銀行員工招聘管理操作流程

1、 員工招聘管理操作流程 文件編號：員工招聘管理操作流程1目的本文件規(guī)定了xx農村銀行（以下簡稱“本行”）員工招聘管理工作的操作流程和控制要點，旨在加強員工招聘管理，建立新型用人機制，確保招聘工作有序開展。2.適用范圍本文件適用于本行勞動合同制員工招聘。3.定義、縮寫和分類3.1定義1）員工招聘管理：是指本行根據人力資源招聘規(guī)劃組織實施員工招聘時，為確保整個招聘工作公開、公平、公正，對計劃制定、組織報名、資格審查、筆試面試、體檢政審、審批錄用等環(huán)節(jié)實施規(guī)范化管理的過程。2）勞動合同制員工：是指在本行核定計劃指標內招用且與本行簽訂正式勞動合同的常年性工作崗位上的員工。3.2縮寫無3.3分類員工招聘

2、分為普通員工招聘和專業(yè)員工招聘。4.職責與權限部門/崗位職責與權限不相容職責黨委會審批員工招聘計劃。行長辦公會議/行長1）審核員工招聘計劃；2）復審筆試人員名單；3）審核擬聘人員名單；4）審核員工招聘申報材料。人力資源部門/經理崗1）負責組織本行招聘工作的開展；2）審查員工招聘計劃，組織開展應聘人員審查；3）初審筆試人員名單；4）初審擬聘人員名單；5）對擬聘人員的申報材料進行審查把關。人力資源部門/員工管理崗1）負責員工需求調查，制訂新員工招聘計劃和招聘方案；2）負責招聘信息發(fā)布；3）負責應聘人員的資格審查；4）擬定擬聘人員名單；5）公布擬聘人員名單；6）組織體檢和政審；7）準備員工招聘申報材

3、料；8）辦理新員工錄用手續(xù)。5.原則與基本規(guī)定51原則1）計劃管理原則：本行員工招聘應根據人員情況和業(yè)務發(fā)展需求，結合實際需要，合理制訂計劃，并依據計劃開展員工招聘。2）公開、公平、公正原則：本行員工招聘應按照規(guī)定的招聘條件、程序，公開、公平、公正的聘用員工。3）擇優(yōu)錄取原則：本行員工招聘采取筆試、面試、考核考察相結合的方式，擇優(yōu)錄取。52基本規(guī)定1）本行員工招聘工作原則上每年組織一次，向省聯社人力資源處申報下年度招聘計劃，并在省聯社人力資源處核準的計劃內組織實施招聘工作。2）本行人力資源部門是招聘工作的主管部門，負責招聘工作的日常事務和管理。3）員工招聘工作實行親屬回避制度，凡本行班子成員的

4、配偶、子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶均不得在本行范圍內錄用。4）招聘對象應符合本行招聘公告中對學歷、專業(yè)、年齡等相關方面要求。 5）本行員工招聘實行報名比例最低控制要求。即報名參考人數不得低于招聘人數的3倍，如報名參考人數達不到招聘人數3倍的，應相應減少招聘人數。6）本行員工招聘分為普通員工招聘和專業(yè)員工招聘。7）擬聘人員經省聯社統(tǒng)一審核、審批后，本行方可為新招聘人員辦理錄用手續(xù)。 6.流程描述與控制要求階段環(huán)節(jié)風險點6.1制訂計劃環(huán)節(jié)名稱 : 人員需求調查適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 負責人員需求調查操作規(guī)范 : 根據“三定”方案和本行業(yè)務發(fā)展及減員情況

5、統(tǒng)計分析本行下一年度人員需求狀況。環(huán)節(jié)名稱 : 制訂招聘計劃適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 制訂招聘計劃操作規(guī)范 : 員工管理崗應在調查、分析的基礎上，合理制訂招聘計劃，招聘計劃應控制在缺編數和當年減員數總和之內；如超編，招聘計劃控制在當年減員數的一半之內。招聘計劃應包括以下內容：1）人員編制情況；2）人員需求分析；3）計劃招聘方向和人數；4）招聘條件；5）招聘日程安排等。環(huán)節(jié)名稱 : 審查招聘計劃適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 經理崗 ;職責要求 : 審查招聘計劃操作規(guī)范 : 根據本行實際情況及未來發(fā)展需求審查員工管理崗制訂的招聘計劃。審查通過則

6、報行長審核，否則退回。環(huán)節(jié)名稱 : 審核招聘計劃適用部門 : 行長辦公會議;適用崗位 : 行長;職責要求 : 審核招聘計劃操作規(guī)范 : 對人力資源部門呈報的招聘計劃進行審核，審核計劃是否科學合理，是否符合本行業(yè)務發(fā)展需求，計劃內容是否全面等，審核通過后報黨委會審議決定。環(huán)節(jié)名稱 : 審議審批適用部門 : 黨委;適用崗位 : 黨委委員;職責要求 : 召開會議審議審批人員招聘計劃操作規(guī)范 : 接到審核后的招聘計劃，組織召開黨委會進行審議，審批通過報所屬辦事處，不通過退回給人力資源部門重新修改完善。環(huán)節(jié)名稱 : 匯總上報適用部門 : 省聯社辦事處;適用崗位 : 相關人員;職責要求 : 匯總上報轄內法

7、人行社年度招聘計劃操作規(guī)范 : 匯總本轄區(qū)各法人行社年度招聘計劃，并將匯總情況報省聯社人力資源處核定。環(huán)節(jié)名稱 : 核定招聘計劃適用部門 : 人力資源處;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 核定招聘計劃操作規(guī)范 : 核定各法人行社招聘計劃是否可行，并將意見反饋給各辦事處，由辦事處反饋給各法人行社。6.2報名環(huán)節(jié)名稱 : 發(fā)布招聘信息適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 負責發(fā)布招聘信息操作規(guī)范 : 根據省聯社人力資源處核定意見制定招聘簡章。招聘簡章應包括本行基本情況、招聘人數、崗位要求、錄用條件等內容。招聘信息可通過以下途徑發(fā)布：1）委托職業(yè)介紹機構；2）參加

8、人才市場交流洽談活動；3）通過新聞媒介發(fā)布招聘信息；4）利用互聯網進行網上招聘；5）通過高等院校網絡發(fā)布招聘信息；6）在職員工介紹發(fā)布招聘信息。環(huán)節(jié)名稱 : 接受報名，資格審查適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 接收應聘人員報名并負責應聘人員的資格審查操作規(guī)范 : 應聘人員攜帶身份證，學歷證書等證件原件及復印件和三張免冠一寸彩照，到指定地方報名應聘，并填寫ah省農村合作金融系統(tǒng)員工招聘報名登記表（附件一）。人力資源部門根據招聘簡章對報名的應聘人員進行資格審查。審查應聘者的工作經歷和教育背景，主要包括年齡、專業(yè)、學歷、原工作單位、從事的崗位、從業(yè)時間及學歷證書、學

9、位證書的真實性。資格審查結束后匯總統(tǒng)計應聘人員報名信息情況表，并將統(tǒng)計表報經理崗審查。風險描述:工作人員責任心不強,對應聘人員提供的應聘資料審查不嚴,導致不符合條件的人員通過資格審核。風險等級:中等風險控制措施:加強工作人員思想教育，督促其認真履行審查職責，對工作不負責或惡意違規(guī)人員給予責任追究。控制部門:人力資源部門;控制崗位:經理崗 ;環(huán)節(jié)名稱 : 初審筆試名單適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 經理崗 ;職責要求 : 初審筆試名單操作規(guī)范 : 本著公平、公正原則認真審查員工管理崗統(tǒng)計匯總的報名信息情況表，初審通過后提交行長復審。環(huán)節(jié)名稱 : 審查筆試名單適用部門 : 行長辦公會議;

10、適用崗位 : 行長;職責要求 : 審查筆試名單操作規(guī)范 : 對照招聘簡章審查人力資源部門經理崗呈報的筆試名單，審查筆試名單是否全部符合條件。審查通過報所屬辦事處審核。環(huán)節(jié)名稱 : 審核筆試名單適用部門 : 省聯社辦事處;適用崗位 : 相關人員;職責要求 : 審核各法人行社上報的筆試名單操作規(guī)范 : 按照各法人行社招聘簡章信息審核上報的筆試名單是否全部符合要求，審核通過后報省聯社人力資源處審定。環(huán)節(jié)名稱 : 審定筆試名單適用部門 : 人力資源處;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 審定各法人行社銀行筆試名單操作規(guī)范 : 按照各法人行社發(fā)布的招聘信息審定上報的筆試名單是否全部符合要求。6.3筆

11、試環(huán)節(jié)名稱 : 公布筆試名單及方案適用部門 : 人力資源處;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 公布筆試名單及方案操作規(guī)范 : 在ah省信用社聯合社網站公布全省農村合作金融系統(tǒng)員工招聘筆試名單及方案。筆試方案包括筆試時間、地點、要求等相關事項。環(huán)節(jié)名稱 : 組織筆試適用部門 : 省聯社辦事處;適用崗位 : 相關人員;職責要求 : 負責組織筆試工作。操作規(guī)范 : 筆試由省聯社統(tǒng)一命題，所屬辦事處負責組織。筆試原則上在辦事處所在地市統(tǒng)一進行，試卷由省聯社當天送達考場，由辦事處派人進行筆試監(jiān)考，考試完畢后現場封裝專人送達省聯社進行閱卷。環(huán)節(jié)名稱 : 閱卷并反饋成績適用部門 : 人力資源處;適用崗

12、位 : 員工管理崗;職責要求 : 閱卷并反饋成績操作規(guī)范 : 人力資源處員工管理崗負責委托專業(yè)機構閱卷，做好試卷運送工作。閱卷結束后將成績反饋給各辦事處和法人行社。6.4面試環(huán)節(jié)名稱 : 公布面試名單及方案適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 公布面試名單及方案操作規(guī)范 : 1）根據省聯社反饋的筆試成績及本行對擬聘職位的實際需要，一般按照擬聘崗位人數不低于1：1.5的比例進行篩選確定面試人員名單，報行長審定后公布。2）根據筆試成績及擬聘人數制定招聘面試方案。面試方案包括：面試的組織機構；面試入圍標準；面試時間和地點；面試方法和程序；面試準備工作等。環(huán)節(jié)名稱 : 組

13、織面試并反饋成績適用部門 : 省聯社辦事處;適用崗位 : 相關人員;職責要求 : 組織面試工作和向本行反饋面試成績操作規(guī)范 : 1）準備面試材料，面試材料應包括：a）面試試題；b）面試評分表；c）簽到表；d）席卡；f）面試橫幅等。2）組織面試。面試主要測試應聘人員的自我認識、語言表達能力、邏輯思維能力、組織協調能力、綜合分析能力、應變能力、儀表氣質、專業(yè)知識技能等。面試應由辦事處領導、各法人行社主要領導組成考評委員會，成員由5人以上單數組成，并確定1名主考官。若評委超過7人時，則評委打分后去掉一個最高分和最低分，匯總后取平均分。面試結束后向本行反饋面試成績，并向省聯社人力資源處報備。環(huán)節(jié)名稱

14、: 登記備案適用部門 : 人力資源處;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 登記備案各法人行社應聘者面試成績操作規(guī)范 : 省聯社人力資源處對全轄各法人行社應聘者面試成績進行登記備案。6.5擬聘環(huán)節(jié)名稱 : 擬定擬聘人員名單適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 擬定擬聘人員名單操作規(guī)范 : 按照應聘者筆試、面試總成績從高分到低分擬定擬聘人員名單，報經理崗初審。環(huán)節(jié)名稱 : 初審擬聘人員名單適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 經理崗 ;職責要求 : 初審擬聘人員名單操作規(guī)范 : 初審員工管理崗擬定的擬聘人員名單，審查擬定入圍名單是否公平、公正。環(huán)節(jié)名稱 : 審

15、核擬聘人員名單適用部門 : 行長辦公會議;適用崗位 : 行長;職責要求 : 審核擬聘人員名單操作規(guī)范 : 審核人力資源部門呈報的擬聘人員名單，審核通過后通知人力資源部門公布擬聘人員名單。環(huán)節(jié)名稱 : 公布擬聘人員名單適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 公布擬聘人員名單操作規(guī)范 : 在本行網站以及總部顯要位置公布擬聘人員及其他參加面試人員的筆試和面試成績。經七天公示后無舉報可組織對擬聘人員的體檢和政審。風險描述:工作人員把關不嚴,參加體檢人員有可能會找人代其體檢等,導致招聘到不合格的員工。風險等級:中等風險控制措施:工作人員應提高警惕、嚴格把關，把體檢安排在縣級(

16、含縣級)以上大醫(yī)院集中進行?？刂撇块T:人力資源部門;控制崗位:經理崗 ;6.6申報環(huán)節(jié)名稱 : 組織體檢、政審適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 組織對擬聘人員的體檢和政審操作規(guī)范 : 1）體檢應組織安排在縣人民醫(yī)院或縣級以上二等甲級醫(yī)院集中進行。體檢的項目、合格標準可參照招考公務員的標準掌握。對特殊崗位的人員體檢，可根據工作需要進行專項檢查。2）通過外調等方式對體檢合格人員組織政審。環(huán)節(jié)名稱 : 準備申報材料適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 準備申報材料操作規(guī)范 : 政審通過后，員工管理崗準備招聘申報材料，申報材料包括ah省農

17、村合作金融機構系統(tǒng)員工招聘審批表（參照附件二）、體檢材料、政審材料、學歷證原件等。申報材料準備好后報經理崗初審。 環(huán)節(jié)名稱 : 初審申報材料適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 經理崗 ;職責要求 : 初審申報材料操作規(guī)范 : 審查員工管理崗整理的申報材料是否齊全、是否符合要求，初審通過報行長審核。環(huán)節(jié)名稱 : 審核申報材料適用部門 : 行長辦公會議;適用崗位 : 行長;職責要求 : 審核申報材料操作規(guī)范 : 審核人力資源部門呈報的申報材料是否符合齊全、是否符合要求，審核通過則報省聯社人力資源處審批。環(huán)節(jié)名稱 : 審批申報材料適用部門 : 人力資源處;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 :

18、 審批申報材料操作規(guī)范 : 審查本行呈報的招聘材料是否符合要求，招聘程序是否規(guī)范，審查通過則發(fā)文批復。6.7錄用環(huán)節(jié)名稱 : 辦理錄用手續(xù)適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 為員工辦理錄用手續(xù)操作規(guī)范 : 通知錄用人員報到，辦理錄用手續(xù)：1）與錄用人員簽訂勞動合同，具體參照勞動合同管理辦法（abz-rl-016）辦理。2）辦理有關人事檔案、保險關系等事項的轉移手續(xù)。7.檢查監(jiān)督 牽頭檢查部門檢查內容檢查頻次報告路線檢查結果利用內部審計部門員工招聘管理制度執(zhí)行情況每年一次董事會持續(xù)改進8.附件 附件一：ah省農村合作金融機構系統(tǒng)招聘員工報名表 附件二：ah省農村合作金融機構系統(tǒng)招聘員工審批表附件一：姓 名性 別籍貫近期照片(小2寸)政治面貌健康狀況民 族出生年月身份證號聯系方式郵編家庭住址英語水平計算機水平學習經歷在校時間所在院校及專業(yè)學歷、學位工作經歷或社會實踐年月至年月在何單位、崗位工作獲獎情況特長愛好家庭成員及主要社會關系關 系姓名年齡工作單位職務報考單位及專業(yè)類別（限報一個專業(yè)類別）本人承諾本人保證表中的信息及提供的報名資料全面、真