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文檔簡介

1、酒店前臺的工作職責(zé) 篇一:酒店前臺工作人工作流程及職責(zé) 福源居賓館前臺工作人員工作流程 依據(jù)酒店性質(zhì)設(shè)定,我們酒店前臺的各崗位未做明確的細分,只做了收銀崗位和接待崗位的劃分,但是前臺各項工作流程需要大家熟知并能熟操,詳細流程如下: 接待崗服務(wù)技能要求 一、接待散客入住程序及留意事項: 1當(dāng)客人進入大廳,距總臺三米遠時,應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問候:“您好!先生/女士,歡迎光臨御泉灣時尚酒店。 (1)如正在接聽電話,只需目視客人,點頭微笑,示意客人稍候。 (2)如正在處理手頭文件,應(yīng)隨時留意客人的到達。2確認客人是否預(yù)訂 (1)如客人預(yù)訂了房間,請客人稍等,并依據(jù)客人預(yù)訂時使用的姓名或單位

2、查找預(yù)訂單,與客人進行核對。 (2)如客人未預(yù)訂,有空房時,應(yīng)向客人介紹可出租的房間的種類,價格,位置。等候客人選擇,并回 答客人詢問,沒有空房時,應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹四周賓館狀況,詢問是否需要幫助??蓭推渎?lián)系。 (3)如客人只是詢問,并非入住,應(yīng)耐心解答客人的詢問,并歡迎客人光臨。 3入住登記 (1)持住宿登記單上端,同時持筆的下端,遞給客人,請其填寫。 (2)核實人證是否全都,對證件進行掃描并保存。 (3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項或不詳?shù)臓顩r,應(yīng)詢問或依據(jù)證件補充完整。如客人無珍貴物品寄存,請其在登記單的右下角簽名。并記錄下車牌號。 (4)確認付款方式(掛帳、信用卡、現(xiàn)金

3、,)。 (5)將證件,房卡,一起交給客人,并提示初次到酒店的客人所住房間的也許位置。 (6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運。 (7)通知房務(wù)中心及總機房,將入住資料輸入電腦。注:1、入住時,要解釋清晰房價,特殊是凌晨特價、鐘點房價和之后續(xù)住房價。 2、會員卡、貴賓卡一般入住時出示有效,否則無效。(接待修改房價一定要注明原因,開房價變更單)。 3、住宿登記單上,住幾個人寫幾個人的名字,以便 開門。入住時要詢問客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時,電腦上時間也要與此全都,以便利樓層。堅持姓氏稱呼。 4、一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。 5、客人入住要主動詢問客人是否要保

4、密,電話查詢要詢問客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房號。 6、有過生日的客人或vip入住,要準(zhǔn)時通知房務(wù)中心。 二、接待團隊入住程序及留意事項 1預(yù)備工作:(如一個房間需要兩張房卡,要提前一天預(yù)備好房卡) (1)提前1-2天就做好預(yù)訂工作,確保團隊用房。 (2)同時抵店有兩個以上團隊時應(yīng)先預(yù)排級別高的重點團隊,再排用房數(shù)多的團隊。 (3)同一團隊的客人盡量集中支配。 (4)一時無房間預(yù)排時,可臨時等候,但最遲應(yīng)在客人抵達前(一小時)排出房間。 (5)當(dāng)班人員應(yīng)清晰每個團隊領(lǐng)隊的名字及聯(lián)系電話、單位和特別事項。并做好和房務(wù)中心、銷售部的溝通。 2等候客人 (1)當(dāng)團隊抵達時,依據(jù)客人信息查找該團預(yù)訂單。

5、(2)依據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無誤后,請其領(lǐng)隊簽單。特別狀況需要增減房間時,禮貌征詢領(lǐng)隊,并請其簽字,然后通知房務(wù)中心和收銀處作好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊團隊的活動支配,以便為客人供應(yīng)服務(wù)。(比如,知道退房時間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時不耽擱客人時間)。 3填單、驗證、分房。 請客人填寫住房登記單,如團隊是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一清點房卡數(shù),由領(lǐng)隊分發(fā)給隊員。 4.入住資料輸入電腦,并通知房務(wù)中心及總機房,團隊住房。該團領(lǐng)隊的姓名及房號通知房務(wù)中心。注:1、將團隊預(yù)訂單交收銀留存,特殊是注明結(jié)帳方式的單子。 2、銷售部送來的團隊單必需確

6、認入住時間、迷你吧消費、長途電話消費狀況,提前1、2天通知房務(wù)中心。銷售部的訂房盡量賜予滿意(銷售部領(lǐng)導(dǎo)有特別優(yōu)待的權(quán)限)。 預(yù)訂崗位員工服務(wù)技能要求 1.預(yù)訂崗位工作流程 (1)提前5分鐘整理儀容儀表,按時到崗。 (2)進行交接班、簽到,專心閱讀交班內(nèi)容。 (3)具體了解當(dāng)天及近期的房間使用狀況,預(yù)訂房間的客人到達的時間、人數(shù),準(zhǔn)時與相關(guān)崗位進行溝通聯(lián)系。 (4)具體了解預(yù)定當(dāng)天到店的vip身份、房間號及抵離時間;確認是否已分好房及房間狀態(tài),若尚未支配妥當(dāng),要通知接待崗位工作人員盡快支配。 (5)將vip單和報表送至總經(jīng)理辦公室、客房部及餐飲部。 (6)了解當(dāng)天團體及散客預(yù)訂狀況,并將有關(guān)狀

7、況及數(shù)據(jù)打印在表格上。 (7)將前一天的訂單進行整理并裝訂。 (8)若是星期日當(dāng)班,應(yīng)作出下一周的“房間預(yù)訂狀況表”、“vip預(yù)訂狀況表”,并發(fā)送至有關(guān)部門。 (9)專心完成當(dāng)天的預(yù)訂工作,不能準(zhǔn)時完成則應(yīng)在交接班時交待清晰,讓下一班完成。 2.預(yù)訂崗位操作要求 (1)預(yù)訂的方式 電話預(yù)訂 在接受電話預(yù)訂時,預(yù)訂崗的員工須留意以下幾 篇二:商務(wù)酒店前臺崗位職責(zé) 靚驛商務(wù)酒店前臺員工崗位職責(zé) 1熱忱服務(wù)積極推銷并努力完成銷售工作。專心做好會員卡登記工 作。 2為客人辦理入住手續(xù)并支配房間包括散客,團隊,常住客,預(yù)訂 客和非預(yù)訂客人 3把握住客動態(tài)及信息資料,掌握房間狀態(tài),為客人辦理換房,調(diào) 整房

8、價等狀況,并跟蹤預(yù)離房間狀態(tài)。 4供應(yīng)對客及對內(nèi)的咨詢及留言,轉(zhuǎn)交物品工作。 5各班做好協(xié)調(diào)對客服務(wù)。 6專心做好交接班工作,了解并落實上一班移交的事項,查閱了解 當(dāng)天預(yù)訂狀況。 7收集在店客人的各種特別需要及反饋意見,并報部門經(jīng)理。 8熟記??图皶T客人姓名,職務(wù),供應(yīng)個性化服務(wù)。 9自覺遵守財務(wù)制度,財務(wù)紀律和酒店的一切規(guī)章制度。 10負責(zé)前臺結(jié)算,問詢工作,做好班前預(yù)備工作(備齊辦公用品, 零用錢) 11正確使用各種設(shè)備,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,設(shè)備出現(xiàn)問題及 時通知修理人員及上級領(lǐng)導(dǎo)保證正常使用。 12正確打印各種收費賬單,正確使用發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)開票據(jù)。熟識把握 各種服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn),并不斷

9、熟識各種新價格,新標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時精確收回客人各項應(yīng)付費用。 13熟識正確使用操作系統(tǒng),確保客人賬單明確清晰。(現(xiàn)金和信用 卡的操作) 14每天收入的現(xiàn)金,票據(jù)必需與押金單,交款單,總賬單相符,并 按時交到財務(wù)。 15保證每班交接班備用金金額精確,不得相互串通以白條抵庫。 16專心履行交接班制度,嚴格交接手續(xù),做到手續(xù)清,責(zé)任明,所 有賬款當(dāng)面點清,接班人未到,交班人仍應(yīng)堅守崗位。如由于交接不清出現(xiàn)問題依據(jù)交接狀況追究責(zé)任。 17保持前臺整齊,清潔,有秩序,設(shè)備無塵,全部辦公用品排列有 序。 18做好各種設(shè)施設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,若因個人操作失誤造成損 失的責(zé)任自負。 19與客房部做好溝通和協(xié)作工作

10、。 20不得向無關(guān)人員供應(yīng)有關(guān)部門營業(yè)收入狀況資料及數(shù)據(jù)。 21全部相關(guān)折免,必需由領(lǐng)導(dǎo)允許方可執(zhí)行,并由相關(guān)權(quán)限人簽字, 否則一切費用自負。 22嚴格聽從管理制度并完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 篇三:酒店前臺接待崗位職責(zé)及工作流程和留意事項 前臺接待崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 一、前臺崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 【崗位職責(zé)】 (1)銷售客房; (2)為住店客人辦理入住手續(xù)并支配房間 (3)把握住客動態(tài)及信息資料,掌握房間狀態(tài); (4)為客人辦理換房、調(diào)整房價等狀況,并跟蹤預(yù)離房間狀態(tài); (5)供應(yīng)對客及對內(nèi)的咨詢及留言、轉(zhuǎn)交物品工作; (6)協(xié)調(diào)對客服務(wù); 【工作內(nèi)容】 1、崗前專心閱讀交班本,了解并落實上

11、一班移交的事項,確認交接班的營業(yè)額并交接清晰。 2、辦理客人入住登記和退房手續(xù),確保資料的錄入精確、準(zhǔn)時。 3、負責(zé)訪客的接待引見。 4、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理。 5、負責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存 6、負責(zé)文件的打印、復(fù)印。 7、負責(zé)大廳辦公用品、辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)和大廳的干凈,培育大廳的盆景植物 8、對工作中出現(xiàn)的各種問題準(zhǔn)時匯報,提出工作改進意見 9、收集在店客人的各種特別需要及反饋意見,并呈報經(jīng)理。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作 酒店前臺接待崗位留意事項1、著裝要干凈整齊,口齒伶俐,語言簡練、清楚,不吃帶異味的食品,接待客戶時面帶微笑 2、熟知公司的服務(wù)

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