訂單管理系統(tǒng)

1、前言前言訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu) 3 3、基、基礎(chǔ)礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 4 4、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5 5、批處理作業(yè)、批處理作業(yè) 6 6、其它報(bào)表、其它報(bào)表 一、教育訓(xùn)練課程的目的一、教育訓(xùn)練課程的目的 二、系統(tǒng)功能及效益二、系統(tǒng)功能及效益、了解系統(tǒng)的效益及功能、了解系統(tǒng)的效益及功能、了解信息搜集及整理重點(diǎn)、了解信息搜集及整理重點(diǎn)、熟悉系統(tǒng)的操作方式、熟悉系統(tǒng)的操作方式、了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序、了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序、了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序、了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序、報(bào)價(jià)管理及商品售價(jià)管理、報(bào)價(jià)管理及商品售價(jià)管理

2、、訂單進(jìn)度管理、訂單進(jìn)度管理、銷貨實(shí)績(jī)管理、銷貨實(shí)績(jī)管理( (一一) )、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)功能、提高客戶及報(bào)價(jià)信息管理效率、提高客戶及報(bào)價(jià)信息管理效率、提高客戶接單、銷貨處理效率、提高客戶接單、銷貨處理效率、減少延遲交貨，提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量、減少延遲交貨，提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量 前言前言訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu) 3 3、基、基礎(chǔ)礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 4 4、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5 5、批處理作業(yè)、批處理作業(yè) 6 6、其它報(bào)表、其它報(bào)表 一、系統(tǒng)主畫(huà)面一、系統(tǒng)主畫(huà)面二、系統(tǒng)功能圖二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述三、系統(tǒng)主

3、作業(yè)程序概述使用者權(quán)限設(shè)置及口令管理使用者權(quán)限設(shè)置及口令管理基基本本信息管理信息管理部門(mén)、業(yè)務(wù)員、客戶、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、客戶、頁(yè)腳頁(yè)腳/ /簽核與列表簽核與列表銷售預(yù)測(cè)管理銷售預(yù)測(cè)管理商品價(jià)格管理商品價(jià)格管理訂單銷貨管理訂單銷貨管理信息維護(hù)及管理信息維護(hù)及管理mrpmrp需求來(lái)源需求來(lái)源/ /銷售目標(biāo)銷售目標(biāo)報(bào)價(jià)作業(yè)及客戶商品價(jià)格管理報(bào)價(jià)作業(yè)及客戶商品價(jià)格管理訂單受訂、訂單變更、訂單受訂、訂單變更、銷貨及銷退作業(yè)銷貨及銷退作業(yè)錄入基礎(chǔ)信息錄入基礎(chǔ)信息日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入應(yīng)收票據(jù)管理應(yīng)收票據(jù)管理信息創(chuàng)建與核對(duì)信息創(chuàng)建與核對(duì)期初數(shù)據(jù)錄入期初數(shù)據(jù)錄入應(yīng)收帳款管理應(yīng)收帳款管理客戶、部門(mén)、交易對(duì)象、客

4、戶、部門(mén)、交易對(duì)象、商品計(jì)價(jià)、單據(jù)設(shè)置商品計(jì)價(jià)、單據(jù)設(shè)置 導(dǎo)入未結(jié)案訂單導(dǎo)入未結(jié)案訂單 基本信息列表基本信息列表錄入銷售預(yù)測(cè)錄入銷售預(yù)測(cè)錄入報(bào)價(jià)單錄入報(bào)價(jià)單錄入客戶訂單錄入客戶訂單錄入訂單變更單錄入訂單變更單錄入銷貨單錄入銷貨單錄入銷貨退錄入銷貨退憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表明細(xì)表明細(xì)表憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表. .追蹤報(bào)表追蹤報(bào)表憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表. .追蹤報(bào)表追蹤報(bào)表憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表. .管制報(bào)表管制報(bào)表憑證憑證. .明細(xì)表明細(xì)表. .管制報(bào)表管制報(bào)表前言前言訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu) 3 3、基、基本本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 4 4、日常

5、交易作業(yè)程序及報(bào)表管理、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5 5、批處理作業(yè)、批處理作業(yè) 6 6、其它報(bào)表、其它報(bào)表 1 1、前序作業(yè)、前序作業(yè)2 2、訂單管理系統(tǒng)基本信息創(chuàng)建、訂單管理系統(tǒng)基本信息創(chuàng)建基本信息管理信息系統(tǒng)基本信息管理信息系統(tǒng)1.1.錄入部門(mén)信息錄入部門(mén)信息2.2.錄入幣種匯率錄入幣種匯率3.3.設(shè)置編碼原則設(shè)置編碼原則4.4.錄入職務(wù)類別錄入職務(wù)類別 5.5.錄入交易對(duì)象分類錄入交易對(duì)象分類 6.6.錄錄入頁(yè)腳入頁(yè)腳/ /簽核信息簽核信息1 1、錄入客戶信息、錄入客戶信息 2 2、錄入客戶品號(hào)及設(shè)置、錄入客戶品號(hào)及設(shè)置 信用控制參數(shù)信用控制參數(shù) 3 3、錄入客戶價(jià)格管理信息、錄入客

6、戶價(jià)格管理信息 4 4、錄入客戶商品的價(jià)格、錄入客戶商品的價(jià)格 5 5、設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)、設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)提高信息處理的速度提高信息處理的速度簡(jiǎn)化信息輸入的操作時(shí)間簡(jiǎn)化信息輸入的操作時(shí)間查詢信息的排序查詢信息的排序( (一一) )、客戶編號(hào)的用途、客戶編號(hào)的用途總店號(hào)請(qǐng)款總店號(hào)請(qǐng)款多家分公司的帳款統(tǒng)一向總店號(hào)請(qǐng)款多家分公司的帳款統(tǒng)一向總店號(hào)請(qǐng)款銷售評(píng)等及信用評(píng)等銷售評(píng)等及信用評(píng)等銷售分析管理系統(tǒng)銷售分析管理系統(tǒng)-客戶客戶abcabc分析表分析表應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄 系統(tǒng)的需求字段系統(tǒng)的需求字段( (由會(huì)計(jì)人員輸入由會(huì)計(jì)人員輸入 ) ) 應(yīng)收票

7、據(jù)應(yīng)收票據(jù)的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù)的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄 系統(tǒng)的需求字段系統(tǒng)的需求字段設(shè)置客戶信用參數(shù)設(shè)置客戶信用參數(shù) 可單獨(dú)針對(duì)此客戶設(shè)置信用額度控制方可單獨(dú)針對(duì)此客戶設(shè)置信用額度控制方式式稅額計(jì)算方式稅額計(jì)算方式 此客戶發(fā)票的稅額計(jì)算方式此客戶發(fā)票的稅額計(jì)算方式結(jié)帳結(jié)帳結(jié)帳單結(jié)帳單1.1.直接結(jié)帳直接結(jié)帳2.2.整批自動(dòng)結(jié)帳整批自動(dòng)結(jié)帳 ( (應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)) )銷貨單銷貨單銷貨單銷貨單銷退單銷退單結(jié)帳單結(jié)帳單一對(duì)一一對(duì)一結(jié)帳單結(jié)帳單結(jié)帳單結(jié)帳單銷貨單銷貨單結(jié)帳日期結(jié)帳日期 每月每月2020日日( (依客戶固定結(jié)帳日依客戶固定結(jié)帳日) ) 說(shuō)明說(shuō)明: :假設(shè)結(jié)帳月份在假設(shè)結(jié)帳月

8、份在8 8 月月 從從7/21-8/20 7/21-8/20 日的銷貨銷退，日的銷貨銷退， 均為本期的應(yīng)收帳款基礎(chǔ)。均為本期的應(yīng)收帳款基礎(chǔ)。預(yù)計(jì)收款日結(jié)帳后預(yù)計(jì)收款日結(jié)帳后1010日日 錄入結(jié)帳單時(shí)或生成時(shí)系統(tǒng)會(huì)依錄入結(jié)帳單時(shí)或生成時(shí)系統(tǒng)會(huì)依 本日期默認(rèn)用途本日期默認(rèn)用途: :票據(jù)資金管理的票據(jù)資金管理的 預(yù)計(jì)資金加項(xiàng)。預(yù)計(jì)資金加項(xiàng)。客戶商品描述客戶商品描述: :出 口 文 件 可 選 擇 打 印 此 字 段出 口 文 件 可 選 擇 打 印 此 字 段( ( 二二 ) ) 、 設(shè) 置 信 用 控 制 參 數(shù)、 設(shè) 置 信 用 控 制 參 數(shù)可設(shè)置客戶信用超限時(shí)的處理方式可設(shè)置客戶信用超限時(shí)的

9、處理方式及查核比率及查核比率客戶商品信息客戶商品信息甲客戶甲客戶=a =a 品號(hào)品號(hào) 100 100 元元b b 品號(hào)品號(hào) 200 200 元元( (一一) )、單價(jià)默認(rèn)來(lái)源、單價(jià)默認(rèn)來(lái)源客戶商品價(jià)格客戶商品價(jià)格更新核價(jià)更新核價(jià)y y銷售核價(jià)單銷售核價(jià)單人工輸入人工輸入人工憑證人工憑證當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)的新單價(jià)該單據(jù)的新單價(jià)將保存于客戶商將保存于客戶商品價(jià)格中品價(jià)格中1. 1. 如果業(yè)務(wù)人員有更改單價(jià)的權(quán)限，計(jì)算機(jī)默如果業(yè)務(wù)人員有更改單價(jià)的權(quán)限，計(jì)算機(jī)默認(rèn)的單價(jià)可以于輸入作業(yè)時(shí)更改為需求的單價(jià)。認(rèn)的單價(jià)可以于輸入作業(yè)時(shí)更改為需求的單價(jià)。2. 2. 適用于商品的銷售每次均必須重新

10、議價(jià)，無(wú)適用于商品的銷售每次均必須重新議價(jià)，無(wú)關(guān)于上次訂購(gòu)的價(jià)格，適用于合約式訂單。關(guān)于上次訂購(gòu)的價(jià)格，適用于合約式訂單。3. 3. 為了保持單價(jià)更新記錄方式唯一，最好能將為了保持單價(jià)更新記錄方式唯一，最好能將客戶報(bào)價(jià)單的更新核價(jià)設(shè)置為【客戶報(bào)價(jià)單的更新核價(jià)設(shè)置為【y y】，客戶訂單】，客戶訂單及銷貨單設(shè)置為及銷貨單設(shè)置為 【n n】。】。客戶商品信息檔客戶商品信息檔優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：保留變更記錄保留變更記錄統(tǒng)一議價(jià)統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限單價(jià)權(quán)限=y=y優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：售訂權(quán)限彈性化售訂權(quán)限彈性化將來(lái)可追加比較將來(lái)可追加比較 差異分析表差異分析表報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單客戶訂單客戶訂單銷貨單銷貨單銷售核價(jià)單銷售核價(jià)單客戶

11、商品信息檔客戶商品信息檔優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：保留變更記錄保留變更記錄統(tǒng)一議價(jià)統(tǒng)一議價(jià)優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：售訂權(quán)限彈性化售訂權(quán)限彈性化將來(lái)可追加比較將來(lái)可追加比較 差異分析表差異分析表報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單更新核價(jià)更新核價(jià)y y單價(jià)權(quán)限單價(jià)權(quán)限=y=y幣種：多幣別的單價(jià)管理幣種：多幣別的單價(jià)管理上次銷貨：最近一次銷貨單日期上次銷貨：最近一次銷貨單日期報(bào)價(jià)日期報(bào)價(jià)日期/ /生效日期失效日期生效日期失效日期訂單日期訂單日期 訂單單價(jià)訂單單價(jià) 4/104/10 5/20 5/20 8/10 8/10100 元99 元105 元報(bào)價(jià)日期報(bào)價(jià)日期4/254/25生效日期生效日期失效日期失效日期單價(jià)單價(jià) 元元1001006/306/

12、304/14/14/14/15/15/15/315/3199996/106/107/17/1105105數(shù)量數(shù)量 pc pc 單價(jià)單價(jià)0-100 5 0-100 5 元元101-500pcs 4.8 101-500pcs 4.8 元元501-501-以上以上 4.5 4.5 元元單頭信息單頭信息單身信息單身信息101101以上以上 單身信息單身信息501501以上以上1.1.由錄入客戶商品價(jià)格中直接輸入及維護(hù)由錄入客戶商品價(jià)格中直接輸入及維護(hù)2.2.由更新核價(jià)的報(bào)價(jià)單來(lái)更新由更新核價(jià)的報(bào)價(jià)單來(lái)更新( (非一般報(bào)價(jià)單非一般報(bào)價(jià)單) ) ：廠別區(qū)分：廠別區(qū)分：系統(tǒng)性質(zhì)代碼：系統(tǒng)性質(zhì)代碼(2(2碼碼

13、) )：序號(hào)：序號(hào): : ( (一一) )、單據(jù)編號(hào)原則參考、單據(jù)編號(hào)原則參考不可重覆，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。不可重覆，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。 單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì) : : 報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單 客戶訂單客戶訂單 銷貨單銷貨單 銷退單銷退單 營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào) 年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位數(shù)可自行設(shè)置年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位數(shù)可自行設(shè)置 ，但編碼總數(shù)為但編碼總數(shù)為1111碼碼 1.1.日日 編編:yymmdd99999:yymmdd99999 2. 2.月月 編編:yymm9999999:yymm9999999 3. 3.流水號(hào)流水號(hào):99999999999:99999999999 4. 4.手動(dòng)編號(hào)手動(dòng)編號(hào): :在交易作業(yè)中自行

14、輸入編號(hào)在交易作業(yè)中自行輸入編號(hào)單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫(kù)單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫(kù) 存帳務(wù)的更新存帳務(wù)的更新( (庫(kù)存的增減庫(kù)存的增減) )或單據(jù)實(shí)時(shí)或單據(jù)實(shí)時(shí) 生效。生效。單據(jù)如果輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn)單據(jù)如果輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn) 后，才可更新庫(kù)存者，應(yīng)設(shè)為【后，才可更新庫(kù)存者，應(yīng)設(shè)為【n n】?！?。確認(rèn)確認(rèn) = =憑證核準(zhǔn)憑證核準(zhǔn) = =交易交易時(shí)點(diǎn)交易交易時(shí)點(diǎn)1.1.憑證每輸完一張馬上打印出者這勾選。憑證每輸完一張馬上打印出者這勾選。 2.2.多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為 批次打印批次打印( (此字段不勾選此字段不勾選) )。針

15、對(duì)銷貨單、銷退單是否需輸入訂單單據(jù)針對(duì)銷貨單、銷退單是否需輸入訂單單據(jù)直接結(jié)帳：直接結(jié)帳：針對(duì)銷貨單、銷退單，此字段勾選后需輸入針對(duì)銷貨單、銷退單，此字段勾選后需輸入結(jié)帳單號(hào)，當(dāng)銷貨結(jié)帳單號(hào)，當(dāng)銷貨( (退退) )單確認(rèn)后即生成一張單確認(rèn)后即生成一張結(jié)帳單結(jié)帳單2101 2101 核價(jià)報(bào)價(jià)單核價(jià)報(bào)價(jià)單 n n n y nn n n y n2102 2102 一般報(bào)價(jià)單一般報(bào)價(jià)單 n n n nn n n n n n2201 2201 國(guó)內(nèi)訂單國(guó)內(nèi)訂單 n n n n n n n n n n 2202 2202 國(guó)外訂單國(guó)外訂單 n n n n n n n n n n 2301 2301 國(guó)內(nèi)銷

16、貨單國(guó)內(nèi)銷貨單 n n y n n n n y n n 2302 2302 國(guó)外銷貨單國(guó)外銷貨單 n n y n yn n y n y2303 2303 服務(wù)銷貨單服務(wù)銷貨單 n n n n yn n n n y2304 2304 現(xiàn)金銷貨單現(xiàn)金銷貨單 y y n n yy y n n y2305 2305 樣品銷貨單樣品銷貨單 n n n n nn n n n n2401 2401 銷退單銷退單 n y yn y y n nn n 單別單別 單據(jù)名稱單據(jù)名稱 自動(dòng)自動(dòng) 自動(dòng)自動(dòng) 核對(duì)核對(duì) 更新更新 直接直接 確認(rèn)確認(rèn) 打印打印 訂單訂單 核價(jià)核價(jià) 結(jié)帳結(jié)帳 核價(jià)報(bào)價(jià)單：針對(duì)分量計(jì)價(jià)單價(jià)更改或

17、有生效核價(jià)報(bào)價(jià)單：針對(duì)分量計(jì)價(jià)單價(jià)更改或有生效 失效日期的報(bào)價(jià)單，將更新客戶商品計(jì)價(jià)信息。失效日期的報(bào)價(jià)單，將更新客戶商品計(jì)價(jià)信息。 一般報(bào)價(jià)單：復(fù)制訂單用的報(bào)價(jià)單，不更新客一般報(bào)價(jià)單：復(fù)制訂單用的報(bào)價(jià)單，不更新客 戶商品資。戶商品資。 樣品銷貨單：統(tǒng)計(jì)需求，可能當(dāng)管銷費(fèi)用沖帳，樣品銷貨單：統(tǒng)計(jì)需求，可能當(dāng)管銷費(fèi)用沖帳， 而非應(yīng)收帳款，且不生成結(jié)帳單。而非應(yīng)收帳款，且不生成結(jié)帳單。 零星銷貨單：統(tǒng)計(jì)需求，了解無(wú)訂單銷貨統(tǒng)計(jì)。零星銷貨單：統(tǒng)計(jì)需求，了解無(wú)訂單銷貨統(tǒng)計(jì)。 現(xiàn)金銷貨單：現(xiàn)金交易的銷貨單現(xiàn)金銷貨單：現(xiàn)金交易的銷貨單前言前言訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu) 3 3、基、基礎(chǔ)礎(chǔ)信息創(chuàng)建

18、及信息字段說(shuō)明信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 4 4、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5 5、批處理作業(yè)、批處理作業(yè) 6 6、其它報(bào)表、其它報(bào)表 一、銷售預(yù)測(cè)作業(yè)程序一、銷售預(yù)測(cè)作業(yè)程序二、商品報(bào)價(jià)作業(yè)程序二、商品報(bào)價(jià)作業(yè)程序三、客戶受訂程序三、客戶受訂程序四、訂單變更程序四、訂單變更程序五、銷貨單作業(yè)程序五、銷貨單作業(yè)程序六、銷貨退回作業(yè)程序六、銷貨退回作業(yè)程序商品銷售目標(biāo)擬定商品銷售目標(biāo)擬定可參考可參考 : :商品銷售統(tǒng)計(jì)表商品銷售統(tǒng)計(jì)表錄入錄入銷售預(yù)測(cè)信息銷售預(yù)測(cè)信息登錄日期登錄日期, ,品號(hào)品號(hào), ,數(shù)量數(shù)量, ,市場(chǎng)代碼市場(chǎng)代碼錄入錄入客戶訂單信息客戶訂單信息銷售預(yù)測(cè)

19、明細(xì)表銷售預(yù)測(cè)明細(xì)表銷售預(yù)測(cè)信息結(jié)案銷售預(yù)測(cè)信息結(jié)案日期日期: :銷售預(yù)測(cè)對(duì)物料需求計(jì)劃而言是料件的需求來(lái)源。銷售預(yù)測(cè)對(duì)物料需求計(jì)劃而言是料件的需求來(lái)源。 信息若設(shè)置為信息若設(shè)置為04/30 04/30 銷售預(yù)測(cè)銷售預(yù)測(cè)a a 產(chǎn)品要產(chǎn)品要1000 pcs1000 pcs假設(shè)前置時(shí)間為假設(shè)前置時(shí)間為10 10 天需要有天需要有20 20 種料件組立，則種料件組立，則采購(gòu)計(jì)劃會(huì)要求您能于采購(gòu)計(jì)劃會(huì)要求您能于4/20 4/20 將所有料件購(gòu)入。將所有料件購(gòu)入。如果客戶提早于如果客戶提早于4/204/20要出貨這下子是不是就來(lái)不要出貨這下子是不是就來(lái)不及了？一般而言銷售預(yù)測(cè)均為提早的日期，當(dāng)然及了？

20、一般而言銷售預(yù)測(cè)均為提早的日期，當(dāng)然提早后如果銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)時(shí)生成存貨，可以分散提早后如果銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)時(shí)生成存貨，可以分散日期作預(yù)測(cè)。日期作預(yù)測(cè)。納入生產(chǎn)計(jì)劃管制目的納入生產(chǎn)計(jì)劃管制目的錄入錄入報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單客戶報(bào)價(jià)單確認(rèn)客戶報(bào)價(jià)單確認(rèn)報(bào)價(jià)單確認(rèn)報(bào)價(jià)單確認(rèn)更新客戶商更新客戶商品價(jià)格品價(jià)格核準(zhǔn)核準(zhǔn)依需求依需求. . 分量計(jì)價(jià)分量計(jì)價(jià): : 信息取至客戶基本信息及型態(tài)信息，信息取至客戶基本信息及型態(tài)信息， 如果本次客戶所報(bào)價(jià)的商品不存在于如果本次客戶所報(bào)價(jià)的商品不存在于 商品銷售資料中，單價(jià)的賦與方式將商品銷售資料中，單價(jià)的賦與方式將 以本依據(jù)決定以本依據(jù)決定 . bom . bom展開(kāi)展

21、開(kāi) 提供原物料零件展開(kāi)的報(bào)價(jià)信息輸入提供原物料零件展開(kāi)的報(bào)價(jià)信息輸入客戶原始訂單客戶原始訂單1.1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量現(xiàn)有庫(kù)存可用量2.2.料件庫(kù)存狀況表料件庫(kù)存狀況表3.3.庫(kù)存信息查詢作業(yè)庫(kù)存信息查詢作業(yè)1 .1 .可以直接輸入報(bào)價(jià)單由報(bào)價(jià)單復(fù)制至訂單可以直接輸入報(bào)價(jià)單由報(bào)價(jià)單復(fù)制至訂單2 .2 .可以輸入客戶品號(hào)做受訂可以輸入客戶品號(hào)做受訂3 .3 .可以展可以展bom bom 接單接單( (單階單階skdskd及尾階及尾階ckd)ckd)4 .4 .可以聯(lián)機(jī)查詢庫(kù)存數(shù)量可以聯(lián)機(jī)查詢庫(kù)存數(shù)量5 .5 .可以查詢歷史交易單價(jià)可以查詢歷史交易單價(jià)6 .6 .可以沖銷銷售預(yù)測(cè)的信息可以沖銷銷售預(yù)測(cè)

22、的信息7 .7 .已交數(shù)量已交數(shù)量: :由銷貨單更新由銷貨單更新請(qǐng)勿自行更改請(qǐng)勿自行更改8 .8 .結(jié)案碼：當(dāng)已交數(shù)量結(jié)案碼：當(dāng)已交數(shù)量=訂單數(shù)量訂單數(shù)量 y y 自動(dòng)結(jié)案自動(dòng)結(jié)案9 .9 .指定結(jié)案指定結(jié)案: :訂單確實(shí)不再交貨了訂單確實(shí)不再交貨了10 .10 .查詢信用額度查詢信用額度1.1.是否已經(jīng)下單生產(chǎn)是否已經(jīng)下單生產(chǎn)2.2.是否備貨或出貨中是否備貨或出貨中1 1 、 訂單變更的單據(jù)特性同原訂單單別。訂單變更的單據(jù)特性同原訂單單別。2 2 、 未確認(rèn)的訂單直接從訂單更改未確認(rèn)的訂單直接從訂單更改, ,無(wú)須由無(wú)須由 訂單變更處理。訂單變更處理。3 3 、 已確定的訂單且已經(jīng)發(fā)出通知者，

23、應(yīng)已確定的訂單且已經(jīng)發(fā)出通知者，應(yīng) 保留變更信息且藉由訂單變更通知單通保留變更信息且藉由訂單變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。知相關(guān)單位處理變更事宜。錄入銷貨單錄入銷貨單銷貨實(shí)績(jī)管理銷貨實(shí)績(jī)管理銷貨單銷貨單銷貨單確認(rèn)銷貨單確認(rèn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)商品銷貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表商品銷貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表歷史交易記錄表歷史交易記錄表客戶銷貨明細(xì)表客戶銷貨明細(xì)表客戶銷貨匯總表客戶銷貨匯總表客戶訂單客戶訂單備貨與點(diǎn)交備貨與點(diǎn)交1 1 、依訂單可做分批交貨、依訂單可做分批交貨 2 2 、可超交訂單，完單訂單自動(dòng)結(jié)案、可超交訂單，完單訂單自動(dòng)結(jié)案 3 3、 允許一張銷貨單對(duì)應(yīng)多張訂單允許一張銷貨單對(duì)應(yīng)多張訂單 4 4 、允許無(wú)訂單的銷貨

24、作業(yè)、允許無(wú)訂單的銷貨作業(yè) 5 5、 信用余額不足警訊信用余額不足警訊 6 6 、各庫(kù)庫(kù)存可用數(shù)量查詢、各庫(kù)庫(kù)存可用數(shù)量查詢 7 7 、 bom bom 展料銷貨展料銷貨 8 8 、 不存在的商品受訂及更改品名規(guī)格不存在的商品受訂及更改品名規(guī)格錄入銷退單錄入銷退單銷貨實(shí)績(jī)管理銷貨實(shí)績(jī)管理銷退單銷退單銷退單確認(rèn)銷退單確認(rèn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)檢驗(yàn)檢驗(yàn)銷貨單銷貨單商品銷貨期報(bào)表商品銷貨期報(bào)表歷史交易記錄表歷史交易記錄表客戶銷貨明細(xì)表客戶銷貨明細(xì)表客戶銷貨匯總表客戶銷貨匯總表1 . 1 . 銷退的貨品如為不良品應(yīng)退至不良品銷退的貨品如為不良品應(yīng)退至不良品 倉(cāng)庫(kù)中檢驗(yàn)。倉(cāng)庫(kù)中檢驗(yàn)。2 . 2 . 銷退單的確認(rèn)由銷退

25、品入庫(kù)的管理員銷退單的確認(rèn)由銷退品入庫(kù)的管理員 確認(rèn)為佳。確認(rèn)為佳。3 . 3 . 一般銷退品應(yīng)輸入原訂單單號(hào)。如果一般銷退品應(yīng)輸入原訂單單號(hào)。如果 該訂單已經(jīng)結(jié)案，銷退品已經(jīng)確定不該訂單已經(jīng)結(jié)案，銷退品已經(jīng)確定不 再銷貨再銷貨, ,訂單應(yīng)指定結(jié)案。訂單應(yīng)指定結(jié)案。4 . 4 . 如無(wú)訂單或銷貨單，銷退單價(jià)來(lái)自客如無(wú)訂單或銷貨單，銷退單價(jià)來(lái)自客 戶商品信息。戶商品信息。5 . 5 . 進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)一定要輸入。進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)一定要輸入。前言前言訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu) 3 3、基、基礎(chǔ)礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 4 4、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理、日

26、常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5 5、批處理作業(yè)、批處理作業(yè) 6 6、其它報(bào)表、其它報(bào)表 一、重新計(jì)算訂單已交量作業(yè)一、重新計(jì)算訂單已交量作業(yè)二、結(jié)束訂單作業(yè)二、結(jié)束訂單作業(yè)三、從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單作業(yè)三、從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單作業(yè)四、自動(dòng)生成客戶商品特價(jià)作業(yè)四、自動(dòng)生成客戶商品特價(jià)作業(yè)(1)(1)此為信息維護(hù)的程序，無(wú)須定期運(yùn)行。此為信息維護(hù)的程序，無(wú)須定期運(yùn)行。 當(dāng)您通過(guò)訂單銷貨狀況表發(fā)現(xiàn)您訂單的已交數(shù)量異常，當(dāng)您通過(guò)訂單銷貨狀況表發(fā)現(xiàn)您訂單的已交數(shù)量異常， 而銷貨及退貨憑信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。而銷貨及退貨憑信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。(2)(2)造成異常的原因?yàn)樵斐僧惓５脑?/p>

27、為 : : 機(jī)器不正常死機(jī)或關(guān)機(jī)造成數(shù)據(jù)庫(kù)更新不正常所導(dǎo)致。機(jī)器不正常死機(jī)或關(guān)機(jī)造成數(shù)據(jù)庫(kù)更新不正常所導(dǎo)致。 已發(fā)出的訂單，當(dāng)已交數(shù)量已發(fā)出的訂單，當(dāng)已交數(shù)量 訂單數(shù)量訂單數(shù)量而確實(shí)不再交貨時(shí)，運(yùn)行訂單指定結(jié)案而確實(shí)不再交貨時(shí)，運(yùn)行訂單指定結(jié)案作業(yè)，確保不再進(jìn)貨作業(yè)，確保不再進(jìn)貨 結(jié)案結(jié)案 碼碼 y y 指定結(jié)案指定結(jié)案可將客戶訂單的完整信息整筆復(fù)制至采購(gòu)可將客戶訂單的完整信息整筆復(fù)制至采購(gòu)單中，滿足實(shí)務(wù)上買(mǎi)賣(mài)業(yè)先接單再采購(gòu)的單中，滿足實(shí)務(wù)上買(mǎi)賣(mài)業(yè)先接單再采購(gòu)的情形。（轉(zhuǎn)手買(mǎi)賣(mài)）情形。（轉(zhuǎn)手買(mǎi)賣(mài)）作業(yè)目的：作業(yè)目的：對(duì)于客戶計(jì)價(jià)信息于一段時(shí)間有特別對(duì)于客戶計(jì)價(jià)信息于一段時(shí)間有特別價(jià)格統(tǒng)一調(diào)整生效則可使用此作業(yè)價(jià)格統(tǒng)一調(diào)整生效則可使用此作業(yè) 使用時(shí)機(jī)及義：使用時(shí)機(jī)及義：前言前言訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu)訂單管理的系統(tǒng)架構(gòu) 3 3、基、基礎(chǔ)礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 4 4、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5 5、批處理作業(yè)