)，工程質(zhì)量控制資料齊全符合規(guī)范要求，工程質(zhì)量通過自評驗 收合格。為更好的服務業(yè)主的工作，保障設備良好運行，我公司將會繼續(xù)加強工 程完工后的人員培訓，同時積極做好后期維護工作，履行合同約定的售后服務義務！XXXX

19、XX （北京）軟件科技有限公司2010-7-18XXXXXX 湖南公司（XXX、XXX、XXX ）扌旨揮咅5視頻會議系統(tǒng)設備清單序號貨物名稱型號和規(guī)格制造商名稱單位數(shù)量xxX旨揮部1視頻會議及監(jiān)控綜合指揮 終端VEC-2005R-2010套12會議專用攝象機UV-700R-48P套23設備機柜1600*800*600厶14會場專用電纜及接插件國標批15控制室內(nèi)設備電源WH-D01-6KVA厶11視頻會議及監(jiān)控綜合指揮 終端VEC-2005R-2010套12會議專用攝象機UV-700R-48P套23數(shù)字會議中央控制主機BD-8000M厶14主席型會議討論主機BD-8200C只15基本型會議討論主

20、機BD-8200D口66延長線纜PRO-8001根77功放LPA-100T套18會場音箱WL-812QR對19會場專用電纜及接插件國標批110控制室內(nèi)設備電源WH-D01-3KVA4111設備機柜1600*800*600厶11視頻會議及監(jiān)控綜合指揮 終端VEC-2005R-2010套12會議專用攝象機UV-700R-48P套23數(shù)字會議中央控制主機BD-8000M厶14主席型會議討論主機BD-8200C只15基本型會議討論主機BD-8200D66延長線纜PRO-8001根77功放LPA-100T套18會場音箱WL-812QR對19會場專用電纜及接插件國標批110控制室內(nèi)設備電源WH-D01-3

21、KVA厶111設備機柜1600*800*600厶11MCU視頻服務器WS-VE-NET32R套12MCU平臺用戶管理軟件WS-VE-MCU-6.0R套1可編輯視頻會議的準備工作及注意事項XXXXXX （北京）軟件科技有限責任公司目錄可編輯第一章會議規(guī)范321.1會議前準備3212會議進行中331.3會議結束后33第二章常用故障應急排查及處理辦法342.1故障診斷方法: 3422音頻故障：3423視頻故障：362.4網(wǎng)絡故障：37第三章其他注意事項383.1環(huán)境要求383.2使用注意事項383.3日常維護39第一章會議規(guī)范會議前準備1. 每次會議召開前半天，為了保障會議效果，要組織全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，各分

22、會場等待主會場統(tǒng) 一發(fā)起呼叫（不要呼叫其他會場）。在聯(lián)調(diào)結束后，請不要更改設備的任何設置。在 會議召開當天，要提前一個小時再次進行聯(lián)調(diào)并確定所有會議設備都是經(jīng)過ups電 源，防止突然停電。2. 麥克風與發(fā)言者的距離約為一拳左右，且遠離音箱，防止自激現(xiàn)象的發(fā)生（有調(diào)音臺等音響設備的會場將調(diào)音臺等設備參數(shù)固定在已調(diào)試好的狀態(tài)，不要在會議中進行改動）。3. 如果會議安排有各分會場領導發(fā)言，建議由各分會場的操作員提前預先設置好預設 位，以便在會議中及時將鏡頭位置切換，提高會議的效率和質(zhì)量。4. 每次會議都有專人負責，要熟悉會議流程及設備操作，要有技術人員作會議保障。5. 如在會議前調(diào)試過程中有解決不了

23、的問題，請及時和廠家聯(lián)系，及時協(xié)調(diào)、解決。切 勿影響會議質(zhì)量。6本地設備檢測流程工作說明備注1連接設備1 會議終端、攝像機、顯示以及 音響 設備。O2檢查攝像、顯示設備1、用遙控器遙控 本地攝像機 畫 面， 檢查本地會場畫面是否正 常（畫面 是否清晰，室內(nèi)光照 是否合適）， 并遙控攝像機左右轉(zhuǎn)動，看攝像機 是否工作正常。2、根據(jù)會議議程，對預發(fā)言人的座位事先定位，以便于在會議預設攝像機位置時，建 議預設參會人員全景和 發(fā)言人近景。期間能夠迅速切換視頻鏡頭。3檢查麥克風及發(fā)音設備仁用麥克風進行試音，看本地畫面右 上角聲音指示條是否跟據(jù)聲音大小 滾動，聽會議至內(nèi)聲音是否清晰、 音里是否合適、是否存

24、在回音、嘯 叫，如果有問題請檢查本地音量， 調(diào)整麥克風與發(fā)音設備距離，直到 聲音正常。4檢杳網(wǎng)絡1 用終端自帶的帶寬測試工具檢 查本 地網(wǎng)絡是否暢通，保證網(wǎng)絡暢通、 狀態(tài)良好。2.提前半小時開機準備接受呼叫。7會場點名完畢后，可開啟會議錄像會議進行中1. 不發(fā)言時和發(fā)言結束時請將麥克風關閉。2. 在主會場點到發(fā)言或按會議流程該發(fā)言時，請首先將鏡頭對準發(fā)言人，打開本地聲 音。麥克風距離發(fā)言人一拳左右，不要背對麥克風講話，不要把麥克風放到音箱附 近，避免產(chǎn)生噪音。一個發(fā)言人只用一個麥克風，發(fā)言完畢請關閉麥克風。將鏡頭調(diào) 整為參會人全景。3. 會議過程中發(fā)現(xiàn)掉線時，請及時用電話聯(lián)系相關單位，及時處理

25、問題。4. 嚴禁在會議中更改視頻模板類型及使用不相關的功能。會議結束后1. 在會議結束后，各分會場操作人員不要急于離開會場，應對會議效果進行總結匯報, 確認一切正常，再將設備關閉離開。2. 注意關閉所有與視頻會議有關的設備電源。第二章常用故障應急排查及處理辦法2.1故障診斷方法:分類處理當您的終端發(fā)生故障后，請您首先根據(jù)故障現(xiàn)象判斷故障的類型，是屬于網(wǎng)絡故障還 是音視頻故障，以便于進一步處理。先本地后遠端當您在判斷故障類型后，應按照先本地后遠端的順序進行故障分析處理。視頻會議設備屬于通訊設備，同時又是音視頻設備，在作故障診斷時請對本地參數(shù)設置和 設備連接等情況進行診斷，然后再與遠端進行聯(lián)合（通

26、訊）診斷22音頻故障:在發(fā)現(xiàn)音頻故障后，首先應當依靠系統(tǒng)自帶的音頻測試工具進行故障診斷。音頻故障常見音頻故障與解決方法1、“對方無法聽到我方會場聲音”解決方法：1、確認是否本地處于靜音狀態(tài)，麥克風、話筒主機等音頻設備是否關閉。2、用系統(tǒng)自帶的音頻測試工具來確定故障原因。2、“本地嘯叫”解決方法：1. 檢查麥克風音量是否開到最大了。2. 檢查麥克離音響設備的距離，太近了會出現(xiàn)嘯叫。3、“無法聽到對方”解決方法：1、看終端是否打到靜音的位置，在終端播放一段音樂看是否正常，如正常說明是遠 端的問題，如果沒有，檢查接線和擴音設備電源是否開啟。2、調(diào)音臺的設置是否正確。4、說話時近端出現(xiàn)回音解決方法：1 回音一般是由遠端引起的，遠端麥克風可能太接近播放近端聲咅的