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文檔簡(jiǎn)介

1、最新綜合管理部工作總結(jié)和計(jì)劃綜合管理部2017年工作總結(jié)2017年,公司籌建處各項(xiàng)工作穩(wěn)步推動(dòng)。綜合部在公司籌建處領(lǐng)導(dǎo)的正確帶著下,在各部門(mén)的大力支持協(xié)作下,緊緊圍繞工程建立目的,結(jié)合部門(mén)職能,突出工作重點(diǎn),努力增加工作主動(dòng)性和制造性,充分發(fā)揮了“參謀、組織、協(xié)調(diào)、效勞的職能作用,較好地完成了人事管理、行政管理、后勤效勞等方面的工作。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下。一、2017年工作回憶一人事管理方面人事工作在保障人才供給及公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要的作用。綜合管理部緊緊圍繞工程進(jìn)展,以員工聘請(qǐng)為重點(diǎn),主要開(kāi)展了以下幾方面的工作:1、定崗定編及聘請(qǐng)方案。工程作為國(guó)家示范工程,崗位編制有別于傳統(tǒng)的火力發(fā)

2、電企業(yè),綜合部依據(jù)工作需要及工程進(jìn)展,不斷對(duì)定崗定編、聘請(qǐng)方案進(jìn)展完善,科學(xué)合理的設(shè)置部門(mén)、崗位,完成了組織架構(gòu)的編制;在滿足工程工作需要的前提下,適時(shí)支配人員入職。2、員工關(guān)系管理綜合管理部主動(dòng)拓寬聘請(qǐng)渠道,嚴(yán)把聘請(qǐng)關(guān)口,仔細(xì)開(kāi)展聘請(qǐng)工作。截止目前,公司籌建處共有員工45人,其中上海借調(diào)人員11人、平二聘請(qǐng)20人、外一實(shí)習(xí)生8人、退聘人員6人。完成新聘請(qǐng)大同學(xué)實(shí)習(xí)期滿的考評(píng)、轉(zhuǎn)正、定崗工作。3、員工檔案管理建立了員工花名冊(cè),細(xì)化、完善員工個(gè)人信息。辦理入職、離任、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),做好檔案材料的搜集、整理、歸檔工作。4、員工考勤管理。每月按時(shí)匯總?cè)藛T考勤,作為工資核算、發(fā)放的根據(jù)。5、薪資、

3、福利管理。員工工資按時(shí)發(fā)放率100%;組織完成34名員工的體檢工作;完成員工工作服的發(fā)放。6、外事工作。已將丹麥、法國(guó)、德國(guó)出境團(tuán)組上報(bào)至申能集團(tuán)審核,并獲得同意批復(fù)。二行政管理事務(wù)行政管理類(lèi)工作是公司能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根底性工作,工作內(nèi)容沒(méi)有詳細(xì)的劃分,但每個(gè)工作都是事無(wú)巨細(xì),都必需做好,以保證其他部門(mén)工作能順當(dāng)施行。所以,主動(dòng)、穩(wěn)妥、有效的處理好日常事務(wù)工作,是公司管理和正常運(yùn)行工作的根底。上半年,行政方面完成的工作主要有以下幾個(gè)方面:1、梳理工作流程,建立健全規(guī)章制度。規(guī)章制度是公司的“法典。為提升管理程度,標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,依據(jù)申能股份基建企業(yè)內(nèi)控綱要要求,結(jié)合公司籌建處實(shí)際狀況,綜合管理

4、部建立制度建立清單,并劃分責(zé)任到部門(mén)。目前,籌建處80項(xiàng)規(guī)章制度已匯總完畢不含方案部。其中,綜合管理部完善、制定人事及行政后勤相關(guān)制度制度、方法共21項(xiàng)。2、標(biāo)準(zhǔn)辦文辦會(huì)辦事程序,不斷進(jìn)步工作質(zhì)量和效率。一是仔細(xì)做好文書(shū)工作。不管是綜合管理部還是各個(gè)部門(mén)起草的文件,從起草、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。二是不斷進(jìn)步辦會(huì)程度。半年來(lái),籌建處召開(kāi)的會(huì)議無(wú)論其規(guī)模大小、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到會(huì)前充分預(yù)備,會(huì)中細(xì)心組織,會(huì)后仔細(xì)總結(jié),力求讓每一次會(huì)議均發(fā)揮作用。截至目前,共組織召開(kāi)評(píng)審會(huì)、招標(biāo)會(huì)議、月度例會(huì)、周例會(huì)等各類(lèi)會(huì)議40余次,會(huì)議組織工作有條不紊。三是不斷進(jìn)步辦事效率,堅(jiān)

5、持把公司交辦的事辦好、辦實(shí)。3、仔細(xì)做好檔案管理。制定并落實(shí)了檔案管理制度、工程檔案管理方法,還根據(jù)gb/t 11821 照片檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、gb/t 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求gb/t 18894 電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)、dl/t2412012火電建立工程文件搜集及檔案整理標(biāo)準(zhǔn)及申能股份發(fā)電企業(yè)基建內(nèi)控綱要等檔案制度。做好各類(lèi)檔案立卷、歸檔、保管等工作,目前已完成各部門(mén)移交資料的整理,并將留在上海的檔案轉(zhuǎn)移到淮北現(xiàn)場(chǎng)辦公室。在文件的搜集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,做到搜集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔準(zhǔn)時(shí),進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了公司檔案管理工作。4、標(biāo)準(zhǔn)印章管理。嚴(yán)

6、格履行印章管理制度,完善了印章用法登記臺(tái)帳,刻制法人章、財(cái)務(wù)章等印章16枚,并按規(guī)定了進(jìn)展了移交、分發(fā)。5、辦公用品管理:負(fù)責(zé)組織各部門(mén)每月的辦公用品需求方案,并依據(jù)庫(kù)存狀況和領(lǐng)導(dǎo)審批將所需辦公用品選購(gòu)到位,發(fā)放至個(gè)人;完成籌建處筆記本電腦、內(nèi)網(wǎng)電腦、打印機(jī)等辦公資產(chǎn)的安排、協(xié)調(diào)和日常修理管理工作。6、參考其他兄弟單位的通訊套餐狀況,理解中國(guó)電信、中國(guó)挪動(dòng)的套餐狀況,完成了員工通訊套餐的立項(xiàng),簽訂技術(shù)協(xié)議,協(xié)作完成合同的簽訂,辦理第一批47人的通訊套餐,為加強(qiáng)員工溝通,進(jìn)步辦公效率供應(yīng)了便利。7、加強(qiáng)宣揚(yáng)工作,完成工程核準(zhǔn)的宣揚(yáng)報(bào)道,編寫(xiě)工程簡(jiǎn)報(bào)2期,并上傳申能集團(tuán)網(wǎng)站。三后勤效勞工作后勤效勞

7、保障工作包括了食堂、宿舍、車(chē)輛等方面,這也是與員工息息相關(guān)的幾個(gè)方面的工作,有力的后勤保障是籌建處各項(xiàng)工作順當(dāng)開(kāi)展的頑強(qiáng)后盾。隨著工程的穩(wěn)步推動(dòng),員工數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)改變,后勤工作也越來(lái)越重要,主要完成工作如下。1、員工住宿問(wèn)題得到解決。在上海,通過(guò)對(duì)公司周邊民居、酒店的仔細(xì)調(diào)研,充分征求員工看法,確定外地員工入住附近的莫泰168酒店,并嚴(yán)格履行公司制度,完成立項(xiàng)、技術(shù)協(xié)議簽訂工作,協(xié)作完成合同簽訂工作,為在上海的外地員工及淮北員工短期到上海辦公供應(yīng)了極大便利。在淮北,面對(duì)高爾夫家園宿舍缺陷多、管理不標(biāo)準(zhǔn)等狀況,仔細(xì)梳理缺陷,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)物業(yè)公司處理。為高爾夫裝備了床、衣柜、被子等物品,確保高爾夫

8、可以滿足32名員工的住宿;裝備了洗衣機(jī)、熱水器、晾衣架等設(shè)施設(shè)備,確保了員工生活便利;更換了門(mén)鎖,確保了員工住宿平安。目前,依據(jù)問(wèn)卷結(jié)果,公司員工對(duì)高爾夫宿舍比擬滿足,對(duì)物業(yè)修理效勞滿足度為100%。對(duì)于其他員工在淮北的住宿問(wèn)題,我們提早對(duì)淮北的民居、酒店、公寓進(jìn)展了調(diào)研,目前相關(guān)流程正在辦理中。2、食堂就餐問(wèn)題得到解決?!懊褚允碁樘?,綜合管理部高度重視員工餐飲工作。在上海,我們主動(dòng)提早聯(lián)絡(luò),辦理新進(jìn)員工門(mén)禁一卡通19張,并于外三總經(jīng)部協(xié)調(diào),妥當(dāng)支配員工就餐事宜;在淮北平一,辦理門(mén)禁一卡通25張,目前全部入職人員的門(mén)禁一卡通已辦理。在高爾夫食堂創(chuàng)辦前,編制了食堂創(chuàng)辦方案,具體列出了食堂創(chuàng)辦所需

9、物品清單,對(duì)就餐形式、結(jié)算方式、餐飲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展了明確規(guī)定,對(duì)員工口味進(jìn)展了細(xì)心的調(diào)查,確保了食堂在短短2周內(nèi)創(chuàng)辦起來(lái)。食堂創(chuàng)辦后,不定期征求員工對(duì)食堂飯菜的看法和建議,要求加強(qiáng)廚師培訓(xùn),不斷進(jìn)展改善,確保員工吃的放心,吃的舒心。目前,公司與申能物業(yè)的就餐合同正在主動(dòng)推動(dòng)。3、員工交通問(wèn)題得到解決。在4月份之前,在淮北只有2輛車(chē)。為解決用車(chē)緊急的問(wèn)題,我們提早理解用車(chē)信息,合理支配車(chē)輛用法,確保了不因車(chē)輛影響正常工作的開(kāi)展。于此同時(shí),認(rèn)真調(diào)研淮北、合肥、上海租車(chē)市場(chǎng),完成車(chē)輛租賃的立項(xiàng)、技術(shù)協(xié)議簽訂。目前,在淮北有5輛車(chē),車(chē)輛油耗臺(tái)帳、修理臺(tái)帳、保險(xiǎn)臺(tái)帳已經(jīng)建立,駕駛員平安、技能、禮儀培訓(xùn)定期開(kāi)展

10、。4、辦公條件初步具備。依據(jù)要求,組織完成現(xiàn)場(chǎng)辦公樓#2宿舍樓的清理工、修整工作;根據(jù)辦公樓分布完成打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦的安裝;報(bào)方案購(gòu)置辦公家具、辦公用品,在3天的時(shí)間內(nèi)催促完成辦公家具的安裝;為改善員工辦公環(huán)境,完成了現(xiàn)場(chǎng)辦公樓空氣凈化器、加濕器的安裝。為協(xié)作做好視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)工作,進(jìn)步辦公效率,綜合部完成了視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)協(xié)議的起草工作。二、工作中存在的缺乏由于綜合管理工作經(jīng)常事無(wú)巨細(xì),我們盼望每項(xiàng)工作都能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,主要還存在以下問(wèn)題。一對(duì)員工的培訓(xùn)不夠.由于受綜合管理部人員缺乏等各方面因素的影響,員工培訓(xùn)工作沒(méi)有開(kāi)展。二企業(yè)文化宣揚(yáng)工作

11、有待加強(qiáng).由于人手等各方面的緣由,企業(yè)文化宣揚(yáng)工作始終是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。員工業(yè)余生活不夠豐富,沒(méi)有活動(dòng)場(chǎng)地和健身器材。三后勤工作有待加強(qiáng).高爾夫物業(yè)效勞有待完善。另外,目前公司在平一食堂就餐,因費(fèi)用問(wèn)題,餐飲合同尚未簽訂,導(dǎo)致目前開(kāi)展的工作沒(méi)有正式的根據(jù),可能導(dǎo)致以后結(jié)算時(shí)出現(xiàn)扯皮狀況。四員工勞保沒(méi)有發(fā)放。五辦公室網(wǎng)絡(luò)信號(hào)差,影響辦公效率。三、2018年工作方案一進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建立為適應(yīng)工程建立需求,滿足各崗位的需要,綜合管理部將通過(guò)多種渠道招賢納士,改善人才隊(duì)伍,強(qiáng)化各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才儲(chǔ)藏。同時(shí),完善人員考核機(jī)制,協(xié)作相關(guān)部門(mén)做好考核工作,為工程建立供應(yīng)保障。二進(jìn)一步推動(dòng)團(tuán)隊(duì)建立連續(xù)協(xié)作各部門(mén)工作,

12、幫助處理各項(xiàng)事務(wù)。擁有一支團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、能吃苦能奮斗的團(tuán)隊(duì)是工程建立順當(dāng)開(kāi)展的重要保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建立,組織開(kāi)展一些有益的文化活動(dòng),增加同事之間的溝通,進(jìn)步凝聚力、增加員工活力和歸屬感,也是綜合管理部工作的重心。三進(jìn)一步進(jìn)步綜合文字和公文處理力量隨著公司的進(jìn)展,綜合管理部的文字綜合程度成為公司思想程度、管理程度和工作程度的綜合表達(dá),對(duì)于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用。我們將堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,仔細(xì)完成綜合性文字材料的起草工作;仔細(xì)做好公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作,嚴(yán)格根據(jù)公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程標(biāo)準(zhǔn)處理各類(lèi)文書(shū),不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;仔細(xì)做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實(shí)做好公文處理,進(jìn)步工作效率。四進(jìn)一步加強(qiáng)宣揚(yáng)報(bào)道工作努力建立一支高素養(yǎng)新聞宣揚(yáng)隊(duì)伍,加強(qiáng)與中國(guó)電力報(bào)等行業(yè)媒體的聯(lián)絡(luò),開(kāi)展多種渠道的宣揚(yáng)方式,為工程建立供應(yīng)強(qiáng)有力的精神動(dòng)力和有利的言論環(huán)境,引領(lǐng)中國(guó)電力行業(yè)進(jìn)展。五進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)日常管理明確崗位職責(zé)、落實(shí)詳細(xì)責(zé)任,要求綜合管理部全體人員做到嚴(yán)謹(jǐn)有序、效勞第一。進(jìn)一步強(qiáng)化效勞意識(shí),不斷進(jìn)步部門(mén)員工工作效率和工作的主動(dòng)性、主動(dòng)性。六進(jìn)一步做

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