不動產(chǎn)檔案數(shù)字化方案3

1、不動產(chǎn)檔案數(shù)字化方案31、工程背景在市級政府各部門中，國土資源局原土地管理局是設(shè)立較晚的一個(gè)部門，然而國土資源部門目前擔(dān)當(dāng)?shù)墓芾砺毮?，使其產(chǎn)生了大量的各類檔案需要管理。傳統(tǒng)縣級國土資源檔案管理實(shí)行手工方式，檔案的接收、整理、鑒定、保管、利用、編研等工作都主要以手工為主，這中間包括建立全引名目本、索引卡等。這種方式工作效率較低，國土資源檔案得不到充分利用。局部國土資源部門的檔案管理信息化采納了一般的條目管理方式的方案，這種方式對于純粹的檔案管理來說促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化，但對于國土資源部門來說，大量的檔案是通過辦事流程產(chǎn)生的，與以檔案館檔案管理形式開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)在形式上存在顯著的不同。數(shù)據(jù)格

2、式多樣，給土地歸檔工作帶來了不便，急需把各個(gè)部門各個(gè)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)展同一歸檔管理。所以建立優(yōu)質(zhì)、高效、具有國土資源特點(diǎn)的檔案管理信息化系統(tǒng)，建立國土資源局?jǐn)?shù)字檔案室，不僅從根本上解決傳統(tǒng)手工作業(yè)方式所帶來的諸多問題，而且能更好的促進(jìn)我縣國土資源局信息化建立的快速進(jìn)展，保障土地檔案信息的有效管理利用，還為今后逐步建立國土電子政務(wù)系統(tǒng)打下良好的根底。通過我公司現(xiàn)場調(diào)研統(tǒng)計(jì)，這局部檔案包括房管檔案約14萬卷，國有土地檔案8萬卷。由于多方面的緣由，國土資源局對于這些檔案始終處于手工管理方式，這局部檔案的查閱利用目前只能采納手工方式查閱，嚴(yán)峻影響檔案的查閱速度和利用效率；基于上述狀況，國土資源局急需對

3、這局部檔案進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化整理，在管理方式上，迫切需要由傳統(tǒng)的檔案管理形式向現(xiàn)代化的檔案管理形式轉(zhuǎn)變，采納電子化管理手段將這些檔案全部數(shù)字化保存并用于檔案的查閱，同時(shí)也為國土資源局的不動產(chǎn)數(shù)據(jù)整合供應(yīng)良好的根底。2、建立目的工程總體目的是：將國土資源局的紙質(zhì)檔案進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化整理，然后進(jìn)展檔案屬性錄入，完成全部檔案的數(shù)字化內(nèi)容包括：掃描、圖片處理、數(shù)據(jù)掛接等工序，建立完好的機(jī)讀名目數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的檢索和全文文件掃瞄，為國土資源局的辦公自動化及公眾供應(yīng)高效效勞，為不動產(chǎn)數(shù)據(jù)整合供應(yīng)良好的數(shù)據(jù)根底。3、不動產(chǎn)數(shù)字檔案數(shù)字工作流程依據(jù)事業(yè)單位的規(guī)模、人員以及所擔(dān)當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)，其不動產(chǎn)數(shù)字檔案數(shù)字化主

4、要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：通過集成高速掃描儀、大幅面圖紙掃描儀、平板掃描儀等采集設(shè)備采集紙制文檔資料。經(jīng)過流水線數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)紙制文檔到數(shù)字化電子文檔的轉(zhuǎn)換。同時(shí)具有流水線定制、任務(wù)安排、工作量統(tǒng)計(jì)、工資統(tǒng)計(jì)等功能。能滿足大批量國土和房產(chǎn)歷史檔案的集中掃描工作。不動產(chǎn)檔案數(shù)字化作業(yè)流程圖4、數(shù)字檔案館理論、標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程建立標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字檔案館建立的重要前提和根底。數(shù)字檔案館有關(guān)理論、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程，參照不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)整合建庫技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)試行的標(biāo)準(zhǔn)開展，缺乏局部相應(yīng)添加，主要包括以下內(nèi)容：電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)文書檔案名目數(shù)據(jù)庫交換標(biāo)準(zhǔn)檔案文件開放掌握方法檔案資料數(shù)字化標(biāo)

5、準(zhǔn)光盤載體檔案封面標(biāo)注格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)程照片檔案數(shù)字化操作規(guī)程縮微檔案數(shù)字化操作規(guī)程館藏檔案資料數(shù)字化范圍數(shù)字化加工工程質(zhì)量保證體系數(shù)字化加工平安保密措施5、不動產(chǎn)數(shù)字檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)處理5.1、數(shù)據(jù)庫選擇名目數(shù)據(jù)是數(shù)字檔案系統(tǒng)館主要的、需要反復(fù)查詢的數(shù)據(jù)，選擇何種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理名目數(shù)據(jù)，是我們首先應(yīng)提出的主要問題。本著節(jié)省、有用、通用的原那么，建議選用sqlserver200050用戶以上數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品具有穩(wěn)定性好、平安性強(qiáng)、查詢速度快、投入較低的特點(diǎn)，特別合適作為檔案行業(yè)的主數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。5.2、效勞器選擇效勞器是數(shù)字檔案館的關(guān)鍵設(shè)備，是各個(gè)平臺建立的根底，關(guān)系到數(shù)據(jù)平安

6、、檢索利用速度等多個(gè)環(huán)節(jié)，要求連續(xù)不停機(jī)運(yùn)行。根據(jù)數(shù)字檔案系統(tǒng)規(guī)劃，至少應(yīng)購置2臺較高性能的企業(yè)級效勞器,一臺用于館內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，支撐檔案信息管理效勞；一個(gè)用于支撐數(shù)字化加工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)效勞，保證流水線作業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。5.3、全文數(shù)據(jù)信息存儲效勞器選擇數(shù)字檔案系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)主要包括以二維數(shù)據(jù)表方式存儲的名目數(shù)據(jù)、各種檔案全文數(shù)據(jù)圖像、文本等和多媒體數(shù)據(jù)。全文數(shù)據(jù)是數(shù)字檔案館的根底數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量浩大，要求存儲性能平安、牢靠，具有擴(kuò)展功能。我們建議采納光盤鏡像效勞器解決，該效勞器采納nas構(gòu)造，挺直連接在網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)上，且可以擴(kuò)展以滿足系統(tǒng)今后海量信息存儲的需要，多媒體數(shù)據(jù)那么全部以mpeg2文件方式一

7、式兩套保存在光盤上。對于需要進(jìn)展永久數(shù)據(jù)備份的用戶。那么采納plasmon udo光盤庫進(jìn)展永久性數(shù)據(jù)備份。5.4、掃描設(shè)備選擇掃描儀主要負(fù)責(zé)文檔采集端的文件掃描工作。合適性能的掃描設(shè)備是保證整個(gè)數(shù)字化常量的關(guān)鍵一環(huán)。其主要性能包括最大掃描幅面a4/a3、掃描速度保證日常量、牢靠性滿足長時(shí)間運(yùn)行需要、進(jìn)紙力量、售前、售后支持等。這些性能的選擇主要依據(jù)用戶的檔案紙質(zhì)狀況、資金預(yù)算狀況、工程數(shù)字化進(jìn)度等因素進(jìn)展綜合考慮。6、人員培訓(xùn)和試運(yùn)行對相關(guān)人員管理人員、檔案技術(shù)效勞人員、設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)展相應(yīng)崗位的責(zé)任制度人員、加工中心制度培訓(xùn)、檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、檔案數(shù)字化加工崗位操作細(xì)那么培訓(xùn)、掃描儀用法培訓(xùn)、掃描設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)、檔案數(shù)字化加工軟件用法培訓(xùn)。調(diào)用少量檔案進(jìn)展流水化作業(yè)實(shí)際操作培訓(xùn)，針對操作中常見錯(cuò)誤錯(cuò)誤培訓(xùn)，并實(shí)際操作，結(jié)合在操作中遇到的問題進(jìn)展現(xiàn)場培訓(xùn)。7、工程穩(wěn)定運(yùn)行采納流水線作業(yè)，調(diào)用每天需要完成的檔案進(jìn)展檔案數(shù)字化作業(yè)，并結(jié)合實(shí)際操作，完善操作細(xì)那么，并支配足量的人員進(jìn)展工程的穩(wěn)定運(yùn)行。運(yùn)行中需要不斷監(jiān)控?cái)?shù)字化作業(yè)質(zhì)量、人員主動性、設(shè)備穩(wěn)定性。