中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化時應(yīng)注意的問題分析

1、  中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化時應(yīng)注意的問題分析   中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化時應(yīng)注意的問題分析1中小企業(yè)會計核算的特點1.1會計核算主體界面不清中小企業(yè)的發(fā)展有著它特殊的弊端就是往往他們是家族史的管理，企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)往往不分，尤其是私營企業(yè)他們的企業(yè)財產(chǎn)與個人財產(chǎn)是不分的，結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)的財產(chǎn)主體核算不規(guī)范。1.2用以核算商品的正規(guī)憑證難以獲得企業(yè)要想獲得交易的正規(guī)憑證就必須無形之中要付稅，因為商品的供應(yīng)商往往會把商品的稅款依附于商品之中的，因此中小企業(yè)在購買商品時他們?yōu)榱藴p少企業(yè)成本，他們就不會索要正規(guī)的商品原始憑證，這樣就會使得他們的會計記錄不能

2、提供正規(guī)的原始憑證。1.3中小企業(yè)的制度缺失中小企業(yè)的發(fā)展具有較大的隨意性，它們沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度，尤其是在會計方面它們對于會計的制度規(guī)定更加的不合理，甚至企業(yè)的財務(wù)管理有單位的某一個人說了算，雖然有的中小企業(yè)已經(jīng)意識到問題的嚴(yán)重性，但是由于它們規(guī)模等限制使得他們沒有相關(guān)的人才，這些不利的影響對于中小企業(yè)的發(fā)展極不有力。1.4會計人員流動性大中小企業(yè)由于受到它的發(fā)展規(guī)模小等的影響導(dǎo)致企業(yè)的會計從業(yè)人員的流動性也就比較的大，會計人員對于企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵的作用，但是中小企業(yè)它的發(fā)展具有短暫性，使得會計人員往往只是把中小企業(yè)的會計工作作為一種歷練，他們的流動非常的頻繁。2中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化時

3、應(yīng)注意事項2.1在思想上認(rèn)識電算化的重要性中小企業(yè)要想實現(xiàn)電算化的應(yīng)用，就必須要在思想上統(tǒng)一認(rèn)識，意識到電算化的重要性，首先要加強企業(yè)管理層的意識，使得他們加大對于電算化的認(rèn)識，讓他們主動地加大對于電算化工作的支持，并且給予物質(zhì)方面的保證。其次改變企業(yè)會計人員的觀念。會計電算化的發(fā)展就會增加會計的工作效率，這樣無形之中就會減少一些會計人員的工作，甚至?xí)斐梢恍嬋藛T的失業(yè)，使得他們不愿意應(yīng)用會計電算化，同時會計電算化的應(yīng)用勢必會給現(xiàn)在的會計人員造成工作的負(fù)擔(dān)，因為新的工作工具的出現(xiàn)需要會計人員加強對于它的學(xué)習(xí)，這樣就會在根本上改變?nèi)藛T工作的習(xí)慣，使得會計人員在心理上出現(xiàn)一種不適應(yīng)的狀態(tài)。因此

4、我們就要加強他們的思想意識，使得他們真正的意識到會計電算化帶給他們的好處。2.2搞好手工會計向會計電算化之轉(zhuǎn)換工作由于中小企業(yè)的特點導(dǎo)致中小企業(yè)的會計工作極不規(guī)范，因此，在從手工帳向電算化之過渡過程中，作好相關(guān)之轉(zhuǎn)換工作是十分重要之。尤其需要強調(diào)兩方面之工作：一是改進(jìn)相關(guān)會計制度。從手工會計轉(zhuǎn)向電算化時，一般應(yīng)當(dāng)對原有企業(yè)之財會制度進(jìn)行修改或者重新制訂。由于中小企業(yè)人力資源之局限，實行電算化后，從事電算化之人員常常身兼數(shù)職。因此，重新考慮設(shè)計內(nèi)部控制制度非常重要。二是作好數(shù)據(jù)之轉(zhuǎn)換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進(jìn)行相關(guān)分析報告之需要上考慮，將歷史數(shù)據(jù)輸入新之電算化之會計系統(tǒng)都是十分

5、必要之。而許多中小企業(yè)在實際工作中忽視了這一部分工作。作好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化工作，首先應(yīng)當(dāng)判別原有數(shù)據(jù)之真實性和有用性，對于因為中小企業(yè)原有會計系統(tǒng)缺陷等原因造成之非真實和非相關(guān)數(shù)據(jù)，就沒有必要進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化。2.3注重員工的崗位培訓(xùn)，加強技術(shù)支持中小企業(yè)在使用電算化以后他們就會忽視對于員工的知識培訓(xùn)，因為他們受到資金等方面的限制使得小企業(yè)不能很好的加大對于員工的培訓(xùn)，使得他們的知識掌握能力比較的差，因此中小企業(yè)要想發(fā)展就要加強對于技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)，中小企業(yè)的會計電算化軟件是由外部人員安裝，運行的，這樣在一定程度上勢必會造成他們的技術(shù)阻礙。因此如何培養(yǎng)員工的技術(shù)能力，增強他們的知識就成為當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展

6、電算化的關(guān)鍵。3解決中小企業(yè)會計核算問題的對策3.1政府加強相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行，促進(jìn)中小企業(yè)的全面發(fā)展中小企業(yè)的發(fā)展需要社會多層次的支持，因此國家首先要在法律制度上給予支持，我國法律要多方面的加強對于中小企業(yè)會計電算化建設(shè)的支持，無論是從政策方面、技術(shù)方面以及資金等方面都要給予支持，為中小企業(yè)的電算化提供舒適的硬、軟件環(huán)境。社會的發(fā)展需要中小企業(yè)的發(fā)展，而中小企業(yè)的發(fā)展離不開科學(xué)的會計工作模式，因此我們國家要積極地改變中小企業(yè)電算化發(fā)展不盡人意的局面，積極地幫助中小企業(yè)建立起科學(xué)制度明確的電算化會計模式，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的會計管理作業(yè)。同時國家也要加大對于中小企業(yè)電算化發(fā)展的監(jiān)督，引導(dǎo)他們建立完善的會計電算化體系。3.2建立與我國中小企業(yè)相適應(yīng)的會計制度我國關(guān)于對于中小企業(yè)的發(fā)展做出了許多的制度規(guī)定，這些規(guī)定對于我國中小企業(yè)的發(fā)展有著積極地進(jìn)步作業(yè)，尤其是對于中小企業(yè)的會計體系的完善有著積極地作用，但是在中小企業(yè)的會計工作下還是存在一些不足，因此我們要根據(jù)中小企業(yè)的發(fā)展建立相適應(yīng)的會計制度模式，進(jìn)而引導(dǎo)