行政部崗位設(shè)置及崗位說(shuō)明書(shū)

1、行政部崗位設(shè)置及崗位說(shuō)明書(shū)福建騰盛投資股份有限公司人事工作手冊(cè)爭(zhēng)論稿編制部門：人力資源管理中心編制日期：2010.12.01?部門職能構(gòu)造?崗位設(shè)置?崗位定員編制?部門職能目的遵守國(guó)家法紀(jì)，服從、執(zhí)行公司戰(zhàn)略管理規(guī)劃，參加公司人資、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各項(xiàng)行政規(guī)劃，為公司達(dá)成進(jìn)展目的做好各方面的行政保障工作。?部門職責(zé)行政部職責(zé)：1.負(fù)責(zé)全公司的行政、人事事務(wù)管理；2.負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用支出的審核、審批；3.負(fù)責(zé)公司集中選購(gòu)和招投標(biāo)的組織工作；4.負(fù)責(zé)公關(guān)宣揚(yáng)等企業(yè)文化建立，包括公司形象識(shí)別系統(tǒng)的建立和維護(hù)、公司的對(duì)外宣揚(yáng)和廣告投放；5.負(fù)責(zé)公司工作方案、會(huì)議精神、辦公制度執(zhí)行狀

2、況的檢查和監(jiān)視；6.負(fù)責(zé)公司各類文件的管理和保密工作；7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部門的聯(lián)絡(luò)和接待工作；8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議和重大活動(dòng)的承辦。9.負(fù)責(zé)公司辦公、各部門營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的基建、裝修和租借，辦公、營(yíng)業(yè)設(shè)施的改造、更新及施工方案的審查、驗(yàn)收聯(lián)網(wǎng)站的內(nèi)容建立和管理人力資源管理中心職責(zé)：1.負(fù)責(zé)擬訂科學(xué)合理的人力資源補(bǔ)充、開(kāi)發(fā)與管理的中、長(zhǎng)期進(jìn)展規(guī)劃，建立、完善符合公司運(yùn)作規(guī)律的人力資源管理制度。2.制定勞動(dòng)關(guān)系管理的規(guī)章制度、監(jiān)視施行標(biāo)準(zhǔn)員工行為的管理制度。3.制定關(guān)于人力資源管理中各模塊管理的規(guī)章制度。4.做好員工關(guān)系管理，加強(qiáng)與員工之間的溝通，削減員工不滿及離任率。5.依據(jù)公司組織架構(gòu)的改變和業(yè)務(wù)流程的調(diào)

3、整，建立和維護(hù)職位管理體系。6.編制公司的人員方案，通過(guò)內(nèi)部調(diào)配及外部聘請(qǐng)合理配置人力資源。7.依據(jù)工作需要，準(zhǔn)時(shí)提出調(diào)整、裝備、加強(qiáng)中層管理人員隊(duì)伍建立的看法，并承辦任免事宜。8.后備人才庫(kù)的建立、管理。9.制定符合公司實(shí)際狀況的薪酬管理制度，并依據(jù)公司內(nèi)部環(huán)境的改變建立內(nèi)部公正性、外部競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬管理體系。10.規(guī)劃及建立包括福利制度，非物質(zhì)嘉獎(jiǎng)及長(zhǎng)期鼓勵(lì)等手段在內(nèi)的全面嘉獎(jiǎng)制度，提升鼓勵(lì)的質(zhì)量和效率。11.負(fù)責(zé)建立健全符合公司特點(diǎn)的績(jī)效管理制度體系，提升公司的績(jī)效產(chǎn)出和持續(xù)進(jìn)展力量。12.負(fù)責(zé)公司員工訓(xùn)練、培訓(xùn)的組織與施行。13.負(fù)責(zé)連續(xù)訓(xùn)練與外出培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考察的掌握審核管理。做好培訓(xùn)本

4、錢的預(yù)算掌握及效益分析。文件掌握管理中心職責(zé)：1.公關(guān)宣揚(yáng)等企業(yè)文化建立，包括公司形象識(shí)別系統(tǒng)的建立和維護(hù)、公司的對(duì)外宣揚(yáng)和廣告投放；2.負(fù)責(zé)公司工作方案、會(huì)議精神、辦公制度執(zhí)行狀況的檢查和監(jiān)視；3.負(fù)責(zé)公司工作報(bào)告、工作方案的起草，公司簡(jiǎn)報(bào)、狀況通報(bào)、大事記的編寫(xiě)和分發(fā)；4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的承辦；5.負(fù)責(zé)公司各類文書(shū)檔案的管理和保密工作；6.負(fù)責(zé)各類文件的處理：負(fù)責(zé)公司公文的處理，對(duì)其他部門的公文處理進(jìn)展指導(dǎo)；7.負(fù)責(zé)公司辦公制度的考核監(jiān)視。8.公司報(bào)刊、雜志、電子信息的訂閱、分發(fā)和管理行政后勤中心職責(zé)：1.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)用法資產(chǎn)、辦公用品的購(gòu)置、租賃和管理；2.負(fù)責(zé)總部集中選購(gòu)和招投標(biāo)的組織工作

5、；3.重大活動(dòng)的承辦；4.負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的管理和調(diào)度、用水用電、電話通訊、有線網(wǎng)絡(luò)的管理；5.負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公、子公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的基建、裝修和租借，辦公、營(yíng)業(yè)設(shè)施的改造、更新及施工方案的審查、驗(yàn)收6.負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的管理與組織；7.負(fù)責(zé)公司后勤保障效勞工作；8.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作；9.負(fù)責(zé)公司平安保衛(wèi)工作。信息管理中心職責(zé)：1.負(fù)責(zé)我司對(duì)外主頁(yè)網(wǎng)站的總體設(shè)計(jì)和建立；2.協(xié)調(diào)公司各部門的網(wǎng)站建立事宜，負(fù)責(zé)供應(yīng)網(wǎng)站效勞，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；3.負(fù)責(zé)公司公共效勞網(wǎng)站如ftp、bbs的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。4.負(fù)責(zé)制定公司網(wǎng)站及信息系統(tǒng)建立的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5.負(fù)責(zé)公司各網(wǎng)站效勞器的運(yùn)行和維護(hù)，負(fù)責(zé)網(wǎng)站工作環(huán)境的搭建。6.參加對(duì)外宣揚(yáng)方面的策劃和美工設(shè)計(jì)。7.協(xié)作其他部門開(kāi)展中心各項(xiàng)任務(wù)。職位說(shuō)明書(shū)職位：行政部總經(jīng)理職位：人力資源管理中心主任職位：人資管理中心副主任職位：后勤