項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)管理

1、項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)管理 在這篇文章中，我們先分析了項(xiàng)目中物資選購面臨的風(fēng)險(xiǎn)，接著對此提出了選購風(fēng)險(xiǎn)的識別和評估途徑，以及防范項(xiàng)目選購風(fēng)險(xiǎn)的主要對策和風(fēng)險(xiǎn)管理中選購環(huán)境的利用思路。 我們都知道，項(xiàng)目物資選購包括了選購計(jì)劃制訂、選購審批、供應(yīng)商選擇、價(jià)格咨詢、選購招標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗(yàn)收、核算、付款等諸多環(huán)節(jié)，由于受各種因素的影響，選購的各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目選購風(fēng)險(xiǎn)管理就是對選購環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估、掌握與監(jiān)督的過程。假如對這些風(fēng)險(xiǎn)熟悉不足，掌握不力，企業(yè)選購過程也就最簡單滋生暗箱操作。因此加強(qiáng)項(xiàng)目選購的風(fēng)險(xiǎn)管理，可為企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益供應(yīng)有力保證。 首先，我們談?wù)勴?xiàng)

2、目中物資選購面臨的風(fēng)險(xiǎn) 1)物資選購中的主要內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)。由于內(nèi)部管理不善和制度不健全而引發(fā)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。 選購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。物資選購部門及相關(guān)使用部門計(jì)劃管理不科學(xué)、不周全，導(dǎo)致選購中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，如選購數(shù)量不準(zhǔn)、供貨時(shí)間不留余地、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確等使選購計(jì)劃發(fā)生較大偏差而影響整個(gè)選購工作。 選購合同風(fēng)險(xiǎn)。合同訂立不嚴(yán)格，權(quán)利義務(wù)不明確，合同管理混亂等。 選購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于人為因素造成所選購物資在品種、規(guī)格、質(zhì)量等方面未能達(dá)到合同條款要求，而管理者又未能在材料使用或設(shè)備安裝前準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和糾正存在的問題，使之造成損失而引發(fā)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。 選購責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)辦部門或人員責(zé)任心不強(qiáng)，管理水平有限等引起的風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)辦人

3、員假公濟(jì)私、收受回扣、牟取私利而引起的風(fēng)險(xiǎn)。 2) 物資選購中的主要外因型風(fēng)險(xiǎn)。外因型風(fēng)險(xiǎn)主要源于外部環(huán)境因素，這種風(fēng)險(xiǎn)主要來自供應(yīng)商和自身難以避免的風(fēng)險(xiǎn)因素。 價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。物資選購中由于利益的驅(qū)使，材料廠商有可能操作投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前相互串通，有意抬高價(jià)格，使選購方蒙受損失;此外，在價(jià)格相對合理的狀況下批量選購后，這種材料又可能出現(xiàn)跌價(jià)，引起選購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。在物資選購過程中，激烈的市場競爭有可能導(dǎo)致材料供應(yīng)商供應(yīng)的樣品質(zhì)量與批量材料質(zhì)量的不全都，發(fā)生以次充好的現(xiàn)象，使材料質(zhì)量不符合要求，從而給選購方帶來嚴(yán)重的損失。 貶值風(fēng)險(xiǎn)。主要是表現(xiàn)在選購過程中物資設(shè)備因社會技術(shù)不斷進(jìn)步，而人們專

4、業(yè)學(xué)問未能達(dá)到應(yīng)有水平，不能適應(yīng)社會技術(shù)發(fā)展的要求，進(jìn)行盲目選購而發(fā)生所選購材料或設(shè)備的貶值所引起的風(fēng)險(xiǎn)損失。 合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。由于市場環(huán)境復(fù)雜多變，因此合同欺詐更加突出。合同欺詐主要包括以虛假的合同主體身份簽訂合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保接受購方預(yù)付款后逃之夭夭簽訂空頭合同，而供貨方本身是“皮包公司”，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣，從中謀利，而所需的物資無法保證，合同簽訂后，供貨商失約違反合同或終止合同，不能正常供貨，而影響工程進(jìn)度造成合同風(fēng)險(xiǎn)損失。 接著我們來看看選購風(fēng)險(xiǎn)的識別和評估項(xiàng)目經(jīng)理博客 對選購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估。風(fēng)險(xiǎn)評估就是對識別出的風(fēng)險(xiǎn)分析其影響程度。包括風(fēng)險(xiǎn)

5、估計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)，即對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和后果影響程度分別進(jìn)行分析，然后計(jì)算出風(fēng)險(xiǎn)水平值，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分級，從而確定高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域，進(jìn)而推斷出該風(fēng)險(xiǎn)是否可以被接受和是否需要采取進(jìn)一步的防范管理措施?？山M織有關(guān)專家，實(shí)際工作中的計(jì)劃員，選購員，工區(qū)材料員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素的評估，在匯總統(tǒng)計(jì)分析后，針對每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，采用最大法確定五個(gè)等級中權(quán)重最大的，從而確定每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度的等級。在此基礎(chǔ)上，利用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和影響 程度的二維矩陣，對已識別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分別評估其風(fēng)險(xiǎn)水平。 對選購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別。選購中規(guī)避和防范選購風(fēng)險(xiǎn)就要首先弄清晰風(fēng)險(xiǎn)會發(fā)生在哪里，存在哪些風(fēng)險(xiǎn)因素，在選購之前就要綻開選購風(fēng)險(xiǎn)

6、的識別工作。如國家政策有無變化，市場行情有無波動可能，有無可能發(fā)生自然災(zāi)難，供應(yīng)商的供貨與履約能力等。以及企業(yè)內(nèi)部選購計(jì)劃是否合理到位，驗(yàn)收過程與方法是否科學(xué)，庫存水平是否合理(是否會造成積壓，是否會欠缺而影響生產(chǎn)用料)，合同條款制定的是否清楚規(guī)范。事先要將這些風(fēng)險(xiǎn)因素一一進(jìn)行識別、爭論、篩選。 最終我們要去想防范項(xiàng)目選購風(fēng)險(xiǎn)的主要對策有哪些？ 1)應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)掌握度，加強(qiáng)教育，提高素養(yǎng)。建立與完善內(nèi)部掌握制度與程序，加強(qiáng)對職工尤其是選購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增加法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神，增加企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，從根本上杜絕合同風(fēng)險(xiǎn)。 2)加強(qiáng)對

7、物資選購全過程、全方位的監(jiān)督。全過程的監(jiān)督，是指從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等全部環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點(diǎn)是對計(jì)劃制訂、簽訂合同、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款4個(gè)關(guān)鍵掌握點(diǎn)的監(jiān)督，以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督，是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下?？茖W(xué)規(guī)范的選購機(jī)制，不僅可以降低企業(yè)的物資選購價(jià)格，提高物資選購質(zhì)量，還可以保護(hù)選購人員和避免外部矛盾。項(xiàng)目經(jīng)理圈子 3)加強(qiáng)對物資選購招標(biāo)與簽約的監(jiān)督。檢查物資選購招標(biāo)是否根據(jù)規(guī)范的程序進(jìn)行;是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生;是否對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，選擇合格供應(yīng)商;是否每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審評定;檢查合同條款是否有悖于政策、法律，避免合同因

8、內(nèi)容違法、當(dāng)事人主體不合格或超越經(jīng)營范圍而無效;審查合同條款是否齊全、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)是否明確、有否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。 除此之外，風(fēng)險(xiǎn)管理中選購環(huán)境的利用也是很重要的。 充分利用選購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟識市場狀況、了解市場行情、把握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如，結(jié)合所選購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格要求等，了解熟識國內(nèi)、國際市場的價(jià)格及供求信息，以及所購物品的供求來源、外匯市場狀況、國際貿(mào)易支付方法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易學(xué)問和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用選購環(huán)境的目的。 良好的市場

9、信息機(jī)制包括： 建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。 建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便選購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的方法來獲得價(jià)格上的利益。對市場狀況進(jìn)行分析和研究，作出市場變化的預(yù)估，使選購者在制定選購計(jì)劃、打算如何發(fā)包及采取何種選購方式時(shí)，能有牢靠而有效的依據(jù)作為參考。只有建立了良好的市場信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目選購中做到“知己知彼”，并對選購環(huán)境有充分地了解和把握，這使得選購者能處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。 如何做好選購風(fēng)險(xiǎn)的管理工作關(guān)系到企業(yè)價(jià)值的提高