7月全國秘書實務自考試題及答案解析

1、7月全國秘書實務自考試題及答案解析全國2019年7月高等訓練自學考試秘書實務試題課程代碼：00510一、單項選擇題(在每題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內。每題1分，共30分)1.以下哪種說法是不精確的？( )學習秘書實務的意義在于a.有助于為社會培育應用型人才b.有助于進步單位的競爭力c.有助于滿足現代領導工作的需要d.有助于理解秘書專業(yè)其他課程的相關學問2.以下哪種說法是正確的？( )秘書業(yè)務的常規(guī)化a.是指那些反復出現、并有現成閱歷或有章可循的秘書業(yè)務b.是側重于“做什么c.從總體上規(guī)定著秘書和秘書機構的工作方向、活動范圍和行為準那么d.具有共通性3

2、.秘書在下班之后需要做的事不包括( )。a.懇求工作指示b.連續(xù)處理緊急事務c.隨從領導人應酬d.伴隨領導人加班4.秘書請示的內容不包括( )。a.事關大局而又無權處理的問題b.難度較大而又無力解決的問題c.常規(guī)性工作中遇到的問題d.超出秘書職責范圍的問題5.文稿的草擬階段不需做的工作為( )。a.講究語法b.講究規(guī)律c.講究格式d.審核6.文稿的三審制度是指( )。a.初審、復審、終審b.個人審核、集體審核、專家審核c.初審、復審、會商審d.個人審核、集體審核、終審7.以下哪種說法是錯誤的？( )a.校對次數少了，很難保證校對質量b.要正確用法校對符號，不行隨便亂用c.校對完畢，校對人員不必

3、在校樣上簽字d.既要忠實于原稿，又要擅長發(fā)覺和訂正原稿中的過失8.“請xx廳長閱，這句擬辦看法是用于( )。a.閱知件b.閱示件c.閱辦件d.建議件9.以下哪種說法是不精確的？( )1秘書機構的信息存儲，應當符合以下要求a.科學分類b.系統完好c.堅持保密d.便于檢索10.以下哪種說法是不精確的？( )秘書編寫信息簡報應當符合以下要求a.標題含蓄b.主題集中c.內容新奇d.篇幅簡短11.以下哪種說法是錯誤的？( )a.討論是調查的根底和前提b.討論是調查的進展和深化c.調查是通過各種方式方法獵取客觀實際狀況d.討論是對調查材料進展分析歸納和思維加工12.反映先進單位的典型事跡及其閱歷，對工作和

4、建立具有指導和推動作用。這種調查報告的類型屬于( )。a.反映社會狀況b.總結典型閱歷c.介紹新惹事物d.考察歷史事實13.會議活動的根本功能是( )。a.決策功能b.溝通功能c.協調功能d.發(fā)動功能14.在會議機構中，負責會議文字工作以及領導者會議期間交辦的事項的是( )。a.秘書組b.材料組c.組織組d.宣揚組15.以下哪種說法是錯誤的？( )建議提案工作的原那么有a.分級負責、歸口處理b.解決實際問題與思想訓練疏導相結合c.仔細負責、主動主動d.實事求是、調查討論16.承辦單位為保證建議提案辦理任務的按期完成，要常常與辦理部門保持聯絡，定期催促檢查。這一程序叫做( )。a.交辦b.承辦c

5、.催辦d.審查17.表達信訪工作“件件有著落，事事有結果的一項制度是( )。a.答復制度b.回告制度c.領導閱信接訪制度d.分工協作制度18.以下哪一點是信訪信息與一般信息不同的特點？( )a.客觀性b.時效性c.負反應性d.可傳遞性19.以禮待人，敬重來客，努力合作，這是接待預備工作中的( )。a.心理預備要求b.信息預備要求c.方案預備要求d.布置與檢查要求20.以下哪種說法是錯誤的？( )2向外賓贈送禮品，應遵循的原那么是a.紀念性b.象征性c.高價性d.宣揚性21.以下哪種說法是錯誤的？( )一項會談活動，最根本的構成要素是a.會談主體b.會談客體c.會談目的d.會談時間22.以下哪種

6、說法是錯誤的？( )按會談的內容，可分為a.政策會談b.軍事會談c.國際會談d.經濟會談23.秘書要摸清領導者出差的目的和任務；出差的時間和日程；出差的地點及單位等，這是屬于出差前的( )。a.思想預備b.組織預備c.資料預備d.物資預備24.以下哪種說法是錯誤的？( )秘書隨從工作的根本要求是a.工作要主動b.辦事要細心c.不要幫倒忙d.事事要請示25.郵件接收的程序是( )。a.點收、分揀、拆封、登記、分發(fā)b.點收、登記、分揀、拆封、分發(fā)c.點收、拆封、登記、分揀、分發(fā)d.點收、分揀、分發(fā)、拆封、登記26.telex是指( )。a.電報b.電傳c.傳真d.電郵27.對廢舊資料處理不當的做法

7、是( )。a.按規(guī)定準時銷毀b.將隱秘資料當廢紙賣了c.在銷毀前編造銷毀名目d.由2人以上監(jiān)銷28.實行保密獎懲制度，這是商務保密的( )。a.行政方法b.法律方法c.經濟方法d.技術方法29.以下哪種說法是錯誤的？( )a.不行任憑印制單位印章b.印章刻制的規(guī)格因級別凹凸而不同c.印章刻制必需履行嚴格的手續(xù)d.印章刻制沒有指定的刻制社30.領導交辦的事項一般都很詳細、瑣碎，需要秘書去動手或跑腿。這就是領導交辦事項的( )。a.廣泛性b.臨時性c.詳細性d.緊迫性二、多項選擇題(在每題的五個備選答案中，選出二至五個正確的答案，并將正確答案的序號分別填在題干的括號內，多項選擇、少選、錯選均不得分

8、。每題2分，共10分)31.秘書值班工作的任務主要有( )。a.承接上級指示b.負責電話應對c.接待來訪人員d.把握領導者的行蹤e.編寫值班材料2.秘書人員的服飾應當( )。a.干凈大方b.整體和諧c.時尚前衛(wèi)d.保守拘束e.不拘一格3.秘書在公共場合，應當避開( )。a.當眾用法手勢b.當眾搔癢c.當眾打哈欠d.當眾看表e.當眾打嗝4.交換名片的禮節(jié)有( )。a.名片應從名片夾內取出b.名片可以單手遞給對方c.接到名片后應先認真地看一遍d.不行將對方的名片任意丟在桌上e.不行在名片上面壓上別的東西5.吃西餐的禮儀是( )。a.用法刀叉b.左手持叉，右手持刀c.將食物切成小塊d.吃雞、蝦、螃蟹

9、等，不行用手撕開吃e.不要用刀叉撞擊盤子三、簡答題每題5分，共15分1.秘書常用的文字記錄方法有哪些？2.調研方案包括哪些內容？3.會議布置包括哪些方面？四、闡述題第1題12分，第2題8分，共20分1.分析領導者會談與秘書授權會談的區(qū)分。2.公文用印有哪些留意事項？五、案例題第1題12分，第2題13分，共25分1.當客人進入辦公室時，吳秘書正在辦公桌前打印一份急件。他向客人點點頭，并伸手示意客人先坐下。五分鐘后，他起身端茶水給客人，用電話聯絡好客人要找的部門，在辦公桌前起身向客人道別，并且目送其走出辦公室。為此事，吳秘書受到了辦公室主任的批判。請你指出吳秘書在此次接待中有哪些不妥之處，他該怎么做。2.上海一家合資企業(yè)籌備進行一次技術討論爭論會，會期三天，邀請了全國27個省市及美國、新加坡、香港、臺灣等國