房地產(chǎn)公司材料采購流程(888)

1、(完整版)房地產(chǎn)公司材料采購流程(888)湖北*置業(yè)有限公司重要材料選購流程為了標(biāo)準(zhǔn)公司的重要材料選購行為，兼顧質(zhì)量和本錢，在保證公司開發(fā)工程正常施工的前提下，進(jìn)步材料設(shè)備質(zhì)量，削減投資本錢。進(jìn)步對供給商的會談力量，以獲得較優(yōu)性價(jià)比的選購物資。特制定本流程。專業(yè)工程分包參照本流程。1、各部門職責(zé)1.1總經(jīng)理和總經(jīng)理室1.1.1副總經(jīng)理參加重要甲供設(shè)備的合同會談；1.1.2總經(jīng)理批準(zhǔn)選購合同；1.2由總經(jīng)理室、本錢合約部、工程部、銷售公司和監(jiān)理單位共同成立材料選購審查委員會或招標(biāo)小組；1.2.1由工程材料部門分門別類預(yù)備合格供給商名錄，提交選購委員會審查、挑選，選購必需在合格供給商范圍內(nèi)進(jìn)展；1

2、.2.2審核經(jīng)工程部確認(rèn)的材料方案書。1.3材料選購負(fù)責(zé)人1.3.1負(fù)責(zé)設(shè)備、材料信息的搜集，建立供給商信息庫材料樣品室、供給商檔案；1.3.2負(fù)責(zé)物資供給商的評價(jià)、選擇與掌握，并編制合格供給商名錄，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)對合格供給商進(jìn)展動(dòng)態(tài)考核，至少每年更新一次。1.3.3負(fù)責(zé)審批物資選購方案1.3.4負(fù)責(zé)組織選購物資考察、招標(biāo)，明確所選購物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；1.3.5負(fù)責(zé)草擬選購合同，組織合同會談乙供材料除外；1.3.6負(fù)責(zé)監(jiān)控選購合同的履行情況；1.3.7負(fù)責(zé)驗(yàn)證選購產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量；1.4.工程部1.4.1負(fù)責(zé)審核施工單位提交的材料供給方案書，并為材料選購活動(dòng)保存充裕時(shí)間；1.4.2負(fù)

3、責(zé)招標(biāo)文件審核；1.4.3參加物資供給商的選擇；1.4.4參加甲供物資合同會談；1.4.5參加選購合同的審核與會簽；1.4.6參加材料進(jìn)場驗(yàn)收。1.5本錢合約部1.5.1負(fù)責(zé)招標(biāo)文件審核；1.5.2參加物資供給商的選擇；1.5.3參加甲供物資合同的會談；1.5.4參加選購合同的審核與會簽。1.6經(jīng)營銷售部參加對有關(guān)售樓書中所承諾的重點(diǎn)材料、設(shè)備的規(guī)格、檔次、功能等工程的招標(biāo)書審核。1.7財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部1.7.1參加物資供給商的選擇；17.2參加甲供物資合同會談；1.7.3參加選購合同的審核與會簽。1.8設(shè)計(jì)研發(fā)部或設(shè)計(jì)師協(xié)作工程材料部對影響建筑外觀和用法功能的材料、設(shè)備進(jìn)展確認(rèn)。2.工作程序2.1

4、合格供給商選擇2.1.1供給商力量調(diào)查由材料選購員負(fù)責(zé)搜集供給商和廠家供應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照、法人資格、生產(chǎn)答應(yīng)證、質(zhì)量鑒定書等資料。進(jìn)展全面的比擬、選擇，建立供給商信息庫包括材料樣品室、供給商名錄、設(shè)備材料推舉書等。2.1.2供給商力量評價(jià)評價(jià)內(nèi)容：a廠家力量的評價(jià)點(diǎn)：資質(zhì)證書包括企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證、產(chǎn)品生產(chǎn)答應(yīng)證、特別產(chǎn)品認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)證書產(chǎn)品的技術(shù)先進(jìn)性、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備、檢測手段、業(yè)績、售后效勞等。b供給商力量評價(jià)點(diǎn)：資質(zhì)證書包括工商登記營業(yè)執(zhí)照代理或?qū)I證書等注冊資金、代理品牌、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)績、信譽(yù)、售后效勞等。評價(jià)方法：依據(jù)廠家、供給商評價(jià)的側(cè)重點(diǎn)組織相關(guān)部門人員以及選購資料員實(shí)

5、行以下一種或幾種評價(jià)方法對供給商進(jìn)展評價(jià)必要時(shí)邀請選購委員會成員參加。a實(shí)地考察生產(chǎn)線及公司情況。b實(shí)地考察產(chǎn)品在建立工程實(shí)際應(yīng)用狀況。c實(shí)地或通過其他方式理解用戶對廠家及其產(chǎn)品的用法、效勞狀況。d從行業(yè)機(jī)構(gòu)中理解廠家及其產(chǎn)品的市場率及用戶反映狀況。e資質(zhì)評價(jià)：要求供給商供應(yīng)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)答應(yīng)證。f樣品評價(jià)：要求供給商供應(yīng)樣品，公司對所供應(yīng)的樣品進(jìn)展檢測、評價(jià)或試用。g業(yè)績評價(jià)：對供給商以往供應(yīng)同類物資的質(zhì)量情況與信譽(yù)，如交驗(yàn)合格率、供貨是否準(zhǔn)時(shí)以及售后效勞是否良好等進(jìn)展調(diào)查評價(jià)。2.1.3編制合格供給商名錄2.1.3.1公司合格供給商名錄中應(yīng)包含兩類：一是公司匯總各方看法后形成的合格供給商；

6、二是針對公司選購的主要設(shè)備材料量大、高價(jià)值確定假設(shè)干家廠商作為長期合作的戰(zhàn)略伙伴。2.1.3.2工程材料選購員將以上評價(jià)結(jié)果分類填入供給商評價(jià)表,對各供給商及其產(chǎn)品進(jìn)展綜合分析、比擬、選擇出合格的供給商及其產(chǎn)品，列入合格供給商名錄，同一種物資應(yīng)有多個(gè)合格供給商可供選擇。合格供給商名錄報(bào)送公司選購審查委員會審批。2.2物資選購2.2.1甲供物資的選購驗(yàn)收甲供物資包括：電梯、空調(diào)設(shè)備、消防工程設(shè)備、水泵、凈水設(shè)備、自動(dòng)供水設(shè)備、污水處理設(shè)備、發(fā)電機(jī)組、安防監(jiān)控設(shè)備、凹凸壓開關(guān)柜、變壓器等?？山Y(jié)合本公司詳細(xì)要求適當(dāng)增減，如鋼材、商品砼、外墻磚、外墻干掛石材、門窗、公共區(qū)域墻地磚、燈具、開關(guān)面板、防水

7、材料、綠化喬木、景觀局部材料等2.2.1.1選購產(chǎn)品招標(biāo)書的編制工程開工后工程材料員負(fù)責(zé)材料設(shè)備信息的搜集，建立供給商信息庫材料樣品室、供給商檔案，根據(jù)施工單位經(jīng)監(jiān)理單位和工程部、材料選購審查委員會審核通過的材料設(shè)備方案書，編寫材料設(shè)備選購產(chǎn)品招標(biāo)書，并按流程報(bào)送工程部、本錢合約部、財(cái)務(wù)部、銷售部、材料選購審查委員會審核會簽。2.2.1.2招標(biāo)、評標(biāo)、簽定合同a.工程材料員依據(jù)公司所開發(fā)樓宇的檔次及選購物資的類別、性能要求，依據(jù)合格供給商名錄對供給商進(jìn)展選擇同一設(shè)備或材料必需有三家以上的供給商，分發(fā)產(chǎn)品招標(biāo)書，執(zhí)行招標(biāo)管理程序。b.收到投標(biāo)書后工程材料負(fù)責(zé)人組織總經(jīng)理室、工程部、本錢合約部、財(cái)

8、務(wù)部、銷售部、監(jiān)理單位有關(guān)人員對產(chǎn)品的外觀、性能、制造工藝、維保效勞、用法狀況等及供給商的資信、實(shí)力、交貨期、供給價(jià)進(jìn)展綜合評判必要時(shí)到廠家和已用法該產(chǎn)品的工程考察，以開標(biāo)報(bào)告的形式記錄評判結(jié)果，確定入圍供給商。c.確認(rèn)入圍供給商后，工程材料負(fù)責(zé)人協(xié)同本錢合約部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)理單位、總經(jīng)理室有關(guān)人員與入圍供給商進(jìn)展商務(wù)會談并形成會議記錄，最終確認(rèn)供給商。d.工程材料負(fù)責(zé)人組織草簽合同，并會同工程部、本錢合約部及財(cái)務(wù)部對合同的精確性、合法性、付款方式的合理性及其它風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)展審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。e.合同生效后，工程材料員將合同原件分發(fā)給財(cái)務(wù)部、供給商，復(fù)印件分發(fā)給工程部、本錢合約部、監(jiān)理單位

9、。2.2.1.3低值易耗零星物資的選購依據(jù)工程部編制材料供給方案書或?qū)徍耸┕挝惶峤坏牟牧瞎┙o方案書，由工程材料員進(jìn)展詢價(jià)，經(jīng)工程部、本錢合約部、財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后選購。2.2.1.4驗(yàn)收執(zhí)行國家現(xiàn)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，滿足設(shè)計(jì)要求。2.2.2乙供物資的掌握乙供物資包括：鋼筋、水泥、砂石、墻磚、面磚、地磚、照明箱、開關(guān)、燈具、插座、電線、管材、閥門等?？梢罁?jù)本工程總包合同相應(yīng)增減材料2.2.2.1認(rèn)價(jià)、確定品牌a.工程部經(jīng)理對監(jiān)理單位審核過的由施工單位供應(yīng)的乙供物資除地材外選購方案施工單位按施工合同要求分階段提交，進(jìn)展確認(rèn)，工程材料負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對材料、設(shè)備的品牌和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展確定需認(rèn)價(jià)材料由工程材

10、料負(fù)責(zé)人、本錢合約部核定價(jià)格，設(shè)計(jì)研發(fā)部或設(shè)計(jì)師協(xié)作工程材料部對影響建筑外觀和用法功能的材料、設(shè)備進(jìn)展確認(rèn)。b本錢合約部將認(rèn)價(jià)單準(zhǔn)時(shí)下發(fā)到工程部，由工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方會簽確認(rèn)其中一家供給商。2.2.2.2驗(yàn)收a.工程部經(jīng)理托付監(jiān)理公司監(jiān)視施工單位依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)要求對乙供物資進(jìn)展外觀、性能驗(yàn)收，確認(rèn)施工單位填寫材料報(bào)驗(yàn)單，合格品批準(zhǔn)進(jìn)場用法。b.施工單位在安裝過程中造成產(chǎn)品損壞問題的由施工單位聯(lián)絡(luò)分包商進(jìn)展協(xié)調(diào)、處理。2.3合格供給商的評價(jià):a工程材料選購員負(fù)責(zé)建立供給商檔案，其中包括：供給商評價(jià)表產(chǎn)品用法狀況表調(diào)查用法單位或部門后填寫合格供給商考核表工程部月報(bào)對材料、設(shè)備的評價(jià)

11、局部b工程開工驗(yàn)收交付后，由工程部、本錢合約部、財(cái)務(wù)部、材料審核委員會有關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)實(shí)行適當(dāng)?shù)姆绞綄?yīng)產(chǎn)品的合格供給商進(jìn)展全面評價(jià)一次，填寫合格供給商考核表并納入合格供給商檔案，評價(jià)時(shí)主要根據(jù)：進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄選購合同履行狀況產(chǎn)品用法狀況表3 工作準(zhǔn)那么3.1 在材料設(shè)備供給商納入信息庫前，選購人員必需對供給商進(jìn)展綜合考評，對其公司簡介、生產(chǎn)力量、質(zhì)量保證、付款要求、售后效勞、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)展比擬，并以報(bào)告形式上報(bào)公司材料設(shè)備選購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，方能入庫。3.2 公司全部員工均有權(quán)推舉優(yōu)秀的供給商，經(jīng)材料選購委員會審核，可納入公司材料設(shè)備信息庫。3.3 選購方式主要以邀請招標(biāo)、議標(biāo)、尋價(jià)選購、挺直簽訂

12、合同長期戰(zhàn)略合作伙伴四種選購方式；必要時(shí)可以采納公開招標(biāo)形式。3.4材料員在選擇供給商時(shí)，應(yīng)在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強(qiáng)的材料設(shè)備除外。3.5 選購人員在洽談某項(xiàng)材料設(shè)備時(shí)，原那么上供給商不得少于三家。如有必要，可以采納多輪洽商、屢次會談等方式進(jìn)展，以便降低公司的投資本錢。3.6選購人員與供給商洽談時(shí)，必需堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利益的原那么，并做好記錄，以報(bào)告形式上報(bào)；單宗選購總額估計(jì)50萬元以上含報(bào)大宗材料審核委員會審核，董事長或總經(jīng)理審批；單宗選購總額估計(jì)5萬元以上、50萬元以下報(bào)大宗材料審核委員會審批，總經(jīng)理簽字。單宗材料選購金額估計(jì)在5萬元以下，報(bào)工程部、合約部、財(cái)務(wù)部審批，總經(jīng)

13、理簽字。報(bào)告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、特點(diǎn)及特性等進(jìn)展比擬技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、特點(diǎn)以表格形式表達(dá)。3.7 報(bào)告得到批復(fù)后，按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示看法，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、售后效勞等問題，確定供給商。3.8 公司選購人員必需堅(jiān)持“五不購和“三比一算的原那么。包括公司的零星選購。五不購：沒有供應(yīng)書面選購方案且未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)不購；材料、設(shè)備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價(jià)格不合理的不購；無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購；凡考評不合格的產(chǎn)品不購；現(xiàn)場、倉庫可以代用的材料不購。三比一算：比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后效勞、算本錢。3.9 材料設(shè)備單宗選購總額估計(jì)在5萬元以上不含，原那么上應(yīng)以招投標(biāo)形式來完成。3.10 在選購招標(biāo)過程中必需堅(jiān)持以下原那么：1在材料設(shè)備招標(biāo)過程中，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、精確、真實(shí)、完好地公開必要的信息資料。2在招投標(biāo)選購活動(dòng)中，具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公正同等的時(shí)機(jī)參加投標(biāo)競爭。3在招投標(biāo)選購活動(dòng)中，嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獵取特權(quán)，使其他投標(biāo)人受到不公正的對待。4招投標(biāo)選購過程中，招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著老實(shí)守信的原那么履行其應(yīng)盡義務(wù)。3.11 在選購過程中，違背以上操作規(guī)程，為供給商謀取利益的，一經(jīng)查出，公司將依本制度嚴(yán)厲處理。3.12 選購材料設(shè)備時(shí)必需簽訂訂貨合同，一式四份，供需雙方各執(zhí)兩份，一份提交公司備案，一份留公司財(cái)務(wù)保存，其他部門用法復(fù)印件。4 選購人員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4.