廣東省電子政府采購平臺

1、廣東省電子政府采購平臺廣東省電子政府選購平臺佛山市供給商操作手冊 二八年十二月 目 錄 第一局部 商品德情庫4 一、 維護商品品牌4 一 登陸4 二 操作流程圖4 三 錄入品牌信息5 二、 維護商品信息7 一 操作流程圖7 二 錄入商品信息7 三 維護商品信息10 四 錄入配件信息11 五 維護配件信息11 六 代理商資格管理12 三、 維護商品德情15 一 操作流程圖15 二 維護商品德情15 三 維護配件行情16 其次局部 協(xié)議供貨19 一、 協(xié)議訂購19 一 操作流程圖19 二 管理供貨訂單供給商19 三 回應(yīng)議價要求20 四 確認電子合同21 二、 電子反拍22 一 電子反拍報名22

2、23 23 二 參加電子反拍報價23 三 確認電子合同24 第一局部 商品德情庫一、 維護商品品牌一 登陸 請用法注冊的帳號、密碼登陸廣東省選購網(wǎng)： 二 操作流程圖 三 錄入品牌信息 點擊【維護品牌信息】的二級菜單中【錄入商品品牌】，進入錄入信息頁面： 圖8 特殊提示： 請點擊"品牌名稱"后的選項，在彈出窗口中查詢是否有您將錄入的品牌信息，如圖：圖9假如有該品牌，那么請在列表中選擇，假如沒有，那么請在輸入框內(nèi)選擇。 商品分類是顯示在"網(wǎng)上選購|掃瞄商品"頁面中的標題項。 假如，您的品牌選擇錯了商品分類，那么選購人無法從正確的掃瞄分類中，查詢到你的商品信息

3、。請仔細選擇。 填寫相關(guān)信息后，點擊【保存】，勝利后，您會收到提示信息，此時，您的品牌信息已經(jīng)勝利提交！請等待審查。 二、 維護商品信息一 操作流程圖 二 錄入商品信息 特殊提示：只有協(xié)議供貨投標人并且被代理機構(gòu)指定為該品牌商品維護商的，才有錄入商品信息的權(quán)限。 1. 點擊【維護商品信息】的二級菜單中【錄入商品信息】，進入錄入商品信息頁面；2. 錄入商品信息第一步，選擇商品品牌，如下列圖：圖12 選擇商品品牌后，點擊"下一步"，進入填寫商品具體信息頁面，如下列圖： 圖131. 錄入商品具體信息，分成三個局部，第一局部是商品必填信息，包括商品名稱、商品規(guī)格型號、制造商、產(chǎn)品圖

4、片；2. 其次局部是商品的具體配置，你可以選擇"分項錄入"或"整體錄入"；3. 假如你選擇"分項錄入"，就必需依據(jù)分項配置填寫具體信息；4. 每一個分項后面的"可選配置"是指可更換配置的選擇，點擊該選擇后，系統(tǒng)彈出窗口，如下列圖：圖14例如，"硬盤容量"標配為40g，假如可以供應(yīng)更換硬盤的，可以在這里增加信息，如"40g改為60g"、"40g改為80g"等。1. 在分項錄入中，假如你認為分項不滿足你的要求，可以在附加分項中增加你需要的分項，再錄入分項信息；

5、2. 假如你如今"整體錄入"，那么可以把該商品信息的具體信息全部錄入到文本框中。3. 假如該商品還有配件的，可以在配件庫中選擇，如下列圖：圖15 特殊提示：假如你需要選擇配件，必需先把該配件錄入到配件庫中。具體請看錄入配件信息。 1. 填寫完商品信息后，假如你選擇的是"提交審核"，該商品信息就挺直提交到代理機構(gòu)等待審核。2. 填寫完商品信息后，假如你選擇的是"保存"，可以確認無誤后，在維護商品信息中再點擊"提交審核"，再提交到代理機構(gòu)等待審核，具體請看維護商品信息；三 維護商品信息 點擊【維護商品信息】的二級菜單中

6、【維護商品信息】，進入維護商品信息頁面； 圖161. 商品信息在任何狀態(tài)下都可以執(zhí)行"查看"、"查看歷史"操作。2. 假如商品信息的狀態(tài)為"審核通過"，表示您提交的商品信息已經(jīng)通過審核，您可以執(zhí)行"變更"操作。3. 假如商品信息的狀態(tài)為"審核不通過"，表示您提交的商品信息未通過審核，您可以執(zhí)行"修改"、"刪除"操作。4. 假如修改商品信息后，點擊"保存"，此時你的商品信息處于"未提交"，您可以執(zhí)行"提交審核

7、"狀態(tài)。5. 假如商品信息的狀態(tài)為"禁賣"，表示您提交的商品信息已經(jīng)被制止顯示在最新商品德情中，您可以執(zhí)行"變更"操作。6. 假如該商品已經(jīng)不存在或者不再售賣，那么可以對該商品申請報廢，請選擇商品后，點擊"報廢"，品牌報廢申請會提交到代理機構(gòu)等待審核。 特殊提示： 1. "禁賣"、"啟賣"功能是代理機構(gòu)通過審查您提交的相關(guān)信息后的操作。假如審查您提交的信息有誤或者與事實不符合，那么可以對您的商品執(zhí)行"禁賣"操作；2. 假如您的商品信息在第一次提交的時候?qū)徍瞬煌ㄟ^，您

8、執(zhí)行"刪除"操作，可以把該商品信息"刪除"；3. 假如您的商品信息在第一次審核通過再次變更后審核不通過的，您執(zhí)行的"刪除"操作只是對此次修改的商品信息作刪除，列表變更或修改前的商品信息。四 錄入配件信息 點擊【維護商品信息】的二級菜單中【錄入配件信息】，進入錄入配件信息頁面，如下列圖： 圖171. 填寫完配件信息后，假如你選擇的是"提交審核"，該商品信息就挺直提交到代理機構(gòu)等待審核。2. 填寫完配件信息后，假如你選擇的是"保存"，可以確認無誤后，在維護配件信息中再點擊"提交審核&quo

9、t;，再提交到代理機構(gòu)等待審核，具體請看維護商品信息； 特殊提示： 1. "所屬商品分類"是指該配件與商品的聯(lián)絡(luò)，例如輸入的配件是臺式電腦的鼠標，那么該鼠標就要選擇"臺式電腦"為所屬商品分類；2. "配件分類"是指配件詳細的分類，例如該配件無線鼠標，那么就要選擇"鼠標"為配件分類。五 維護配件信息 點擊【維商品信息】的二級菜單中【維護配件信息】，進入維護商品信息頁面； 圖18配件信息在任何狀態(tài)下都可以執(zhí)行"查看"、"查看歷史"操作。1. 假如配件信息的狀態(tài)為"審核通

10、過"，表示您提交的配件信息已經(jīng)通過審核，您可以執(zhí)行"變更"操作。2. 假如配件信息的狀態(tài)為"審核不通過"，表示您提交的配件信息未通過審核，您可以執(zhí)行"修改"、"刪除"操作。3. 假如修改配件信息后，點擊"保存"，此時你的配件信息處于"未提交"，您可以執(zhí)行"提交審核"狀態(tài)。4. 假如配件信息的狀態(tài)為"禁賣"，表示您提交的配件信息已經(jīng)被制止顯示在最新配件行情中，您可以執(zhí)行"變更"操作。5. 假如該配件已經(jīng)不存在

11、或者不再售賣，那么可以對該配件申請報廢，請選擇配件后，點擊"報廢"，品牌報廢申請會提交到代理機構(gòu)等待審核。 特殊提示： 1. "禁賣"、"啟賣"功能是代理機構(gòu)通過審查您提交的相關(guān)信息后的操作。假如審查您提交的信息有誤或者與事實不符合，那么可以對您的配件執(zhí)行"禁賣"操作；2. 假如您的配件信息在第一次提交的時候?qū)徍瞬煌ㄟ^，您執(zhí)行"刪除"操作，可以把該配件信息"刪除"；3. 假如您的配件信息在第一次審核通過再次變更后審核不通過的，您執(zhí)行的"刪除"操作只是對此次

12、修改的配件信息作刪除，列表變更或修改前的配件信息。六 代理商資格管理 第一步先選擇"協(xié)議供給商"與"選購區(qū)域"，如下列圖： 圖19 點擊"維護"，系統(tǒng)顯示該區(qū)域的代理商信息，如下列圖： 圖20 假如你代理的品牌還沒有指定代理商，可以點擊"協(xié)議分銷商"，如下列圖： 圖211. 點擊""彈出框，選擇代理商；2. 確定后，點擊下一步，如下列圖：圖22* 假如你已經(jīng)指定了代理商，可以管理代理商代理的商品信息。* 假如你指定的代理商已經(jīng)沒有代理的資格，可以取消該代理商的資格，取消后，該代理商全部的商品德情

13、都會被取消。 三、 維護商品德情一 操作流程圖 二 維護商品德情 在【商品價格行情庫】頁面點擊【維護商品德情】按鈕進入維護商品德情頁面，如下列圖； 圖23選擇商品后，點擊"維護"，對該商品的全部行情作維護，如下列圖：圖24 商品德情在任何狀態(tài)下都可以執(zhí)行"查看"、"維護歷史"操作。 假如還沒有錄入商品德情，可以點擊"增加"，錄入新的商品德情。 假如商品德情的狀態(tài)為"審核通過"，表示您提交的商品德情已經(jīng)通過審核，您可以執(zhí)行"變更"操作。 假如商品德情的狀態(tài)為"審核不通

14、過"，表示您提交的商品德情未通過審核，您可以執(zhí)行"修改"、"刪除"操作。 假如修改商品德情后，點擊"保存"，此時你的商品德情處于"未提交"，您可以執(zhí)行"提交審核"狀態(tài)。 假如商品德情的狀態(tài)為"禁賣"，表示您提交的商品德情已經(jīng)被制止顯示在最新商品德情中，您可以執(zhí)行"變更"操作。 特殊提示：* "禁賣"、"啟賣"功能是代理機構(gòu)通過審查您提交的相關(guān)信息后的操作。假如審查您提交的信息有誤或者與事實不符合，那么可以對

15、您的商品或者品牌執(zhí)行"禁賣"操作；* 假如您的商品德情在第一次提交的時候?qū)徍瞬煌ㄟ^，您執(zhí)行"刪除"操作，可以把該商品德情"刪除"；* 假如您的商品德情在第一次審核通過再次變更后審核不通過的，您執(zhí)行的"刪除"操作只是對此次修改的商品德情作刪除。三 維護配件行情點擊【商品價格行情庫】進入【維護配件行情】頁面如下列圖；圖25 特殊提示：假如你提交的區(qū)域的商品德情中，只要有一個不審查不通過，那么列表會用其他顏色標明。選擇配件后，點擊"維護"，對該商品的全部行情作維護，如下列圖：圖26假如你還沒有錄入配件

16、行情，請點擊"增加"，如圖：圖271. 配件行情在任何狀態(tài)下都可以執(zhí)行"查看"、"維護歷史"操作。2. 假如配件行情的狀態(tài)為"審核通過"，表示您提交的配件行情已經(jīng)通過審核，您可以執(zhí)行"變更"操作。3. 假如配件行情的狀態(tài)為"審核不通過"，表示您提交的配件行情未通過審核，您可以執(zhí)行"修改"、"刪除"操作。4. 假如修改配件行情后，點擊"保存"，此時你的配件行情處于"未提交"，您可以執(zhí)行"提

17、交審核"狀態(tài)。5. 假如配件行情的狀態(tài)為"禁賣"，表示您提交的配件行情已經(jīng)被制止顯示在最新商品德情中，您可以執(zhí)行"變更"操作。 特殊提示：* "禁賣"、"啟賣"功能是代理機構(gòu)通過審查您提交的相關(guān)信息后的操作。假如審查您提交的信息有誤或者與事實不符合，那么可以對您的配件執(zhí)行"禁賣"操作；* 假如您的配件行情在第一次提交的時候?qū)徍瞬煌ㄟ^，您執(zhí)行"刪除"操作，可以把該配件行情"刪除"；* 假如您的商品德情在第一次審核通過再次變更后審核不通過的，您執(zhí)行的

18、"刪除"操作只是對此次修改的配件行情作刪除。其次局部 協(xié)議供貨一、 協(xié)議訂購一 操作流程圖 二 管理供貨訂單供給商 假如選購人選購商品的時候，承受行情庫的協(xié)議供貨價，那么把訂單提交給您確認，在"管理供貨訂單供給商"列表中，會顯示全部選購人已經(jīng)提交確認的電子訂單，如下列圖： 圖28 選擇需要確認的電子訂單，點擊"確認"，如下列圖： 圖29 在上圖中，顯示訂單信息和選購人聯(lián)絡(luò)方式，假如你對訂單的貨物和價格無看法，那么點擊"同意"。假如對訂單的貨物和價格有看法，那么可以點擊"回絕"，并在確認看法框內(nèi)填寫看法。 三 回應(yīng)議價要求 假如選購人選購商品的時候，不承受行情庫的協(xié)議供貨價，那么選擇議價，把議價單提交給您確認，在"回應(yīng)議價要求"列表中，會顯示全部選購人已經(jīng)提交的議價單，如下列圖： 圖30 選擇需要確認的議價單，點選"議價"，如下列圖： 圖31 在上圖中，顯示議價單信息和選購人聯(lián)絡(luò)方式，假如你對議價單的貨物和價格無看法，那么點擊"同意"。假如對訂單的貨物和價格有看法，那么可以點擊"再議價"，輸入您承受的價格。假設(shè)您和選購人沒有最終達成共識，可點擊"回絕"。 四 確認電子