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文檔簡介
1、倉庫保管員崗位職責1. 樹立為生產服務、為公司服務的觀點, 愛護公司財產,終于職守,廉潔奉公, 熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業(yè)務,不斷提高管理水平。2. 在老總的領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。并電 腦員、業(yè)務員做好倉庫的管理工作。3. 及時編制采購計劃、物料添加計劃,及時匯報商品的庫存情況 , 確保發(fā)貨 的正常執(zhí)行。4. 嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止 收發(fā)貨物差錯的出現。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求 , 不準入庫;出 庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經有關領導簽批。5. 合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規(guī)格、等級
2、分區(qū)堆碼, 卡片內容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。6. 重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝 的收集和處理, 做好回收工作。 用具、貨板等妥善保管、 細心使用 ,促使延長 使用壽命。7. 各類物資分類賬目齊全 , 進出清楚 , 做到有據可尋 , 負責定期對倉庫物料盤 點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產品及時清理 , 做好盤盈、盤虧 的處理及調帳工作。8. 負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和 建檔工作,每月月底及時編制相關的統計報表,報財務部審核。9. 負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現事故隱患及時上報,對意 外事
3、件及時處置。10. 負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠 害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。11. 做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監(jiān)守自盜。12. 完成領導臨時交辦的其他任務。工作流程 :一. 入庫1. 外購商品入庫 做好入庫前數量清點 , 查驗材料質量 , 符合要求 , 填制入庫 單:按入庫單的要求分別填列 ,內容有: . 供貨單位 供貨單位地址電話聯系人 .商品類別 .發(fā)貨號碼或送貨單號碼送貨日期 .材料編號 .材料名稱 規(guī)格 .計量單位 .數量(應收、實收)(11).單價(12).無稅金額(13).抵稅 金額 ).部門主管簽字(15).記賬簽字(1
4、6).驗收簽字(17).制單簽字。入庫單一式四 聯:第一聯存根 (用于備查); 第二聯交財務部 (登記材料往來 ); 第三聯倉庫記賬 (登記存貨卡 . 賬簿); 第四聯交采購部 (用于材料付款結賬 ) 。2. 半成品入庫 (內部調撥 ) 填制半成品入庫單內容有 : . 入庫產品的 單位 . 日期 . 產品編碼 . 規(guī)格 . 數量 . 包裝定額及箱數 . 入庫人 簽字 . 制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯 :第一聯存根 (用于備查 ); 第二聯交財務部 (了解生產狀況 ); 第三聯倉庫記賬 (登記存貨卡 . 賬簿); 第四聯交 部門主任 (隨時掌屋生產情況 )。3. 產成品入庫 產品完工,
5、經質量檢驗員檢驗合格后 , 車間填寫 "產品入庫單" 。填列內容有 :. 入庫產品的單位 . 日期 . 產品編碼 . 產品名稱 . 規(guī) 格 . 數量 . 包裝定額及箱數 . 驗收簽字 . 制單簽字等填寫完整 . 入庫單 一式四聯第一聯存根 (用于備查) . 第二聯交財務部 (登記產成品數量 ). 第三聯倉 庫記賬(登記存貨卡 . 賬簿). 第四聯交部門主任 (隨時掌屋生產情況 ) 。4. 報廢品入庫 車間填寫 "產品入庫單 "時, 除原來填寫的內容以外應注明報 廢原因入庫。二 . 出庫1. 原材料出庫 (領用材料 ) 車間填寫 "材料領料單 &
6、quot;, 填列內容有 :. 日期. 材料名稱 . 規(guī)格 數量 . 單價 . 金額 . 部門主管簽字 . 領料人簽字 發(fā)貨人簽字等填寫完整 . 領料單一式四聯 :第一聯存根 (用于備查 ); 第二聯交車 間;. 第三聯倉庫記賬 (登記存貨卡 . 賬簿); 第四聯交部門主任 (隨時掌屋生產情 況 ) 。2. 半成品出庫 填制半成品出庫單內容有:.出庫產品的單位 日期 . 產品編碼 .規(guī)格 .數量 .包裝定額及箱數 .領用人簽字 .發(fā)貨人簽 字等填寫完整 . 出庫單一式四聯 : 第一聯存根(用于備查); 第二聯交財務部 (了解 生產狀況); 第三聯倉庫記賬 (登記存貨卡. 賬簿); 第四聯交部門
7、主任 (隨時掌屋生 產情況)。3. 成品出庫必須按照 "先進先出 "原則辦理出庫 , 必須經質檢認定無問題后 , 填寫產品出庫單及送 (提)貨單, 送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認后回傳倉 庫。出庫單的填列內容有 : . 收貨單位名稱 收貨單位地址電話聯系人 . 訂單 號送貨日期產品編號產品名稱規(guī)格計量單位數量.單價(11). 金額(12).包裝定額及箱數(13).部門主管簽字(14).發(fā)貨人簽字(15).送貨人簽字(16).收貨 人簽字. 送貨單一式五聯第一聯存根 (用于備查). 第二聯.倉庫記賬(登記存貨卡 . 賬簿)第三聯.出門證. 第四聯驗收回執(zhí) . 第五聯收貨
8、單位留存。4. 報廢產品出庫 對報廢產品應及時整理 , 清點報廢 ,減少庫存。報廢時應填制 報廢單,內容有:.報廢產品的單位 .日期 .產品編碼 .規(guī)格 .數量 (6).單價 .金額 報廢原因.部門主管簽字 .制單人簽字(11)注塑物流部 簽字等. 報廢單一式四聯 :第一聯存根 (用于備查). 第二聯. 倉庫記賬(登記存貨 卡.賬簿)第三聯.報廢回執(zhí)(必須經過物流部簽字 ). 第四聯收貨單位留存。三. 編制報表1. 設置賬簿: 原材料帳簿、半成品帳簿、在產品帳簿、產成品帳簿、實地貨 物卡、隨發(fā)生時間及時登記。2. 每月月底, 根據以上入庫單 , 出庫單,定期編制”原材料盤點表”、 “半成 品盤點表”、 “在產品盤點表”
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