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文檔簡介

1、成功投標(biāo)的策略與技巧 簡介:本文章主要談?wù)摮晒ν稑?biāo)的策略與技巧。文章從選擇合適的項目投標(biāo),專心研究招標(biāo)項目慎重報價,用降價系數(shù)調(diào)整最終總價,專心參與現(xiàn)場考察和標(biāo)前會議,合理使用輔助中標(biāo)手段等幾個方面來闡述在投標(biāo)中策略與技巧的重要性。 關(guān)鍵字:投標(biāo),策略,技巧 目前,國際國內(nèi)的項目招標(biāo)多半是針對大型工程項目、復(fù)雜的工程設(shè)備而進行的,這類項目投標(biāo)風(fēng)險是比較大的。投標(biāo)競爭的勝敗不僅取決于各投標(biāo)人的實力,也取決于投標(biāo)人的投標(biāo)策略和投標(biāo)技巧運用得是否得當(dāng)。投標(biāo)人投標(biāo)策略的制定,就是要使企業(yè)更好地運用自己的實力,在打算投標(biāo)成功的各項關(guān)鍵因素上發(fā)揮相對于競爭對手的優(yōu)勢,從而取得投標(biāo)的成功,最終奪標(biāo)并盈利。下

2、面簡要論述成功投標(biāo)商在投標(biāo)過程中運用的策略與技巧。 選擇合適的項目投標(biāo) 對已獲得的招標(biāo)信息,自己先要進行篩選,選取本企業(yè)適合做的項目進行投標(biāo),特殊是工程招標(biāo)項目,要對其進行投標(biāo)可行性研究后,慎重作出投標(biāo)打算。在可行性研究中,主要考慮兩個方面:一是研究本企業(yè)進行項目實施的可能性,二是考慮一次性投標(biāo)要支出可能的費用,以及是否有足夠的技術(shù)力氣可以投入。 可行性研究應(yīng)從投標(biāo)承包條件、投標(biāo)主觀條件、投標(biāo)競爭形勢、投標(biāo)風(fēng)險等方面來進行。 收集技術(shù)經(jīng)濟情報資料并經(jīng)常進行分析研究 報價和投標(biāo)涉及多方面的技術(shù)和經(jīng)濟問題,必需經(jīng)常做好調(diào)查研究與情報資料的收集和分析工作。首先要專心研究招標(biāo)文件,因為這是承包人投標(biāo)與

3、報價的依據(jù)。"投標(biāo)須知"一般提出該工程的各種投標(biāo)要求,如對圖紙和報價單的要求與說明,所用技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)保證金的金額與承包時間等等。其次應(yīng)隨時把握了解當(dāng)?shù)丶皣H市場材料和機械設(shè)備價格的變動,運輸費用和稅率變動狀況。最好通過長期分析,找出每年物價上漲的規(guī)律。各承包公司及其派駐項目所在國的經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立情報機構(gòu),收集各國承包商的報價和投標(biāo)情報,以便敏捷調(diào)整自己的價格。 專心研究招標(biāo)項目,慎重報價 .要專心研究招標(biāo)項目的特點,依據(jù)工程的類別、施工條件等綜合考慮報價策略。在實際評標(biāo)工作中,我們發(fā)覺成功的投標(biāo)商在報價時常??紤]如下策略:1.研究工程性質(zhì)與特點,制定工程業(yè)主情愿接受的

4、價位區(qū)間,最終依據(jù)投標(biāo)經(jīng)驗確定投標(biāo)價。 2.適當(dāng)采用不平衡報價法。不平衡報價是指一個工程項目的投標(biāo)報價在總價基本確定后,調(diào)整內(nèi)部各個項目的報價,以期既不提高總價,不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時得到更抱負的經(jīng)濟效益。 3.計日工報價。假如是單純報計日工的報價,可以提高一些,以便在日后業(yè)主用工或使用機械時可以盈利。但假如招標(biāo)文件中已經(jīng)假定了計日工的"名義工程量",則需要詳細分析是否報高價,以免提高總報價。 4.同時報選擇性方案(建議方案)。對于有的工程招標(biāo)項目,可以對工程設(shè)計進行優(yōu)化,在主報價的基礎(chǔ)上,同時供應(yīng)選擇性報價。為吸引業(yè)主,選擇性方案的報價一般低于主報價。 對于大型、復(fù)雜工

5、程選擇合適的分包商進行分包 總承包商選擇分包商一般有兩個原因:一是將一部分不是本公司業(yè)務(wù)專長的工程部位包出去,以達到既能保證工程質(zhì)量和工期,又能降低造價的目的;二是分散風(fēng)險,即將某些風(fēng)險比較大的,施工困難的工程部分包出去,以削減自己可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險。 用降價系數(shù)調(diào)整最終總價 在填寫工程量報價單的每一分項工程單價時,都增加一定的降價系數(shù),而在最終撰寫投標(biāo)致函中,依據(jù)最終決策,提出某一降價指標(biāo)。例如,先確定降價系數(shù)為10,填寫報價單時可將原計算的單價除以(1-10),得出"填寫單價",填入報單,并按此計算總價和編制投標(biāo)文件。直到投標(biāo) 前數(shù)小時,才作出降價最終打算,并在投標(biāo)致函內(nèi)聲

6、明:"出于友好的目的,本投標(biāo)人打算將計算標(biāo)價降低x,即本投標(biāo)價的總價降為xxx(美元)。同時,伴同本投標(biāo)文件遞交的投標(biāo)保函的有效金額相應(yīng)地降低為xxx(美元)。"這種通過降價系數(shù)來調(diào)整最終總價的方法被大多數(shù)成功的投標(biāo)商所接受。 專心參與現(xiàn)場考察和標(biāo)前會議 施工現(xiàn)場考察是投標(biāo)者必需經(jīng)過的投標(biāo)程序,根據(jù)國際慣例,投標(biāo)者提出的報價單一般被認(rèn)為是在現(xiàn)場考察的基礎(chǔ)上編制報價的。一旦報價單提出之后,投標(biāo)者就無權(quán)因為現(xiàn)場考察不周,狀況了解不細或其他因素而提出修改投標(biāo),調(diào)整報價或提出補償?shù)纫蟆?現(xiàn)場考察既是投標(biāo)者的權(quán)利,又是他的責(zé)任。因此,投標(biāo)者在報價以前必需專心地進行施工現(xiàn)場考察,全面

7、地、認(rèn)真地調(diào)查了解工地及其四周的政治、經(jīng)濟、地理等狀況。 現(xiàn)場考察結(jié)束后,招標(biāo)方一般會支配標(biāo)前會議,針對招標(biāo)文件中出現(xiàn)的差異和不清晰的地方,回答投標(biāo)人提出的問題。投標(biāo)人應(yīng)積極參與此會議,利用這個機會獲得必要的信息。標(biāo)前會議提出問題時應(yīng)留意以下三個方面: 1.對合同和技術(shù)文件中不清晰的問題,應(yīng)提請說明,但不要表示或提出轉(zhuǎn)變合同和修改設(shè)計的要求; 2.提出問題時應(yīng)留意防止其他投標(biāo)人從中了解到本公司的投標(biāo)機密; 3.不宜在會上表現(xiàn)出過高的積極性。 合理使用輔助中標(biāo)手段 承包商對工程招標(biāo)進行投標(biāo)時,主要應(yīng)當(dāng)在先進合理的技術(shù)方案和較低的投標(biāo)價格上下功夫,以爭取中標(biāo)。但是還有其他一些手段對中標(biāo)有輔助性的作用,現(xiàn)介紹如下: 許諾優(yōu)待條件; 聘請當(dāng)?shù)卮砣耍?與當(dāng)?shù)毓韭?lián)合投標(biāo); 與發(fā)達國家公司聯(lián)合投標(biāo); 開展外交活動。 不要忽視最終一個環(huán)節(jié)-遞送投標(biāo)書 在投遞投標(biāo)書之前,應(yīng)具體檢查投標(biāo)書內(nèi)容是否完備。要重視印刷裝幀質(zhì)量,使工程業(yè)主或選購代理能從投標(biāo)書的外觀和內(nèi)容上感覺到投標(biāo)人工作專心、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。遞送方式可以郵寄或派專人送達。后者比較好,可以敏捷把握時間,例如在開標(biāo)前一個小時送達,

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