時(shí)間管理：以結(jié)果為導(dǎo)向有效管理自己的時(shí)間

1、時(shí)間管理：以結(jié)果為導(dǎo)向，有效管理自己的時(shí)間 哈佛商學(xué)院的一位教授曾說(shuō)：“任何當(dāng)你面臨一個(gè)決策拿不定辦法的時(shí)候，給你兩秒鐘時(shí)間去做打算，不要遲疑，立刻打算，然后該干什么就干什么去。無(wú)論你花再多的時(shí)間，或做大量的研究，結(jié)果往往是相同的?！?作為國(guó)內(nèi)知名高校，北大一貫采取開(kāi)放式教學(xué)，教學(xué)內(nèi)容也在不斷更新，特殊是在管理學(xué)課程方面，有自己獨(dú)到的見(jiàn)解。他們認(rèn)為，時(shí)間管理并不是要求管理者要在一定時(shí)間內(nèi)把全部的事情都做完，而是要管理者能夠在有效的時(shí)間內(nèi)合理支配工作計(jì)劃，奇妙利用有效的時(shí)間，借助于外界的力氣將工作圓滿(mǎn)完成。其目的就是要讓你很清晰地知道哪些是必需做的事情，哪些是可以做的事情，哪些是可以讓別人協(xié)助完

2、成的事情。它最主要的功能就是從結(jié)果動(dòng)身，事先對(duì)工作進(jìn)行合理支配。 “沒(méi)有方向的船，在什么樣的風(fēng)中都是逆行。”當(dāng)有了工作目標(biāo)之后，管理者就應(yīng)當(dāng)以結(jié)果為導(dǎo)一直實(shí)施工作計(jì)劃，做好時(shí)間支配。所謂以結(jié)果為導(dǎo)向，就是從結(jié)果的角度去考慮問(wèn)題，全部的活動(dòng)支配都是為實(shí)現(xiàn)結(jié)果做預(yù)備的。這就要求管理者在支配時(shí)間的時(shí)候，要有很好的前瞻性，以便全部的工作流程都能夠?yàn)榻Y(jié)果做出更大的支持。 一個(gè)成功的管理者必定要把結(jié)果作為衡量工作重要性最根本的標(biāo)準(zhǔn)，從而對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理規(guī)劃。北大的管理課就如何以結(jié)果為導(dǎo)向合理地支配自己的時(shí)間，保證工作順當(dāng)實(shí)施這個(gè)問(wèn)題，從心理特點(diǎn)、目標(biāo)的設(shè)定、結(jié)果的支配等幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述。 1.從心理上重視

3、這個(gè)問(wèn)題 人的行為遵從于心理導(dǎo)向，只有從心理上真正重視，才能夠把問(wèn)題完滿(mǎn)解決。我們不妨從以下兩個(gè)方面來(lái)尋求心理認(rèn)同。 （1）進(jìn)行完善的心理建設(shè)。要想把時(shí)間管理好，就應(yīng)當(dāng)從心理上真正重視起來(lái)，明白以結(jié)果為導(dǎo)向的時(shí)間管理的重要性。主要包括： 欲望：建設(shè)劇烈的管理時(shí)間的欲望，多參考一些成功的時(shí)間管理的案例，了解時(shí)間管理的益處。 打算：從心理上真正認(rèn)可這一管理模式，并做出實(shí)踐打算。 實(shí)踐：?jiǎn)渭兊南胂蠛蜕驳睦碚撏c現(xiàn)實(shí)具有一定的差距，唯有從實(shí)踐中領(lǐng)悟的技能和總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)才能進(jìn)行真正有效的時(shí)間管理。 決心：我們很簡(jiǎn)單做出各種打算，但要持之以恒，并將既定規(guī)劃付諸實(shí)施，卻相當(dāng)困難。 （2）享受時(shí)間管理的成就

4、感。以結(jié)果為導(dǎo)向管理時(shí)間，好像是一個(gè)比較空洞的概念。初接觸到這一管理理念的管理者往往不簡(jiǎn)單在短時(shí)間內(nèi)看到成果，因此，管理者可以以某一件小事為契機(jī)，將這種管理模式以循序漸進(jìn)的方式融入到工作中，在相對(duì)單純、簡(jiǎn)潔的環(huán)境中細(xì)細(xì)品嘗時(shí)間管理帶來(lái)的成就感，享受從未體驗(yàn)過(guò)的職業(yè)快感。 2.設(shè)立策略性的目標(biāo) 只有以結(jié)果為導(dǎo)向設(shè)立一個(gè)策略性的目標(biāo)，才夠把時(shí)間管理運(yùn)用到極致。 （1）設(shè)定明確目標(biāo)。 要想成功打中靶心，首先要做的就是瞄準(zhǔn)靶心。明確的目標(biāo)是確保管理者不會(huì)輕易被四周的環(huán)境影響和轉(zhuǎn)變的前提條件之一，也是企業(yè)發(fā)展壯大的先決條件。 （2）公布工作目標(biāo)。 管理者可以采取將工作目標(biāo)打印成文，張貼在公司惹眼、合適的

5、位置等方式，將工作目標(biāo)公之于眾。一方面是因?yàn)槠髽I(yè)員工都在無(wú)形中監(jiān)督著你，督促你實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)；另一方面，這樣做也能夠把工作計(jì)劃很清楚地告知每一位員工，無(wú)形之中起到對(duì)他們督促的作用。 （3）設(shè)立目標(biāo)的原則。 目標(biāo)要詳細(xì)。雖然在現(xiàn)實(shí)工作中很難把工作計(jì)劃詳細(xì)到每一小時(shí)、每一分鐘，但在制定工作計(jì)劃的時(shí)候，仍舊要以“詳細(xì)”為基本原則，詳盡的工作計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)條件之一，也是衡量工作效率的重要標(biāo)準(zhǔn)。 20xx年，曾經(jīng)憑借一系列賣(mài)座的好電影，躋身全球身價(jià)數(shù)一數(shù)二的巨星行列的好萊塢聞名影星施瓦辛格，宣布正式出任美國(guó)加利福尼亞州州長(zhǎng)，直到20xx年，63歲的施瓦辛格才正式卸任。他在生活中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?，他的奮斗

6、歷程本身就是一部好萊塢大片。 施瓦辛格是奧地利的移民，但是他兒時(shí)的幻想?yún)s是成為美國(guó)總統(tǒng)。他身邊的每個(gè)人都覺(jué)得這個(gè)幻想很難實(shí)現(xiàn)，甚至還有人笑話(huà)他做白日夢(mèng)，但是他卻從未想過(guò)要放棄。在美國(guó)要想成為總統(tǒng)有兩個(gè)可能：一是家中富有，二是家族很出名望，這兩個(gè)條件他都不具備。經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析，他覺(jué)得在美國(guó)想成為有錢(qián)人最快捷的方式就是成為電影明星，而想成為最出名望家族一員的方式就是娶一個(gè)名門(mén)望族的女人做老婆。權(quán)衡一再，施瓦辛格選擇了先做電影明星。 找準(zhǔn)目標(biāo)后，他就開(kāi)頭風(fēng)雨無(wú)阻地熬煉，跟朋友一起做俯臥撐，朋友做100個(gè)，他就一定要求自己做上105個(gè)，每項(xiàng)運(yùn)動(dòng)他都要在已經(jīng)差不多到了極限的時(shí)候，強(qiáng)迫自己再堅(jiān)持兩分鐘，常常

7、練到頭昏、嘔吐。很快，他就幾乎包攬了全部世界級(jí)健美冠軍，包括五次“宇宙先生”，一次“世界先生”，七次“奧林匹亞先生”他是當(dāng)之無(wú)愧的“王中之王”。緊接著他又躋身好萊塢，憑借電影名揚(yáng)全世界。后來(lái)，他娶到肯尼迪的侄女，獲得大財(cái)團(tuán)的支持，最終憑借自己的影響力，最終以一個(gè)奧地利移民的身份躋身美國(guó)政界。 目標(biāo)切合實(shí)際。目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)當(dāng)從公司實(shí)際狀況動(dòng)身，不能脫離實(shí)際。如果公司的年效益平均值是一百萬(wàn)，你卻制定出年底實(shí)現(xiàn)一千萬(wàn)的收益的目標(biāo)，就太離譜了。別說(shuō)員工看到會(huì)退縮，可能管理者也會(huì)給自己找一些借口。 要有階段性目標(biāo)。目標(biāo)不應(yīng)制定得太遙遠(yuǎn)，大的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)有一些階段性目標(biāo)來(lái)輔助。大家在實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)后，可以給出適當(dāng)

8、嘉獎(jiǎng)，以鼓舞大家朝著更高的目標(biāo)連續(xù)前進(jìn)。 3.避免做事情時(shí)虎頭蛇尾 在剛接到任務(wù)的時(shí)候，全部的員工都會(huì)有挽起袖子大干一場(chǎng)的心態(tài)，但是越往后大家的士氣越低落，尤其是工作將要結(jié)束的時(shí)候，大家看到的或許只是一個(gè)勉勉強(qiáng)強(qiáng)的結(jié)局，與當(dāng)時(shí)的計(jì)劃簡(jiǎn)直是天壤之別。那么，管理者怎樣做才能使結(jié)果更為圓滿(mǎn)呢？ （1）工作一定要有結(jié)果。 在工作中，結(jié)果應(yīng)當(dāng)永久是放在第一位的。工作假如沒(méi)有結(jié)果，也就沒(méi)有任何意義，因此工作付出的全部努力都將因虛無(wú)的結(jié)果而被否定。為此，需要管理者確立“結(jié)果觀念”，在“結(jié)果”的引導(dǎo)下，合理地規(guī)劃時(shí)間，使大家在完成任務(wù)的過(guò)程中堅(jiān)持不懈地將工作進(jìn)行究竟。 （2）對(duì)結(jié)果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 作為一個(gè)管理者，應(yīng)當(dāng)了解員工的心理，要知道大多數(shù)人在工作過(guò)程中只是抱著執(zhí)行任務(wù)的心理，他們只想早日完成任務(wù)，而不去想工作質(zhì)量如何。管理者應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督他們的工作進(jìn)程，要員工明白對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)的重要性。對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)就是對(duì)勞動(dòng)的過(guò)程負(fù)責(zé)，對(duì)勞動(dòng)的價(jià)值負(fù)責(zé)，完