秘書實(shí)務(wù)第一學(xué)期期末試卷

1、秘書實(shí)務(wù)第一學(xué)期期末試卷秘書實(shí)務(wù)第一學(xué)期期末試卷潮陽區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)校2011-2012學(xué)年度第一學(xué)期10級秘書實(shí)務(wù)期末考試試卷一、單項(xiàng)選擇題每題1分，共45分1、以下表示經(jīng)辦用語的一組詞語是a、收悉執(zhí)行業(yè)經(jīng)貫徹執(zhí)行b、茲經(jīng)擬辦審批參照執(zhí)行c、依據(jù)審定收悉原那么批準(zhǔn)d、轉(zhuǎn)發(fā)施行鑒于討論執(zhí)行2、公文最常用的表達(dá)方式是a、說明表達(dá)描寫b、議論說明描寫c、表達(dá)議論說明d、說明議論抒情3、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其上級機(jī)關(guān)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)a、主送并抄送兩個(gè)上級機(jī)關(guān)b、主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)c、主送兩個(gè)上級機(jī)關(guān)d、寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)4、結(jié)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是a、兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)b、兩個(gè)以上的同級機(jī)關(guān)c、不相隸屬的兩個(gè)機(jī)關(guān)d

2、、上下級結(jié)合行文5、以下公文屬于下行文的有a、報(bào)告b、函c、請示d、通知6、公文中，主題詞的位置應(yīng)當(dāng)在a、公文末頁下部，抄送范圍上方，居左、頂格b、公文末頁下部，印章上部，居左、頂格c、公文正文下方，版記中反線的上方，居中d、公文正文下方，附件上方，居左、空兩格7、主題詞的作用主要是a、反映文件的全部內(nèi)容b、供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用c、供歸檔后備查之用d、使文件的構(gòu)造完好8、召開重要的大中型會(huì)議應(yīng)制發(fā)會(huì)議證件，會(huì)議證件的作用一般不包括a、證明身份b、便利會(huì)議采訪c、保證會(huì)議平安d、統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)9、主席臺放置臺式名簽主要是為了a、便于就座b、敬重領(lǐng)導(dǎo)c、說明身份d、統(tǒng)計(jì)人數(shù)10、要使會(huì)

3、議場地不受外界干擾，應(yīng)做到a、謝絕新聞采訪b、用法內(nèi)部會(huì)議場所c、預(yù)備好的音響設(shè)備d、避開鬧市區(qū)11、秘書在預(yù)訂內(nèi)部會(huì)議室時(shí)，常常忽略的環(huán)節(jié)是a、確認(rèn)所需會(huì)議室的類型b、申請用法會(huì)議室c、確認(rèn)會(huì)議室已預(yù)留，并明確用法時(shí)間d、預(yù)先調(diào)試會(huì)議室的設(shè)備12、為了使會(huì)議的報(bào)告人可以更好地演示多媒體和電子白板上的文稿和圖表，應(yīng)為報(bào)告人預(yù)備好a、激光筆或能伸縮的指示棒b、茶水c、擴(kuò)音設(shè)備d、白板磁釘13、支配會(huì)議的就餐工作肯定要事先確定好a、菜單b、伙食標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)餐方式c、就餐者的口味c、就餐的座位14、會(huì)議主辦單位統(tǒng)一訂房，一般要與飯店一方簽訂合約，合約內(nèi)容通常不包括a、房價(jià)b、訂金數(shù)目c、用法日期d、會(huì)議內(nèi)容15、參加人數(shù)較多的會(huì)議，為了避開在會(huì)場門口出現(xiàn)擁擠、混亂的狀況，應(yīng)a、選擇分流速度快的簽到方式b、取消簽到c、支配更多的工作人員參加簽到效勞d、先支配入場，再進(jìn)展簽到16、支配會(huì)議返程票務(wù)工作時(shí)一般按次序進(jìn)展。a、先本地后外埠b、先領(lǐng)導(dǎo)后與會(huì)人員c、先遠(yuǎn)后近d、先近后遠(yuǎn)17、清退會(huì)議文件資料時(shí)首先應(yīng)a、辦理清退手續(xù)b、確定清退文件資料的范圍c、整理清退文件資料d、填寫“文件清退登記表18、整理睬場、會(huì)議室不行缺少的工作是a、清還所借、所用物品b、整理睬議記錄c、編排會(huì)議文件名目d、召開總結(jié)會(huì)19、接打電話的根本要求是