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1、泊來的人力資源管理技巧 美國的經(jīng)濟學家認為,西方工業(yè)化是“三分靠技術(shù),七分靠管理”。尤其是人力資源管理,更是企業(yè)發(fā)展的巨大動力。我國的人力資源管理才剛剛起步,國內(nèi)的企業(yè)家可以結(jié)合我國的國情和企業(yè)的管理特點,從中借鑒其管理思想為我們所用,提升企業(yè)的人力資源管理水平。 下面我們詳細介紹來自美國的人力資源管理六大技巧 1、“抽屜式”管理 “抽屜式”管理是一種通俗形象的管理術(shù)語,它形容在每個管理人員辦公桌的抽屜里,都有一個明確的職務工作規(guī)范,在管理工作中,既不能有職無權(quán),也不能有責無權(quán),更不能有權(quán)無責,必需職、責、權(quán)、利 相互結(jié)合。在現(xiàn)代人力資源管理上,也叫職務分析管理。 “抽屜式”管理有以下幾個步驟
2、: 第一步,建立一個由企業(yè)各個部門組成的職務分析小組; 第二步,正確處理企業(yè)內(nèi)部集權(quán)與分權(quán)關(guān)系; 第三步,圍繞企業(yè)的總體目標,層層分解,逐級落實職責權(quán)限范圍; 第四步,編寫“職務說明”、“職務規(guī)格”,制定出對每個職務工作的要求準則; 第五步,必需考慮到考核制度與獎懲制度相結(jié)合。 2、“危機式”管理 在世界聞名大企業(yè)中,隨著世界經(jīng)濟競爭日趨激烈化,相當一部分進入維持和衰退階段,柯達、可口可樂、杜邦、福特這樣的大企業(yè),也曾出現(xiàn)大量的經(jīng)營虧損。為轉(zhuǎn)變狀況,美國企業(yè)較為重視推行“危機式”生產(chǎn)管理,掀起了一股“末日管理”的浪潮。 美國企業(yè)界認為,假如一位經(jīng)營者不能很好地與員工溝通,不能向他的員工們表明危
3、機的確存在,那么他很快就會失去信譽,因而也會失去效率和效益。 3、“一分鐘”管理 目前,西方很多企業(yè)紛紛采用“一分鐘”管理法則,并取得了顯著的成效。詳細內(nèi)容為:一分鐘目標、一分鐘贊美及一分鐘處罰。 所謂一分鐘目標,就是企業(yè)中的每個人都將自己的主要目標和職責明確地記在一張紙上。每一個目標及其檢驗標準,應當在250個字內(nèi)表達清晰,一個人在一分鐘內(nèi)能讀完。這樣,便于每個人明確熟悉自己為何而干,如何去干,并且據(jù)此定期檢查自己的工作。 一分鐘贊美,就是人力資源激勵。詳細做法是企業(yè)的經(jīng)理經(jīng)?;ㄙM不長的時間,在職員所做的事情中,挑出正確的部分加以贊美。這樣可以促使每位職員明確自己所做的事情,更加努力地工作,
4、使自己的行為不斷向完美的方向發(fā)展。 一分鐘處罰,是指某件事應當做好,但卻沒有做好,對有關(guān)的人員首先進行準時批評,指出其錯誤,然后提示他,你是如何器重他,不滿的是他此時此地的工作。這樣,可使做錯事的人樂于接受批評,感到愧疚,并留意避免同樣錯誤的發(fā)生。 “一分鐘”管理法則妙就妙在它大大縮短了管理過程,有立竿見影之效果。一分鐘目標,便于每個員工明確自己的工作職責,努力實現(xiàn)自己的工作目標;一分鐘贊美可使每個職員更加努力地工作,使自己的行為趨向完善;一分鐘處罰可使做錯事的人愿意接受批評,促使他今后工作更加專心。 4、“破格式”管理 在企業(yè)諸多管理中,最終都通過對人事管理達到變革創(chuàng)新的目的。因此,世界發(fā)達
5、企業(yè)都依據(jù)企業(yè)內(nèi)部競爭形勢的變化,積極使用人事管理系統(tǒng)實行制度變革,以激發(fā)員工的創(chuàng)造性。 世界大企業(yè)人事制度的變革,集中反映出對人的潛力的充分挖掘,以搞活人事制度來搞活企業(yè)組織結(jié)構(gòu),留意培育和形成企業(yè)內(nèi)部的“強人”機制,形成競爭、奮勉、進取、開拓的新氣象。 5、“和攏式”管理 “和攏”表示管理必需強調(diào)個人和整體的協(xié)作,創(chuàng)造整體和個體的高度和諧。在管理中,歐美企業(yè)主要強調(diào)個人奮斗,促使不同的管理相互融洽借鑒。 它的詳細特點是: (1)既有整體性,又有個體性。企業(yè)每個成員對公司產(chǎn)生使命感,“我就是公司”是“和攏式”管理中的一句響亮口號。 (2)自我組織性。放手讓下屬做決策,自己管理自己。 (3)波
6、動性?,F(xiàn)代管理必需實行敏捷經(jīng)營戰(zhàn)略,在波動中產(chǎn)生進步和革新。 (4)相輔相成。要促使不同的看法、做法相互補充交流,使一種狀況下的缺點變成另一種狀況下的優(yōu)點。 (5)個體分散與整體協(xié)調(diào)性。一個組織中單位、小組、個人都是整體中的個體,個體都有分散性、獨創(chuàng)性,通過協(xié)調(diào)形成整體的形象。 (6)韻律性。企業(yè)與個人之間達成一種融洽和諧布滿活力的氣氛,激發(fā)人們的內(nèi)驅(qū)力和自豪感。 6、“走動式”管理 這是世界上流行的一種創(chuàng)新管理方式,它主要是指企業(yè)主管體察民意,了解實情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。這種管理風格,已顯示出其優(yōu)越性,如: (l)主管動部屬也跟著動。日本經(jīng)濟團體聯(lián)合會名譽會長土光敏夫采用“身先士卒”
7、的做法,一舉成為日本享有盛名的企業(yè)家,在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有“電器業(yè)搖籃”的美稱,生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后,每天巡察工廠,遍訪了東芝設(shè)在日本的工廠和企業(yè),與員工一起吃飯,閑話家常。早晨,他總比別人早到半個鐘頭,站在廠門口,向工人問好,領(lǐng)先示范。員工受此氣氛的感染,促進了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產(chǎn)恢復正常,并有很大發(fā)展。 (2)投資小,收益大。走動管理并不需要太多的資金和技術(shù),就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。 (3)看得見的管理。就是說最高主管能夠到達生產(chǎn)第一線,與工人見面、交談,期望員工能夠?qū)λ嵋庖?,能夠熟悉他,甚至與他爭論是非。 (4)現(xiàn)場管理。日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢?有人認為是建立在追根究底的現(xiàn)場管理上。主管每天馬不停蹄地到現(xiàn)場走動,部屬也只好舍命陪君子了! (5) “得人心者昌”。優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意,了解實情,多聽一些“不對”,而不是只聽“好”的。不僅要關(guān)心員工的工作,叫得出他們的名字,而且關(guān)心他們的衣食住行。這樣,員
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