某企業(yè)公文管理規(guī)章制度(doc 4頁)

1、3 / 4公文管理規(guī)定第一條 本公司公文,是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。第二條 本公司公文,實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理,要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位,要克服官僚主義和文牘主義。1. 各部室、各單位及各有關(guān)人員,對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)的事項(xiàng),必須嚴(yán)守,不準(zhǔn)隨便向他人泄露。2. 公文等級(jí)分為：絕密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。第肆條 文件級(jí)數(shù),由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。第伍條 公司發(fā)

2、文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。第陸條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。第六條 草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：(一)內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。(二)反映情況要客觀,實(shí)事求是。(三)文字要準(zhǔn)確、精煉,條理要清楚,層次要分明,結(jié)構(gòu)要緊密,用語要規(guī)范。(四)人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。第七條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來的公文要及時(shí)閱批,急件的,當(dāng)天批復(fù)；一般文件的,三天內(nèi)批復(fù)。第八條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱。需要簽署具體意見的,要明確、具體。第九

3、條 公司所有發(fā)文,發(fā)文單位應(yīng)有存檔,并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的,還應(yīng)附批復(fù)件。第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？偛棉k收文后,應(yīng)先做好歸類、登記,然后根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后,由總裁辦收回歸檔。 第十一條 所有文件發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。第十二條 公司發(fā)文,一定要由總裁辦統(tǒng)一編號(hào)：(一)以公司名義對(duì)外發(fā)文,一律×××字(××年)××號(hào)；(二)公司黨總支發(fā)文,用××黨字(××年)××號(hào)；(三

4、)以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文,用××政字(××年)××號(hào)；(四)公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文,用××監(jiān)字(××年)××號(hào)；(五)董事局發(fā)文,用××董字(××年)××號(hào)；(六)董事局委員會(huì)發(fā)文,用××董×字(××年××號(hào)；(七)董事局委員會(huì)所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文,用××董××字(××年)××號(hào)；(八)其他管理部門的發(fā)文,用×××字(××年)××號(hào)。第十三條 董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理部門除經(jīng)對(duì)方同