采購管理規(guī)定—供應(yīng)商管理流程圖

1、采購管理規(guī)定供應(yīng)商管理流程圖選購管理規(guī)定供給商管理流程圖imb standardization office【imb 5ab- imbk 08- imb 2c】供給商管理流程圖1總那么制定目的為標準供給商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。適用范圍本公司新供給商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。權(quán)責單位1.3.1選購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。1.3.2總經(jīng)理、選購經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2供給商開發(fā)程序21供給商開發(fā)權(quán)責2.1.1選購部負責供給商開發(fā)主導(dǎo)工作。2.1.2品部負責供給商樣品確實認。2.1.3選購部組成供給商調(diào)查小組，負責供給商的調(diào)查評核。供給

2、商資訊來源及新供給商資訊來源一般有以下方式：2.2.1各種選購指南。2.2.2新聞傳播媒體，如電視、播送、報紙等。2.2.3各種產(chǎn)品發(fā)表會。2.2.4各類產(chǎn)品展現(xiàn)銷會。2.2.5行業(yè)協(xié)會。2.2.6行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。2.2.7同行或供給商介紹。2.2.8公開征詢。2.2.9供給商主動聯(lián)絡(luò)。其他途徑。供給商問卷調(diào)查2.3.1問卷設(shè)計由選購部主導(dǎo)，出品部等單位幫助，設(shè)計應(yīng)留意的事項有：2.3.1.1依本公司需要設(shè)計內(nèi)容及格式。2.3.1.2應(yīng)盡可能把握、理解供給商的資訊。2.3.1.3易于填寫。2.3.1.4通俗易懂。2.3.1.5便于整理。2.3.2供給商根本狀況表。已有或新增供給

3、商填列，該表包括以下內(nèi)容：2.3.2.1公司名稱、法定代表人、聯(lián)絡(luò)人、地址、電話、傳真、e-mail、網(wǎng)址。2.3.2.2公司概況，照實收資本、印業(yè)執(zhí)照及信息、年營業(yè)額、銀行訊息。2.3.2.3公司信譽、工商信息、主要供給商品情況。2.3.2.4人力資源情況。2.3.2.5主要產(chǎn)品及原材料。2.3.2.6主要客戶。2.3.2.7其他必要事項。2.3.3供給商問卷調(diào)查表，一般包括以下內(nèi)容：2.3.3.1材料確認。2.3.3.2品質(zhì)驗收與管制。2.3.3.3選購合同。2.3.3.4請款流程。2.3.3.5售后效勞。3.3.3.6建議事項。供給商開發(fā)流程2.4.1查找供給商。2.4.2填寫供給商根本

4、資料表。2.4.3與供給商洽談。2.4.4必要時作樣品鑒定。2.4.5供給商問卷調(diào)查。2.4.6提出供給商調(diào)查評核之申請。后續(xù)工作依供給商調(diào)查規(guī)定，由調(diào)查小組對供給商作實際調(diào)查評核，以確定其可否列入合格供給商之列。3附件附件：1供給商根本資料表附件：2供給商問卷調(diào)查表附件：1供給商根本狀況表公司負責人：審核：填表：供給商問卷調(diào)查表1總那么制定目的為理解供給商之供給力量、品管功能，確認其是否有供應(yīng)符合本錢、交期、品質(zhì)之物料的力量，特制定本規(guī)章。適用范圍對擬開發(fā)供給商之調(diào)查及本公司合格供給商之年度復(fù)查，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。權(quán)責單位1.3.1選購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。1.

5、3.2總經(jīng)理、選購經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2供給商調(diào)查作業(yè)規(guī)定供給商調(diào)查程序2.1.1選購部施行選購前，應(yīng)對擬開發(fā)之供給商組織供給商調(diào)查工作，目的是理解供給商之各項管理力量，以確定其可否列為合格供給商名列。2.1.2由選購、出品等相關(guān)人員組成供給商調(diào)查小組，對供給商施行調(diào)查評核，并填寫供給商調(diào)查表。2.1.3評核之結(jié)果由各部門或單位作出建議，供總經(jīng)理、選購經(jīng)理核定是否準予成為本公司之合格供給商。2.1.4標準分為100分；2.1.4未經(jīng)調(diào)查認可之供給商，除總經(jīng)理或選購經(jīng)理特準外，不行成為本公司之供給商。供給商調(diào)查評核2.2.1根底價格評核，對供給商所供應(yīng)之物料價格，由選購部依以下

6、因素作評核：2.2.1.1商品價格；2.2.1.2配送方式；2.2.1.3付款方式；2.2.1.4售后；2.2.1.5其他未列入上述工程之工程；2.2.2質(zhì)量技術(shù)、品質(zhì)評核，對供給商所供貨物，由出品部依以下因素作評核：2.2.2.1技術(shù)資料管理包括合格證、產(chǎn)地證等證明商品身份之證明。2.2.2.2售后效勞力量供給商復(fù)查規(guī)定2.3.1經(jīng)調(diào)查認可之合格供給商，原那么上每年復(fù)查一次。2.3.2復(fù)查流程類同首次調(diào)查評核，復(fù)核標準分為最低85分。2.3.3復(fù)查不合格之供給商，除經(jīng)本公司總經(jīng)理、選購經(jīng)理特準外，不行列入次年合格供給商之列。2.3.4假設(shè)供給商之交期、品質(zhì)、價格或效勞產(chǎn)生重大變異時，可于一年

7、中，隨時對供給商作必要的復(fù)查。3附件附件：1供給商調(diào)查表附加：1供給商調(diào)查表1總那么制定目的為標準對合格供給商之日常評鑒，使供給商管理更合理公正，特制定本規(guī)章。適用范圍仍在選購之合格供給商的評鑒，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。權(quán)責單位1.3.1選購部及相關(guān)部門負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。1.3.2總經(jīng)理、選購經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2供給商評鑒程序評鑒工程供給商交貨實際的評鑒工程及分數(shù)比例如下滿分100分：2.1.1品質(zhì)評鑒：40分。2.1.3價格主鑒：15分。2.1.2交期評鑒：25分。2.1.4效勞評鑒：15分。2.1.5其他評鑒：5分。評分方法2.2.1交期評鑒：

8、由選購部依訂單規(guī)定的交貨日期進展評分，2.2.1.1按時、保質(zhì)、保量交貨得分25分。2.2.1.2遲到12次次扣2分。2.2.1.3質(zhì)量不過關(guān)34次每次扣5分。2.2.1.4質(zhì)量不過關(guān)56次每次扣10分。本項得分以0分為最低分。選購部每月將同一供給商當月各批訂單交貨評分進展平均，得出該月的交期評鑒得分。2.2.3價格評鑒：由選購部對供給商的價格水準評分，方式如下：2.2.3.1價格公正合理，報價快速：10分。2.2.3.2價格尚屬公正，報價緩慢：8分。2.2.3.3價格略微偏高，報價快速：6分。2.2.3.4價格略微偏高，報價緩慢：3分。2.2.3.5價格甚不合理或報價非常低效：0分。2.2.

9、4效勞評鑒2.2.4.1埋怨處理評分由品管部對供給商之埋怨處理予以評分，評分如下：1誠意改善：8分。2尚能誠意改善：5分。3改善誠意缺乏：2分。4置之不理：0分。2.2.4.2退貨交換行動評分由選購部對不良退貨交換行動評分：1按期更換：7分。2間或拖延：5分。3常常拖延：2分。4置之不理：0分。2.2.5其他評鑒：由選購部匯總資料、出品或其他單位對供給商之評價、埋怨，予以評分，滿分5分。評鑒方法2.3.1供給商評鑒每月進展一次。2.3.2將各項得分匯入供給商評鑒表，并合計總得分。2.3.3每半年平均一次供給商得分，評鑒分等，供給商評鑒等級劃分如下：2.4.1平均得分100分者為a等。2.4.2

10、平均得分90分者為b等。2.4.3平均得分80分者為c等。2.4.4平均得分70分者為d等。2.4.5平均得分60分以下者為e等。評鑒處理2.5.1a等供給商為優(yōu)秀供給商，予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)待嘉獎。2.5.2b等供給商為良好供給商，由選購部提請供給商改善缺乏。2.5.3c等供給商為合格供給商，由出品、選購等部門予以必要之輔導(dǎo)。2.5.4d等供給商為輔導(dǎo)供給商，由出品、選購等部門予以輔導(dǎo)，三個月內(nèi)未能到達c等以上予以淘汰。2.5.5e等供給商為不合格供給商，予以淘汰。2.5.6被淘汰廠商如欲再向本公供貨，需再經(jīng)過供給商調(diào)查評估。3附件附件1供給商評鑒表附件2附件：1供給商評鑒表年半年評價人

11、(按職能部門簽名)：1總那么制定目的為標準供給商管理，進步經(jīng)營合理化水準，特制定本規(guī)章。適用范圍凡本公司之供給商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。權(quán)責單位1.3.1選購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。1.3.2總經(jīng)理、選購經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2供給商管理規(guī)定供給商開發(fā)，供給商開發(fā)程序如下：2.1.1供給商資訊搜集。2.1.2供給商根本資料表填寫。2.1.3供給商接洽。2.1.4供給商問卷調(diào)查。2.1.5樣品鑒定。2.1.6提出供給商調(diào)查申請。供給商調(diào)查，供給商調(diào)查程序如下：2.2.1組成供給商調(diào)查小組。2.2.2分別對供給商之價格、品質(zhì)、售后作評核。2.2.3列入合格

12、供給商名列。訂購、選購，訂購、選購程序如下：2.3.1請購。2.3.2詢價。2.3.3比價。2.3.4議價。2.3.5定價。2.3.6訂購。2.3.7交貨。2.3.8驗收。供給商評鑒，供給商評鑒程序如下：2.4.1每月對供給商就品質(zhì)、交期、價格、效勞等工程作評鑒。2.4.2每半年進展一次總評。2.4.3列出各供給商之評鑒等級。2.4.4依規(guī)定獎懲。供給商復(fù)查2.5.1每年對合格供給商進展一次復(fù)查。2.5.2復(fù)查流程同供給商調(diào)查。2.5.3有重大品質(zhì)、交期、價格、效勞等問題時，隨時可以作供給商復(fù)查。供給商輔導(dǎo)2.6.1對c等以下之供給商實行必要的輔導(dǎo)。2.6.2不合格供給商應(yīng)予除名。2.6.3不合格供給商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。供給商獎懲2.7.1嘉獎方式，對優(yōu)秀之供給商有以下嘉獎方式：2.7.1.1a等供給商，可優(yōu)先獲得交易時機。2.7.1.2a等供給商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。2.7.2懲辦方式2.7.2.1凡因供給商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供給商負責賠償。2.7.2.2c等、d等之供給