論會(huì)計(jì)賬務(wù)處理技巧

1、論會(huì)計(jì)賬務(wù)處理技巧 一、從資金運(yùn)動(dòng)的客觀屬性談編制會(huì)計(jì)分錄的理論依據(jù) 1.資金運(yùn)動(dòng)“質(zhì)”的規(guī)定性是確定會(huì)計(jì)分錄的第一要素會(huì)計(jì)科目的理論依據(jù)。資金運(yùn)動(dòng)從總體上劃分為六大會(huì)計(jì)要素，從而使資金運(yùn)動(dòng)變成六大會(huì)計(jì)要素的變化即經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)生引起資產(chǎn)、負(fù)債、全部者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的增減變動(dòng)。但對(duì)于同一類要素內(nèi)部的增減或不同類要素的增減變化，會(huì)計(jì)分錄的結(jié)果卻是一樣的。這就達(dá)不到會(huì)計(jì)記錄經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的目的。因此，必需在上述六個(gè)要素分類的基礎(chǔ)上對(duì)每一要素中不同質(zhì)的項(xiàng)目按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同進(jìn)一步細(xì)劃。細(xì)分出來(lái)的每一個(gè)項(xiàng)目，詳細(xì)代表了一類經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，對(duì)每一類經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)設(shè)置一個(gè)會(huì)計(jì)科目，每一個(gè)會(huì)計(jì)科目就能反映一類經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。設(shè)

2、置了會(huì)計(jì)科目就應(yīng)按經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容賦于每一個(gè)會(huì)計(jì)科目相應(yīng)的核算內(nèi)容。使會(huì)計(jì)科目的劃分不存在核算內(nèi)容上的共容性和重復(fù)性。這一理解，可以總結(jié)出如下結(jié)論：經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生所引起變動(dòng)的對(duì)應(yīng)科目是特別確定的，只要嫻熟把握了每個(gè)會(huì)計(jì)科目的名稱及其核算內(nèi)容，就能在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，確定出會(huì)計(jì)分錄的第一要素會(huì)計(jì)科目。 2.從資金運(yùn)動(dòng)量的規(guī)定性的理解，確定會(huì)計(jì)分錄的第二要素記賬方向（符號(hào)）。會(huì)計(jì)科目的劃分只反映了資金質(zhì)的方面，而資金運(yùn)動(dòng)的結(jié)果卻都是“量”的變化。這種“量”的記錄需要一個(gè)詳細(xì)的記錄形式，這一形式就是賬戶。將數(shù)量上的“增加”和“削減”記入賬戶，形成賬戶記錄的兩個(gè)方面。在借貸記賬法下，這兩方面在賬戶中是以

3、“借”“貸”兩個(gè)符號(hào)來(lái)區(qū)分的。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生后，如何依據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)引起變動(dòng)的兩個(gè)方面來(lái)確定“借”或“貸”，就形成了會(huì)計(jì)記錄中的記賬方向問(wèn)題。只有按會(huì)計(jì)要素分類確定記賬方向，才能包括每一類會(huì)計(jì)的全部業(yè)務(wù)，從而達(dá)到資金的“質(zhì)”與“量”的統(tǒng)一。 3.從資金運(yùn)動(dòng)變化的規(guī)律性的理解上，把握經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的類型。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生，引起資金發(fā)生數(shù)量上的變化，變化的結(jié)果具有很強(qiáng)的規(guī)律性，詳細(xì)歸納為以下幾種類型：資產(chǎn)的增加，同時(shí)，負(fù)債或全部者權(quán)益也相應(yīng)增加；資產(chǎn)削減，同時(shí)，負(fù)債或全部者權(quán)益相應(yīng)削減；一種資產(chǎn)增加，同時(shí)另一種資產(chǎn)削減；一種負(fù)債或全部者權(quán)益增加，同時(shí)，另一種負(fù)債或全部者權(quán)益削減。同樣對(duì)上述四種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的類型，本著

4、易理解和便于做會(huì)計(jì)分錄的角度總結(jié)為以下結(jié)論：經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)生，假如引起同類性質(zhì)的賬戶發(fā)生變動(dòng)，必定是一增一減，增減金額相等；經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)生，假如引起不同類性質(zhì)的賬戶發(fā)生變動(dòng)，必定是同增或同減，金額相等。 4.在資金運(yùn)動(dòng)各因素相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上，理解復(fù)式記賬的含義。復(fù)式記賬法是以資金運(yùn)動(dòng)的“質(zhì)”與“量”性質(zhì)及其變化規(guī)律為客觀基礎(chǔ)。關(guān)于資金運(yùn)動(dòng)特征的理論是復(fù)式記賬法的基本原理。復(fù)式記賬法是對(duì)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中按相等金額進(jìn)行記錄的方法。為了便于把握會(huì)計(jì)分錄中項(xiàng)目的詳細(xì)運(yùn)用，可以這樣理解并總結(jié)出經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)生，必定要引起兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶發(fā)生了增減變動(dòng)，變動(dòng)金額相等。 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)

5、發(fā)生后，必定引起兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶發(fā)生變動(dòng)（依據(jù)4）。因此，作分錄，首先要確定出這兩個(gè)或兩個(gè)以上發(fā)生變動(dòng)的賬戶，即對(duì)應(yīng)賬戶。只有嫻熟把握了會(huì)計(jì)科目的名稱及其核算內(nèi)容（依據(jù)1）。才能正確確定這兩個(gè)或兩個(gè)以上的對(duì)應(yīng)賬戶。找出的對(duì)應(yīng)賬戶如屬同類性質(zhì)，則必定是一增一減；如屬不同性質(zhì)的賬戶，則必定是同增同減（依據(jù)3）。確定了對(duì)應(yīng)賬戶及其增減性，再結(jié)合賬戶的結(jié)構(gòu)（依據(jù)2），就能確定對(duì)應(yīng)賬戶的記賬方向，最終以分錄的格式描述出來(lái)，便順當(dāng)?shù)刈龀隽藭?huì)計(jì)分錄。 二、應(yīng)用例釋 一筆完整的會(huì)計(jì)分錄，是由三個(gè)要素構(gòu)成的，會(huì)計(jì)分錄的三個(gè)要素是：（1）會(huì)計(jì)科目（即對(duì)應(yīng)賬戶）。（2）記賬符號(hào)（也叫記賬方向）。（3）數(shù)量（金額）

6、。故會(huì)計(jì)分錄的編制步驟有以下三步：第一步，嫻熟把握科目名稱及其核算內(nèi)容，確定對(duì)應(yīng)科目；第二步，依據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類型和賬戶結(jié)構(gòu)確定記賬方向；第三步，以分錄確定的格式排列。下面，從易于確定對(duì)應(yīng)賬戶的角度，對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分三種狀況加以探討，并對(duì)操作方法加以例釋。 1.直接給出對(duì)應(yīng)科目的類型業(yè)務(wù)。 例1：企業(yè)用資本公積轉(zhuǎn)增實(shí)收資本6250元。劃掉本例中的“企業(yè)”“用”“轉(zhuǎn)增”幾個(gè)詞，找出引起變動(dòng)的兩個(gè)賬戶是：資本公積和實(shí)收資本，由于性質(zhì)上二者均為全部者權(quán)益類賬戶，屬于資金來(lái)源類，同類性質(zhì)的賬戶發(fā)生變動(dòng)，必定是一增一減，其中實(shí)收資本必是增加，資本公積必為削減，實(shí)收資本的增加是全部者權(quán)益的增加要貸記，資本公積的削

7、減是全部者權(quán)益的削減要借記。上述操作過(guò)程總結(jié)如下： 企業(yè)用資本公積轉(zhuǎn)增實(shí)收資本6 250元。 對(duì)應(yīng)科目：資本公積實(shí)收資本 賬戶性質(zhì)：全部者權(quán)益全部者權(quán)益 增減狀況：削減增加 記賬方向：借貸 會(huì)計(jì)分錄： 借：資本公積6 250 貸：實(shí)收資本6 250 2.給出核算內(nèi)容的類型業(yè)務(wù)。 例2：企業(yè)用銀行存款支付廣告費(fèi)2 000元。 這類業(yè)務(wù)的操作方法是，先依據(jù)科目的核算內(nèi)容確定其引起變動(dòng)的對(duì)應(yīng)科目，然后依據(jù)賬戶的性質(zhì)推斷確定賬戶的增減性，最終，結(jié)合賬戶結(jié)構(gòu)確定記賬方向，并以分錄格式列示之。 本例中“企業(yè)”、“用”、“支付”、“廣告費(fèi)”均不是科目，但廣告費(fèi)是“銷售費(fèi)用”科目的核算內(nèi)容，這樣就找到了對(duì)應(yīng)的

8、賬戶：“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”科目和“銀行存款”科目?！爱a(chǎn)品銷售費(fèi)用”科目是資金占用類中的費(fèi)用類科目，“銀行存款”科目是資金占用類當(dāng)中的資產(chǎn)類科目，性質(zhì)上屬同類，故二者的變動(dòng)必定是一增一減，“銀行存款”是削減，“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”是增加，“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”科目的增加是費(fèi)用的增加要借記，“銀行存款”科目的削減是資產(chǎn)的削減要貸記。 上述操作過(guò)程總結(jié)如下： 用銀行存款支付廣告費(fèi)2 000元。 對(duì)應(yīng)賬戶：銀行存款產(chǎn)品銷售費(fèi)用 賬戶性質(zhì)：資產(chǎn)類費(fèi)用類 增減狀況：一十 記賬方向：貸借 分錄格式： 借：產(chǎn)品銷售費(fèi)用2 000 貸：銀行存款2 000 3.規(guī)定形式的類型業(yè)務(wù)。這類業(yè)務(wù)都屬于制度規(guī)定形式的，或者說(shuō)都是定式，數(shù)量不多，科目一一對(duì)應(yīng)。通常也把這類業(yè)務(wù)稱作“結(jié)轉(zhuǎn)分錄”。如：結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)、結(jié)轉(zhuǎn)已銷售產(chǎn)品成本、結(jié)轉(zhuǎn)損益類科目的余額等等。應(yīng)付這類業(yè)務(wù)只需理清結(jié)轉(zhuǎn)的先后順序，就能把握其規(guī)律性；凡排列在前的科目必定排列在后科目的應(yīng)貸科目，排列在后的恰是排列在前科目的應(yīng)借科目。 如：將本年發(fā)生的已銷產(chǎn)品成本20000元結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”賬戶。 對(duì)應(yīng)賬戶：本年利潤(rùn)產(chǎn)品銷售成本 賬戶性質(zhì)：利潤(rùn)類費(fèi)用類 記賬方向：借貸 分錄格式： 借：本年利潤(rùn)20 00