某公司人事管理制度(doc 6頁(yè))

1、5 / 6惠光公司人事管理制度儀科惠光人事管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。第二條 適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員第三條 除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。 第二章 人事管理權(quán)限第四條 總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體職員的待遇。第五條 人力資源部工作職責(zé)：一、 協(xié)助各部門(mén)辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。二、 負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。三、 負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。四、 負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和

2、修訂。五、 負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。六、 組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。七、 組織公司人事培訓(xùn)工作。八、 協(xié)助各部門(mén)辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。九、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。十、 組織各部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。十一、 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。十二、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。第六條 部門(mén)主管提出部門(mén)人員需求計(jì)劃；部門(mén)主管決定部門(mén)經(jīng)理以下職員的任免、考核、去留及晉降；部門(mén)主管建議本部門(mén)職員待遇方案。 第三章 人員需求第七條 在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前,人力資源部將下一年度的人員需求計(jì)劃表發(fā)放給各部門(mén),部門(mén)主管須根據(jù)實(shí)際情況

3、,認(rèn)真填寫(xiě)后,上報(bào)總經(jīng)理審批。第八條 總經(jīng)理根據(jù)部門(mén)所上報(bào)的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營(yíng)方案,來(lái)確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門(mén)設(shè)置。第九條 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。 第四章 職員的選聘第十條 各部門(mén)根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行：一、 進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。二、 從公司其他部門(mén)吸收適合該崗位需要的人才。三、 到人力資源部領(lǐng)取人員增補(bǔ)申請(qǐng)表,報(bào)部門(mén)主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。第十一條 各部門(mén)編制滿后如需要增加人員,填好人員增補(bǔ)申請(qǐng)表后,報(bào)總經(jīng)理審批。第十二條 上述人員的申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由人力資源

4、部招聘所需人員。第十三條 求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行：一、 所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表,由人力資源部門(mén)進(jìn)行初試。二、 初試合格后,應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)聘人員工作履歷表和應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系情況表,然后由人力資源部門(mén)安排與業(yè)務(wù)部門(mén)主管復(fù)試。三、 部門(mén)經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過(guò)。四、 復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。五、 用人部門(mén)和人力資源部門(mén)根據(jù)應(yīng)聘人員填寫(xiě)表格所反映的情況進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理審批,由人力資源部門(mén)通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。第十四條 體檢合格后,人力資源部通知應(yīng)聘者報(bào)到,所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。 第五章

5、職員報(bào)到第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向人力資源部報(bào)到,并以其向人力資源部報(bào)到的日期,即起薪日。第十六條 報(bào)道當(dāng)天所有新職員須攜帶：一、 兩張一寸免冠照片；身份證、戶口薄、原件和復(fù)印件；學(xué)歷證明原件和復(fù)印件；職稱證明原件和復(fù)印件,服務(wù)自愿書(shū)、醫(yī)院體檢表；第十七條 擔(dān)保書(shū)一、 本公司的所有員工均需辦理?yè)?dān)保手續(xù),并經(jīng)人力資源審核后方可報(bào)到；二、擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、北京戶口。三、凡為本公司員工與擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者,不能做擔(dān)保。四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任：1、 虧空公款或借用財(cái)物不還者2、 偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者3、

6、 假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者4、 故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者；5、 營(yíng)私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者6、 移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者五、擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書(shū)面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任；六、 擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無(wú)未了事項(xiàng)時(shí)方能解除擔(dān)保責(zé)任,保證書(shū)自動(dòng)失效；七、 公司每年定期對(duì)保,并在認(rèn)為必要時(shí),隨時(shí)辦理對(duì)保；第十八條一、 本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在中科院人才交流中心；如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時(shí)攜帶原單位出示的離職證明,下崗人員出示下崗證；二、 如果是外地職員須辦理完就業(yè)證或

7、暫住證方可上崗,就業(yè)證或暫住證、畢業(yè)證書(shū)的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時(shí)交換本人；第十九條一、 報(bào)到當(dāng)日,人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡(jiǎn)介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定試聘契約,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。二、 辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料：1、 員工手冊(cè)2、 員薪水料卡（填寫(xiě)交行政中心）3、 辦公桌的鑰匙第二十條 新職員辦理完報(bào)到手續(xù)后,人力資源部門(mén)領(lǐng)其到用人部門(mén)試用,由部門(mén)主管接受,并安排工作；第二十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級(jí)別填寫(xiě)薪水通知單,一式兩份,一份交財(cái)務(wù)部門(mén),一份由人力資源部備案。第六章：職員試用第二十二條

8、 新職員一般有三個(gè)月的試用期。一、 新員工試聘期間按公司職員考勤及休假、請(qǐng)假管理制度可以請(qǐng)事假和病假,但試聘期按請(qǐng)假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒(méi)有薪水。二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次（含三次）以上,即隨時(shí)解聘。第二十三條 試用期的考核一、 新職員在試用期滿后,人力資源部將職員轉(zhuǎn)正考核表發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實(shí)施求是填寫(xiě)表中的“評(píng)核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評(píng)部分”。二、 部門(mén)主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),剛正地評(píng)分并寫(xiě)出初核考語(yǔ)。三、 人力資源部門(mén)根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實(shí)地填寫(xiě)考勤狀況。四、 考核結(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來(lái)確定。第

9、二十四條 轉(zhuǎn)正 用人部門(mén)根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長(zhǎng)試用或不擬錄用的決定,并將該職員轉(zhuǎn)正考核表報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管、人力資源部主管審批。第二十五條 提前結(jié)束試用期：一、 在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員,試用部門(mén)主管可以提前結(jié)束試用期,并將職員轉(zhuǎn)正考核表報(bào)請(qǐng)人力資源主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、 在試用期內(nèi),對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門(mén)可以提前向人力資源部門(mén)提交職員轉(zhuǎn)正考核表,經(jīng)部門(mén)主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。第二十六條 考核結(jié)果的評(píng)定一、 考核辦法采用項(xiàng)目評(píng)分發(fā)進(jìn)行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、

10、良好、一般、差四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)限定一個(gè)最低分?jǐn)?shù),下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù)選擇區(qū)間。二、 考核結(jié)果的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)： 1、 考核結(jié)果95分以上 提前轉(zhuǎn)正 晉升薪水； 2、考核結(jié)果8594分 按期轉(zhuǎn)正 晉升薪水； 3、考核結(jié)果7584分 按期轉(zhuǎn)正 不予晉升薪水； 4、考核結(jié)果6074分 延長(zhǎng)試用期； 5、 考核結(jié)果低于60分 試用不合格,不擬聘用；第七章 職員錄用第二十七條 被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給職工聘用合同,由人力資源部與其簽定職員聘用合同,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式薪水的起算日期自試用期滿之日計(jì)算。第二十八條 職員聘用合同按

11、公司經(jīng)營(yíng)年度一年簽定一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書(shū)面通知人力資源部。年中新進(jìn)職員,轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營(yíng)年度終了。第二十九條 人力資源部根據(jù)職員聘用合同填寫(xiě)薪水通知單,一式兩份,一份交給新職員本人,一份由人力資源部存檔。第八章 職員培訓(xùn)第三十條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加IBM、CA、Lotus、微軟、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等舉行的各種培訓(xùn)。第三十一條 員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。一、職前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé),內(nèi)容為：1、 公司簡(jiǎn)介、人事管理規(guī)章的講解；2、

12、企業(yè)文化知識(shí)的培訓(xùn)；3、 工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說(shuō)明；4、 請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)；二、 在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)施教,提高員工的能力；三、 視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事；或邀請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)公司做專題培訓(xùn)。第三十二條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制 定培訓(xùn)契約書(shū),凡參加 IBM舉辦的一些重要項(xiàng)目培訓(xùn)的員工,在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂契約；并遵守下列條款： 一、條款： 對(duì)在培訓(xùn)過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù),資料等相關(guān)信息（包括軟、硬件）,乙方在培訓(xùn)后立即叫技術(shù)中心統(tǒng)一保管；未經(jīng)甲

13、方許可,乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。二、服務(wù)期條款 具體服務(wù)期的規(guī)定如下： 員工每完成1個(gè)項(xiàng)目培訓(xùn),其服務(wù)期為二年,培訓(xùn)前公司服務(wù)的年限按一半折算為培訓(xùn)后的服務(wù)期。三、賠償標(biāo)準(zhǔn)條款： 乙方接受培訓(xùn)后如未按照甲方服務(wù)期要求執(zhí)行的,乙方應(yīng)按服務(wù)逐月等份遞減的原則向甲方培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)。培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)繳納公式為： 培訓(xùn)前服務(wù)年限為M1,培訓(xùn)所花費(fèi)用Y。 培訓(xùn)后服務(wù)年限為M2,培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)為X。 應(yīng)服務(wù)期限為M3,年限以月份為單位。 X=Y（M3-1/2M1-M2）/M3第九章 工作守則和行為準(zhǔn)則第三十三 條 員工工作守則包括一、 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公

14、司的發(fā)展努力工作。二、 樹(shù)立服務(wù)意識(shí),始終面向市場(chǎng),面向用戶,提供具有“國(guó)際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。三、牢記“用戶第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。四、員工要具備創(chuàng)新能力,通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。五、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實(shí)行四小時(shí)答復(fù)制（即所有上級(jí)安排的任務(wù),均須在四小時(shí)內(nèi)答復(fù)工作進(jìn)度）。六、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。七、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。八、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)

15、道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。十、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。第三十四條 職員遵守的行為準(zhǔn)則包括：一、 職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度；二、 職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),遵照指示辦理；三、 職員應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)??；四、 職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等；五、 遵守四小時(shí)復(fù)命制,把1%做到100%。六、 職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；七、 職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù)；八、 職員必須服從上級(jí)命令,有令即行。如有正當(dāng)意見(jiàn),應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級(jí)指揮,予以協(xié)助；九、 在民眾面

16、前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)；十、 公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),交流思想,交流感情；十一、 遵紀(jì)守法,遵守大眾道德,對(duì)外交往要有理、有利、有節(jié)；十二、 執(zhí)行員工手冊(cè)；第三十五條 工作時(shí)間八不準(zhǔn)：一、 不準(zhǔn)聊天、吵鬧；二、 不準(zhǔn)無(wú)故離崗、串崗；三、 不準(zhǔn)打私人電話閑聊天；四、 不準(zhǔn)唱歌、聽(tīng)音樂(lè)；五、 不準(zhǔn)看閑書(shū)、玩游戲；六、 不準(zhǔn)上班時(shí)間接待親友或辦私事；七、 不準(zhǔn)遲到、早退、曠工；八、 不準(zhǔn)瀆職、失職,貽誤公務(wù)；第十章 員工的考勤、休假、請(qǐng)假制度第三十六條 職員考勤、休假和請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格按照公司職員考勤即休假、請(qǐng)假管理制度

17、執(zhí)行。第三十七條 工作時(shí)間實(shí)行每周五個(gè)半天工作日,每天工作7小時(shí)（周六除外） 周一及周五：9：00-17：30 工作 11：45-13：00為午餐休息時(shí)間 周 六：9：00-12：00第三十八條 遲到、早退或曠工員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開(kāi)始累計(jì)遲到（早退）按分鐘計(jì)算扣除當(dāng)月薪水,1分鐘扣除1元,第一次遲到（早退）提醒注意,第二次遲到（早退）口頭警告,第三次遲到（早退）寫(xiě)出書(shū)面檢查,并再加罰款50元。當(dāng)月累計(jì)7次遲到（早退）的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。 每次遲到（早退）30分鐘以上的,按曠工（半天）處理。曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本薪水。當(dāng)

18、月累計(jì)曠工5。5天,連續(xù)曠工3天者,公司有權(quán)予以勸退。第三十九條 一、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,禁止讀報(bào),讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍, 不允許聊天,不允許打私人電話,因公外出應(yīng)請(qǐng)示主管二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。第四十條 加班：如因工作需要,需在非工作時(shí)間工作的,經(jīng)部門(mén)主管同意,可加班。加班者,需填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,并交行政中心備案。但公司不提倡不必要的加班,如因個(gè)人的原因,拖延工作時(shí)間,不算加班。公司規(guī)定經(jīng)理級(jí)以下人員為計(jì)酬加班,為5元/小時(shí)。經(jīng)理級(jí)以上人員為不計(jì)酬加班第四十一條 ：假期管理：為嚴(yán)格勞動(dòng)制度,加強(qiáng)公司對(duì)員工假期的管理,對(duì)各種假期的申請(qǐng)和審批程序做如下規(guī)定。一