采購部管理制度79624

1、采購部管理制度79624選購管理制度一、總那么選購制度是嚴(yán)格根據(jù)公司的標(biāo)準(zhǔn)要求所制定。使其選購過程簡化、程序可循，做到有據(jù)可查、防范風(fēng)險、降低本錢，便于加強選購工作的管理，進步選購工作的效率。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為根據(jù)開展工作。二、選購部工作內(nèi)容及職責(zé)一喜愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，理解新產(chǎn)品，留意市場信息的積累。二廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，節(jié)儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。三負(fù)責(zé)公司工程所需材料的選購工作。四負(fù)責(zé)供給商的開發(fā)、管理及維護工作。五堅決執(zhí)行各項選購工作制度及公司各項規(guī)章制度。六大項材料必需做招標(biāo)選購，其他材料詢價必需三家供給商以上參加。七主動理解材料的短缺、發(fā)貨、驗

2、收等實際狀況，早知道，早處理。八準(zhǔn)時幫助財務(wù)部對比欠款數(shù)額或者合同要求支配對供給商進展付款。九做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。十建立選購檔案：將選購相關(guān)資料進展電子文檔和書面文檔分項管理；每一年的材料供銷合同與相關(guān)文檔統(tǒng)一管理；材料詢價單、材料詢比價表、材料審批表統(tǒng)一管理。十一完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、工作指導(dǎo)流程選購部作為一個職能部門，在工程的詳細(xì)施行中擔(dān)負(fù)了不行推卸的重要責(zé)任，選購工作的好壞，挺直影響了工程的質(zhì)量、工期、本錢。建立高效、有用、完善的選購工作流程是進步選購效率，降低本錢最有效的方法。在工程施行的過程中，選購部需要工程部、行政管理中心、財務(wù)管理中心等各個部門的大力支持

3、才能順當(dāng)?shù)耐瓿蛇x購工作，每個部門之間的聯(lián)絡(luò)需要一個標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃，來提升工作效率，削減工作失誤，為工程的順當(dāng)施行做出各自的奉獻。一工程過程中指導(dǎo)流程1、在工程的初始運作階段，選購部依據(jù)工程部的詳細(xì)要求，協(xié)作進展投標(biāo)的材料報價，以便更好的到達在以后的施工中掌握本錢的目的，更要避開發(fā)生投標(biāo)價低于實際選購價的狀況出現(xiàn)。2、工程正式運作后，選購方案由詳細(xì)工程經(jīng)理供應(yīng)工程用料清單見附表1，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一下到達選購部。收到材料請購單后，選購部應(yīng)當(dāng)在第一時間開頭進展所需材料的選購預(yù)備工作。3、選購部接到工程用料清單后，依據(jù)所需材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求及工程所在地等實際狀況，向公司已經(jīng)確定的合格供給商中的

4、 3 家5家發(fā)出材料詢價單見附表2。供給商依據(jù)要求確認(rèn)價格后對我司的材料詢價單簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的材料詢價單會做為以后向供給商付款的根據(jù)之一，需妥當(dāng)保存。選購評估委員會依據(jù)幾家供給商的材料詢比價表見附表3進展評價、定價后確定其中的一家或者幾家進展供貨。由選購負(fù)責(zé)人正確填寫材料審批表見附表4，經(jīng)審批確定后，選購部與供給商簽訂材料供銷合同，同時向工程部通知其預(yù)備收貨。4、供給商依據(jù)材料供銷合同支配生產(chǎn)運輸，各項詳細(xì)要求以與我司簽訂的供銷合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。5、工程部所需材料到場后，應(yīng)由選購員負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必需將供給商的送貨單與我司的材料供銷合同相對

5、比，質(zhì)量和數(shù)量都精確無誤后才能進展收貨，然后填寫物料驗收記錄表見附表5及材料進場驗收單見附表6，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳選購部。6、工程完成后，選購部依據(jù)與供給商簽訂的合同條款支配付款。付款時，選購部填寫統(tǒng)一的材料付款申請表見附表7，同時向財務(wù)管理中心遞交此批次材料的材料付款審批表、材料供銷合同和物料驗收記錄表。由財務(wù)管理中心依據(jù)材料供銷合同支配付款額度。7、付款：供給商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者一般發(fā)票，財務(wù)管理中心在收到發(fā)票后即向供給商付款。二合同管理指導(dǎo)流程負(fù)責(zé)與客戶簽訂選購合同，催促合同的正常履行，并催討所欠、退或索賠款項。1、合同簽訂：統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，主要表達產(chǎn)品明細(xì)及價

6、格、主要技術(shù)參數(shù)、運輸方式、到貨時間、質(zhì)保期等幾個大的方面。如大型設(shè)備盡可能的爭取拘留質(zhì)保金。2、合同管理那么按詳細(xì)工程劃分，挺直選購局部按人頭細(xì)分，重點跟蹤供貨周期長的產(chǎn)品執(zhí)行狀況型號、數(shù)量、貨期、運輸?shù)取?、選購合同管理：選購部、財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理。三供給商管理工作指導(dǎo)流程通過查找新貨源、拓展供給商范圍，加強老供給商管理。每年對供給商進展一次評定其中以質(zhì)量、售前/后效勞、交貨期、付款及價格等方面考核，對不合格供給商準(zhǔn)時進展調(diào)整，并進展合格供給商名錄備案見附表8。合格、長期供給商要進展年度復(fù)核查看生產(chǎn)力量、供給力量、資質(zhì)證書執(zhí)照年審、產(chǎn)品證書等，并進展供給商評定備案見附表9。四選購比價工作

7、指導(dǎo)流程熟識和把握公司所需的各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用處、產(chǎn)地等，掃瞄相關(guān)網(wǎng)站。按時按量按質(zhì)完成選購供給方案指標(biāo)，主動開拓貨源市場，做到貨比三家，掌握、降低選購本錢。如出現(xiàn)所采產(chǎn)品與選購方案不符，那么其損失由詳細(xì)選購負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。對特別產(chǎn)品選購、按合同商定要求廠方供應(yīng)相關(guān)證件或檢測報告。選購活動詳細(xì)施行分以詢價、比價、議價三個方面，在比價和議價過程中做好記錄及備案，設(shè)備、材料物品比價議價記錄表見附表10。1、詢價詢價可以通過多種方式，包括網(wǎng)絡(luò)、電話查詢、面對挺直供給商、供給商自我推銷、展會等多種渠道。確定局部合適長期合作的合作伙伴的同時，也要不斷開拓新供給商，查找新產(chǎn)品，可采納少量進貨

8、的原那么不斷改良。2、比價對供給商所報的產(chǎn)品價格進展有效的核對對具有可比性的廠家產(chǎn)品進展比價。對單項產(chǎn)品做到至少比價三家，以正規(guī)比價格式存于計算機或手工紀(jì)錄文字資料。在比價同時做出價格分析。3、議價在確定廠家后、進展產(chǎn)品價格商務(wù)會談，盡量降低選購本錢，可通過多種方式進展壓價通?？梢砸怨局袠?biāo)價格低，要求降低選購本錢為由;以多家公司比擬后相對競爭為由;以拖延時間，給供給商產(chǎn)生我們要更改選購意向為由;也可以與銷售推心置腹，為對方能賜予支持和關(guān)心等等，詳細(xì)問題需詳細(xì)分析。四、崗位職責(zé)(一)選購部經(jīng)理1、擬定選購部門工作方針與目的。2、負(fù)責(zé)主要材料的選購。3、編制公司年度選購方案。4、簽核材料供銷合同

9、。5、建立與改善選購制度。6、撰寫部門周報、周議題、月報及年目的方案。7、主持選購人員的訓(xùn)練培訓(xùn)。8、建立與供給商的良好關(guān)系。9、主持或參加選購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。(二)選購員1、負(fù)責(zé)次要材料的選購。2、幫助選購部經(jīng)理與供給商會談價格、付款方式、交貨日期等。3、選購進度的追蹤。4、市場調(diào)查、定期開展供給商考核。5、幫助選購部經(jīng)理查訪廠商。6、幫助內(nèi)業(yè)人員建立供給商選購庫。(三)選購內(nèi)業(yè)人員1、工程用料清單、材料詢價單、材料詢比價表、材料供銷合同、物料驗收記錄表的登記和保管。2、公司內(nèi)部選購手續(xù)的申辦。3、電腦作業(yè)與檔案管理。4、建立供給商選購庫并準(zhǔn)時更新。五、內(nèi)部管理制度一

10、選購時效管理制度全部的選購方案依據(jù)詳細(xì)工程狀況，確定哪些材料先到位，那些材料訂貨周期長，力爭做到材料不耽擱工程施行的前提下，材料準(zhǔn)時到位，不擠占、積壓公司選購貨款。全部下達的選購方案、在供給商供貨期沒有變更的狀況下、按選購方案規(guī)定時間完成任務(wù)，做到準(zhǔn)時選購、準(zhǔn)時跟蹤、準(zhǔn)時發(fā)貨、準(zhǔn)時反應(yīng)現(xiàn)場收貨狀況及材料用法狀況。二選購崗位責(zé)任制1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，選購負(fù)責(zé)公司全部選購范圍內(nèi)的工作，其中包括設(shè)備、設(shè)備備件、各種材料等。2、選購應(yīng)嚴(yán)格遵守選購程序，有效地進展選購，包括：選購申請單的審查、詢價、比價、正式訂單的審查、合同審查、合同簽定和跟蹤貨物等。3、不斷開拓建立新的物資供給渠道，查找物美價廉的物

11、資，進步供給商的效勞質(zhì)量，削減選購費用，節(jié)約開支，降低本錢，獲得充分的物資供給。4、選購合同的起草及審核，其中包括物資、設(shè)備、材料、材料加工、修理效勞以及其它相關(guān)合同的會談、起草和審定。5、進步工作效率、縮短選購周期、進步經(jīng)濟效益。6、對物資選購工作要準(zhǔn)時提出對企業(yè)經(jīng)營管理看法，以及相關(guān)選購的戰(zhàn)略措施，按實際需要與供給廠商進展商務(wù)會談，遵照技術(shù)先進牢靠、質(zhì)量好、價格低，效勞優(yōu)良、交貨期有利的原那么，對大型設(shè)備的選購提出建立性看法。7、在任職期間，嚴(yán)格履行本崗位的職責(zé)，廉潔自律。8、定期向總經(jīng)理匯報本部門的周、月、年的工作匯報及方案，并提出好的看法和建議。三聯(lián)動責(zé)任1、負(fù)責(zé)與財務(wù)協(xié)調(diào)做好合同管理

12、、出入庫、發(fā)票清理和結(jié)款等工作。2、準(zhǔn)時與工程部，理解工程進展?fàn)顩r和緊急狀況變動。3、售后效勞，由專人負(fù)責(zé)返修產(chǎn)品明細(xì)，其中包括產(chǎn)品、廠家、返修時間及聯(lián)絡(luò)方式等。由詳細(xì)選購負(fù)責(zé)人與廠家協(xié)商、跟蹤，保證產(chǎn)品在最短的時間內(nèi)返還到工程現(xiàn)場。4、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈物品上繳公司，如發(fā)覺以上狀況，依據(jù)情節(jié)輕重，扣除1-3個月工資。5、做好各部門及本部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)。6、樹立公司形象，不斷學(xué)習(xí)，不斷進步，表達自我價值，為公司制造更多效益。表1工程用料清單編號：申請人：部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：注：此表由工程部填寫，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳選購部。非該工程經(jīng)理下達的選購方案概不選購。工程用料清單中應(yīng)標(biāo)明：工程名稱、物品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、及相關(guān)技術(shù)參數(shù)等。選購部接到選購方案后，將選購方案與工程合同進展核對，如有更改之處，需經(jīng)工程經(jīng)理簽字才予選購其中包括數(shù)量增減、型號更