XX縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃局印章使用管理規(guī)定

1、xx縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃局印章使用管理規(guī)定為維護(hù)我局印章使用的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，規(guī)范印章使用 管理，特制定相關(guān)管理規(guī)定。第一條本辦法所指公章系指xx縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃 局為履行職責(zé)，經(jīng)批準(zhǔn)使用的以下印章：1、xx縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃局公章2、xx縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃局8號(hào)審批公章3、xx縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃局法人代表私章4、中共xx縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃局黨委公章5、各科（室）公章及業(yè)務(wù)專用章第二條局公章及法人代表私章由辦公室指定專人保管， 局8號(hào)審批公章由審批科指定專人保管，局黨委公章由人事 監(jiān)察室指定專人保管，各科（室、站、隊(duì)）公章及業(yè)務(wù)專用 章由各科（室、站、隊(duì)）指定專人保管。各科（室、站

2、、隊(duì)） 的公章和業(yè)務(wù)專用章的刻制應(yīng)報(bào)局辦公室審查、分管領(lǐng)導(dǎo)審 核、局長(zhǎng)同意方可刻制，現(xiàn)有的公章和業(yè)務(wù)專用章應(yīng)在規(guī)定 10天內(nèi)到辦公室進(jìn)行登記。公章保管人必須具備堅(jiān)持原則， 政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)，辦事秉公負(fù)責(zé)，嚴(yán)格手續(xù)，認(rèn)真審查, 規(guī)范用印。第三條公章的使用范圍1、局公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類 通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表，代表 局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料及其他需要的 簽章，規(guī)劃核實(shí)確認(rèn)書。2、局8號(hào)審批公章使用：各類審批事項(xiàng)。3、法人代表個(gè)人私章使用：只限于相關(guān)業(yè)務(wù)專用。4、局黨委公章使用：以局黨委名義印發(fā)的各類文件、通 知、報(bào)告、公函、通告、布

3、告等常規(guī)公文。5、各科（室）公章及業(yè)務(wù)專用章使用：各科（室）的公 章及業(yè)務(wù)專用章使用由各科（室）主要負(fù)責(zé)人商局分管領(lǐng)導(dǎo) 后明確使用范圍。第四條公章使用審批權(quán)限和申請(qǐng)流程:1、局工作人員負(fù)責(zé)擬定的文件、對(duì)外的書面材料、工作聯(lián)系函件、項(xiàng)目申報(bào)報(bào)告、合同、協(xié)議、承諾、印鑒及其他 業(yè)務(wù)活動(dòng)需要使用上述公章的，按照局有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng) 局長(zhǎng)或分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，未經(jīng)局長(zhǎng)或分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 不得用印。2、局內(nèi)部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明需 使用公章的，必須如實(shí)填寫并由人監(jiān)室簽字證明再用章。科 室專業(yè)性報(bào)表、工作匯報(bào)和事務(wù)性的答復(fù)由局長(zhǎng)授權(quán)分管領(lǐng) 導(dǎo)簽批后用章。3、用印必須登記。局辦公室統(tǒng)一印制

4、公章使用登記簿， 用印時(shí)由公章使用人員負(fù)責(zé)填寫。公章使用人應(yīng)如實(shí)負(fù)責(zé)登 記用章事由、用章種類、用章日期、用章文稿材料份數(shù)、批 準(zhǔn)人等相關(guān)事項(xiàng)。4、公章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，所填寫的內(nèi)容和 擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。第五條特殊情況需使用公章的，可先電話請(qǐng)示局黨委書 記、局長(zhǎng)允許后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公 章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，最長(zhǎng)不超過8天。第六條公章保管人不得私自用章。未按規(guī)定私自用章 的，追究相應(yīng)責(zé)任。第七條公章禁止帶出局外使用。如因特殊需要，必須經(jīng) 局長(zhǎng)批準(zhǔn)，由辦公室指定專人攜帶前往，管章和辦事人員共 同見證用后立即帶回。第八條公章原則上不得用于空白介紹信、空白紙張、空 白表格等。如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)局長(zhǎng)簽字 同意后，方可用章。第九條經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的印章或因損毀等原因無法使 用的公章，由局辦公室統(tǒng)一封存或送公安部門銷毀，不得私 自處理。第十條每年年終公章管理人員負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送檔案（資料）室存檔。第十一條對(duì)非主觀原因丟失印章的，給予批評(píng)教育或通 報(bào)批評(píng)，如果給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，單位 將依法依規(guī)追究責(zé)