施工項(xiàng)目成本控制的分析

1、施工項(xiàng)目成本控制的分析摘要：項(xiàng)目的成本掌握是貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過程，它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)，必需在組織和掌握措施上賜予高度的重視，以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)約來實(shí)現(xiàn)的，即力求在工作現(xiàn)場不鋪張資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)省成本將發(fā)生的成本支出。但是，這種的成本降低是治標(biāo)不治本的，只是成本管理的一種改良形式?，F(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法，力圖從根本上避免成本的發(fā)生。本文將針對企業(yè)在投標(biāo)、施工預(yù)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收中通過制定科學(xué)的成本目標(biāo)和成本掌握措施，把事后掌握變?yōu)槭虑?、事中掌握來避免不必要的成本和鋪張，達(dá)到成本掌握的目的

2、，使傳統(tǒng)的成本掌握達(dá)到一種高級戰(zhàn)略上的變革體系。 1 工程成本掌握的作用 1.1 成本掌握的實(shí)施是保證企業(yè)完成既定成本目標(biāo)的重要手段。目標(biāo)成本的完成，需要企業(yè)采用多項(xiàng)切實(shí)可行的措施，其中進(jìn)行成本掌握是保證目標(biāo)成本完成的一項(xiàng)重要措施。通過成本掌握，可以準(zhǔn)時(shí)揭示生產(chǎn)過程中成本指標(biāo)脫離計(jì)劃的差異，從而采取措施糾正偏差，保證既定目標(biāo)的完成。 1.2 成本掌握的實(shí)施是降低產(chǎn)品成本、增加盈利、提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑。產(chǎn)品成本的凹凸對于企業(yè)盈利影響很大，降低產(chǎn)品成本，就可以增加企業(yè)的盈利。所以建筑業(yè)企業(yè)必需建立完善的成本掌握制度和成本掌握方法。 1.3 成本掌握的實(shí)施為保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、防止貪污盜

3、竊等弊端的發(fā)生供應(yīng)了制度的保證。建筑業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收入、保管和使用，是分別由不同的部門負(fù)責(zé)的。通過成本掌握制度，特殊是在成本掌握中采用的內(nèi)部牽制制度，為搞好企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的管理和掌握創(chuàng)造了條件。 1.4 成本掌握在企業(yè)諸掌握系統(tǒng)中起著綜合的掌握作用。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，存在著各種不同形式的復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和多種不同的管理掌握系統(tǒng)。但這些掌握系統(tǒng)都是局部性的，并不能反映和掌握生產(chǎn)經(jīng)營的全部，也不能有一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)量單位綜合反映和掌握生產(chǎn)經(jīng)營活動。由于成本掌握是用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位來對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行反映和掌握，因而，它具有很強(qiáng)的綜合性，在整個(gè)企業(yè)的掌握系統(tǒng)中起著綜合的作用。 2 施工

4、項(xiàng)目成本掌握的程序和實(shí)施 2.1 施工項(xiàng)目成本掌握的程序 成本掌握一般應(yīng)包括以下幾個(gè)基本程序; 2.1.1 制定成本掌握標(biāo)準(zhǔn)，建立成本掌握制度。制定標(biāo)準(zhǔn)是成本掌握的起點(diǎn)，是成本掌握工作的依據(jù)。 2.1.2 掌握成本的形成過程。實(shí)行成本掌握要依據(jù)成本形成過程的不同特點(diǎn)，依靠掌握制度進(jìn)行監(jiān)督，執(zhí)行掌握標(biāo)準(zhǔn)，將損失和鋪張制止在生產(chǎn)過程中。 2.1.3 揭示成本差異，分析成本差異的原因。將目標(biāo)成本和預(yù)算成本與實(shí)際成本相比較，可以算出成本差異，確定成本是節(jié)省還是超支，分析原因，確定責(zé)任歸屬，作為對成本責(zé)任單位進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。同時(shí)有助于采取切實(shí)可行的改進(jìn)措施。 2.1.4 成本反饋掌握。計(jì)算成本差異

5、，分析成本差異產(chǎn)生的原因，僅僅是指出了問題的所在及其問題產(chǎn)生的原因，要想掌握成本，必需將成本信息反饋到有關(guān)責(zé)任部門，使其能夠快速采取措施，保證成本目標(biāo)的完成。為了使成本信息能夠準(zhǔn)時(shí)、精確地反饋到有關(guān)責(zé)任部門，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)完善有效的內(nèi)部信息系統(tǒng)。 2.2 施工項(xiàng)目成本掌握的實(shí)施 施工項(xiàng)目的成本掌握，應(yīng)伴隨項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)程逐次綻開，要留意各個(gè)時(shí)期的特點(diǎn)和要求。 2.2.1 工程投標(biāo)階段 依據(jù)工程概況和招標(biāo)文件，聯(lián)系建筑業(yè)市場和競爭對手的狀況，進(jìn)行成本預(yù)估，提出投標(biāo)決策意見。中標(biāo)以后，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模， 組建與之相適應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理部，同時(shí)以“標(biāo)書”為依據(jù)確定項(xiàng)目的成本目標(biāo)，并下達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理部。

6、2.2.2 施工預(yù)備階段 依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料，對施工方法、施工順序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行專心的研究分析，并運(yùn)用價(jià)值工程原理，制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。依據(jù)企業(yè)下達(dá)的成本目標(biāo)，以分部分項(xiàng)工程實(shí)物工程量為基礎(chǔ)，聯(lián)系勞動定額、材料消耗定額和技術(shù)組織措施的節(jié)省計(jì)劃，在優(yōu)化的施工方案的指導(dǎo)下，編制明細(xì)而詳細(xì)的成本計(jì)劃，并根據(jù)部門、施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解，作為部門、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本落實(shí)下去，為今后的成本掌握作好預(yù)備。依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間的長短和參與建設(shè)人數(shù)的多少，編制間接費(fèi)用預(yù)算，并對上述預(yù)算進(jìn)行明細(xì)分解，以項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)部門(或業(yè)務(wù)人員)責(zé)任成本的形式落

7、實(shí)下去，為今后的成本掌握和績效考評供應(yīng)依據(jù)。 2.3 施工期間的成本掌握 2.3.1 加強(qiáng)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理。特殊要做好每一個(gè)分部分項(xiàng)工程完成后的驗(yàn)收(包括實(shí)際工程量的驗(yàn)收和工作內(nèi)容、工程質(zhì)量、文明施工的驗(yàn)收)，以及實(shí)耗人工、實(shí)耗材料的數(shù)量核對，以保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料肯定正確，為成本掌握供應(yīng)真實(shí)牢靠的數(shù)據(jù)。 2.3.2 將施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料與施工預(yù)算進(jìn)行核對，計(jì)算分部分項(xiàng)工程的成本差異，分析差異產(chǎn)生的原因，并采取有效的糾偏措施。 2.3.3 做好月度成本原始資料的收集和整理，正確計(jì)算月度成本，分析月度預(yù)算成本與實(shí)際成本的差異。對于一般的成本差異要在充分留

8、意不利差異的基礎(chǔ)上，專心分析利潤差異產(chǎn)生的原因，以防對后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響或因質(zhì)量低劣而造成返工損失;對于盈虧比例異常的現(xiàn)象，則要特殊重視，并在查明原因的基礎(chǔ)上，采取堅(jiān)決措施，盡快加以糾正。 2.3.4 在月度成本核算的基礎(chǔ)上，實(shí)行責(zé)任成本核算。也就是利用原有會計(jì)核算的資料，重新按責(zé)任部門或責(zé)任者歸集成本費(fèi)用，每月結(jié)算一次，并與責(zé)任成本進(jìn)行對比。 2.3.5 經(jīng)常檢查對外經(jīng)濟(jì)合同的履約狀況，為順當(dāng)施工供應(yīng)物質(zhì)保證。如遇拖期或質(zhì)量不符合要求時(shí)，應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r;對缺乏履約能力的單位，要采取斷然措施，即中止合同，并另找牢靠的合作單位，以免影響施工，造成經(jīng)濟(jì)損失。 2.3.6 定期檢查各

9、責(zé)任部門和責(zé)任者的成本掌握狀況，檢查成本掌握責(zé)、權(quán)、利的落實(shí)狀況(一般為每月一次)。發(fā)覺成本差異偏高或偏低的狀況，應(yīng)會同責(zé)任部門或責(zé)任者分產(chǎn)生差異的原因，并督促他們采取相應(yīng)的對策來糾正差異;如有因責(zé)、權(quán)、利不到位而影響成本掌握工作的狀況，應(yīng)針對責(zé)、權(quán)、利不到位的原因，調(diào)整有關(guān)各方的關(guān)系，落實(shí)權(quán)、利相結(jié)合的原則，使成本掌握工作得以順當(dāng)進(jìn)行。 2.4 竣工驗(yàn)收階段的成本掌握 2.4.1 細(xì)心支配，潔凈利落地完成工程竣工掃尾工作。從現(xiàn)實(shí)狀況看，許多工程一到工掃尾階段，就把主要施工力氣抽調(diào)到其他在建工程，以致掃尾工作拖拖拉拉，戰(zhàn)線拉很長;機(jī)械、設(shè)備無法轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用照常發(fā)生獷使在建階段取得的經(jīng)濟(jì)效益逐

10、步流失。因此，一定要細(xì)心支配，采取“快刀亂麻”的方法，在保證質(zhì)量的前提下把竣工掃尾時(shí)間縮短到最低限度。 2.4.2 重視竣工驗(yàn)收工作，順當(dāng)交付使用。在驗(yàn)收以前，要預(yù)備好驗(yàn)收所需要的各種資料(包括竣工圖，送甲方備查;對驗(yàn)收中甲方提出的意見，應(yīng)依據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容專心處理，假如涉及費(fèi)用，應(yīng)請甲方簽證，列入工程結(jié)算)。 2.4.3 準(zhǔn)時(shí)辦理工程結(jié)算。一般來說:工程結(jié)算造價(jià)按原施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上增或減。但在施工過程中，有些按實(shí)結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是由財(cái) 務(wù)部門直接支付的，項(xiàng)目預(yù)算員不把握資料，往往在工程結(jié)算時(shí)遺漏。因此，在辦理工程結(jié)算以前，要求項(xiàng)目預(yù)算員和成本員進(jìn)行一次專心全面的核對。 2.4.4 在工程保修期間，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理指定保修工作的責(zé)任者，并責(zé)成保修責(zé)任者依據(jù)實(shí)際狀況出保計(jì)劃(包費(fèi)用計(jì)劃)，以此作為掌握保修用的依據(jù)。 3 結(jié)論 本文以改進(jìn)工作為手段，以降低成本為目標(biāo)，通過加強(qiáng)成本掌握，