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文檔簡介
1、2020年比賽邀請函范文邀請函的范文競賽邀請函范文邀請函的范文在一般狀況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要任憑一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采納書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?一、禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參與某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。凡細心支配、細心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶賀會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等
2、等,只有采納禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的根本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。二、禮儀活動邀請函的根本內(nèi)容禮儀活動邀請函的根本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內(nèi)容和形式;參與對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容依據(jù)實際狀況填寫。三、禮儀活動邀請函的特點洛陽禮儀活動邀請函的特點表達在以下四個方面:禮貌性強。邀請事務用法邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和根本原那么。這表達在內(nèi)容的完全的贊美確定和固定的禮貌用語的用法上,強調(diào)雙方和諧友好的交往。感情真誠。禮儀活動邀請函是為社交效
3、勞的特地文書,這使得它可以單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適合于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達特地真誠的感情。語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要留意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太奧秘。適用面廣。禮儀活動邀請函用法于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍特別廣泛。四、禮儀活動邀請函的構造與寫法在應用寫作中禮儀活動邀請函是特別重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要留意格式和形式兩個方面。首先是構造上寫法類似公函。一般格式如下:邀請函敬重的_您好!_單位將于_年
4、_月_日在_地,舉辦_活動,特邀您參與,感謝。請看例文一:邀請函敬重的×××教授:我們學會打算于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現(xiàn)狀與進展發(fā)表高見。務請撥冗出席。順祝安康!××省文學討論會聯(lián)絡人:×××××年×月×日這是最常見的、標題只以文種“邀請函字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二:新春晚會邀請函_小姐先生仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個
5、新年。我們深知在進展的道路上離不開您的合作與支持,我們獲得的成果中有您的辛勤工作。久久結合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x 公司,我們珍惜您的選擇,我們情愿與您一起共享對新年的期盼。故在此邀請您參與×××公司舉辦的新年酒會,與您共話友誼、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。地點:×××時間:××年×月×日備注:期間抽獎,請隨賜名片這里標題除了文種“邀請函字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會。在一個商業(yè)社會里,商務禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系
6、,企業(yè)可依據(jù)商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供給方、營銷渠道商、運輸效勞合、政府部門負責人、新聞媒體伴侶等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩局部:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如:洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函敬重的×××先生女士:過往的一年,我們專心搭建平臺。您是我們關注和支持的財寶主角。新年即將降臨,我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的歡樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持我們特于××年×月×日×時在×××大酒
7、店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨!讓我們同敘友情。共話將來,迎接來年更多的財寶,更多的歡樂!洛陽xxxxxx公司×x年×月×日這是商務禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容,標題除了文種“邀請函、事由“××廣告公司年終客戶答謝會字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標語“財寶主角;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完善結合。商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)那么常采納表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣
8、、參會要求(如參加某項專題活動);被邀請方的聯(lián)絡人、 _、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)絡人、 _、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?;貓?zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復。由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的構造通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五局部組成。標題。一般只寫文種“邀請函即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由,如“關于參與研討會的邀請函。有時還可包括獨特化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函。稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志、“經(jīng)理、“教授、“先生、“女
9、士、“小姐稱呼。通常還要加上“敬重的之類定語。正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡潔問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程支配、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、真誠的邀請。假設附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為具體出席說明的,通常要另紙說明,避開邀請函寫得過長。敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨、“敬請參與、“請屆時出席之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮、“順致節(jié)日問候等敬語。落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。其次
10、是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不行用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。五、寫禮儀活動邀請函要留意的事項1“邀請函三字是完好的文種名稱,與公文中的“函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函。2被邀請者的姓名應寫全,不應寫外號或別名。在兩個姓名之間應當寫上“暨或“和,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者統(tǒng)稱。3嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、詳細內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關事宜、 _、落款等是必不行少的局部,不能丟漏信息。4邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有預備而來,也會使活動舉
11、辦的個人或單位削減一些意想不到的費事。5邀請函須提早發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進展統(tǒng)籌支配??傊?,禮儀活動邀請函屬于社會生活用法文書,具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,精確文靜。敬重的 xx 教師/同學:您好!我們很榮幸地邀請您參與出席將于 xx年xx月xx日xx時,在xx進行的校十佳競賽此次活動的主要議題包括:1xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx活動內(nèi)容2xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx活動行程3xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工作支配真誠地期盼著您的主動支持與參加!xxx邀請人xx年xx月xx日各位隊友,你們好我是參與過隊伍訓練競賽的穿2號*隊員,認識你們已經(jīng)一個多月了,真的感覺*足球俱樂部是個大家庭,組織的很好,我們文樂足球俱樂部成立10年了,全部是我們的大學同學與同事,在*也參與過許多競賽,自從我知道*有球隊并參與過你們的訓練競賽后,始終在向我們球隊夸耀你們。在我們俱樂部成立10年之際,特代表我們俱樂部邀請你們參與我們的10周年友情賽。時間定在下周六或周日。場地可以由我們來定。懇請各位隊友到時來賞臉!感謝!邀請函范本1 敬重的_ dear_為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛,我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝
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