XX大學(xué)志愿者20周年系列活動開幕式策劃書

1、xx大學(xué)志愿者20周年系列活動開幕式目錄一活動背景及目的3二活動主題3三活動口號3四主辦單位3五承辦單位3六活動時(shí)間4七活動地點(diǎn)4八活動對象4九活動內(nèi)容4十活動宣傳9h人員安排io十二活動預(yù)算13十三活動總結(jié)與評估14十四其他注意事項(xiàng)14附錄161. 受捐助方相關(guān)信息162 突發(fā)狀況應(yīng)急預(yù)案183 跟跑人員信息登記表19一活動背景及目的為迎接xx大學(xué)青年志愿者成立20周年慶典，展示宣傳我校20 年志愿者活動成果，傳承并發(fā)揚(yáng)志愿者精神，大力弘揚(yáng)社會主義核 心價(jià)值觀，廣泛傳播志愿公益理念，培養(yǎng)大學(xué)生積極向上的健康生 活方式同時(shí)傳遞愛心，為中國兒童饑餓問題做出一定的貢獻(xiàn)，打造 武大公益志愿項(xiàng)目品牌，

2、進(jìn)一步推動我校青年志愿服務(wù)和青年公益 事業(yè)的項(xiàng)目化、常態(tài)化和科學(xué)化發(fā)展.二. 活動主題“益”吋代，為愛而行三. 活動口號run for love四主辦單位xx大學(xué)共青團(tuán)委xx大學(xué)青年志愿者協(xié)會五承辦單位xx大學(xué)青年志愿者協(xié)會公益創(chuàng)新項(xiàng)目部六活動時(shí)間11 月 16 日 8:30-11:35七. 活動地點(diǎn)xx大學(xué)八. 活動對象xx大學(xué)全體學(xué)生、xx大學(xué)校方人員、社會各界愛心人士九活動內(nèi)容本次活動內(nèi)容分為三部分：愛心義跑、公益問答和剪彩捐款1、活動開幕(1) 地點(diǎn)：梅操(2) 梅操現(xiàn)場布置a工作人員在活動開始前需布置舞臺，擺放桌椅，貼橫幅，音響設(shè) 備準(zhǔn)備等工作。b照片展示區(qū)需搭2個(gè)大帳篷，主要設(shè)立展

3、板，展板上可展示青協(xié) 20年來做過的重要的志愿活動的照片以及此次義跑捐助對象的相關(guān) 資料和照片。擺放手印墻，用以義跑結(jié)束后參與人員進(jìn)行按手印留 念。同時(shí)在跑步結(jié)束回到終點(diǎn)后校方代表和嘉賓代表也可在此休息。2、愛心義跑(1) 路線安排梅操一櫻花大道一人文館一楓園一湖濱一工學(xué)部網(wǎng)球場一工學(xué)部大自強(qiáng)超市一桂園一鑒湖一梅操<=)櫻花大自強(qiáng) 超市p"一梅園操場心tt鑒湖j桂園操場t楓14心(2) 前期準(zhǔn)備a義跑出發(fā)前，所有參與者在人員集合區(qū)由工作人員根據(jù)參與人數(shù) 進(jìn)行分組。每40個(gè)人為一組，按實(shí)際參與的人數(shù)確定分組數(shù)，分批 次按順序依次出發(fā)。b根據(jù)分組，工作人員給每個(gè)參與者分發(fā)統(tǒng)一的標(biāo)志

4、，貼于臉頰。c根據(jù)組數(shù)依次出發(fā)，第一組出發(fā)過5分鐘后第二組出發(fā)，依此類 推。同時(shí)每個(gè)隊(duì)次都要設(shè)置5個(gè)工作人員跟跑維持秩序，應(yīng)對突發(fā) 情況，照顧臨時(shí)身體不適者。d終點(diǎn)區(qū)，在梅操入口安置一個(gè)終點(diǎn)線，安排5個(gè)工作人員進(jìn)行人 數(shù)清點(diǎn)，根據(jù)過終點(diǎn)線的參與者的號碼牌數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最后統(tǒng)計(jì)總 共完成義跑的人數(shù)。(3) 義跑進(jìn)行a路線上設(shè)5個(gè)休息點(diǎn)：第一個(gè)點(diǎn)，新聞院門口。第二個(gè)點(diǎn)，楓園 小食門口。第三個(gè)點(diǎn)，湖濱與工學(xué)部的交叉路口旁。第四個(gè)點(diǎn)，工 學(xué)部大自強(qiáng)超市門口。第五個(gè)點(diǎn)，鑒湖。每個(gè)休息點(diǎn)上都安排相應(yīng) 的醫(yī)務(wù)人員應(yīng)急和志愿者發(fā)放礦泉水。b路線上設(shè)10個(gè)攝像拍照人員，平均分配在路線中，抓拍參與者精 彩瞬間。c校

5、醫(yī)院救護(hù)車2輛，分別在楓園和工學(xué)部網(wǎng)球場待命。d沿途需貼印11個(gè)指示標(biāo)，分別在櫻花大道入口、新聞院交叉口、 楓園珞珈山莊處的交叉口、楓四交叉口、外院與法學(xué)院交叉口、湖 濱食堂交叉口、湖濱與工學(xué)部交叉口、工學(xué)部網(wǎng)球場交叉口、田園 小觀園交叉口、桂園入口的交叉口、鑒湖e跑步途中還應(yīng)設(shè)20個(gè)工作人員平均分配在途中負(fù)責(zé)指路，指引義 跑參與者沿指定路線行進(jìn)。3 公益趣味問答a在終點(diǎn)附近會設(shè)立終點(diǎn)線，工作人員根據(jù)過線的參與者進(jìn)行人數(shù) 統(tǒng)計(jì)。b在終點(diǎn)處設(shè)置一個(gè)抽獎(jiǎng)箱，一共400份抽簽卡，其中有10份是特 殊的抽簽卡，抽中的參與者就有機(jī)會進(jìn)行公益趣味問答。到達(dá)終點(diǎn) 線的參與者要進(jìn)行抽簽，每人只限一次抽簽機(jī)會。

6、c到達(dá)終點(diǎn)后，各校方人員和嘉賓安排在搭建的帳篷下休息。先到 的人員等待后續(xù)人員到場。先到人員也可以瀏覽事先擺好的志愿活 動展示，事先安排工作人員在梅操等待，負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。（等待 吋間大概為15分鐘，盡量在10:30前全部到達(dá)）d到達(dá)終點(diǎn)的人員將在工作人員的指引下，來到愛心手印墻前用顏 料按下手印，傳遞自己的公益熱情和公益心，完成后到指定集合區(qū) 就位e在梅操舞臺正式進(jìn)行公益問答活動，10個(gè)參與者依次上臺答題，每個(gè)人的問題有5個(gè)，每答對一道題，就會有100元的愛心捐助款。 參與者只需答對一道題就可獲得精美禮品，未答對者也可獲得獎(jiǎng)品。4、捐款剪彩：a統(tǒng)計(jì)完成義跑活動的人數(shù)，每完成一人就可有50元

7、的愛心捐助款。 b贊助方和校方代表為武大青年志愿者20周年開幕剪彩，并根據(jù)統(tǒng) 計(jì)結(jié)果，進(jìn)行捐款活動。4、后期工作（1）特定工作人員送嘉賓（2）剩余工作人員收拾會場（展板收回，帳篷收拾并交還）（3）路線沿路的垃圾冋收5、具體流程7:30所有相關(guān)人員集合8:00完成帳篷，桌了的搬運(yùn)和擺放工作和裝飾工作8:25完成橫幅和海報(bào)的張貼工作。校部工作人員檢查各院的活動準(zhǔn)備進(jìn)度和人員到場情況做出及時(shí)調(diào)整和通知8:30活動正式開始，主持人上臺進(jìn)行活動介紹。8： 35校方代表發(fā)言。8:45嘉賓代表發(fā)言。8:55受捐方代表發(fā)言。9:05志愿者代表發(fā)言。9： 10主持人做總結(jié)，宣布愛心義跑活動開始，與所有參與者高喊

8、志愿活動口號。9:15愛心義跑正式開始，各對次一次岀發(fā)。10:15各隊(duì)列依次回到梅操，現(xiàn)場工作人員維持秩序，安排位 置，等待未到達(dá)的參與者。到達(dá)場地的參與者前往手印墻按下手印。10:30主持人上臺宣傳義跑結(jié)束，進(jìn)行公益問答活動。10:35根據(jù)抽獎(jiǎng)結(jié)果，抽中者上臺進(jìn)行問答。期間工作人員根 據(jù)其答中題數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，算出總捐款金額。11*05主持人上臺宣布結(jié)果，介紹贊助商宿息和捐助金額，以及捐款的用途。11:15贊助商上臺講話11:20贊助商填寫捐款金額并和嘉賓給青協(xié)周年慶剪彩。11:25主持人宣布活動結(jié)束。工作人員安排參與者有序退場。11:30嘉賓與贊助商合影，各參與者合影留念。工作人員對嘉賓和校方

9、代表進(jìn)行采訪，校外媒體進(jìn)行相關(guān)采訪工作。十.活動宣傳（一）前期宣傳1、媒體宣傳部分（1）在xx大學(xué)青年志愿者協(xié)會各網(wǎng)絡(luò)信息平臺進(jìn)行相關(guān)活動的造 勢和宣傳（2）由工作人員邀請校方代表拍攝相關(guān)宣傳視頻，并與青年傳媒和xx大學(xué)廣播臺進(jìn)行相關(guān)合作，于校園廣播校園視頻播放處進(jìn)行播放。2. 實(shí)地宣傳部分：（1）在xx大學(xué)各主要食堂及宿舍區(qū)公告欄處張貼活動海報(bào)（2）在各主要宿舍區(qū)食堂門口進(jìn)行擺點(diǎn)宣傳。擺點(diǎn)時(shí)間：11月12日至11月14日具體時(shí)間：11： 30-13： 3016:30-18： 30（3）工作人員通知各院系青協(xié)及公益組織進(jìn)行院系宣傳推廣（二）活動期間宣傳1.每天及吋在青協(xié)公共校內(nèi)、官方新浪微博上

10、傳活動照片，更新狀 態(tài)，青協(xié)人員相互轉(zhuǎn)發(fā)；2校外媒體報(bào)道：聯(lián)系長江商報(bào)、xx電視臺、楚天都市報(bào)等媒體進(jìn) 行活動采訪和報(bào)道，及時(shí)收集各種報(bào)道材料。十一人員安排1、負(fù)責(zé)人聯(lián)系表愛心義跑負(fù)責(zé)人聯(lián)系表類別事項(xiàng)姓名聯(lián)系方式備注區(qū)域總負(fù)責(zé)人姜文須在活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人助理翁夢須在活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)人助理邢恒須在活動現(xiàn)場梅操負(fù)責(zé)人張凱操負(fù)責(zé)人朱國序維工學(xué)部負(fù)責(zé)人林人員文理學(xué)部負(fù)責(zé)人董川導(dǎo)、秩序維護(hù)王雨場布置、

11、機(jī)動人引導(dǎo)、秩序維護(hù)盛安引導(dǎo)、秩序維護(hù)潘益問答安排公益問答參與王雪參加活動，發(fā)放獎(jiǎng)鐘綜合資訊服務(wù)計(jì)算參跑人數(shù)并據(jù)此統(tǒng)計(jì)捐款金額王雨像及采訪負(fù)責(zé)人張板負(fù)責(zé)人林育導(dǎo)嘉賓負(fù)責(zé)人王丹妮185716619312、活動籌劃安排表時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)方負(fù)責(zé)人11/811/10與校團(tuán)委、校保部聯(lián)系，商量好義跑當(dāng)天 道路封鎖的問題，以及人員安全秩序問題執(zhí)行組林爍潘池10/1511/81、海報(bào)、宣傳單設(shè)計(jì)2、視頻制作宣傳組董川銘11/811/

12、10向嘉賓發(fā)送邀請，告知他們具體的活動時(shí) 間并與贊助商取得聯(lián)系。與主持人取得聯(lián) 系，租用場地執(zhí)行組盛安琪王雨帆11/1011/15搜索有關(guān)“愛心義跑”相關(guān)媒體資料發(fā)布在 我們的博客或其他主頁策劃組王雪嬌 鐘城王丹妮11/1211/14在學(xué)校各主要區(qū)域進(jìn)行擺點(diǎn)宣傳，發(fā)放相關(guān)材料，進(jìn)行義跑志愿者招募工作執(zhí)行組姜文翰11/10宣傳單、海報(bào)的打印，以及礦泉水、膠帶等 的購買人資組劉衍11/13聯(lián)系受捐贈組織及個(gè)人執(zhí)行組林育樂朱國萍11/15統(tǒng)計(jì)好報(bào)名參加義跑的總?cè)藬?shù)，并通知他們 參與時(shí)間和地點(diǎn)人資組張凱豐張霄11/17將獲得所募得資金的總額統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行公布將活動情況反饋給各院青協(xié)執(zhí)行組王雨帆11/17整

13、理活動的所有資料，將募得資金及物資 捐出情況在媒體上發(fā)布將活動情況反饋給各院青協(xié)策劃組鐘城3、場具體人員需要類別人數(shù)備注主持人1領(lǐng)跑志愿者1跟跑人員40每小組5人休息點(diǎn)志愿者15每個(gè)休息點(diǎn)各3名，一共5個(gè)休息點(diǎn)休息點(diǎn)醫(yī)護(hù)人員15每個(gè)休息點(diǎn)各3名，一共5個(gè)休息點(diǎn)攝像人員10平均分布在桂圓、工學(xué)部網(wǎng)球場、櫻花大道 盡頭、湖濱、楓園沿路。場控40中一部分人在梅操提前準(zhǔn)備，搭建帳篷，建 立展板。另一部分人負(fù)責(zé)在路邊維持秩序以 及后期的物資整理。路邊引導(dǎo)人員22每個(gè)分叉口有2個(gè)引導(dǎo)人員在路邊，提醒跑 步人員方向，同時(shí)也做維持秩序迎接的功 能。一共11個(gè)分叉口十二活動預(yù)算活動物品數(shù)量（單位）單價(jià)（元）總價(jià)

14、（元）備注海報(bào)15046000. 6m*0 4m噴繪22254505m*3m置于活動會 場和教五門 刖舞臺橫幅110010015m宣傳橫幅2501005 m宣傳單30000. 1300a4展板24004003m*2m位于會場展 示公益照片 及手印墻路標(biāo)200.24有路線指引作用礦泉水5001500膠帶2510照片打印50150貼于展板用于公益宣傳指示牌11111置于補(bǔ)給點(diǎn)搬運(yùn)車費(fèi)425100搬運(yùn)帳篷，書籍，桌子葡萄糖急救物資300相關(guān)急救藥品貼紙5001500貼于參加者面部可洗涂料1300300用于手印墻獎(jiǎng)品1020200公益問答獲獎(jiǎng)?wù)呖傆?jì)3525十三活動總結(jié)與評估1. 11, 17策劃組整理

15、活動照片、媒體報(bào)道發(fā)布到青協(xié)公共校內(nèi)、官方微博；2. 召開總結(jié)大會，對本次活動的進(jìn)行總結(jié)。十四其他注意事項(xiàng)如果有人在跑步的過程中發(fā)生中暑、昏厥等意外，由跟隊(duì)的工作 人員攙扶到路邊休息，同時(shí)通知休息點(diǎn)的醫(yī)護(hù)人員及時(shí)趕來，隊(duì) 的工作人員也要掌握一些更療知識。跟跑人員需經(jīng)過挑選，身體條件好，運(yùn)動能力強(qiáng)者。選中的人員 還需進(jìn)行后續(xù)的培訓(xùn)，掌握必要的醫(yī)療知識。前期準(zhǔn)備中需做好道路封鎖工作，盡量在跑步時(shí)間內(nèi)，跑步路線 中禁止機(jī)動年輛經(jīng)過，保人員安全。內(nèi)場的引導(dǎo)組需根據(jù)其參與標(biāo)志的不同，安排其在不同的區(qū)域休 息，瀏覽照片，一定維持現(xiàn)場活動有序進(jìn)行?，F(xiàn)場場控中要有一個(gè)總負(fù)責(zé)人，應(yīng)對各種突發(fā)情況，確?，F(xiàn)場秩 序

16、有序。附錄1 受捐助方相關(guān)信息一、免費(fèi)午餐發(fā)起背景2011年2月，國務(wù)院發(fā)展研究中心中國發(fā)展研究基金會一項(xiàng)關(guān) 于中國貧困地區(qū)學(xué)生營養(yǎng)狀況的調(diào)查報(bào)告揭示，中西部貧困地區(qū)兒 童營養(yǎng)攝入嚴(yán)重不足，受調(diào)查的學(xué)生中12%發(fā)育遲緩，72%上課期 間有饑餓感；學(xué)校男女寄宿生體重分別比全國農(nóng)村學(xué)生平均水平低 10公斤和7公斤，身高低11厘米和9厘米。報(bào)告指出，中國兒童貧困將導(dǎo)致其未來人力資本巨大損失，形成 貧困代際傳遞。政府應(yīng)把兒童營養(yǎng)干預(yù)作為基本職責(zé)，并由執(zhí)政黨 和國家作出政治承諾。4月2日，由鄧飛等500名記者、國內(nèi)數(shù)十家主流媒體，聯(lián)合 中國社會福利基金會發(fā)起免費(fèi)午餐基金公募計(jì)劃，倡議每天捐贈3 元為貧困

17、學(xué)童提供免費(fèi)午餐。自2011年4月正式啟動至2014年7 月底，募款已超過9900萬元，累計(jì)開餐學(xué)校達(dá)到402所，幫助孩子 們免于饑餓，享有熱騰騰的免費(fèi)午餐，更直接影響國務(wù)院啟動實(shí)施農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃，大規(guī)模改變中國鄉(xiāng)村兒童營養(yǎng)狀 況。二、免費(fèi)午餐基金目標(biāo)我們的使命 幫助中國兒童免于饑餓，健康成長。我們的愿景通過若干年的努力，使免費(fèi)午餐成為中國兒童的基 本福利。我們的戰(zhàn)略執(zhí)行安全、高效、可復(fù)制的免費(fèi)午餐開展模式，恪 守公開透明的準(zhǔn)則，為政府、企業(yè)、公益機(jī)構(gòu)、個(gè)人捐贈者提供專 業(yè)服務(wù)，持續(xù)推動公共政策。為確保善款善用，志愿者協(xié)助學(xué)校開通了微博，每日公開收支信 息，稽核團(tuán)隊(duì)暗訪突查。同時(shí)請當(dāng)?shù)卣?、媒體、ngo、家長、網(wǎng)友、 旅友一起參與一線監(jiān)管。辦公地址：中國社會福利基金會免費(fèi)午餐基金管理委員會郵編：100020地址：北京市朝陽區(qū)朝陽北路237號復(fù)星國際中心1層101c 電話633 （聯(lián)系時(shí)間:工作 h 9:30-17:00）監(jiān)督電話（聯(lián)系時(shí)間:工作日9:30-17:30）2 突發(fā)狀況應(yīng)急預(yù)案在活動過程中可能遇到雨天，為保證活動安全有序進(jìn)行，特制定本 方案。一、活動中遇雨1、雨勢較小仍可進(jìn)行活動，活動前給參與者一定心