某IT企業(yè)的合同管理制度.

1、某it企業(yè)的合同管理制度.合同管理制度1.1 總那么1.為了加強(qiáng)對公司合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，本制度涉及合同的擬定、審定、簽訂、履行等局部，特制定本方法。2.依據(jù)公司的業(yè)務(wù)范圍，將全部經(jīng)濟(jì)合同分為“銷售業(yè)務(wù)合同及“一般經(jīng)濟(jì)合同兩大類。銷售業(yè)務(wù)合同分為：軟件、硬件、系統(tǒng)集成及效勞合同等，“一般經(jīng)濟(jì)合同分為選購合同及辦公、行政管理購入物資或獲得各種效勞簽訂的合同。1.2 合同的擬訂1.各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營活動(dòng)中，不管是購入物資或獲得效勞；還是對外供給物資或供應(yīng)效勞除現(xiàn)款現(xiàn)貨的小額零售業(yè)務(wù)外，小額業(yè)務(wù)定義為：人民幣20000元以下的業(yè)務(wù)，各種經(jīng)營業(yè)務(wù)原那么上必需采納書面的形式簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議。

2、對外供給物資或供應(yīng)效勞，簽訂銷售業(yè)務(wù)合同；購入物資的簽訂選購合同；辦公、行政管理等購入物資或獲得各種效勞的簽訂一般經(jīng)濟(jì)合同。2.經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)符合>的有關(guān)規(guī)定。3.公司對外簽訂的各種銷售業(yè)務(wù)合同，應(yīng)盡量滿足公司合同文本格式的要求，對超過公司格式合同內(nèi)容的客戶需求，應(yīng)事先經(jīng)過有關(guān)方面的審定。4.簽訂經(jīng)濟(jì)合同，一般應(yīng)具有以下要素：產(chǎn)品或工程名稱、品種、型號、規(guī)格、等級、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)量和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)；包裝標(biāo)準(zhǔn)；合同履行方式、期限、地點(diǎn)；驗(yàn)收方式；價(jià)款或酬金；結(jié)算方式；產(chǎn)品的違約責(zé)任，爭議解決方法；合同當(dāng)事人的單位名稱、地址、聯(lián)絡(luò)電話、郵編、業(yè)務(wù)代表、賬戶、稅務(wù)等信息；合同的有效期限；雙方商定的其他事項(xiàng)

3、。5.銷售業(yè)務(wù)合同中收款進(jìn)度確定的原那么：合同的收款進(jìn)度應(yīng)與合同的工程進(jìn)度匹配，原那么上參照以下方式執(zhí)行：簽訂合同一周內(nèi)，應(yīng)收到不低于合同總價(jià)20%的預(yù)付款軟件合同應(yīng)不低于30%，公司在收到預(yù)付款后開頭進(jìn)場，施行合同；合同資產(chǎn)已轉(zhuǎn)移、工程已施行，收款不得低于合同總額的50%；合同驗(yàn)收后一月內(nèi)，公司收完除質(zhì)保金外的全部余款。原那么上質(zhì)保金不得超過合同總額的5%；招投標(biāo)的純硬件選購合同，除應(yīng)滿足以上階段付款要求外，在資產(chǎn)已全部轉(zhuǎn)移對方后十天內(nèi)應(yīng)收到全部硬件選購本錢。合同中應(yīng)注明，因甲方緣由不能按期進(jìn)場者，不能影響貨款的支付。特別狀況需獲得財(cái)務(wù)副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。1.3 合同的審定1.合同簽訂前的送審。

4、根據(jù)合同的性質(zhì)、內(nèi)容、合同標(biāo)的實(shí)行分工審核制，有關(guān)人員在收到送審合同后，如有需修改的內(nèi)容，應(yīng)在三天內(nèi)與業(yè)務(wù)人員溝通。全部銷售業(yè)務(wù)合同在簽署前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同交分管副總經(jīng)理審核；辦公室交部門負(fù)責(zé)人審核。公司確定的新開發(fā)軟件產(chǎn)品，應(yīng)交技術(shù)總監(jiān)審核；全部經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)相關(guān)的負(fù)責(zé)人審核后，再交財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審定、蓋章；公司簽訂50萬元以上的經(jīng)濟(jì)合同、對外投資等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有關(guān)合同或協(xié)議，除根據(jù)公司章程履行相應(yīng)程序外，由財(cái)務(wù)副總負(fù)責(zé)組織cmo、ceo、法律參謀批閱。2.各級人員在審查合同時(shí)，應(yīng)留意以下事項(xiàng)：當(dāng)事人是否具有簽訂和履行合同的權(quán)利力量和行為力量；合同當(dāng)事人的經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、注冊資金，簽訂的經(jīng)

5、濟(jì)合同是否超越其經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式，托付代理手續(xù)是否完備；合同內(nèi)容是否符合法律、政策的要求，雙方意思表示是否真實(shí)全都，權(quán)利義務(wù)是否公平；格式是否標(biāo)準(zhǔn)，主要條款是否完備，內(nèi)容是否詳細(xì)，文字是否精確清楚。銷售業(yè)務(wù)合同的付款進(jìn)度是否符合本方法規(guī)定。銷售業(yè)務(wù)合同毛利的審定：原那么上公司所簽銷售業(yè)務(wù)合同應(yīng)有毛利，對毛利為零或虧損的合同，由各事業(yè)部總經(jīng)理初審后報(bào)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審定，并明確虧損的“消化渠道。凡虧損超過5萬元的報(bào)ceo及財(cái)務(wù)副總經(jīng)理共同審定。1.4 合同的簽訂1.合同簽訂的條件：全部的經(jīng)濟(jì)合同需按本方法第三條的規(guī)定，完成了審核程序。2.經(jīng)濟(jì)合同簽章：正式簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，必需加蓋經(jīng)濟(jì)合同章。經(jīng)濟(jì)合

6、同專用章時(shí)公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)特地用法的印章，本公司簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必需加蓋經(jīng)濟(jì)合同章方能生效，不得以公章代替。公司應(yīng)設(shè)專人保管并建立合同專用章登記薄以備查詢。嚴(yán)禁在空白合同上加蓋合同專用章或公司其他有效印鑒，凡在空白合同上蓋章的，將嚴(yán)肅追究蓋章者責(zé)任。3.合同文本的管理：凡經(jīng)雙方加蓋經(jīng)濟(jì)合同章的買進(jìn)、賣出的各種經(jīng)濟(jì)合同文本，實(shí)行統(tǒng)一管理與分類專項(xiàng)管理相結(jié)合的方式進(jìn)展管理。公司財(cái)務(wù)部為公司經(jīng)濟(jì)合同的統(tǒng)一管理部門。經(jīng)蓋章生效的經(jīng)濟(jì)合同原件交財(cái)務(wù)部一份，作為收款、結(jié)算的根據(jù)。財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理，履行以下職責(zé)：?妥當(dāng)保管合同文本及附件、雙方往來函電、受權(quán)托付書、介紹信、有關(guān)圖表以及雙

7、方協(xié)商記錄等原始資料；建立合同簽訂履行狀況臺帳。?每月按銷售業(yè)務(wù)合同簽訂的份數(shù)、涉及金額、履行份數(shù)及履約金額向各事業(yè)部及財(cái)務(wù)副總經(jīng)理報(bào)送“結(jié)算表，并將合同糾紛數(shù)、違約緣由及責(zé)任、解決狀況、變更解除合同等信息，上報(bào)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、cmo、ceo。?銷售業(yè)務(wù)合同施行完成后，市場部將雙方簽字的工程任務(wù)書交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部將合同原件含各種附件、驗(yàn)收報(bào)告、工程任務(wù)書等相關(guān)資料歸檔備查，相關(guān)的技術(shù)資料歸技術(shù)部門管理。各業(yè)務(wù)部門對合同實(shí)行分類專項(xiàng)管理，作為施行、查詢的根據(jù)。?市場部負(fù)責(zé)本部門銷售業(yè)務(wù)合同管理；?辦公室負(fù)責(zé)一般經(jīng)濟(jì)合同管理。1.5 合同的履行1.銷售業(yè)務(wù)合同的施行：市場部將合同工程中心施行前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫工程任務(wù)書，分別交相關(guān)的工程施行部門簽字確認(rèn)，工程任務(wù)書的填寫根據(jù)挨次進(jìn)展詳細(xì)參見附件。工程施行中心接到工程任務(wù)書后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向業(yè)務(wù)人員通報(bào)工程進(jìn)展?fàn)顩r，業(yè)務(wù)員也應(yīng)常常、主動(dòng)與客戶效勞事業(yè)部獲得聯(lián)絡(luò)，保證合同的順當(dāng)施行。2.合同的變更：填制合同變更通知單或補(bǔ)充合同，說明變更的緣由及變更的內(nèi)容。合同變更程序：將合同變更通知單或補(bǔ)充合同并附上原合同，按以上合同管理程序執(zhí)行。合同變更通知單或補(bǔ)充合同屬原合同的一局部，應(yīng)與原合同一并保管，與原合同具有同等的法律效力。3.公司財(cái)務(wù)部