采購成本控制體系完善采購管理

1、采購成本控制體系完善采購管理 1、構建選購成本掌握體系的意義 選購成本是企業(yè)進行選購工作所發(fā)生的各種相關費用，它包括資金占用成本、物流或運輸成本、管理成本以及庫存維持成本和因選購不準時帶來的缺貸成本。雖然不同企業(yè)的產品成本構成差異較大，但選購成本都占較大的比重，大約30%90%企業(yè)應當對選購環(huán)節(jié)諸要素進行科學規(guī)范和有效管理，在保證產品質量的前提下，找出并削減不必要的成本成分，構建選購成本掌握體系，通過確定最優(yōu)“性價比”進行選購決策，實現削減選購支出、提高選購效率、擴展利潤空間、提升經濟效益的目的。 2、構建選購成本掌握約束體系，規(guī)范選購行為 （1）計劃管理：在保證無計劃不允許選購的前提下，以“

2、完整、精確、準時”為原則，參照生產計劃、原始統(tǒng)計數據、消耗定額及其它內部資源制定選購計劃，充分發(fā)揮計劃的指導作用。 （2）選購管理：以質量和效益為中心、堅持“四比”（質量、價格、服務、資信）、“三公開”（產品明細、廠家報價、選購結果）、“兩必需”（貨比多家、簽訂合同）、“一究竟”（誰選購誰負責究竟），做到選購程序公開、廠家參與機會公平、競爭有序。 （3）合同管理：建立合同簽訂標準和審批程序，確定合同審查機制，避免合同欺詐。對合同執(zhí)行的時間、成本、質量狀況進行追蹤管理，對合同變更和變化進行有效掌握。準時總結合同完成后的執(zhí)行效率和供貨商的總體表現，為以后的選購決策供應依據。 （4）到貨驗收制度：凡

3、是選購的物資必需經檢驗和驗收合格后，方可投入生產。物資驗收堅持質量優(yōu)先和“責任追究下移”、“連帶責任上推”原則，保證每一級人員能夠專心負責、嚴格把關，杜絕由于物資選購質量引發(fā)生產事故的產生。 （5）供應商考核評估方法：實行準入制度，嚴格供應商資格審查。建立科學的供應商績效評估體系，通過質量、價格、交貨期、服務等基本評估要素定期進行綜合考評，淘汰績效較差供應商，與評估為a級的供應商建立長期的雙贏合作伙伴關系，實施供應商激勵機制，促進供需雙方良性循環(huán)。 （6）資金與核算方法：加強資金管理，合理安排資金用途，防止有限資金被分散，提高資金利用率。嚴格成本項目核算，進行獎懲掌握，形成動力機制。在保證效益

4、最大化總目標的前提下，做到選購計劃與財務計劃的統(tǒng)一，實現財務對選購的有效監(jiān)管。 3、完善選購組織建設，構建選購成本掌握的組織保障體系 （1）加強生產、財務、倉管、選購等部門的聯系，建立選購需求的聯動機制。 生產計劃是編制物資選購計劃的重要依據，因此生產部門要緊緊圍繞生產運作計劃對生產諸要素進行反復綜合平衡，從時間和空間上支配與需求有關的品種、數量、速度、時間、庫存水公平指標。倉管部門要積極協(xié)調存儲與選購的矛盾關系，確保合理庫存水平，全面核算倉儲成本，有效規(guī)避缺貸損失，為經濟批量的確立 供應科學依據。財務決策部門通過運用現金流分 析確定企業(yè)的健康程度，規(guī)定財務計劃，在充分考慮資金的時間價值兼顧風

5、險和報酬基礎上，應對選購計劃設定一個資金預算目標，并力求二者高度統(tǒng)一。選購部 門將企業(yè)的生產計劃、合理的庫存水平、資金的現金流量協(xié)作有效結合起來，通過綜合分析制定出選購計劃和經濟訂購批量，實施選購。盟 （2）在選購部門內部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內部運行機制。嚴格崗位責任制、明確工作職責和任務，通過落實選購人員月度績效評 估制度，有效激勵選購人員的工作積極性，實現責、權、利完美的統(tǒng)一。將選購、驗收、結算等職能劃分不同部門執(zhí)行，建立決策層、管理層、現場層梯級樹狀管 理模式，形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調管理體系。建立由選購員、業(yè)務經理、中心領導組成的集體爭論決策制，實現隱

6、藏的權力公開化、集中的權力分散 化，確保物資選購相互制約、相互監(jiān)督，公開、透明。 （3）建立選購工作監(jiān)督、評價與服務機制。在選購部門外部組建由使用單位、財務、法律、審計監(jiān)察部門和企業(yè)領導組成的選購工作領導小組，對選購方式、選購過程、選購結果進行監(jiān)督，檢查選購部門對有關選購的政策、規(guī)章制度和法律法規(guī)執(zhí)行狀況，查處違法違規(guī)活動，評價選購工作并提出改進意見，不斷加強監(jiān)督部門對被監(jiān)督部門的服務意識，促進企業(yè)的選購管理工作更上一層樓。 4、合理選擇選購方式，構建選購成本掌握的運行體系 （1）選購方式是企業(yè)獲取物資、工程、服務的途徑、形式與方法，它打算企業(yè)能否有效地組織、掌握物品資源、以保證正常生產和經營

7、以及較大利潤空間的實現。 那種拘泥于定點選購、或迫于人情選購、或流于隨機采構、委托選購等做法在今日已不適應，企業(yè)必需轉變其選購方式。 （2）現代化選購方式是指主要依靠現代化科學成果來完成選購過程的一種選購方式，解決了傳統(tǒng)選購方式下難以克服的時間和空間問題，使選購活動更加便利、快捷，提高選購效率，降低選購成本。 mrp選購。依據主生產計劃、產品結構清單、產品及零部件庫存量，計算出全部零部件、原材料的生產計劃和選購計劃，然后按計劃進行選購。該種選購方式計劃細致、嚴格，市場響應靈敏、選購效率高。 jit選購。滿意需求為依據的選購方法，需方依據需要，對供應商下達訂貨指令，供應商在指定的時間、將指定商品

8、按品種、數量要求送到指定的地點。該種選購方式是一種直接面向需求的選購模式，既做到了靈敏的響應并滿意用戶需求，又使得用戶的庫存量最小。 供應鏈選購。是一種供應鏈機制下的選購模式，選購不再僅是選購者操作，供應商的力氣在加大，形成了所謂的供應商管理用戶庫存（vmi）。這種方法既能保證滿意用戶要求，又能使物資庫存量最小、鋪張最小。 電子商務即網上選購。是由選購人員通過上網，查找供應商和所需品種，在網上洽談貿易，訂貸甚至支付貸款，然后經過送貨進貸環(huán)節(jié)，完成全部選購活動。此種選購方式利于優(yōu)化企業(yè)管理資源，從為庫存選購轉變?yōu)闉橛唵味x購，有效地進行了選購流程再造，降低了企業(yè)庫存，易于使選購雙方形成戰(zhàn)略伙伴關

9、系。 5、與供應商建立合作伙伴關系，構建選購成本掌握的風險防范體系 （1）實行供應商準入制度，制定供應商選擇標準和程序，明確科學規(guī)范的評審項目，審查供應商資質和合法有效證件，了解把握供應商的質量、價格、服務、技術力氣、科研水平、應變能力等指標，并在此基礎上進行有目的談判，允許合格供應商準入并建立相應的信息檔案，淘汰不合格供應商。 （2）加強供應商績效考核的組織領導完善制度建設。為避免個人權力太大、主觀成分過多等消極因素影響，成立供應商績效考核小組，建立供應商績效管理制度，科學規(guī)范地進行供應商績效考核。 （3）建立供應商綜合評估體系，從品質、價格、服務、成本降低狀況、交貨周期、反饋與溝通、履行合同的承諾與能力等多方面進行綜合打分，按得分凹凸評定abc等級，實行末位淘汰機制，并