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文檔簡介
1、行政工作人員年終個人工作總結(jié) 總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項任務,進行總結(jié)時。行政工作人員年終個人工作總結(jié)是為大家預備的,期望對大家有掛念。 篇一: 行政人事部作為代表處的一個職能管理部門,在代表處領導的親切關(guān)懷和正確指導下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務意識,提高工作質(zhì)量和自身素養(yǎng),努力圍繞中心任務開展工作,較好地完成了xx年度的各項工作,取得了有目共睹的成果。因我從20xx年度到公司,所以目前僅對這年度的工作狀況進行總結(jié)匯報。 一、思想建設 思想生疏水平的凹凸是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門連續(xù)在統(tǒng)一生疏上下工夫。在近幾個月中,我們部門強化了員工對部門職能的生疏,以求真、務實、高效為
2、目標,做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化員工“認真服務”的理念。 行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,處在一個承上啟下的位置,它的職能、作用和特點打算了其工作的重要性。雖然事務管理工作的繁瑣性、分散性、甚至被動性打算了行政人事部工作的簡單與困難,但是由于理順了觀念,統(tǒng)一了思想,我們能夠分散起全部門的力氣,發(fā)揚不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,干活不模糊,吃苦不在乎,樹立起我們部門的良好形象。 二、行政管理 1、制度制訂 眾所周知,在加強企業(yè)基礎管理工作中,管理制度的系統(tǒng)性、完整性、先進性、科學性、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時間比較短,各項行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,所以我們對代表
3、處的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了整理和建設。雖然目前并未形成制度,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,在實際工作中應用管理。 2、證照辦理 近幾個月以來,隨著公司業(yè)務和進展的需要,設立的河南*投資有限公司并進行變更,對河南*投資有限公司、河南*房地產(chǎn)公司、河南*投資擔保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢,辦理了*煤礦和*煤礦的各稱核準和變更、河南*投資擔保有限公的變更等等,通過一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局、*市工商局的對口科室建立了良好的合作關(guān)系,為以后的各項工作打下良好的基矗 3、人員聘請 隨著企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務快速進展以及公司規(guī)范化管理的需要,各部門和公司對
4、人才的需要成為一個迫切的問題,近期通過新聞媒體我們進行三次人員聘請工作,準時為代表處和下屬子公司聘請人才和儲備人才,雖然聘請狀況不太抱負,但我們會通過各種途徑拓寬聘請渠道,滿足公司的進展的需要。 4、人事檔案管理 由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,我們照舊嚴格把關(guān)。對老員工的人事資料,不完善進行補充和整理,并且認真核實資料,保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認真審核,新員工的身份證明、學歷證明和資格證明等。同時對離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請,通過所在部門、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),認真整理歸檔,做好統(tǒng)計,做到有據(jù)可查
5、,依章辦理。 三、后勤保障 1、前臺接待 前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,因此也是一個呈現(xiàn)對外形象的重要窗口。前臺人員負責接收代表處的各類郵件、報刊,電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā),并且?guī)兔Ω鞑块T的文件打印和資料整理等工作,為各部門供應了便利;同時還負責接待公司的來訪客戶,做好來訪人員的引領介紹支配工作,同時拒絕閑雜人員進入公司,保證大家工作環(huán)境,受到各部門和客戶的全都好評。 2、保潔工作 我們選擇了服務質(zhì)量好的保潔公司,保證代表處的各領導辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,結(jié)合實際狀況,從原來的每天打掃一次,到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次,保潔沒有打掃的時間,由行政人事部的工作人員負責將各領導辦公室和公共區(qū)
6、域進行打掃和維護,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,同時也節(jié)省了費用。 3、美化環(huán)境 作為一個服務部門,我們始終在關(guān)注和探究著怎樣為員工制造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門多次更換花卉。依據(jù)不同季節(jié),我們準時對代表處的觀賞性花卉進行更換,使各位員工能夠經(jīng)常有新穎舒適的辦公感受。 4、辦公用品選購 對于辦公用品選購,我們盡量考慮員工的意見,從大多數(shù)人的意愿動身,爭取做到為員工購買高質(zhì),易用的產(chǎn)品。在購買時,本著“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則,既為員工購買到合適用品,又在程度上節(jié)省公司開支。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,我們會馬上到市場上購買,力爭做到不影響工作。 5、會議接待 由于代表
7、處和下屬子公司業(yè)務比較繁忙,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,我們雖然人員較少,但我們始終盡心盡國力為每一位客人服務到家,做好接待工作。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,每一位客人到訪,我們都會提前支配好接機、送機、酒店預訂,有時部分客人飛機晚點,經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,但我們沒有任何怨言,受到客人的交口贊揚。 6月份公司戰(zhàn)略研討會的召開,時間緊、任務重,同時也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議,大部分工作人員都沒有工作閱歷,但我部門在代表處其它部門的幫忙下,圓滿完成了會議接待任務,受到了與會專家和公司領導的全都好評。 6、車輛管理 公司業(yè)務量增多,車輛使用頻繁,車輛費用也相應增高,平均車輛每天都
8、要去登封一趟,所以我們準時保障車輛合理使用支配,同時也相應把握費用,我們辦理了加油卡,并且每次出車都做好記錄。 四、問題回顧 雖然在過去的幾個月中,我們?nèi)〉昧肆钊藵M足的成果。但是我們?nèi)耘f糊涂地看到我們在工作中仍存在著很多不足。比如行政制度、人事制度、職責劃分有待進一步明確等等。我們會在總結(jié)閱歷的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高。 五、將來展望 明年,我們有信念做出更高質(zhì)量的成果,為公司員工供應更加滿足,更加周到細致的服務。在連續(xù)做好本職工作的基礎上,我們將會在完善制度、規(guī)范流程、明晰崗位職責等薄弱方面下工夫,努力向全公司員工交出一份滿足的答卷。 篇二: 20xx年
9、,在公司領導的正確領導及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、培訓、聘請等工作重點,留意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了樂觀貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下: 一、認真履行職責,抓好內(nèi)部管理。 一是建立健全了各項規(guī)章制度。我公司今年6月開頭運轉(zhuǎn),各項管理工作從零開頭,為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),行政部制定出臺了考勤、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工
10、作。嚴格依據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 二、強化服務意識,為公司和客戶供應優(yōu)質(zhì)保障。 行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是樂觀完成總經(jīng)理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了準時處理準時反饋,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的工作、生活、消遣等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特殊是選購
11、、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,方案周密,措施到位,保障有力。在幫忙協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。三是認真做好客戶聯(lián)誼會預備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,幫忙理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶準時續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。 三、加強人事管理,為公司搞好人才聘請和培訓。 一是樂觀為公司聘請人才。為解決公司進展的人力需求,今年以來,行政部依據(jù)公司領導的指示,多次參與人才市場聘請會,為公司聘請員工。二是扎實搞好員工中。為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應市場競爭,我部樂觀協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素
12、養(yǎng)與企業(yè)進展目標緊密結(jié)合,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓,每周組織公司員工進行各種業(yè)務學習和培訓,使員工的業(yè)務水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務工作的正常開展。 四、存在的不足: 過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫忙下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 五、20xx年工作打算: 20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調(diào)研,把握實情;加強管理,改進服務;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進展作出更大的貢獻!下面依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部方案從下幾個方面開展20xx年度的工作: 1、
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