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文檔簡介
1、企業(yè)成長與管理創(chuàng)新企業(yè)成長與管理創(chuàng)新http:/ 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代:企業(yè)成長的挑戰(zhàn) 管理創(chuàng)新:五要素分析架構(gòu) 以企業(yè)信息化促進(jìn)管理創(chuàng)新不僅僅縮短了時(shí)間和空間,而且改變了人類的生活,internet的影響?l不只是技術(shù)上的改變不只是技術(shù)上的改變l重構(gòu)企業(yè)的經(jīng)營模式重構(gòu)企業(yè)的經(jīng)營模式(business model)http:/ dell 計(jì)算機(jī)公司1984年開始創(chuàng)業(yè),1985年開始組裝和銷售自己品牌的pc機(jī)。1986年,戴爾收入已達(dá)萬美元 年代初企業(yè)不斷做大,出現(xiàn)了“青春期綜合癥”,進(jìn)入了慣常的零售渠道,管理混亂。90中期,開始強(qiáng)化管理,堅(jiān)決從零售渠道中退出,把業(yè)務(wù)集中到自己最擅長的領(lǐng)域。年代后期,形成獨(dú)
2、特的模式:直接面向客戶+按訂單制造。今天的dell:跨國公司dell computerdell computer供應(yīng)商供應(yīng)商物流合作伙伴物流合作伙伴internetinternetinternetinternet制造合作伙伴制造合作伙伴internetinternetinternetinternet顧客利用web查詢信息,提出要求或確定定單今天的dell 計(jì)算機(jī)公司http:/ 快速服務(wù); 更多的產(chǎn)品選擇,更加個(gè)性化; 不是零碎地得到產(chǎn)品,而是希望得到全面的解決方案(服務(wù)) 自服務(wù),給客戶授權(quán);http:/ 集成的銷售與服務(wù)流程 寓銷售于服務(wù)之中,建立顧客關(guān)系 整合銷售,與顧客單點(diǎn)接觸 一致可
3、靠的客戶服務(wù)流程 當(dāng)服務(wù)速度加快的時(shí)候,顧客對(duì)服務(wù)的期望也隨之提高,可靠性要求隨之提高。 與便捷的服務(wù)完成流程 集成供應(yīng)鏈,與供應(yīng)商的合作關(guān)系更緊密 越來越強(qiáng)的流程信息透明度 信息共享、知識(shí)共享http:/ 保留核心,其余外包 注重品牌、注重在行業(yè)鏈中的地位 網(wǎng)絡(luò)化組織、組織扁平化 按訂單制造或提供服務(wù) 各職能部門之間的協(xié)調(diào)更順暢,甚至界限模糊化 集中監(jiān)督與控制網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)管理的趨勢(shì) 企業(yè)國際化、運(yùn)營虛擬化、基礎(chǔ)信息化、組織網(wǎng)絡(luò)化、戰(zhàn)略短現(xiàn)化; 管理過程化、結(jié)構(gòu)扁平化、職能綜合化http:/ 當(dāng)公司環(huán)境發(fā)生變化時(shí),最成功的公司往往適應(yīng)最慢。 一般認(rèn)為是企業(yè)對(duì)問題麻木不仁,事實(shí)恰恰相反,許多公司
4、通常很早就知道有威脅存在。問題不是沒有能力采取行動(dòng),而是沒有能力采取正確的行動(dòng)。 當(dāng)公司的環(huán)境發(fā)生變化時(shí),公司以往成功的經(jīng)驗(yàn)可能會(huì)導(dǎo)致公司的失敗經(jīng)驗(yàn)成了“行動(dòng)慣性”(active inertia) 行動(dòng)慣性:是指一個(gè)公司當(dāng)面對(duì)環(huán)境變化時(shí)仍采用已有的行為模式的傾向http:/ 四個(gè)特征 戰(zhàn)略思維 公司變成了“瞎子” 業(yè)務(wù)流程 固化成“例行公事” 各種關(guān)系 企業(yè)的 “鐐銬” 價(jià)值觀念 變成了“教條”“成功”是“失敗”的原因?在商業(yè)領(lǐng)域,答案肯定不是!避免行動(dòng)慣性,只有創(chuàng)新!http:/ 每個(gè)企業(yè)都?jí)粝胫粩喑砷L壯大,但企業(yè)的成長是一個(gè)痛苦的過程,大多數(shù)企業(yè)的壽命甚至不到人類平均壽命的一半。據(jù)殼牌石
5、油公司一項(xiàng)研究表明,排名財(cái)富雜志世界500強(qiáng)的企業(yè)從產(chǎn)生到衰亡,平均壽命只有40-50年;美國財(cái)富雜志數(shù)據(jù)顯示,美國大約有62%的企業(yè)壽命不超過5歲,只有2%的企業(yè)壽命能達(dá)到50歲。另據(jù)調(diào)查資料顯示,中國的集團(tuán)公司平均壽命只有7-8年,中小企業(yè)的平均壽命更短,只有2.9年。 http:/ 挑戰(zhàn)1:規(guī)范與領(lǐng)導(dǎo)2:集體化階段企業(yè)通過很多專業(yè)化的經(jīng)理人去管理若干部門,建 立一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)去指導(dǎo)員工工作,引導(dǎo)員工執(zhí)行決 策層的決定 挑戰(zhàn)2:授權(quán)與治理3:規(guī)范化階段企業(yè)高速成長,需要更多的授權(quán) 挑戰(zhàn)3:授權(quán)與控制4:精細(xì)化階段需要通過更規(guī)范、更 全面的管理體系和管理流程挑戰(zhàn)4:復(fù)雜僵硬5:合作階段一規(guī)模迅
6、速壯大,也許成為一個(gè)全球性的公司 小大挑戰(zhàn)5:柔性起點(diǎn) http:/ 1、創(chuàng)業(yè)階段:機(jī)會(huì)驅(qū)動(dòng),創(chuàng)業(yè)者的魄力 早期的“夭折” 2、集體化階段:業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng),引進(jìn)“管理” “領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部秩序危機(jī)”, “企業(yè)的青春期問題” 3、規(guī)范化階段:管理驅(qū)動(dòng)i,企業(yè)必須加強(qiáng)管理,建立組織、流程和規(guī)范,克服“無政府主義”或管理失控狀態(tài) “專制危機(jī)” “控制危機(jī)” 4、精細(xì)化階段:管理驅(qū)動(dòng)ii,加強(qiáng)中央控制,集中處理戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、財(cái)務(wù)與投資等重大問題 “活力危機(jī)” 5、合作階段:創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),進(jìn)行管理創(chuàng)新或者開拓新的事業(yè),才能進(jìn)一步發(fā)展 “未知的危機(jī)” http:/ !如何保持持續(xù)發(fā)展?如何創(chuàng)造可持續(xù)的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)?如何
7、創(chuàng)造核心競(jìng)爭能力? !如何創(chuàng)建一個(gè)靈活的公司?如何快速地響應(yīng)顧客的需求,實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值? !如何以顧客的價(jià)值為導(dǎo)向,同步或領(lǐng)先技術(shù)潮流,縮短新產(chǎn)品(服務(wù))上市時(shí)間?如何變化?http:/ ! 21世紀(jì),企業(yè)的可持續(xù)競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)已經(jīng)不再僅僅依賴于企業(yè)的某一個(gè)策略或者某一項(xiàng)技術(shù)。相反,可持續(xù)的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)來自于企業(yè)面對(duì)挑戰(zhàn)和變化時(shí)能比競(jìng)爭對(duì)手以更快的速度、更低的成本和更加有效地制定新戰(zhàn)略并實(shí)施戰(zhàn)略的能力。 快速創(chuàng)新和變革的能力 有效的戰(zhàn)略執(zhí)行力 組織的高效能( organizational effectiveness)http:/ 我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展為企業(yè)提供了前所未有的市場(chǎng)空間和發(fā)展空間,正在形成大批新的行業(yè)
8、和市場(chǎng) 新經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)靠創(chuàng)新求發(fā)展 思維創(chuàng)新 理念創(chuàng)新 組織創(chuàng)新 制度創(chuàng)新 模式創(chuàng)新 技術(shù)創(chuàng)新 核心核心資源核心能力產(chǎn)品與服務(wù)、核心技術(shù)市場(chǎng)資源財(cái)務(wù)資源人力資源管理制度與文化獲取資源的能力整合資源的能力創(chuàng)新資源的能力http:/ 核心技能的成長 自有技術(shù)和產(chǎn)品: “專精新而不廣” 經(jīng)營范圍: “核心技術(shù)” “核心產(chǎn)品” “強(qiáng)化產(chǎn)品族” “整合產(chǎn)業(yè)鏈” 經(jīng)營本質(zhì): “工程項(xiàng)目” “產(chǎn)品經(jīng)營”“信息經(jīng)營” “勞動(dòng)力經(jīng)濟(jì)” “資本和規(guī)模經(jīng)濟(jì)” “無本萬利”http:/ 組織的成長 組織形態(tài): “小業(yè)主型組織” “集體型組織” “職業(yè)化管理型組織” “corporation” 組織模式: “自力更
9、生” “聯(lián)合市場(chǎng)開發(fā)” “網(wǎng)絡(luò)化組織” 伙伴關(guān)系: “獨(dú)立自主” “松散聯(lián)合” “緊密合作” “資產(chǎn)聯(lián)合”http:/ 企業(yè)管理能力的成長 規(guī)劃能力: “機(jī)遇和生存” “規(guī)劃產(chǎn)品和技術(shù)” “企業(yè)規(guī)劃” “企業(yè)愿景(vision)” 組織控制能力: “個(gè)人控制” “集體控制” “制度控制” 市場(chǎng)能力: “偶遇機(jī)會(huì)” “推銷產(chǎn)品” “市場(chǎng)營銷” “創(chuàng)造市場(chǎng)” 制度能力: “個(gè)人魅力” “簡單的規(guī)章制度” “負(fù)責(zé)的規(guī)章制度” “企業(yè)文化” 融資能力: “借錢” “風(fēng)險(xiǎn)投資” “社會(huì)資源” 研發(fā)能力: “工程技術(shù)” “自主研發(fā)” “聯(lián)合研發(fā)” “購買與外包”http:/ 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代:企業(yè)成長的挑戰(zhàn) 管理
10、創(chuàng)新:五要素分析模型 以企業(yè)信息化促進(jìn)管理創(chuàng)新http:/ 組織環(huán)境:外部以及內(nèi)部,超越公司掌控能力之外的一起因素。 戰(zhàn)略:指明了公司的發(fā)展方向(愿景)和目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)所要采取的策略和行動(dòng)。 績效:關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpi, key performance index),反映公司執(zhí)行戰(zhàn)略的效果http:/ 基礎(chǔ) 組織基礎(chǔ) 業(yè)務(wù)處理和生產(chǎn)加工的基礎(chǔ)設(shè)施l業(yè)務(wù)組合l合作伙伴和戰(zhàn)略聯(lián)盟l組織中的關(guān)系l職能部門結(jié)構(gòu)l角色和任務(wù)組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)l預(yù)算和優(yōu)先權(quán)順序l集權(quán)和分權(quán)l(xiāng)個(gè)人授權(quán)l(xiāng)績效考核和激勵(lì)l績效責(zé)任分配組織制度組織制度l核心競(jìng)爭力l組織能力l各職能的操作程序l員工知識(shí)l學(xué)習(xí)和知識(shí)更新能力能力
11、l軟件l硬件l數(shù)據(jù)l網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)信息處理技術(shù)l設(shè)施l設(shè)備l倉儲(chǔ)l運(yùn)輸生產(chǎn)技術(shù)生產(chǎn)技術(shù)http:/ 例子:銷售訂單獲取與完成過程發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì),銷售項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目策劃,制定技術(shù)方案和商務(wù)條款談判,簽訂合同草案財(cái) 務(wù) 信 用 審核簽訂正式合同,合同生效制造排產(chǎn)制造、裝配發(fā)貨,運(yùn)輸安裝調(diào)試催交預(yù)付款市場(chǎng)營銷部研究部、生 產(chǎn) 計(jì) 劃部 、 市 場(chǎng)部財(cái)務(wù)部生 產(chǎn) 計(jì) 劃部車間后 勤 貨 運(yùn)部研究部、制造部用戶用 戶 現(xiàn) 場(chǎng)培訓(xùn)用戶驗(yàn)收應(yīng) 收 款 回收財(cái)務(wù)部 合 同 審 查 (技 術(shù) 、 生 產(chǎn)、商務(wù))http:/ process管理:administrative process 企業(yè)業(yè)務(wù)流程的認(rèn)識(shí)生產(chǎn)計(jì)
12、劃與供應(yīng)鏈管理流程http:/ 客戶對(duì)象:商業(yè)(經(jīng)銷商)用戶+個(gè)人消費(fèi)者 流程:營銷、策劃、售前、售中、送貨、簽收、實(shí)現(xiàn)銷售收入為止。 管理思想: 現(xiàn)代市場(chǎng)營銷 品牌管理 整合市場(chǎng)渠道 客戶關(guān)系管理http:/ 流程:從接受客戶訂單到生產(chǎn)計(jì)劃、物料獲取、加工、配送、到滿足客戶需求為止。 目標(biāo): 縮短交貨周期 降低成本 管理思想: 供應(yīng)鏈管理:用信息代替庫存 連續(xù)拉動(dòng)的精益生產(chǎn) 保留核心,其余外包 與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟 采購與供應(yīng)商管理分離http:/ 流程:從概念的提出,到預(yù)研、立項(xiàng)、研究、試驗(yàn)、到第一批用戶滿意為止 目標(biāo) 跟蹤技術(shù)潮流與市場(chǎng)需求 提高把顧客的需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品性能的能力 縮短新產(chǎn)
13、品上市時(shí)間 管理思想 質(zhì)量功能部署(qfd:quality function deployment) 并行工程與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(pdm) 跨組織、跨部門的工作團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目控制與管理http:/ 流程:從向用戶交貨以后到產(chǎn)品消亡的過程 目標(biāo): 不斷提高用戶使用價(jià)值 讓用戶滿意并忠誠 管理思想: 客戶關(guān)懷 變個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為公司知識(shí),提高維修水平http:/ 目標(biāo) 以全面預(yù)算為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),以規(guī)范化和制度化的財(cái)務(wù)管理為內(nèi)部控制的中心。 加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和成本控制與管理 管理思想: 建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的財(cái)務(wù)制度 全面預(yù)算制度 組織控制制度 債權(quán)與債務(wù)制度 資金控制制度 內(nèi)部審計(jì)制度 財(cái)務(wù)分析制度 ht
14、tp:/ 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代:企業(yè)成長的挑戰(zhàn) 管理創(chuàng)新:五要素分析模型 以企業(yè)信息化促進(jìn)管理創(chuàng)新http:/ 是工具? 是平臺(tái)? 是系統(tǒng)? 是技術(shù)? 是案例1ford公司采購流程的信息系統(tǒng)應(yīng)用1)原來的流程采購部由采購部發(fā)訂單給供應(yīng)商,同時(shí)將訂單的副本交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部;供應(yīng)商等供應(yīng)商把貨物運(yùn)到公司,同時(shí)供應(yīng)商也開出發(fā)票,送交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部;驗(yàn)收單位驗(yàn)收單位(倉庫)便會(huì)將有關(guān)驗(yàn)收的情形,詳細(xì)登錄在表格上,接著將表格轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部于是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部便有了三種有關(guān)貨物的文件:訂單、驗(yàn)收單和發(fā)票。如果三者一致,則付款,否則,就調(diào)查,寫出報(bào)告,送交有關(guān)部門。http:/ 應(yīng)用信息技術(shù)以后的效果 在新的采購流程中
15、,由于有了共享的信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部的工作已很少了。這樣,通過整個(gè)采購流程的信息系統(tǒng)應(yīng)用和變革,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部的人由400多人下降到125人,而且工作效率大大提高。案例1ford公司采購流程的信息系統(tǒng)應(yīng)用http:/ 利用信息系統(tǒng),將員工個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化成企業(yè)經(jīng)驗(yàn)(知識(shí)),信息系統(tǒng)可以消除距離上的溝通障礙,共享信息、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)水平。http:/ 售后服務(wù)流程環(huán)境提出的挑戰(zhàn)減員增效提高服務(wù)水平基于信息技術(shù)yesyes管理變化流程和企業(yè)規(guī)章制度(程序)發(fā)生了變化利用信息系統(tǒng)規(guī)范了服務(wù)管理組織變化決策體系發(fā)生了變化增加了一個(gè)技術(shù)服務(wù)部門,改變了員工考核機(jī)制http:/ 對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí):是企業(yè)面
16、對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)基于it的組織和管理的解決方案(an information system is an organizational and management solution , based on information technology, to a challenge posed by the environment). 管理變化 流程變化,管理制度變化,決策權(quán)利分配變化, 組織變化 崗位,員工技能,績效考評(píng)系統(tǒng), 價(jià)值觀念變化對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí) 組織組織organiza-tions技術(shù)技術(shù)technology管理管理management企業(yè)管理的觀點(diǎn)信息系統(tǒng)是企業(yè)面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)基于it的組織
17、和管理的解決方案企業(yè)信息化是企業(yè)利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)不斷解決企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和問題,從而形成企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭能力的過程。http:/ 公司簡介上海三菱電梯有限公司是由上海機(jī)電實(shí)業(yè)有限公司、日本三菱電機(jī)株式會(huì)社、中國機(jī)械進(jìn)出口(集團(tuán))有限公司、香港菱電(集團(tuán))有限公司合資的電梯制造、經(jīng)營企業(yè),四方投資比例為52%、32%、8%、8%,公司占地面積18.87萬平方米,員工1770余人,投資總額2億美元。公司1987年成立,十五年來,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模迅速擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)效益保持連年增長,產(chǎn)品銷售額由合資初的7000萬元增至2001年31億元,是合資初的44.2倍,產(chǎn)品市場(chǎng)占有率從合資初期的5%上升到20%左右
18、,從1993年起已連續(xù)九年在多項(xiàng)指標(biāo)中列中國電梯行業(yè)前茅。十五年來,公司累計(jì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售收入276.4億元,生產(chǎn)電梯6.2萬臺(tái)。同時(shí),企業(yè)總資產(chǎn)從合資初的8000萬元增加到2001年的44億元,是合資初期55倍。公司是中國最大500家外商投資企業(yè)之一,在中國1000家大中型工業(yè)企業(yè)排序中,銷售收入列102位,利稅列67位,資產(chǎn)列229位,是中國通用設(shè)備制造業(yè)的銷售收入、利稅總額狀元,公司連續(xù)多次被評(píng)為國家質(zhì)量效益型企業(yè),1999年又獲全國質(zhì)量效益特別獎(jiǎng)。近日獲得中國機(jī)械工業(yè)核心競(jìng)爭力十強(qiáng)企業(yè)之一,公司是國家確認(rèn)的國家級(jí)技術(shù)中心。http:/ 信息化組成 一、erp(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)) 二、oa
19、 (辦公自動(dòng)化系統(tǒng)) 三、eis (工程信息系統(tǒng) cad/capp/cam/) 四、車間底層管理系統(tǒng)(nc程序/刀具管理) 五、產(chǎn)品信息化(電梯遠(yuǎn)程監(jiān)控http:/ 銷售(項(xiàng)目預(yù)報(bào)、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、合同管理、發(fā)票、發(fā)貨、應(yīng)收帳款等) 生產(chǎn)(產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、配方、生產(chǎn)計(jì)劃、車間控制等) 采購(采購合同、采購訂單、發(fā)票、應(yīng)付帳款) 庫存(收貨、發(fā)貨、立體倉庫管理等) 財(cái)務(wù)(總帳、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、分公司等) 安裝、維修(安裝合同、安裝過程管理、維修、急修等) 售后服務(wù)(用戶投訴管理)http:/ 層次一:局部開發(fā)與應(yīng)用 1997年: sap/r3銷售模塊順利上線,其后,庫存、財(cái)務(wù)等模塊也陸續(xù)上線。 199
20、4年起:分期分批引進(jìn)了cad/cae/cam系統(tǒng)。 1998年:docs open圖檔管理系統(tǒng)。 1999年:oa 特點(diǎn): 屬于不同部門的局部應(yīng)用,在最小變動(dòng)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,開展標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)應(yīng)用。 規(guī)范了公司的底層業(yè)務(wù)處理的流程,規(guī)范了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高了物料處理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等工作的業(yè)務(wù)處理時(shí)間。 但是,有一點(diǎn)非常重要,這些標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用很容易被競(jìng)爭對(duì)手模仿。 http:/ 層次二:企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用集成 1999年至2001年期間,三菱公司集成r/3系統(tǒng)不同的模塊功能; 針對(duì)電梯行業(yè)的特殊性,自行開發(fā)了售前集中尋價(jià)、報(bào)價(jià)系統(tǒng)和產(chǎn)品配置系統(tǒng);售中階段開發(fā)了合同的跟蹤管理;售后服務(wù)增加了客戶投訴處
21、理系統(tǒng)等等應(yīng)用性非常強(qiáng)的系統(tǒng)。 特點(diǎn): 這些系統(tǒng)全面支持了公司訂單獲取和完成流程,實(shí)現(xiàn)了流程的內(nèi)部集成,加強(qiáng)了三菱公司市場(chǎng)和客戶服務(wù)的能力與效率,使客戶的滿意度大大提高,給公司帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。 內(nèi)部集成體現(xiàn)在兩個(gè)層次上,首先是技術(shù)集成,特別是數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的互連,其次,是基于業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用互連。 對(duì)企業(yè)來講,技術(shù)互連不是難題,真正的難題是企業(yè)流程的應(yīng)用互連。 http:/ 層次二:企業(yè)內(nèi)部管理集成:企業(yè)業(yè)務(wù)層次二:企業(yè)內(nèi)部管理集成:企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(流程重組(bpr) 從1999年下半年起,首先對(duì)發(fā)貨流程進(jìn)行改造。 運(yùn)用sapr/3系統(tǒng),在確保收到貨款的前提下,實(shí)行一個(gè)合同管理部對(duì)用戶接觸,從
22、多點(diǎn)接觸改為單點(diǎn)接觸,減少了因?yàn)椴块T間的協(xié)調(diào)而消耗的時(shí)間,更加確保發(fā)貨的準(zhǔn)確性和可靠性。 公司在積累一定的流程改造經(jīng)驗(yàn)后,又確定了六大方面的業(yè)務(wù)流程改造。 一是以信用管理為核心,進(jìn)行產(chǎn)品銷售、安裝、維修保養(yǎng)的業(yè)務(wù)流程重組;二是以縮短產(chǎn)品交貨周期和降低成本為目標(biāo),進(jìn)行生產(chǎn)制造、物資采購業(yè)務(wù)流程重組;三是以技術(shù)創(chuàng)新為核心,進(jìn)行技術(shù)開發(fā)管理的業(yè)務(wù)流程重組;四是以用戶滿意為核心,建立售后服務(wù)保障體系;五是以人力資源開發(fā)為核心,建立員工綜合素質(zhì)培訓(xùn)體系;六是以經(jīng)營效益管理和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理為核心,深化財(cái)務(wù)管理。 到現(xiàn)在為止,三菱的業(yè)務(wù)流程重組還是一個(gè)“正在進(jìn)行時(shí)” 。 http:/ 產(chǎn)品發(fā)貨產(chǎn)品發(fā)貨業(yè)務(wù)流程
23、業(yè)務(wù)流程(原狀)儲(chǔ)運(yùn)部產(chǎn)成品入庫報(bào)交儲(chǔ)運(yùn)部產(chǎn)成品入庫報(bào)交儲(chǔ)運(yùn)部將報(bào)交單送至合同部儲(chǔ)運(yùn)部將報(bào)交單送至合同部合同部開具發(fā)票和提貨單并送至財(cái)務(wù)部合同部開具發(fā)票和提貨單并送至財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部等待用戶付款財(cái)務(wù)部等待用戶付款財(cái)務(wù)部將發(fā)票金額與實(shí)收財(cái)務(wù)部將發(fā)票金額與實(shí)收金額核對(duì)(包括運(yùn)保費(fèi)金額核對(duì)(包括運(yùn)保費(fèi))財(cái)務(wù)部根據(jù)合同及財(cái)務(wù)部根據(jù)合同及有關(guān)批示進(jìn)行審核有關(guān)批示進(jìn)行審核合同部復(fù)審合同部復(fù)審用戶提貨時(shí),財(cái)務(wù)部將提貨單交與用戶儲(chǔ)運(yùn)部開具保單、路單后,發(fā)運(yùn)組解凍、發(fā)貨提貨單交合同部產(chǎn)生倉儲(chǔ)費(fèi)用戶至合同部開票用戶至財(cái)務(wù)部付款用戶憑提貨單到發(fā)運(yùn)組解凍提貨不符不符相符相符代運(yùn)自提款至相符不符是否http:/ 產(chǎn)品發(fā)貨流
24、程(現(xiàn)狀)用 戶合同部: 收集是否滿足發(fā)貨條件的信息,發(fā)貨流程的管理,發(fā)出發(fā)貨指令。銷售部提供進(jìn)口件信息生產(chǎn)部提供國產(chǎn)件預(yù)定報(bào)交時(shí)間的信息儲(chǔ)運(yùn)部監(jiān)督發(fā)貨指令提供報(bào)交信息,及發(fā)貨財(cái)務(wù)部貨款信息生產(chǎn)部將生產(chǎn)信息輸入生產(chǎn)部將生產(chǎn)信息輸入sap r/3sap r/3系統(tǒng)系統(tǒng) 儲(chǔ)運(yùn)部將報(bào)交情況輸入儲(chǔ)運(yùn)部將報(bào)交情況輸入sap sap r/3r/3系統(tǒng)系統(tǒng)合同部根據(jù)上述信息開出發(fā)票合同部根據(jù)上述信息開出發(fā)票,將發(fā)票正本及財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部,將發(fā)票正本及財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部,留下提單,留下提單 財(cái)務(wù)部將收款情況輸入財(cái)務(wù)部將收款情況輸入sap sap r/3r/3系統(tǒng),每日一次將收款信息系統(tǒng),每日一次將收款信息傳至合同部
25、。傳至合同部。符合發(fā)貨條件時(shí)符合發(fā)貨條件時(shí), , 合同部發(fā)出合同部發(fā)出發(fā)貨指令發(fā)貨指令, , 并蓋財(cái)務(wù)章,每并蓋財(cái)務(wù)章,每3 3日日一次將此信息反饋財(cái)務(wù)部。一次將此信息反饋財(cái)務(wù)部。 儲(chǔ)運(yùn)部對(duì)合同部的發(fā)貨指令進(jìn)儲(chǔ)運(yùn)部對(duì)合同部的發(fā)貨指令進(jìn)行監(jiān)督行監(jiān)督, , 主要是查詢貨款是否收主要是查詢貨款是否收到或是否符合發(fā)貨規(guī)定。到或是否符合發(fā)貨規(guī)定。 發(fā)貨。發(fā)貨。產(chǎn)品發(fā)貨業(yè)務(wù)流程產(chǎn)品發(fā)貨業(yè)務(wù)流程http:/ 層次三:基于internet的網(wǎng)絡(luò)信息化 在新世紀(jì)中,三菱已經(jīng)在著手與分布在上海、無錫、寧波的控股聯(lián)營的供應(yīng)商企業(yè)加強(qiáng)合作伙伴關(guān)系,并對(duì)其進(jìn)行了erp的培訓(xùn)和教育,擬在不久的將來以租賃的方式提供其使用s
26、ap/r3,通過提高供應(yīng)商的信息化水平為將來實(shí)現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的管理做好準(zhǔn)備工作。 在客戶關(guān)系管理方面,三菱將利用已有的呼叫中心(call center)與mak系統(tǒng)的集成作為數(shù)據(jù)采集器,為crm提供數(shù)據(jù)和分析依據(jù),并為提升產(chǎn)品交付價(jià)值、提高客戶滿意度和忠誠度打下基礎(chǔ)。http:/ 上海三菱電梯有限公司信息化效益基于商品化軟件的局部開發(fā)與應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用集成:規(guī)范企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用集成:業(yè)務(wù)流程重組(bpr)基于internet的網(wǎng)絡(luò)信息化變革范圍關(guān)注經(jīng)營能力關(guān)注效率現(xiàn)在信息化層次信息化層次http:/ 職能 組織內(nèi)部 之間 之間變革范圍業(yè)務(wù)流程的規(guī)范與改善業(yè)務(wù)流程的重組經(jīng)營范圍重新定義http:/ 職能 組織內(nèi)部 之間 之間變革范圍業(yè)務(wù)流程的規(guī)范與改善業(yè)務(wù)流程的重組經(jīng)營范圍重新定義關(guān)注效率關(guān)注效率關(guān)注關(guān)注經(jīng)營經(jīng)營能力能力時(shí)間http:/ 在企業(yè)創(chuàng)業(yè)或者集體化階段:局部應(yīng)用 根
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