標書的制作流程

1、標書的制作流程標書的操作指南一、買標書流程公司內(nèi)：購置招標文件上遞標書購置申請單總經(jīng)理簽字批準下?lián)苜徶谜袠宋募Y金。招標單位：到招標單位報名登記按招標公告的要求填寫并供應(yīng)相關(guān)資料領(lǐng)取收費通知單根據(jù)招標方案和招標文件對應(yīng)包號金額到招標單位財務(wù)部繳納標書費用領(lǐng)取發(fā)票反應(yīng)收費通知單和發(fā)票到招標單位登記在信息網(wǎng)上下載標書按招標公告的要求把所需的資料裝訂成冊后,在招標公告規(guī)定的時間和地點前去報名,購置招標文件.注: 購置招標文件/預審文件時，假如招標代理機構(gòu)同時供應(yīng)文件的電子版那最好隨身攜帶u盤. 這樣可為日后投標文件的制作節(jié)約不少時間.總體來說,一個工程大致可以分為以下幾個階段: 獵取招標公告、投標報

2、名、外地企業(yè)進市備案、資格預審(資格候?qū)?、甲方考察、組織投標、正式投標等。如下列圖所示:一、獵取招標公告準時獵取本行業(yè)相關(guān)工程的招標信息最為常見的途徑就是招標公告,因此應(yīng)親密關(guān)注招標信息的發(fā)布。在獲得招標公告之后,我們最好主動與業(yè)主或招標代理機構(gòu)建立聯(lián)絡(luò),理解業(yè)主或建立單位制定的工程的具體要求,包括:招標工程概況、招標對象、招標說明、技術(shù)方面的要求和對工作的特別要求等. 以便在編制投標文件時精確響應(yīng)或著重加以說明.二、報名獲得招標公告后,首先應(yīng)當認真閱讀招標公告,找出報名的截至日期、招標文件的售價、報名的詳細時間和地點尤其是報名時要求攜帶的證件(通常會有:公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、受權(quán)書等)

3、* 留意查看是否要求我們投標者供應(yīng)這些證件的原件三、資格預審資格預審和投標報名根本相差無幾,往往需要預備一些資質(zhì)、證書等材料(如:受權(quán)書、公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等.由于每個工程詳情不一,所以以招標公告的要求為準)* 留意查看是否要求我們供應(yīng)這些證件的原件.根據(jù)要求把所需資料裝訂成冊后,被受權(quán)人攜帶有效證件將資格預審資料遞交至規(guī)定地點.資格預審關(guān)乎我們是否有資格進入最終投標環(huán)節(jié)，所以對資格預審應(yīng)當非常留意。四、制作標書招標文件招標文件是招標企業(yè)的行動指南，也是投標企業(yè)須遵循的規(guī)章。1.招標文件一般包括的內(nèi)容招標文件主要內(nèi)容可分為三大局部：程序條款、技術(shù)條款和商務(wù)條款。主要包含以下幾項內(nèi)容：招標邀

4、請函；投標人須知；招標工程的技術(shù)要求及附件；技術(shù)標準、標準；投標文件格式；投標企業(yè)資格文件；投標保證文件；合同其中:投標人須知投標人須知是招標人向投標者告之關(guān)于投標的留意事項，使投標者清晰的理解投標的留意事項，投標須知中通常包含以下內(nèi)容：工程名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標代理機構(gòu)的名稱、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方式、投標文件份數(shù)、投標報價方式、投標地址、截標日期、投標有效期等主要內(nèi)容。投標人資格文件在招投標過程中,一般業(yè)主都會對投標人做出一些要求,不能到達這些要求的那么被視為沒有投標資格. 這些要求通常是針對投標人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出的.投標保證文件：是投標有效的必要文件。保證文件一般采納三

5、種形式：支票、投標保證金和銀行保函。投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。假設(shè)在投標有效期內(nèi)放棄投標或拒簽合同，那么招標公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。(4)另外,招標文件中還主要包括以下內(nèi)容:投標要求、投標報價說明、投標文件的編制、投標文件的遞交、投標文件的密封和裝訂、開標、評標、合同的主要條款等等.2.正因為業(yè)主的需求是完全從招標文件中表達的，所以能否真正把握業(yè)主的需求，招標文件是最挺直的途徑。一本合格的投標文件可以是各個投標書模塊的簡潔集合，但一本優(yōu)秀的標書應(yīng)是完備、專業(yè)和具有獨特化的。完全針對業(yè)主需求提出方案并關(guān)心業(yè)主解決問題的標書才是最完善的標書。投標文件在上面已經(jīng)簡潔

6、的介紹了投標文件的重要性,在此不再重復,下面就投標文件的制作著重說明.制作投標文件的前期預備工作1. 拿到招標文件后就要認真閱讀招標文件,確保招標文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到.一本招標文件應(yīng)認真的反復閱讀,要保證無漏項并能正確的理解招標文件的內(nèi)容及要求.2. 在看完招標文件后要準時找出其中的問題,如:明確理解投標文件的截止日期、招標代理機構(gòu)的名稱聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方式、投標文件遞交的時間和地點、投標保證金的金額、投標保證金的遞交形式(銀行支票、匯票、現(xiàn)金還是其它?)、投標文件份數(shù)、投標報價方式、預算編制中應(yīng)留意的事項、技術(shù)局部中是否有特別的要求、需要的資質(zhì)及是否需要這些資質(zhì)的原件、開標

7、時的出席人、是否需要工程經(jīng)理同時出席等等事項都應(yīng)熟記于心.招標文件中假設(shè)規(guī)定投標文件中所供應(yīng)的證件須為彩色掃描輸出件 ,在做標書時就肯定不會插進黑白的復印件.3.上述預備工作完成后確定制作投標文件的進度表.這一點相當?shù)闹匾?假如各局部時間段制定的不合理,那就會產(chǎn)生一系列的不良后果,而這些不良后果的出現(xiàn)很可能導致整個投標工程的失敗.因為在劃分的每個時間段中時間過緊會使前期的預備工作不充分,所做的標書自然會有所欠缺.投標文件的詳細制作1. 投標文件的制作流程:用一組簡潔的框架圖表示,投標文件的制作流程如下:簡述:投標文件根本上由商務(wù)標和技術(shù)標兩局部組成,這兩局部內(nèi)容相輔相成,在投標文件中所起的作用

8、同等重要.其中: 1.商務(wù)標注: 詳細內(nèi)容視招標文件而定,每個招標文件之間雖有一樣之處,但也存在著肯定的差異.2.技術(shù)標技術(shù)標包括施工組織設(shè)計等內(nèi)容，在評標分值表中一般占30-40%。標書的寫作方法一般招標方在招標文件中都會對投標文件的制作有詳細、明確的規(guī)定和說明，最好的做法就是：充分響應(yīng)招標文件的要求并遵守規(guī)定好的格式。根據(jù)要求的挨次完成投標文件的制作。在此根底上應(yīng)把寫作的重點放在評分細那么的相應(yīng)內(nèi)容上，就此充分表達和說明自身企業(yè)的優(yōu)勢。另外須留意:由于內(nèi)容較多,所以投標文件的層次肯定要清楚，內(nèi)容祥略得當,語言簡練、流暢,并且要留意防止錯別字的出現(xiàn),避開犯低級錯誤.工程公開招標之后直至開標之

9、前的這段時間可以說是我們的沖刺階段, 在這個過程中要留意以下幾個方面:編制投標文件的過程中應(yīng)留意:1.依據(jù)招標文件的要求制定投標文件的制作進度方案有條不紊的制作投標文件以免造成投標文件的缺失或?qū)φ袠宋募醋龀霰举|(zhì)性的響應(yīng).另外要認真討論招標文件,正確理解招標文件的全部內(nèi)容,尤其要留意招標文件中的一些特別規(guī)定, 假如忽視了這些要求就有可能導致廢標.2.針對招標文件中出現(xiàn)的問題,我們要多與業(yè)主或招標代理機構(gòu)聯(lián)絡(luò)和溝通,如果可以答疑那就要把在標書制作過程中所遇到的問題匯總,之后以書面形式傳至招標代理機構(gòu)并等待答復.假如業(yè)主對招標文件中的一些問題做了補充、說明或是答疑, 我們肯定要做好充分的預備,以便

10、準時在投標文件中賜予明確的響應(yīng).3.在詳細的投標文件編制過程中應(yīng)做到:1.嚴格標準在仔細討論并正確理解招標文件的內(nèi)容根底上,肯定要按招標文件的要求編制投標文件(如各種表格形式肯定要按招標文件中供應(yīng)的來編制);不能遺漏或回避招標文件中必需答復的問題;并對招標文件中提出的本質(zhì)性要求和條件做出明確的答復,切忌偏題,并在此根底上去細化各項條目.另外,投標文件中用法的計量單位除招標文件中有特別要求外應(yīng)采納法定計量單位. 投標文件按統(tǒng)一格式書寫.例如:正文中字體統(tǒng)一為宋體,字號統(tǒng)一為小四,段落為1.5倍行距等.2.統(tǒng)籌考慮投標文件的內(nèi)容會涉及到技術(shù)、財務(wù)、預算等各方面的問題, 因此我們會組織相關(guān)部門的人員

11、分頭來編制投標文件,雖然各局部的制不同, 但是我們必需確保整個投標文件的內(nèi)容保持全都性和貫徹性.3.合理設(shè)置文檔一份完好合格的投標文件不僅要有具體的內(nèi)容也要有封面名目頁眉頁腳等. 且在頁面支配、標題設(shè)置、圖表說明的運用上合理得體, 既符合工程的嚴謹性, 又要表達自己的特色.所以在編制投標文件時很有必要在這方面下點功夫.信任一份別出心裁、別具匠心的投標文件確定會給招標單位留下良好印象的.4.商務(wù)局部和技術(shù)局部的合成.商務(wù)局部和技術(shù)局部都編制完成后就要把兩局部合成到一起了,按招標文件中規(guī)定的挨次編排好兩局部的內(nèi)容.之后對整體的投標文件進展審核,如發(fā)覺問題要準時做出修改或補充.5.投標報價確定后,就

12、需要根據(jù)招標文件的要求簽字、蓋章了.留意: 招標文件中要求簽字或蓋章的地方應(yīng)非常留意,因為通常來講假如投標文件中出現(xiàn)了漏章或漏簽會被視為沒有響應(yīng)招標文件的要求而廢標的.6.整個投標文件最終確定后由一個非標書制檢查、審核,確認無誤后根據(jù)招標文件中規(guī)定的要求密封、裝訂.這個過程主要包括: 投標文件的印刷、裝訂以及投標文件的最終包裝、密封.其中:(1)投標文件的印刷及裝訂投標文件應(yīng)視招標工程的詳細狀況打算是否精裝及裝訂的詳細方式.(2)投標文件的包裝和密封嚴格根據(jù)招標文件的要求進展密封，對加蓋印章有要求的，肯定要按招標文件要求加蓋有關(guān)印章。有時招標機構(gòu)會規(guī)定投標人的技術(shù)標局部不能有任何標記，并要求投

13、標文件中商務(wù)標局部與技術(shù)局部分別裝訂、分別密封,可能還會規(guī)定技術(shù)標用法的字號、行距、字體、紙張型號等.對招標文件有此要求的，我們在制作、裝訂和密封投標文件時，肯定要倍加當心.注: 假如在遞交投標文件的同時須遞交電子文檔那么應(yīng)留意電子文檔的制作和刻盤,并依據(jù)招標文件中對電子文檔密封格式的要求來制作光盤貼和光盤套.開標投標文件制作完畢后,在招標文件規(guī)定的開標時間和地點前去參與投標.開標是標書制作過程中的最終一個環(huán)節(jié),成敗在此一舉所以對開標這一環(huán)節(jié)也應(yīng)重視起來.開標時應(yīng)留意的問題:(1) 留意投標的截止時間。在招標文件中一般都會對投標的截止時間做出具體地規(guī)定，所以肯定要在規(guī)定的截止時間之前、到指定地點遞交投標文件.另外,參與投標的人員在時間上肯定要留有余地，并充分考慮天氣、交通等因素有可能對投標所造成的影響，