番茄工作法時(shí)間管理ppt課件

1、logo番茄工作法番茄工作法 時(shí)間管理模型時(shí)間管理模型the pomodoro techniquethe pomodoro technique目錄目錄1、模型介紹、模型介紹2、使用范圍、使用范圍3、方法流程、方法流程4、應(yīng)用舉例、應(yīng)用舉例1、模型介紹、模型介紹 1.1什么是番茄工作法？什么是番茄工作法？ 理念：利用整個(gè)番茄時(shí)間，專注于某一段時(shí)間，理念：利用整個(gè)番茄時(shí)間，專注于某一段時(shí)間，減少打斷，提高時(shí)間的感知和掌控。減少打斷，提高時(shí)間的感知和掌控。 概念：番茄時(shí)間為概念：番茄時(shí)間為25min工作工作+5min休息，休息，3-4個(gè)番茄時(shí)間為一輪，之后休息個(gè)番茄時(shí)間為一輪，之后休息10-15mi

2、n。 1.2番茄目標(biāo)番茄目標(biāo)充滿熱情并一直保持。緩解時(shí)間的壓迫感與緊迫感。加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度，提高工期預(yù)測(cè)能力，保質(zhì)保量。 效率效率熱情熱情能力能力用最簡(jiǎn)單的工具和方法來提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。1.3番茄方法番茄方法事件事件時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容 計(jì)劃計(jì)劃一天的開始計(jì)劃一天要做的事 追蹤追蹤全天時(shí)間記錄好這一天內(nèi)做過的工作學(xué)習(xí)等得所有事情，作為原始數(shù)據(jù)，包括工作時(shí)間和其它感興趣的指標(biāo) 記錄記錄一天的結(jié)束建立一個(gè)日工作的檔案，收集原始數(shù)據(jù) 分析分析一天的結(jié)束由原始數(shù)據(jù)分析出有用的信息（有用信息即能幫助你提高效率的信息） 可視化處理可視化處理一天的結(jié)束把有用的信息用鮮明的方式表達(dá)出來，以便清楚得看到自己的進(jìn)

3、步 注：番茄工作法的基本周期為一天，也可以更短，但這樣的話，以上五個(gè)階段的交替頻率會(huì)更頻繁。 番茄工作法的流程由五個(gè)階段構(gòu)成：1.4番茄工具番茄工具 一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器番茄計(jì)時(shí)器 一張to do today 工作計(jì)劃表，每天開始時(shí)填寫以下事項(xiàng)：v 小標(biāo)題，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物v 清單，包含今天要做的事情，并按先做和后做的順序排列v 表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的，但又必須要處理的，當(dāng)它們出現(xiàn)在表格中時(shí)，可能會(huì)推翻全天的計(jì)劃。 一份activity inventory 活動(dòng)清單，由以下兩項(xiàng)組成：v 標(biāo)題：人物、事件v 想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。一天的結(jié)束時(shí)，把完

4、成的事件劃去。 一份記錄表記錄表，用于記錄原始數(shù)據(jù)，寫報(bào)告或制作圖表時(shí)要用到。根據(jù)需要記錄的東西不同，記錄表分為不同的結(jié)構(gòu)。通常情況，記錄表中包含數(shù)據(jù)、摘要、完成任務(wù)所需的番茄時(shí)間。記錄表每天更新一次，通常是在一天的結(jié)束。2、使用范圍、使用范圍 將抽象的時(shí)間變成具體連續(xù)的事件，使我將抽象的時(shí)間變成具體連續(xù)的事件，使我們能抓住時(shí)間，不再是分分秒秒地去追趕時(shí)們能抓住時(shí)間，不再是分分秒秒地去追趕時(shí)間。間。 番茄時(shí)間的概念，特別是倒計(jì)時(shí)，產(chǎn)生了番茄時(shí)間的概念，特別是倒計(jì)時(shí)，產(chǎn)生了一種有利于工作的積極的緊迫感一種有利于工作的積極的緊迫感。顛覆對(duì)時(shí)間的依賴顛覆對(duì)時(shí)間的依賴復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化有

5、利于自我觀察和分析有利于自我觀察和分析放輕松放輕松番茄工作法有利于在時(shí)間緊迫的情況下提升效率番茄工作法有利于在時(shí)間緊迫的情況下提升效率 大任務(wù)分散番茄時(shí)間，小任務(wù)合并番茄大任務(wù)分散番茄時(shí)間，小任務(wù)合并番茄時(shí)間時(shí)間 -對(duì)簡(jiǎn)單的任務(wù)進(jìn)行估測(cè)會(huì)更加容易，對(duì)簡(jiǎn)單的任務(wù)進(jìn)行估測(cè)會(huì)更加容易，估測(cè)的質(zhì)量也會(huì)提高，把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單估測(cè)的質(zhì)量也會(huì)提高，把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，能鼓勵(lì)自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。化，能鼓勵(lì)自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 保持勞逸結(jié)合，保持大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)和思維保持勞逸結(jié)合，保持大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)和思維敏捷。每敏捷。每25分鐘的休息，人們會(huì)從不同角度分鐘的休息，人們會(huì)從不同角度思考問題，因而能激發(fā)創(chuàng)造力，放松提高了思考問題，因

6、而能激發(fā)創(chuàng)造力，放松提高了連續(xù)工作的效率。連續(xù)工作的效率。 番茄工作法代表著每番茄工作法代表著每25分鐘一次的自分鐘一次的自我觀察，掌握并直接影響我們的工作進(jìn)程，我觀察，掌握并直接影響我們的工作進(jìn)程，使效率不斷提高，這能大大激發(fā)我們的興使效率不斷提高，這能大大激發(fā)我們的興趣，自發(fā)地完成工作和任務(wù)。趣，自發(fā)地完成工作和任務(wù)。3、方法流程、方法流程 第一階段第一階段 番茄階段番茄階段第三階段第三階段估測(cè)某項(xiàng)任務(wù)估測(cè)某項(xiàng)任務(wù)所需時(shí)間所需時(shí)間任務(wù)的估測(cè)值任務(wù)的估測(cè)值5個(gè)番茄個(gè)番茄數(shù)數(shù)-打散打散任務(wù)的估測(cè)值任務(wù)的估測(cè)值1個(gè)番茄個(gè)番茄數(shù)數(shù)-合并合并第一階段第一階段弄清完成某項(xiàng)弄清完成某項(xiàng)任務(wù)所需時(shí)間任務(wù)所

7、需時(shí)間預(yù)計(jì)預(yù)計(jì)-實(shí)行實(shí)行-記錄記錄-分析分析-改進(jìn)，可視改進(jìn)，可視化處理化處理第四階段第四階段 讓番茄時(shí)間更有效讓番茄時(shí)間更有效！ 優(yōu)化作息時(shí)間表優(yōu)化作息時(shí)間表第二階段第二階段減少被打斷的次數(shù)減少被打斷的次數(shù) 內(nèi)部打斷內(nèi)部打斷 外部打斷外部打斷 讓打斷變成任務(wù)讓打斷變成任務(wù)番茄的基礎(chǔ)與前提番茄的基礎(chǔ)與前提v番茄工作法有三個(gè)基本原則番茄工作法有三個(gè)基本原則： 對(duì)時(shí)間要有不同的看法，即不再停留在時(shí)間的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時(shí)間的具體連續(xù)性，能舒緩焦慮的心情，集中注意力，提高效率； 在工作時(shí)，使大腦清醒，思路清晰，意識(shí)力高，注意力集中； 采用簡(jiǎn)單易用原則，可利用簡(jiǎn)便的軟件或者不引人注意的工具，比如鉛筆、

8、橡皮、紙等，因?yàn)楹?jiǎn)單，所以可以減輕應(yīng)用工作法的復(fù)雜程度，能幫助我們把精力集中于將要完成的事情上。4 .1煙草項(xiàng)目應(yīng)用與軟件圖示煙草項(xiàng)目應(yīng)用與軟件圖示vto do today工作計(jì)劃表-表示預(yù)計(jì)估測(cè)需要幾個(gè)番茄時(shí)間-表示使用幾個(gè)番茄時(shí)間，每個(gè)番茄時(shí)-間為25分鐘；-表示內(nèi)部打斷-表示外部打斷-表示任務(wù)完成v 計(jì)劃外的緊急事件4.2煙草項(xiàng)目應(yīng)用與軟件圖示煙草項(xiàng)目應(yīng)用與軟件圖示v當(dāng)月所有表現(xiàn) 軟件會(huì)自動(dòng)生成當(dāng)月完成的任務(wù)、總共花費(fèi)的番茄時(shí)間、內(nèi)部打斷占比、外部打斷占比，呈現(xiàn)完成圖表，記錄工作全程狀況，為下個(gè)月更好的提高效率提供范本及參考。4.3煙草項(xiàng)目應(yīng)用與軟件圖示煙草項(xiàng)目應(yīng)用與軟件圖示v activity inventory 活動(dòng)清單 記錄所有需要完成的事項(xiàng)。 一天的結(jié)束時(shí)，把完成的事件劃去。4.4煙草中心團(tuán)隊(duì)使用番茄模型煙草中心團(tuán)隊(duì)使用番茄模型v 番茄時(shí)間表示一個(gè)時(shí)間段，本質(zhì)是時(shí)間的量度。根據(jù)番茄時(shí)間數(shù)，我們可以說完成一項(xiàng)任務(wù)用了多少個(gè)番茄數(shù)，在團(tuán)隊(duì)上可以說用了多少個(gè)團(tuán)隊(duì)番茄數(shù)團(tuán)隊(duì)番茄數(shù)。v 不同人數(shù)的番茄數(shù)代表不同的工夫花費(fèi)，個(gè)人 或團(tuán)體他們的工作方式、生產(chǎn)效率是不同的，他們聯(lián)系不同，因而不存在任何意義上的番茄數(shù)換算。4.5 提高個(gè)人、團(tuán)隊(duì)工作效率提高個(gè)人、團(tuán)隊(duì)工作效率人浮于事人浮于事&心煩氣躁心煩氣躁個(gè)人番茄個(gè)人番茄團(tuán)體番茄團(tuán)體番茄團(tuán)結(jié)一心團(tuán)結(jié)一心所