標書制作流程規(guī)范

1、(完整版)標書制作流程規(guī)范標書制作流程標準1、招標文件購置后，經(jīng)銷售公司領(lǐng)導(dǎo)確認可以投標，再交由信息中心制作。2、制作標書前由銷售經(jīng)理確定所投產(chǎn)品型號、參數(shù)、價格、交貨日期、質(zhì)保期、贈送的備品備件專用工具以及各種優(yōu)待條件。3、制作標書前必需具體批閱招標文件，留意一下問題1確認投標保證金的遞交截止日期，保證金的打款方式、金額，將具體要求打印后交由銷售辦公室負責(zé)保證金的申請及打款。2投標設(shè)備需生產(chǎn)廠家受權(quán)書的準時聯(lián)絡(luò)供給商，要求其供應(yīng)相應(yīng)受權(quán)，并郵寄受權(quán)書原件及相關(guān)所需資料。3招標文件要求需要公證的，準時申請公證費，做好公證。4、依據(jù)招標文件要求的名目編寫投標文件內(nèi)容1具體校對所投貨物的價格、數(shù)量

2、、型號、參數(shù)、備品備件及專用工具清單、交貨清單，保證投標函報價一覽表的精確性。2填寫法人代表受權(quán)書，并將原件蓋章簽字實際要求為準，是否需要單獨密封供應(yīng)原件。3技術(shù)及商務(wù)條款偏離表填寫要求：全部招標文件要求的條款必需滿足或者優(yōu)于，不得出現(xiàn)負偏離，優(yōu)于的要在備注欄寫明“優(yōu)于或者“正偏離。在填寫技術(shù)條款時，滿足招標文件要求的同時，需具體介紹本公司產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢、性能特點。不得照抄招標文件要求。商務(wù)條款，主要是交貨日期、質(zhì)保期、及其他售后效勞內(nèi)容有偏西的需要具體寫明。其它應(yīng)根據(jù)招標文件填寫。5、資格證明文件：根據(jù)招標文件要求供應(yīng)各種企業(yè)證書、榮譽證書、技術(shù)專利證書需在技術(shù)偏離表中注明頁碼、資信證明、制

3、造商受權(quán)書、掛牌公告、鑒定材料、說明書等。投標時如需提交原件，且密封的，要根據(jù)挨次供應(yīng)，包裝后貼好標識清單，蓋章密封。6、技術(shù)文件：供應(yīng)清楚美觀的產(chǎn)品圖片，并具體介紹本產(chǎn)品的參數(shù)、各組件介紹、技術(shù)性能、優(yōu)勢特點。將相關(guān)制作工藝標準、關(guān)鍵元器件配置表品牌、產(chǎn)地、參數(shù)等具體列明。7、商務(wù)文件：供應(yīng)統(tǒng)一格式的公司概況說明、公司榮譽證書。假如產(chǎn)品需要其它廠家受權(quán)的，如重汽底盤，需放入重汽集團的簡介及企業(yè)榮譽證明材料。供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量保證體系、質(zhì)量保證措施、產(chǎn)品的檢驗與驗收標準等。8、售后效勞：具體介紹本公司的售后效勞體系，寫明安裝及技術(shù)培訓(xùn)方案，售后效勞承諾書、專業(yè)售后效勞車隊、投標單位所在地區(qū)的售后效勞辦事處等內(nèi)容。明確質(zhì)保期限，及報修響應(yīng)時間、趕到客戶所在地所需時間、故障排除時間。9、同類產(chǎn)品業(yè)績說明：依據(jù)招標文件要求是否必需是同型號產(chǎn)品，是否有時間期限要求，根據(jù)要求供應(yīng)業(yè)績一覽表，后附合同復(fù)印件，如需合同原件的，按挨次排列好原件依據(jù)招標要求密封或者單獨放置。10、產(chǎn)品的獨特優(yōu)勢、技術(shù)先進性說明：需要再名目單獨列出單獨標識，具體列明本產(chǎn)品的獨特優(yōu)勢、用法壽命、技術(shù)先進性。11、供應(yīng)的優(yōu)待條件：包括各種贈送備品備件專用工具，列明合計贈送價值，并在唱標一覽表中表達，說明頁碼范圍。