(完整word版)電子商務(wù)采購業(yè)務(wù)流程

1、(完整word版)電子商務(wù)采購業(yè)務(wù)流程電子商務(wù)部招商組業(yè)務(wù)流程一、目的為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司選購招商工作，完善公司選購招商制度，明確選購招商工作職責(zé)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程，特制定本業(yè)務(wù)流程。二、宗旨積分兌換作為最有效的進(jìn)展和留住客戶的回饋手段之一，其供應(yīng)產(chǎn)品必需帶有肯定禮品屬性而非一般意義中的商品；確保積分商城的可持續(xù)運(yùn)營，確保各層面客戶均有與其相匹配的禮品供給；依托中國電信市場平臺(tái)，快速提升供給商品牌知名度，從而推動(dòng)其業(yè)務(wù)在商品市場的進(jìn)展；確保供給商獲得充分、穩(wěn)定的市場回報(bào)和牢靠的品牌傳播渠道；為供給商供應(yīng)平安牢靠的網(wǎng)絡(luò)營銷平臺(tái)和優(yōu)質(zhì)的營銷推廣效勞，確保供給商獲得滿足的利益回報(bào)，打造長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系

2、。三、招商業(yè)務(wù)流程1.1、新供給商選擇與開發(fā)電子商務(wù)部招商組人員通過各種渠道查找適宜的新供給商并進(jìn)行電話預(yù)先聯(lián)絡(luò)。在電話聯(lián)絡(luò)后，針對(duì)有意向合作的供給商，要求供給商前來我司進(jìn)展面談。1.2、供給商引進(jìn)要求對(duì)實(shí)物兌換的產(chǎn)品選擇方面，需結(jié)合“品牌、“精致、“平安、“新穎、“有用、“好玩的特點(diǎn)，綜合表達(dá)積分商城的高品質(zhì)和品牌專屬性，從商品吸引力角度刺激兌換。針對(duì)目前客戶積分狀況，積分兌換產(chǎn)品招商的價(jià)格區(qū)間定位為供貨價(jià)5元至30元之間的產(chǎn)品，報(bào)價(jià)中請(qǐng)供貨商包含稅額與運(yùn)費(fèi)。1.3、供給商到訪及初始宣講供給商到訪時(shí)，招商組人員應(yīng)主動(dòng)接見。首先必需理解供給商所供應(yīng)的商品信息，商品市場前景及商品價(jià)格等一系列信息

3、。同時(shí)向供給商闡述目前公司的經(jīng)營形式和后續(xù)的進(jìn)展方向，以及合作的方式，讓供給商對(duì)公司、合作形式等有一個(gè)簡潔的理解。在面談各供應(yīng)商時(shí)，需要將多家供給商的信息進(jìn)展比擬。招商組人員依據(jù)商品的需要，對(duì)有意向合作的供給商進(jìn)展現(xiàn)場評(píng)定，對(duì)供給商的商品類別、生產(chǎn)力量、供貨周期、物流配送等進(jìn)展一系列的評(píng)估。選擇有肯定優(yōu)勢的供給商進(jìn)展合作供給商優(yōu)勢包括但不限于商品價(jià)格、商品有用性、功能性以及供貨周期以及結(jié)算方式等。1.4、供給商信息及協(xié)議簽署在進(jìn)展供給商初步評(píng)定合格后，要求供給商供應(yīng)精確的供給商信息如：供給商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼等。供給商該類資料由電子商務(wù)部招商組進(jìn)展存檔。同時(shí)招商組人員需要將公司

4、相關(guān)協(xié)議、合同、本次供應(yīng)積分商品清單、公司開票資料等復(fù)印件或電子檔傳遞給供給商知悉，告知供給商商品申報(bào)的一系列過程、申報(bào)時(shí)間、要求等。以及本次供應(yīng)積分商品清單的填寫標(biāo)準(zhǔn)。并要求供給商在合作前將相關(guān)協(xié)議和合同簽字蓋章協(xié)議和合同內(nèi)容不得有修改，原件回傳公司由招商組人員進(jìn)展整理，逐級(jí)上報(bào)審核，無異樣后交由公司統(tǒng)一簽署。1.5、供給商商品申報(bào)及定價(jià)招商組人員每周定期向供給商理解本周需要申報(bào)商品的數(shù)量和相關(guān)商品信息，在要求供給商在指定日期內(nèi)將需要申報(bào)的新品填寫在本次供應(yīng)積分商品清單內(nèi)，回傳至招商組相關(guān)人員。再由招商組相關(guān)人員進(jìn)展整合，并參照淘寶網(wǎng)對(duì)商品價(jià)格進(jìn)展核實(shí)。交由部門主管審核后再交由運(yùn)營組，由運(yùn)營

5、組結(jié)合財(cái)務(wù)部門對(duì)商品進(jìn)展審核。審核后形成公司內(nèi)部的本次供應(yīng)積分商品清單，交由電信進(jìn)展商品申報(bào)。1.6、下單選購商品在下單選購時(shí)，由招商組選購人員列出選購單，經(jīng)選購主管簽字后交由財(cái)務(wù)主管審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效，新供給商及新商品在首次下單時(shí)，單品選購數(shù)量應(yīng)掌握在50個(gè)左右。在線商品庫存由倉管員每日依據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，并將需要備貨的商品準(zhǔn)時(shí)告知招商組選購人員，由招商組選購人員與供給商聯(lián)絡(luò)備貨事宜。1.7、商品貨款結(jié)算全部供給商本月所供商品均在次月15日，進(jìn)展平臺(tái)兌換量的統(tǒng)計(jì)，并由財(cái)務(wù)人員導(dǎo)出相應(yīng)對(duì)賬清單遞交招商選購組相關(guān)人員，招商選購人員收到對(duì)賬清單后進(jìn)展初步核實(shí)，核實(shí)無誤后轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)的供給商，供給商在核對(duì)對(duì)賬清單后，應(yīng)在對(duì)賬清單上蓋上公司印章以示確認(rèn)，并按照對(duì)賬清單上的相關(guān)金額開立增值稅發(fā)票，連同確認(rèn)后的對(duì)賬清單原件一并送于招商組選購人員，招商組選購人員準(zhǔn)時(shí)將供給商開立的增值稅發(fā)票和對(duì)賬清單原件一起轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)人員確定付款方案。招商組選購人員在接到財(cái)務(wù)付款信息時(shí)，填寫付款申請(qǐng)單，經(jīng)