時間管理讓工作的價值最大化

1、時間管理，讓工作的價值最大化 經(jīng)濟(jì)生活是崇尚有序的，假如你什么都不講求效率，一味拖延、一團(tuán)亂麻，那么什么結(jié)果都得不到。工作不僅要拼實力、拼能力，更要比拼你的效率。同樣的時間里，假如你效率高，多做了事情，那么收獲就更多；相反，假如你不懂時間管理的訣竅，那么就總比別人慢半拍。 時間管理就是讓你在有限的時間里做出更多、更好的事情來，而時間管理的第一步就是離別拖沓的壞習(xí)慣，讓自己連忙行動，變成有效率的人。有些人總愛把要做的事情往后推。不知何故，我們總是相信以后還有許多時間，或者這件事在別的時間做會更簡單些。但實際狀況卻是，我們好像沒有想象中的那么多時間，而且，事情不準(zhǔn)時處理，通常會變得更困難。 有一次

2、，李納德斯先生與一個懇求他幫忙的青年約好，某天早晨的十點鐘在自己的辦公室見面，并帶那位青年去會見一位火車站站長，接洽鐵路上的一個職位。但到了這一天，那個青年去見李納德斯時竟遲到了二非常鐘！當(dāng)那位青年到李納德斯先生的辦公室時，李納德斯先生已經(jīng)離開了辦公室，去出席一個會議了。 過了幾天，那個青年再去求見李納德斯先生，李納德斯先生問他那天為什么失約，誰知那個青年人回答道：“呀，李納德斯先生，那天我是在十點二非常來的??！” “但是，商定的時間是十點鐘?。　崩罴{德斯提示他。 那個青年仍舊支吾著說：“但遲到一二非常鐘，應(yīng)當(dāng)沒有太大關(guān)系吧？” 李納德斯很嚴(yán)肅地對他說：“誰說沒有關(guān)系？你要知道，能否準(zhǔn)時赴約是

3、件極緊要的事情。就這件事來說，由于你的拖沓，就失掉了你所向往的職位；因為就在那一天，鐵路部門已接洽了另一個人。而且，我還要告知你，你沒有權(quán)利看輕我二非常鐘的時間，以為我白等你二非常鐘是不要緊的。老實告知你，在那二非常鐘的時間里中，我剛要應(yīng)付另外兩個重要的約會呢！” 拖延既不能使問題消逝，也不能使解決問題變得簡單起來，相反，只會使問題深化，給工作造成嚴(yán)重的危害。我們沒解決的問題，會由小變大、由簡潔變復(fù)雜，像滾雪球那樣越滾越大，解決起來也越來越難。養(yǎng)成了拖延的毛病之后，要想做到“今日事今日畢”就特別困難了，更談不上工作的有效落實。沒有任何人會為我們擔(dān)當(dāng)拖延的損失，拖延的后果可想而知，最終的苦果還要

4、我們自己來嘗。 拖延是個不討人喜歡的習(xí)慣，不僅使我們失去個人的自信，而且也失去了別人對我們的信任和敬重，它使我們的生意花掉了比以前更多的錢，同時使得各種機(jī)遇的大門不再向我們放開。 即使你不是一個拖沓的人，也不代表著你就會管理時間。事情千頭萬緒，總有輕重緩急，假如你不分輕重一味鋪開來做，確定到最終什么都做不好。會管理時間的人，首先學(xué)會的就是管理事情，分清事情的順序，將最重要的事情挑出來首先完成，這樣，就能更好地將工作完成。 伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯·舒瓦普，為自己和公司的低效率而憂慮，于是去找效率專家艾維·利尋求幫助，期望艾維·利能賣給他一套思維方法，告知他如何在較

5、短的時間里完成更多的工作。艾維·利說： “好！我10分鐘就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法?！?“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事?！笔嫱咂沼昧?分鐘寫完。 艾維·利接著說：“好了，把這張紙放進(jìn)口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不要看其他的，只是第一項。著手辦第一件事，直到完成為止。然后用同樣的方法對待第二項、第三項直到你下班為止。假如只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情?！?艾維·利最終說：“你要保證每一天都要這樣做。你剛才觀察了，只用10分鐘時間梳理清晰思路，你就會事半功倍。當(dāng)你對這種方法的價值深信不疑之后，

6、叫你公司的人也這樣干。這個試驗?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑?，然后給我寄張支票來，你認(rèn)為值多少就給我多少。” 一個月之后，舒瓦普給艾維·利寄去了一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說，那是他一生中最有價值的一課。 5年后，伯利恒鋼鐵公司從一個鮮為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。人們普遍認(rèn)為，艾維·利提出的方法對小鋼鐵廠的崛起功不可沒。 工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分清輕重緩急。這樣才能一步一步地把事情做得有節(jié)奏、有條理，才能提高工作效率，將工作落到實處。只有養(yǎng)成做要事的習(xí)慣，對最具價值的工作投入充分的時間，才能高效的完成工作中最重要的事，才能徹徹底底地把工作落

7、實好。總之，假如你能夠記住要事為先，那么你的工作效率就會有顯著提高，工作進(jìn)展也會顯著加快，工作完成的也更加精彩。 學(xué)會把事情分類、分清輕重緩急還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。時間管理還要求我們在做事情的時候要肯定用心，這樣才能集中精力解決問題，不然花再多的時間也是白費。 斯丹佛和約翰同在一家世界500強(qiáng)公司的技術(shù)部門工作，無論學(xué)歷還是技術(shù)水平兩人都不相上下。一次，老板給了他們難度相當(dāng)?shù)膬蓚€項目，要求在一個月之內(nèi)拿出方案來。其間，斯丹佛表現(xiàn)得相當(dāng)賣力，幾乎每天都是第一個來到公司，然后最終一個離開。而約翰則表現(xiàn)得輕松得多，每天按時上下班，并沒有任何不同于往日的勞碌。但是，最終的結(jié)果卻出人意料，斯丹佛的方案沒有得到老板

8、的確定，而約翰的方案卻順當(dāng)通過了。 在后來與同事的溝通中，斯丹佛道出了其中的原委，他每天是很勞碌，但是許多時候，并不知道勞碌的目的是什么，自己的努力沒有什么針對性，時間保證了，卻沒有得到相應(yīng)的結(jié)果，所以他的方案得不到確定也是意料之中。而約翰則不同，他把整個工作分成幾塊，每天集中精力完成自己的計劃，每天都能看到自己的工作在一步一步地進(jìn)行著。他雖然看起來悠閑得意，卻能夠保證高效率的工作，所以他的方案獲得通過也是自然的結(jié)果?？梢?，效率對于工作的落實是至關(guān)重要的。 所以衡量工作效率時不能看你花多少時間做工作，而是要看做了多少有效的工作，即做了多少能獲得收益的工作。毫無結(jié)果的工作只是一個鋪張人力和財力的過程，自然是得不到確定的。想要高效工作，就應(yīng)當(dāng)努力專注于當(dāng)前正在處理的事情。即使事情再多，也要一件一件地進(jìn)行，做完一件事就了結(jié)一件事情。全神貫注于正在做的事情，集中精力處理完畢后，再把留意力轉(zhuǎn)向其他事情，著手進(jìn)